淺談學校檔案在構建和諧校園中的作用

【摘要】校園和諧是指學校的一種協調、平衡、有序發展的態勢，學校內部各種要素處于一種相互依存、相互協調、相互促進的狀態，學校是社會的重要基層單位，它本身就需要和諧，還要培養能讓社會“和諧”的建設人才，其任務是相當艱巨的。學校檔案是學校發展歷史文化積淀，真切地記錄了學校發展、改革的歷程，是學校管理工作的組成部分，日益滲透到學校的教學、科研、管理過程中，與和諧校園的建設有著千絲萬縷的聯系，因此在構建和諧校園的舞臺上檔案應該承擔起重要角色。

【關鍵詞】學校檔案 和諧校園

中共十六屆四中全會決議提出了構建社會主義和諧社會的目標后，溫家寶總理在《政府工作報告》中又進一步指出：我們要努力“建設民主法治、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序、人與自然和諧相處的社會主義和諧社會……”愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻是構建和諧社會與和諧校園的重要內容。

一、和諧校園的內涵

和諧校園是一種以和衷共濟、內和外順、協調發展為核心的素質教育模式，是以校園為紐帶的各種教育要素的全面、自由、協調，整體優化的育人氛圍，是學校教育各個子系統及各要素間的協調運轉，是學校教育與社會教育、家庭教育和諧發展的教育合力，是以學生發展、教師發展、學校發展為宗旨的整體效應。和諧校園并非是校園里“你好我好”式的一團和氣，也不是個性被壓抑、矛盾被掩蓋、問題被擱置的“穩定局面”。和諧校園的“和諧”源于協調與默契，表現為水乳交融的自然狀態，營造的是融洽的人際關系，協調的是各方面的利益。

構建和諧校園既是學校自身發展的必然趨勢，也是我們對中國特色教育事業發展規律的認識的深化。實現和諧校園的美好構想，需要全體師生員工的共同努力。檔案工作作為一項基礎性工作，理所當然地承擔起全方位信息服務的支持和參與作用。學校檔案既承載著一個學校的歷史，也折射出社會的發展變化，是學校和社會的寶貴財富，是構建和諧校園的基石，隨著教育事業的不斷發展，檔案管理工作日益滲透到學校的教學、科研、育人、管理過程中，對于加強學生素質教育和推進和諧校園建設有著十分重要的作用，與和諧校園的建設有著千絲萬縷的聯系。

二、檔案在構建和諧校園中的作用

1.發揮檔案的教育功能，提升校園文化內涵

校園文化作為一種長期積淀而形成的特定群體文化，其宗旨是“塑造高尚的精神”。在學校檔案中有大量手稿、資料、圖片等紙質資料，反映了學校的沿革，成為濃縮歷史、見證變遷÷傳遞文化的新形式，從這些珍貴的檔案資源中同學們可以看到學校創業的艱辛，同時也可以看到學校教育的迅猛發展，同學們在追憶往昔的同時，對周圍的現實會產生更深更新的體味，激發他們樹立遠大理想和抱負，并引導他們把個人價值的實現與祖國的需要緊密結合起來，把自己宏大的理想與眼下腳踏實地奮斗緊密結合起來。有助于使學生樹立起正確的世界觀和科學的人生觀，珍惜現有的良好學習環境，同時激發起他們為振興中華而讀書的愛國熱情。學校檔案中記載了許多優秀人物典型的先進事跡，這些積極向上的檔案史料無疑對倡導一種蓬勃向上的團隊作風、一種腳踏實地的學習精神起到潛移默化的作用，并對一個校園高尚精神文化的形成及健康發展產生深遠的影響。

2.發揮檔案的文化功能，形成創新文化場所

和諧是我國傳統文化中具有代表性的觀念，是事物存在的最佳狀態，也是一切美好事物的共同特點。實現和諧是古往今來人類孜孜以求的美好理想和愿望，而調動一切積極因素構建和諧文明的校園環境是一個永恒的主題。人與環境的和諧統一，形成創新文化場所是和諧校園的核心特征。按照“天人合一”的樸素思想和和諧校園的理念，充分利用校園的天時、地利等優越的自然條件，積極構建集綠化、美化、凈化、園林化為一體，融校園、公園、樂園、家園為一身的育人環境，發揮“教化效應”，“讓每一面墻壁都在向學生說話”，這是形成創新文化場所的有利條件。

學校檔案室是校園的一道風景線，是和諧校園建設不可或缺的組成部分，其環境氛圍在一定程度上影響著和諧校園建設的質量狀況，激發和諧校園向高層次、高品位發展。整潔、優雅的校園環境使人心情舒暢，精神振奮，注意力集中，思維敏捷，這對學生開朗性格的養成以及情感的熏陶、意志的鍛煉起著積極的推動作用。

3.發揮檔案的借鑒功能，促進學校決策科學化

檔案信息服務作為一種重要的管理輔助手段，可以為科學決策提供依據。學校檔案記錄以往教學與管理過程中的成功經驗與失敗教訓，以及處理各種事務的政策依據和過程，是學校教育管理的經驗結晶，對學校的發展有著重要的借鑒作用。

構建和諧校園，要求學校領導和決策部門必須更有效地管理行政事務，妥善處理好各種矛盾以及突發事件，協調學校發展的內部及外部環境中的各種關系，維護校園安全、穩定，保證學校教學、科研工作正常進行，促進學校發展進入科學可持續發展的軌道。

學校領導及決策部門在做出各項重大決策、制定學校長期發展規劃、解決各種問題時，通過對檔案的開發利用，尋求政策及法律依據，以及各種成功的經驗做法或汲取失敗的教訓，并引以為鑒，從而實現決策的科學化，實現工作效率的優化。

4.挖掘檔案知識信息資源，實現知識增值

檔案資源積累的厚度與廣度將直接關系到學校的原創力、發展方向。學校檔案室是學校知識信息的匯聚地，匯集了大量的學術信息和學校的各項科研成果。檔案以前人研究成果為基礎，參與教學、科研與管理過程，時刻關注知識的擴散和轉移，為知識的傳承、創新搭建了橋梁。

學校檔案室通過展示學術累積的科研與管理成果，作為成功范例提供給學生，可使他們從中汲取科學文化知識，并轉化為一種智能和力量，從而使知識得以傳播、繼承和創新；同時可激發學生進行科學研究的興趣，培養學生嚴謹求實的科學精神。

學校檔案記錄著大量有知識價值的數據以及學校科研成果。一方面，檔案編研人員開發檔案信息資源，進行深層次加工，利用檔案進行知識再生產，體現檔案知識增值功能，這種新文化成果所蘊含的文化價值要遠遠大于原始檔案資料所蘊含的文化價值。另一方面，學校教職工人員利用檔案中的系統而完整的數據、科研成果，可以進行更深層次的研究、探索，從而創造出新的理論和學術成果。

綜上所述，構建和諧校園既是學校自身發展的必然趨勢，也是我們對中國特色教育事業發展規律的認識的深化。學校檔案作為一種文化載體在構建中學和諧校園中有著重要的作用，在建設和諧校園的進程中檔案工作必須參與其中，同時在全面建設和諧校園文化的進程中，更要努力促進自身的和諧發展，用構建和諧校園文化的新思路、新方法、新舉措，與時俱進，開拓創新，在全面建設和諧校園文化的過程中推進檔案事業的發展。

參考文獻：

[1]常煒:《構建和諧校園》，中國教育報.2005年3月22日第5版.

[2]李斌義:《構建和諧校園文化》，光明日報.2005年6月28日.

[3]陳明德:《科學發展:建設和諧校園的必由之路》，江西城市職業學院網.2005年6月23日.

（作者單位：福建省長汀縣第二中學）