加強大型儀器設備管理的思考

廣東工業大學實驗室及設備管理處 廣州 510006

摘要對如何加強大型儀器設備的管理提出建議，并就如何提高大型儀器設備的利用率及加強實驗技術隊伍建設方面進行闡述。

關鍵詞 大型儀器設備；管理；利用率

中圖分類號：G633.2 文件標識碼：A文章編號：1671-489X（2007）03－0043-02

Strethening Management on Large-scale instrument and Equipment//Chen Langcheng， Zhang Guanghua

Abstract The paper puts forward some suggestion and has a detail discussion on how to promoting its rate of utilization as well as experimental technology forces construction.

Key words large-scale instrument and equipment; manage; rate of utilization

Author's address LabEquipment Department of Guangdong University of Technology， Guangzhou 510006

大型儀器設備是指單價在10萬元以上的設備，具有功能多、精度高、性能先進、價值大的特點。大型儀器設備是高校投資的重點之一，是教學科研工作的基本手段和重要物質條件。它在一定程度上反映了高校的教學質量、科研水平、科研開發能力的高低。截止到2006年底，我校共有260臺教學科研大型儀器設備，價值1.446億元，然而其使用效率較低，如何加強大型儀器設備管理，提高大型儀器設備利用率，充分發揮其使用效益和經濟效益，是實驗室及設備管理處的重要任務。

1改變觀念，以人為本，加強實驗技術隊伍建設

現代管理科學的發展，提出以人為本的管理理念，這個理念對于大型儀器的管理也不例外。先進的儀器必須有高素質的管理人員，否則，無法體現它的先進性。只有先進的儀器加上高素質的管理人員，才能培養出高素質的創新人才和創造高水平的科研成果。大型儀器設備管理人員的素質將直接影響儀器的使用效果。因而，要強化大型儀器設備的管理，提高大型儀器設備的利用率，必須加強實驗技術隊伍建設。

首先，要提高管理人員的綜合素質。對管理人員進行政治思想教育，使管理人員的思想品德高、責任心強，在工作中端正態度，具備嚴謹、樸實的工作作風，充分認識到大型儀器設備管理工作的重要性。并在工作中自覺學習和鉆研，不斷提高自己的業務水平。在引進人才方面要注重管理者的實際操作能力，最好由經驗豐富且指導過實驗教學的實驗教師擔任，如果招聘新進人員，要有相關專業的碩士以上學位。

其次，建立激勵機制，最大程度地發揮管理人員的積極性。結合高校實際性質，可以采用以下政策措施：一是優化實驗技術隊伍的職稱結構，根據需要增設正高的專職實驗技術職稱，按照儀器設備的類型，建立實驗技術梯隊，優化職稱結構，并在工資、業績金上與同級別教師相同。二是建立完善的考核制度，通過考核，打破“干與不干一個樣，干好干壞一個樣”的狀況。對使用效益高、科研成果顯著的實驗技術人員進行表彰和獎勵，并作為晉升職稱的重要依據。以上措施可以激勵和促進大型儀器設備管理人員自覺地鉆研業務，不斷提高業務水平，主動參與大型儀器設備新功能的開發利用、改進與維修。

第三，把管儀器與科研相結合，調動管理人員的積極性。如果單純的管儀器，就會很枯燥，給人一種沒有效益的感覺，很難留得住人才，年輕人往往干幾年感到沒有前途就走了。新來的經過培訓具備一定的技能后又跑了，給大型儀器設備的管理帶來不利。所以，如何留住人才，也是大型儀器設備管理中碰到的一個嚴峻問題。具體做法是，把管儀器與科研相結合，鼓勵管理人員參與科研項目，參與的項目作為他們以后職稱評定的重要依據，使他們感到有前途，他們才能積極投入到大型儀器設備的管理中，這樣既能充分調動他們的積極性，又穩定了大型精密儀器設備管理的技術隊伍。

2 建立大型儀器設備信息化的管理體系

21世紀是知識時代，也是信息時代，實現大型儀器設備管理手段現代化，建立優化的大型儀器設備管理體系，是提高管理水平、推進大型儀器設備管理工作的當務之急。信息化的大型儀器設備管理體系包括大型儀器的名稱、型號規格、技術性能、應用范圍、收費標準、使用情況、預約時間等。通過建立大型儀器設備數據庫，并將數據上網，這些數據隨時都可以在網上了解到。這樣，管理人員可以通過互聯網了解到某臺大型儀器設備目前的狀態：是否在用、是誰在用、全校每天有多少臺設備在使用，及時為領導提供科學決策的數據。用戶（包括老師、學生和校外人員）也可以在網上查詢到學校的大型儀器設備的性能及使用狀態，并能在網上預約使用大型儀器設備。用戶只要打開大型儀器設備的網站，就可以實時查詢大型儀器設備的使用動態及收費標準。通過建立信息化的大型儀器設備管理體系，達到實時、動態、科學管理的目的，大大提高了大型儀器設備的利用率，對于實現管理工作的信息化和決策智能化具有重要意義。

3 建立大型儀器設備論證責任制

長期以來，高校都是國家投資，各部門分頭裝備，自我封閉管理，很少考慮全局，在購置儀器設備時，各單位求多、求全，使儀器設備閑置、利用率低的現象不斷發生。因此，必須建立大型儀器設備論證責任制，從而在學校內部形成水平高、布局與結構合理、高效的大型儀器設備資源共享平臺，減少重復投資和重復購置，從管理的源頭上杜絕資源浪費、設備利用率低的弊端。

建立大型儀器設備論證責任制，具體如下：

首先由申請實驗室根據自己的實驗教學任務和科研工作，結合本專業發展方向，提出購置大型儀器設備，填寫“大型精密儀器設備購置可行性報告書”，學院（中心）組織論證，報實驗室及設備管理處，實驗室及設備管理處組織相關權威人士和有關人員進行逐項論證。會上由申請人陳述自己提出購置的理由、目的、設備規格、型號、生產廠家、產品性能、先進性、該臺設備的運行環境投資、年維持費用、開機時數以及可能取得的經濟效益和社會效益。與會者從不同的角度提出問題，互相討論，最后達成共識。

其次，對大型儀器設備的使用效益進行跟蹤。經批準，購置儀器后，本著誰申請誰負責的原則，如發現儀器的利用率低，應對申請人提出批評，如發現儀器的利用率高，則應給予表彰。由實驗室及設備管理處制定“大型儀器設備的使用效益評價表”，要求各實驗室定期（每個月）填寫，實驗室及設備管理處定期（每學期）進行匯總，逐步建立每一臺大型儀器設備的檔案。每年年終時再對全校的大型儀器設備進行綜合評價，對每臺大型儀器設備給出一個綜合的評價分，通過每臺設備的評價分除以100得出不同的系數K，K也作為大型儀器設備的維護經費和校內實驗室綜合評估的一個系數。

4 建立規范的管理制度

按制度辦事，是一切管理工作的準則，大型儀器設備的管理也不例外，必須健全一套完整實用的大型儀器設備管理規章制度，如“大型精密儀器設備管理辦法”“大型精密儀器設備使用效率評價標準”等，使各級儀器管理部門都能按照各自的職責范圍進行管理，做到按章辦事。如我校制訂的“大型精密儀器設備管理辦法”包括了大型精密儀器設備的購置、驗收安裝、（有償）使用管理、維修維護、技術支持和調撥、報廢等等，從購置到報廢的過程都有制度保障，而設備使用的每一個環節管理人員都會有記錄，建立了每一臺設備的終身檔案。有了制度，關鍵在于落實。綜觀各校，儀器設備管理的好壞，并不是看其管理制度的完善程度，而關鍵在于管理制度的有效實施。因而，設備管理部門要定期組織人員進行設備賬目、運行日志、維修記錄、技術檔案等資料的檢查，督促管理人員做好本職工作，并把定期檢查情況通報全校，納入考核內容。

大型儀器設備的管理是一項系統工程，其涉及面廣，不是單靠實驗室及設備管理部門一家的工作，仍須依靠人事、科研、教學、學院（中心）等部門的共同努力。更新觀念，改進管理制度，探索大型儀器設備管理的客觀規律，才能真正提高大型儀器設備的使用效益。

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