淺談公共圖書館館藏建設的原則和方法

一、館藏建設的原則

圖書館作為社會文化教育機構和文獻信息中心，其立身之本是館藏，館藏是一個圖書館開展各項服務工作的基礎和前提，沒有一個高質量的館藏，優質服務只能是無源之水，必將難以為繼。然而，館藏建設是一個長期的積累過程，不可能一蹴而就，這就要求我們應有一個明確的發展思路，并以此來規劃藏書建設，確定藏書發展目標，一步一步地朝著既定的方向前進。圖書館必須明確自己的方針和任務，明確自己的服務對象，建設具有地方特色的藏書體系，以最大限度地滿足本地區讀者的信息需求，和為本地區科研、生產服務。堅持實用性原則，積極開展圖書館之間的協作和資源共享，不斷建設、開發與本地社會政治、經濟和文化緊密相關的文獻資源，才能更好地服務于當地社會，充分發揮自己的功能和作用，促進圖書館事業的發展。

首先，要科學地進行館藏建設，首先要對讀者需求有充分了解。因為只有了解大眾讀者的閱讀需求，才有可能提高圖書館館藏建設的科學性與圖書館服務的“針對性、目的性和有效性”。可見，了解大眾讀者的閱讀需求及閱讀習慣對于確立新時期圖書館的功能和館藏建設目標意義重大。通過問卷調查我們了解到讀者借閱最多的是文學類圖書，其次是綜合類圖書，再次是工業技術類圖書，此外，歷史、地理類圖書也是讀者平時借閱較多的圖書。我們發現讀者閱讀的范圍越來越趨向于多元化，隨著高科技產業的快速發展，社會對以IT人才為代表的科技人才的需求量有所提高。社會需求的變化反映在讀者的閱讀范圍上，便是越來越多的人開始對以計算機類圖書為代表的工業技術類圖書感興趣。文學類圖書的需求量是最大的；以計算機類圖書為代表的工業技術類圖書的需求量較大；文化、科學、教育、體育類圖書存在著供不應求的情況；綜合類圖書的品種和數量也有待進一步增長。

其次，公共圖書館的館藏應突出知識性和藝術性，兼顧趣味性和實用性。公共圖書館應本著“以人為本”的原則，具體來說，就是以讀者為本。讀者在公共圖書館借閱閱讀的主要目的首先是為了“提高個人知識和涵養”，其次是為了“休閑或消遣”，再次是為了“工作需要”。為了滿足公共圖書館讀者“提高個人知識和涵養”的主要閱讀需求。館藏應突出知識性和藝術性，充分發揮公共圖書館的傳遞知識信息和教育的社會功能；為了滿足公共圖書館讀者“休閑或消遣”的需要，館藏應突出藝術性并兼顧趣味性，充分發揮公共圖書館的休閑功能；為了滿足讀者的“工作需要”，館藏應兼顧實用性，充分發揮其傳遞科學信息的功能。

第三，從館藏策略來看，要反映知識更新和社會需求的變化。社會在不斷發展，人們的精神文化生活需要也在不斷發生變化。作為大眾文化傳播的載體，公共圖書館的館藏一定要反映知識更新和社會需要的變化。近幾年來，高科技產業有較大發展，相應地，社會對高科技人才的需求也大大增加。為了適應社會對高科技人才的需要，人們不得不閱讀大量與高科技有關的圖書，如計算機類的圖書、機械設計與制造類的圖書。與此同時，隨著中國對外開放程度的不斷提高，掌握外語對于人們能否在社會競爭中處于優勢地位具有重要的作用，因此，以外語教育、外語應試為代表的教育類圖書在大眾讀者中的需求量也呈現出上升的趨勢。

第四，從館藏內容來看，公共圖書館的館藏應以文學類、工業技術類、綜合類圖書為重點。情報學家Kane曾經指出：“將來的圖書館應根據20—80定律，將利用率高的核心文獻收藏進館，這些20％的藏書能夠滿足80％讀者的需要，其余利用率不太高的文獻可用館際互借或電子信息源(包括CD—ROM產品，網上資源，全文數據服務等)獲取。”從讀者的閱讀范圍和閱讀興趣來看，文學類、工業技術類和綜合類圖書的借閱比例高達50．8％ ，足以說明這三類圖書的利用率是最高的；從讀者的閱讀需求來看，盡管公共圖書館的文學類圖書館藏相對豐富，讀者仍然認為它最缺的是文學類圖書；其次，有相當一部分讀者認為圖書館最缺的是工業技術類圖書；此外，文化、科學、教育、體育類圖書和綜合類圖書均存在供不應求的情況。由此可見，從館藏內容來看，公共圖書館的館藏應以文學類、工業技術類、綜合類圖書為重點。

第五，從館藏管理來看，要及時了解圖書出版信息，加快館藏書目的更新速度。調查結果表明，館藏更新太慢是當前公共圖書館的主要問題之一。它使得圖書館無法及時滿足讀者獲取最新知識的需求，因而也無法為讀者提供高質量的服務。公共圖書館需要及時了解圖書出版信息，加快館藏書目的更新速度。

第六，要追求資源建設與使用之間的均衡。從市場的角度來看，讀者消費館藏資源，圖書館提供館藏資源，兩者通過效用達到均衡。圖書館和出版商(或書商)構成圖書館的外部市場，出版商提供資源，圖書館對資源的消費是引致需求，二者的均衡由圖書館資源配置經費和資源的價格決定的。圖書館資源配置經費是由財政撥款，年經費是總量控制，如何在有限的經費范圍內合理地配置館藏資源，實現讀者效用的最大化和圖書館館藏資源的有效供給是圖書館采訪工作的研究課題。

二、館藏建設的方法分析

近年來，圖書市場空前繁榮，圖書出版發行體制改革不斷深人，使得圖書采購渠道不斷擴大，同時，計算機網絡技術的應用，使得圖書購入方式出現了多種模式，從傳統的書目預訂到后來的現書選購，發展到今天的網上書店，以及書店主動配送圖書等，這些新的變化，為圖書館的圖書采購工作提供了更多的選擇。面對這種形勢，圖書館采訪人員都在探討并學習借鑒其它館在圖書采購方面的先進經驗，力求改進和優化本館的圖書采購方法，以使有限的購書經費和圖書館人力資源發揮最大的效益。

(一)書目預訂

書目預訂的方式是印制型文獻采購的主要方式，它是指通過出版、發行部門的目錄征訂直至到貨的過程，采購對象主要是印刷型出版物。其特點是，看著書目圈選，沒有實物。這種訂購方法要經過的程序有：采訪人員以全國性的《社科新書目》和《科技新書目》及各地出版社發行的征訂新書目為依據，根據本館的需求情況、館藏現狀及經費使用情況挑選出相應的圖書，由輸入人員根據所選圖書的書目信息進行查重并輸入相關數據，訂購人員根據最后訂購的圖書書面填寫訂單并寄給書商，書商將訂單分送給出版社，各出版社將書發到書商，書商再把書送到圖書館，由圖書館采編部人員進行驗收工作。這是我國圖書館界在20世紀八九十年代所普遍采用的購書方式。這種采購方式的弊端是：環節多、周期長，采選圖書不全面，工作量大，使得越來越多的圖書館放棄了這種采購方式，而嘗試和選擇其它購書途徑。

(二)現書直購

現書直購的普遍方式是圖書館組織購書人員參加各種規模的圖書博覽會或者是赴圖書批銷中心、書店選書。其采購對象多數是圖書、非數字化音像制品、CD等，其特點是看樣訂貨。到現場采選圖書，各個圖書館的做法也不盡相同，有的是采編人員不定期到書店選一些圖書，書店將選中的圖書配齊、打包，送到圖書館；有的是參加全國每年一次的書市，了解圖書市場信息，接觸更多的出版社，選購一些新版圖書。如平頂山學院圖書館在直購方面常常是根據館藏和學科發展需要，確定本次購書方向，然后聯系相關系室，系室各推薦1名學科帶頭人或專業骨干，同圖書館采編人員一起組成3～5人的專家采購小組，到各大書店或圖書批銷中心進行采購。這樣采購的好處是：在短時間內采集了大量圖書，滿足了館藏和學科發展的需求，而且是到館速度較快的一種方法。其弊病是：系室購書人員不了解館藏，即便有采編人員在場，也難以避免重復購買現象的發生。

(三)網上采購

隨著信息技術、通信技術和網絡技術的發展，各書店、出版社紛紛建立起自己的網站，于是就出現了網上書店。網上書店的興起給圖書館采購工作增添了新的活力，許多圖書館已把網上采購圖書工作提上了日程。網上書店的書刊有網絡版和非網絡版之分，文獻類型各異，既可以采購網絡出版物，即在線文獻，也可以采購傳統的印刷出版物，非數字化音像制品、CD軟件等。其特點是：快捷方便、信息量大。其采購流程為：采訪人員利用聯機計算機下載、查閱、檢索網上的書目文獻信息，并根據自己的需要，在網上完成收集、整理、訂購、支付的過程。網上訂購的好處在于減少了中間環節，節省了時間，有利于書店與圖書館文獻采訪人員的直接溝通，方便、快捷。網上書店的出現，為圖書館提供了現代化的采購方法，工作人員足不出戶就可以知道所需圖書的全貌，但由于我國電子商務經銷還很不成熟，信用制度不盡完善，有的網上書店不能提供標準CNMARC格式的數據，另外，書款支付與文獻配送體系還有待健全，因此，大多數圖書館還沒有真正地在網上采購，而是在關注其發展動向。

(四)書店配送

書店主動配送圖書。其方法是：圖書館專設一間大的新書閱覽室，書店配送的樣書無需蓋章和分類加工，直接在該閱覽室按大類上架、閱覽，但不外借。為了保護圖書，書店工作人員在每本樣書上套一塑料書皮，書皮上插有用于讀者簽名的白紙，一是保護圖書，二是讓讀者閱覽后簽名留言。一段時間后，工作人員根據留言，把讀者喜歡閱讀的有價值的圖書留下，由書店配齊復本，不需要的由書店帶走或者留下繼續閱覽。這種采購方法不論對圖書館還是對書店來說都是有益的。

（五）直接到出版社購書

圖書館根據自身的實際，選擇與本館采訪方向一致的出版社，與出版社直接建立采購聯系，及時準確地購進所需圖書，而出版社在第一時間向圖書館提供完整的圖書信息與Marc編目數據，以滿足圖書館采購需求的一種圖書采訪供需模式。與出版社合作的優點：專業性系統性更強選擇出版社作為圖書館的合作伙伴，可以采取多渠道、全方位購書，專業圖書采訪到貨的完整性、系統性加強。由于擺脫了中間書商這個環節，圖書折扣率更底，節約圖書經費，減少中間環節，縮短圖書到館周期，由于各圖書館的人力有限，不適宜與眾多出版社合作，圖書館應選擇與收藏重點密切相關的幾家出版社作為合作伙伴。

（作者單位：江西省圖書館）