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區域性物流信息平臺的規劃研究

2007-01-01 00:00:00劉永清李建湘
物流科技 2007年1期

摘要:隨著一些省市物流園區的規劃建設,區域物流信息平臺對規劃構建區域物流信息系統的內容起著非常重要的作用。同時,區域物流信息平臺的功能確定是研究其結構的重要基礎。本文立足于區域物流信息平臺的規劃,對區域物流信息平臺的構建進行必要性分析后,確定了構建區域物流信息平臺的基本原則,構建了區域物流信息平臺的子系統及其功能內容設計,并對影響區域物流信息平臺規劃的構建技術提出了具體的要求。

關鍵詞:區域物流信息平臺;基本原則;功能結構;規劃

中圖分類號:F252文獻標識碼:A

文章編號:1002-3100(2007)01-0026-03

Abstract: Along with the plan and construction of some logistics areas in cities and provinces, the regional logistics information platforms play a very important role in planning and constructing the content of regional logistics information system. Meanwhile, identification of the function of the regional logistics information platforms are the vital foundation to study its structure. This thesis lies in the planning of regional logistics information platforms, the thesis defines the basic principle of constructing the regional logistics information platforms and constructs the sub-system of regional logistics information platforms as well as the design of function and contents. It also puts forward the definite requirements of the construction techniques of planning the regional logistics information platforms which may influence the planning.

Key words: regional logistics information platforms; basic principles; function structure; planning

綜合物流信息平臺的構建一般可劃分為企業級的物流信息平臺和區域性物流信息平臺兩個層次[1]74。目前一些發達國家(尤其是物流技術比較先進的日本及歐美等國)對綜合物流信息平臺的規劃、設計、開發和運作,都進行了系統的研究和實踐。在我國目前綜合物流信息系統主要是企業級的規劃、設計與開發,對于區域物流信息平臺的規劃、設計、建設和應用方面研究較少。區域物流平臺對區域物流運作提供支撐,通過信息流實現物流、商流和資金流的協調和控制,其中信息平臺是區域物流平臺的重要組成部分,也是區域物流成功的關鍵所在[2]。

隨著一些省市物流園區(如物流基地、物流中心等)的規劃建設,區域物流信息平臺對規劃構建區域物流信息系統內容起著非常重要的作用,因此,必須把區域物流信息平臺提到重要地位上。同時,區域物流信息平臺的功能確定是研究其結構的重要基礎。基于此,本文立足于區域物流信息平臺的規劃,對區域物流信息平臺的構建進行必要性分析后,確定了構建區域物流信息平臺的基本原則,構建了區域物流信息平臺的子系統及其功能內容設計,并對影響區域物流信息平臺規劃的構建技術提出了具體的要求。文章內容:

1構建區域物流信息平臺的緊迫性和必要性

1.1平臺的構建是區域經濟發展的客觀需要

宏觀物流活動整體優化并不是微觀物流企業運作優化的簡單疊加。物流業具有基礎產業地位和復合產業特點,衡量物流業發展水平的標準是其運作是否能提高國民經濟整體運行質量和降低社會流通總成本,而不是對物流業的利潤、資產收益率等指標的考核評價,因此,政府有義務為實現這樣的物流產業定位,從而促進地區經濟的健康發展。這就必須要把物流信息化作為社會信息化的工作重點,搭建一個共用信息平臺,使物流產業能夠和其他經濟產業有機地結合起來協調發展,通過優化信息流來改進物流產業的發展。

1.2平臺的構建是現代物流業運行基礎和信息環境

由于公用物流信息平臺是區域物流信息平臺的重要組成部分,因此,規劃和建設公用物流信息平臺對規劃區域物流信息平臺起著重要的作用。公用物流信息平臺以其跨行業、跨地域、技術密集、多方參與、擴展性強、開放性好等特點對現代物流業的發展構成了有利支撐。公用物流信息網絡包含多種開放式信息系統和接口,企業利用平臺的硬件設施、數據信息庫和安全可靠的商務功能實現企業自身的信息交流、數據交換、業務交易、決策支持等的信息化管理。物流企業信息系統通過與公共物流信息網絡聯接,可以支持貨物運送的準時性、貨物與車輛跟蹤實時性,提高交貨的可靠性和對用戶需求的響應性,真正實現信息共享,過程同步,交貨準時,響應敏捷,服務滿意,合作互利的現代物流之目標。

1.3平臺的構建是政府宏觀調控的重要手段

物流系統是一個大而復雜的系統。由于政府相關部門的傳統宏觀調控難以掌握物流運行的真實情況,因此政府管理和各職能部門難以發揮其管理作用和實現政策層面的有效支持、引導和規范,這是我國物流業長期處于滯后的重要原因。引入公用物流信息平臺機制以后,通過對物流業運行基本數據實時、準確的掌握、統計、分析,通過對電子物流交易市場的規范、引導和監督,改進信息平臺功能而直接支持現代物流業發展和體現政策導向,建立健全物流相關的法律法規,使物流市場競爭建立在完善的運行機制基礎上,提高宏觀物流管理的效果,真正落實市場經濟條件下的政府職能。通過規劃和建設區域公用物流信息平臺,將所有的物流資源和物流業務歷史數據存放到數據倉庫中。利用數據挖掘技術、決策支持技術和人工智能技術,為政府宏觀管理部門的宏觀決策提供決策支持,減少決策失誤。

“大力推進國民經濟和社會信息化,是覆蓋現代化建設全局的重大戰略舉措。要緊緊抓住信息化發展的機遇,進一步增強加快信息化進程的緊迫感和使命感,以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新型工業化道路,推進經濟結構調整和經濟增長方式轉變,推動經濟社會全面協調可持續發展。”這是溫總理在“國家信息化領導小組第四次會議”中的重要講話。可見,規劃和建設區域物流信息平臺對加速我國區域物流業的發展具有重大的現實意義。

2構建區域物流信息平臺的基本原則

區域物流信息平臺是物流信息系統的一個重要組成部分,在國內外參考文獻中,對信息平臺還沒有形成完整的、系統的框架體系和運行體系。因此,在構建區域物流信息平臺時,一般需要遵循以下原則:

2.1系統性

區域物流信息平臺是對物流各種活動起到承載和支撐作用的標準化系統;因此,區域物流信息平臺的建設與運作是一個系統工程。一般地,區域物流信息平臺是由核心業務信息平臺(包括公用信息平臺和物流業務信息平臺等)和輔助平臺(包括政府管理部門信息平臺和政府職能部門支撐信息平臺等)組成[2],區域物流信息平臺作為整體系統的功能要比所有子系統的功能的總和大得多,這充分體現出信息平臺的整體性。

2.2本土化

中國物流發展存在兩種錯誤認識,第一種錯誤認為,發達國家現代物流很成熟,因此,我國物流只要“拿”回來就可以用,不需要有什么創新。第二種錯誤認為,中國現代物流水平太低,與發達國家相比差距太大,不可能有什么創新。這兩種錯誤認識無疑是制約我國現代物流發展的“瓶頸”因素。現代物流的特征之一是“本土化”,照搬照抄是不現實的,必須有一個艱苦的“本土化”過程,即按照本國的特殊情況進行學習、改造、創新和應用。作為現代物流的重要組成部分——區域物流信息平臺理應存在“本土化”特征,它與區域經濟、地域特點和部門運行系統緊密結合。雖然信息網絡有無界域的特點,但是因為物流業的復合產業特點,它與地區其他經濟部門運行密切相關,所以區域物流信息平臺必須能夠充分體現區域物流業的特色,從而有的放矢的發揮高科技優勢,將技術與地方經濟有機結合起來。

2.3開放性與標準化

區域物流信息平臺本質上是一個數據倉庫系統[3],能完成對公共數據信息的采集和存貯,提供物流活動中各主體所需的信息支撐,完成物流信息系統之間不同規范的數據轉換和傳輸。同時,區域物流信息平臺必須能滿足不同參與者在不同時間和不同地點的需求,因而標準化的數據接口和通信協議是現代物流活動的重要保障。

2.4可靠性與安全性

區域物流信息平臺是各物流信息子系統的樞紐,因此要有安全可靠的防火墻,保證非關聯主體交易的保密與安全,防止交易資料、關鍵數據丟失。同時當使用人員誤操作時,系統應能很快作出反應并采取相應的措施。

3區域物流信息平臺的子系統及其功能設計

3.1平臺的功能系統的劃分

區域物流信息平臺涉及多種類型、多種結構體系、多種語言、多種管理體制的信息系統。通過協調好各個子系統之間的關系,形成一個有機整體,充分發揮區域物流信息平臺的功能作用。參照董千里[4]教授的研究成果,通過分析得出區域物流信息平臺的功能模型結構圖(如圖所示)。

3.2區域物流信息平臺的功能內容設計[4]

(1)物流交易業務管理子系統:該系統的功能內容設計主要包括物流市場交易信息發布,不同物流交易模式分類管理;物流合同公證和違約處理、法律咨詢及合同物流關系管理。

(2)物流EDI接口子系統:該系統的功能內容設計主要包括物流組織EDI與其他客戶、銀行、保險、海關等部門EDI連接;區域信息平臺與企業信息平臺的聯接及電子票據的轉發等。

(3)公共物流信息管理子系統:該系統的功能內容設計主要包括物流供需雙方信息發布,物流信息的及時交互與共享,物流信息查詢、投訴處理等。

(4)物流市場網絡管理子系統:該系統的功能內容設計主要包括物流需求與供給信息資質審查驗證;公共物流設施使用管理;不正當競爭力分析等。

(5)企業物流規劃DS(Decision Support)子系統[5]:該系統的功能內容設計主要包括物流運行狀況統計分析,企業競爭力分析等。

(6)區域物流規劃DS子系統:該系統的功能內容設計主要包括物流數據統計處理,區域物流經濟適應性分析及區域物流發展預測等。

(7)物流數據庫管理子系統:該系統的功能內容設計主要包括綜合物流、區域經濟、經營主體數據庫、物流企業數據庫、公共物流設施數據庫、物流政策法規標準數據庫、物流經營數據庫等。

(8)平臺維護管理子系統:該系統的功能內容設計主要包括防火墻、系統日常運行維護、網絡檢測、安全驗證體系等。

4物流信息平臺構建技術要求

(1)要解決各企業系統間數據信息格式的統一或相互轉換問題。

(2)要有一個強大的系統搜索引擎[6],可以方便連接和登錄分散在異地的相關物流信息系統。

(3)采用分布式數據庫設計,將信息平臺自有數據庫同部門組織數據庫有效連接[1]18。

(4)要有安全可靠的防火墻,保證網上交易的安全,防止交易資料和關鍵數據丟失以及由于黑客攻擊而癱瘓,信息平臺要運行穩定,易于維護。

5結束語

本文對區域物流信息平臺的構建進行必要性分析后,確定了構建區域物流信息平臺的基本原則,構建了區域物流信息平臺的子系統及其功能內容設計,并對影響區域物流信息平臺規劃的構建技術提出了具體的要求。但由于物流系統本身是一個復雜的大系統,對這樣一個大系統的信息發展進行規劃研究涉及許多學科知識,是一個新領域。附著IT產業的迅速發展,如何使信息平臺的規劃保持開放性及前瞻性,還有待我們進一步深入探討。

參考文獻:

[1]董千里,袁毅. 區域綜合物流信息平臺的功能與研究[J]. 交通運輸系統工程與信息,2002,2(1):74-78.

[2] 蔡淑琴,梁靜,等. 區域性物流信息平臺結構的研究[J]. 武漢理工大學學報:信息與管理工程版,2003,25(3):94-97.

[3] Comyn Wattiau, Akoka J.. Logistics Information System Auditing Using Expert System Technology[J]. Expert Systems with Applications Volume, 1996(11):463-467.

[4] 董千里. 區域物流信息平臺與資源整合[J]. 交通運輸工程學報,2002,2(4):58-62.

[5] 劉興景,戴禾,等. 物流信息平臺發展規劃框架分析[J]. 物流技術,2001(1):16-18.

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