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人力資源會計在現代企業管理中的應用

2007-01-01 00:00:00杜振美
理論觀察 2007年4期

[中圖分類號]F27 [文獻標識碼]A

[文章編號]1009—2234(2007)04—0180—01

人力資源會計源于上世紀60年代的美國,而在我國出現人力資源會計這一概念則是上世紀80年代。可以說這是一個十分年輕的概念。隨著知識經濟的迅速發展,人力資源會計在企業管理中的運用更加廣泛。

一、人力資源會計概念及認識

所謂人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法,它是會計學科發展的一個新領域,是在運用經濟學、組織行為學原理的基礎上,由人資源管理學與傳統會計學相互結合、相互滲透形成的專門會計知識。人力資源會計是會計學的嶄新分支,是市場經濟的產物。它作為邊緣會計之一,是鑒別和計量人力資源數據的一種會計方法。它主要包括兩個方面:一是人力資源成本會計;二是人力資源價值會計。其中,人力資源成本會計是指為取得、開發和定置為組織的資源引起的成本計量報告;人力資源價值會計是研究人力資源對企業的經濟如何計量,以及人力資源經濟價值的決定因素。其目的是在于用人力資源的創造能力來反映組織現有人力資源的質量狀況。由此可見,人力資源會計已成為新時代的象征,直接關系到企業的生存和發展。對于企業的高層管理者,逐步把理論和實踐相結合,把人力資源會計轉變為現代企業制度中最經濟的因素是十分必要的。

二、人力資源會計在企業應用的必要性及可行性

(1)企業推行人力資源會計,是宏觀會計環境對會計行為的客觀要求

首先,在我國企業推行人力資源會計,是經濟高速發展的必然要求。隨著信息產業向社會的深度和廣度滲透,高新技術在經濟發展和企業振興中的作用愈加強大,為此,具有豐富知識的高級人才愈加為社會所尊崇。這樣,經濟增長也必將是以人為本,人力資源作為科技和人力的載體,也必將在企業及經濟發展中予以恰當表現。

其次,在我國企業推行人力資源會計,是優化人力資源配置的需要。合理配置可使企業價值實現最大化。人力資源流動主要依賴市場機制來完成,進行人力資源的合理配置。通過對我國企業會計人才合理評價,有助于解決企業人力資源會計中存在的人才流動差的問題。

第三,推行人力資源會計,是正確評價企業資產,避免國有資產流失的需要。我國企業有十分寶貴的人力資源,但傳統的會計方法忽視對人力資源的核算,致使企業人才無償外流。為此,實施人力資源會計,全面計量企業經濟資源,有利于企業資產的正常評估。

(二)推行我國人力資源會計,是微觀會計環境會計行為的內在需求

首先,我們推行企業人力資源會計,是企業加強內部經營管理的需要。深化企業制度改革,就要變革企業組織制度,理順勞資關系,而人力資源管理制則必先行。建立人力資源會計向企業管理者提供人力資源信息,積極參與企業人力資源的管理工作,可從經濟角度激發員工的活力和熱情,增強企業發展的潛力。

其次,推行人力資源會計,是提高人力資源使用效率的需要。人力資源投資收益率將遠遠超過物質資產的投資收益率。這樣,企業內部各責任單位在考核各自的經營業績時,也會將人力資源因素納入考慮范圍,有助于明確責任和考核企業內部整個人力資源的合理配置。

另外,人力資源會計可以向企業信息使用人提供重要信息,以便決策。隨著我國人力資源會計理論研究的成熟,推行也有可行性。如關系人對人力資源會計信息的需求是推動人力資源會計的原動力;教育投入,加強素質教育,為我國企業推行人力資源會計奠定了基礎;現代科技的發展為人力資源會計的應用提供了物質條件;微觀人力資源管理主體對推行人力資源會計持積極態度;人力資源會計的研究奠定了推行人力資源會計理論的基礎。

三、人力資源會計在企業中的應用

首先,關于員工的流動。從管理角度講,適度的員工流動可促進職工之間競爭,增強企業活力,但過之不利。由于國家勞動力總量是供大于求,企業較易找到替代者,故致使企業主管部門不能預期人員頻繁流動給企業帶來的經濟性質的變動。這樣,人力資源會計可以在人員流動中為企業資本的損失做出有效推算,在兩個方面為企業管理者提供幫助:一是人員流動的經濟損失披露;二是說明該索取多大數額的賠償才能避免或減少人員變動所帶來的損失。

其次,關于企業財務控制。我國企業較普遍存在債務高、效益低等狀況,其原因是企業財務控制不力。為此,建立合理高效的企業人力資源會計體系,就可以通過有效的制度形式,強化企業財務的監督與控制,直接關系到各方利益主體的積極性、創造性和責任感,關系到財務資源以及其他各項經濟資源配置與運行的秩序性與高效性,是一個關系到企業成敗的大問題。為此,我們要積極運用企業人力資源會計系統,從微、宏觀兩個方面進行企業財務控制。

第三,關于規避風險。企業是由各種生產要素,包括人力資源的所有者經過博奕后達成的一系列契約的組合,是各種要素的聯合體。事實上,由于企業管理的復雜環境,不可避免地給企業增加了風險與不確定性因素。人力資源會計在企業中的運用,逐漸取代了物力資本,明晰了公司制企業內部生產經營的復雜環境,使人力資源所有者,特別是高層經營管理者越來越多地掌握了企業的控制權,更大程度上發揮了人力資源的積極性。

第四,關于人力資源會計目標。企業人力資源會計可以為企業管理者提供所需要的信息。如企業應如何擴大編制?企業里的人力資源應具備怎樣的“度”與“量”才可使企業效益最大化?等等。企業人力資源會計還可為投資者、債權人提供信息,以便做出正確決策;可以調動企業職工的積極性;可以履行社會責任。

第五,關于工資問題。當前,貨幣計量方式是人力資源價值計量的主要方法,具有代表意義的是“未來工資報酬折現模型”,即人力資源價值為企業提供服務起至退休或死亡止的工資總和折現價值。為此,我們應當建立起價值決定工資的新機制。如工資的收入,特別是基本工資的收入應構成人力資產價值的不同項目分別采用不同時限折算之后的總和來決定。這種人力資源會計的工資計量方法,可以很大程度地減輕企業負擔,優化人力資源配置,促進企業人才的利用率。

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