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高職院校學生求職的對策

2007-01-01 00:00:00
職業教育研究 2007年2期

摘要:高職畢業生在找工作的過程中會碰到許多困難,因此,必須重視筆試與面試的環節,采取一些積極的對策,根據社會的需要不斷完善自我,幫助自己找到滿意的職業。

關鍵詞:高職學生;求職;對策

高職畢業生的就業率已成為衡量高職院校發展水平的一個重要指標,學生的學習與就業已成為同等重要的事。因此,對高職學生求職進行指導和幫助是十分必要的,其作用不容忽視。

在高職畢業生求職的過程中,可能會由于客觀條件的限制影響就業的成功率,如性別、專業等,這些客觀條件是沒有辦法改變的,高職畢業生首先應做好求職前的準備,獲得面試與筆試的機會。到用人單位去面試的時候,客觀條件的缺陷并不重要,重要的是筆試與面試的情況是否與用人單位的要求相符合。因此,求職時獲得面試的機會是前提,筆試與面試的結果是關鍵,面試的過程是核心。

我們先看一下“樂百氏”的招聘程序。

第一道程序:對硬性指標如年齡、工作年限、學歷、專業、相關職業背景、期望待遇水平、選擇工作地域等信息進行快速篩選淘汰,同時根據不同的崗位進行分類。

第二道程序:將初選的資料傳送到相關的用人部門,由用人部門對候選者的具體崗位經歷、工作內容、業績進行篩選,確定面試者,將名單交人力資源部。

第三道程序:由人力資源部向面試者發出邀約,進行筆試、面試和實操。經過這三個步驟篩選后,確定最終候選人員,人力資源部將會同用人部門對候選人進行評價,人力資源部門享有建議權,最終錄用權屬于用人部門。

通過“樂百氏”的招聘程序反思高職院校畢業生求職的過程,筆者認為很重要的一點是要調整好自己的心態,要有超前意識。具體來說,主要有以下幾方面。

精心制作簡歷主要應注重下列環節:

1.內容要突出。簡歷的真實內容是用人單位考核的重點,要突出自己的學習經歷、工作經歷、實習經歷,詳細介紹自己的專長、經驗、能力、興趣等,同時要把自己的各種證書(大學英語四六級證書、計算機等級證書、獲獎證書等)、獲得的獎勵、承擔的社會工作或某些工作經驗、社會閱歷以及實習實踐情況做詳細介紹。要突出自己的優勢、閃光點和與眾不同的地方,過分謙虛與平鋪直敘都會妨礙用人單位對求職者的全面了解和全面評價,并不能取得對方的信任,而且易失去求職的機會。對那些不重要的自我介紹、感謝的話語要少說甚至不說,大多數單位是不會看重這些內容的。有些畢業生將簡歷寫成了自傳,面面俱到,連童年趣事也大肆描述一番,這是毫無益處的。曾經有主管招聘的人士撰文指出,他在每一份簡歷上所花的時間不會超過30秒。簡歷的關鍵是突出重點,這個重點必須是對方最想要的,另外簡歷的技術部分要詳細一些,要方便面試官全面了解你的能力與經驗,讓人家有問題可問。簡歷行文里透漏出來的信息很重要,其中的語言表述、行文方式、層次性、邏輯性、流暢性都能透露出作者的思維特征。

2.制作要精美。不要使用價廉質粗的紙張,以一頁為好,最好不超過兩頁,如果需要用兩頁紙完成簡歷,就要清楚、完整地將你的經歷和取得的成績表達出來,不要壓縮版面,字體要便于閱讀,要能夠在一堆簡歷中突出你的特點。如果應聘的崗位有英語能力方面的要求,最好同時附上英文簡歷。要認真檢查校對,避免排版、語法錯誤并保持整潔。

3.要恰當地根據不同需求制作不同的簡歷。簡歷的制作是有些講究的,用人單位在篩選簡歷時,根據不同崗位的需求會有不同的考查側重點。如招聘技術型人才時,會比較注重應聘者的專業成績,在校是否有過相關作品等;招聘管理型人才時,除了看應聘者的專業和學習成績外,還會注重其在校是否擔任過學生干部、是否積極參加社會活動等。不妨根據不同的應聘崗位準備兩份不同特色的簡歷,因為不同的工作對人的要求也是不同的,所以一定要清楚應聘的崗位需要什么,然后在簡歷中告訴用人單位自己符合要求。只有精心設計的簡歷,沒有萬能的簡歷。

專心投遞簡歷確定好自己的職業取向之后,應圈定自己求職的范圍,鎖定應聘單位,然后了解哪個單位、哪些崗位需要人,需要什么樣的人。投遞簡歷的時候不要盲目亂投,要有針對性。自己不想去的地方最好不投,省得通知你面試的時候猶豫不決,浪費精力和錢財,使對方覺得你不誠懇。不同的用人單位有不同的用人標準,有的看能力,有的看研究方向,有的看經驗,都是根據單位自身的需求確定應聘標準的。因此,必須在不同的用人單位之間選擇符合你的那些單位,然后上網查閱用人單位的資料,資料盡可能詳細一些,先通過電子信箱把自己的簡歷發過去,再打電話詢問,這樣可以避免不必要的來往奔波。要不定期地上網查詢,看網上的人才招聘啟事,不定期地打電話詢問,最好半個月問一次,一旦問清楚以后,就要把應聘資料及時地送過去,不能錯過任何機會。詢問時說話要彬彬有禮,給人留下好的印象,這也是個人良好素質的表現。

用心準備面試與筆試搞清楚用人單位的工作職責和要求,確定了用人單位哪個崗位需要人以后,還要設法了解應聘單位的歷史、擇人標準、單位性質、工作條件、工作地點、錄用崗位、單位規模和架構、人員組成、發展前景、員工的精神狀況、人際關系、管理機制、培訓機會和福利待遇等情況,要盡量搜集與該職位有關的資料。所有用人單位都是按照崗位職責和要求進行筆試和面試的,搞清楚應聘的職位以后,要向專業人士請教,最好與其他相似的用人單位的領導或科員(教師)聯系,了解應聘的要求和注意事項,包括穿著打扮、言談舉止等方面的要求,面試前的這些準備是非常必要的,同時可以有針對性地修改一下簡歷。要根據調查得到的聘用單位的背景材料,在筆試和面試之前準備好應對可能會遇到的問題。在做到知己知彼后再開始行動,謀定而后動,將會使求職道路較為順暢。

面試時要善于展現自己的長處成功應聘的關鍵就是讓招聘人感覺到你的價值,不僅要讓招聘人感受到你的誠信和社交能力,最重要的是使其了解你過硬的基礎技術能力、知識與經驗。面試之前最好復習一下自己的簡歷,面試官可能會挑其中一個或幾個問題進行比較詳細的了解,尤其是和用人單位業務相關的方面。面試時要盡量把自己的長處展現出來,不要驚惶失措,要從容,充滿自信,將自己最好、最美的一面呈現給面試官。要讓面試人感受到你是自信、真誠、友善、技術過硬的人,是他們的最佳選擇。自我介紹時應面帶微笑,熱情地直視對方,回答問題時目光最好對準提問者的額頭。如果招聘者已看過你的自薦材料,可以重點介紹自己的優勢和特長;如果對方尚未看過你的自薦材料,應及時送上一份,請他邊看邊聽,加深印象。自我介紹要避免平鋪直敘,應圍繞自身的優勢揚長避短,把你經歷中的輝煌部分展示給對方,讓對方了解你的能力、知識水平、特長優勢。在介紹能力和專長時要舉出具體事例來說明,可展示各種證書、獎狀等讓對方信服。應避免過分炫耀與夸夸其談,可適當提到自己的弱點,諸如閱歷淺、經驗少等,表明你敢于客觀地解剖自己,但應點到為止,過多地說自己的缺點會沖淡你的優點,讓人覺得你對自己缺乏信心。回答問題的時候要準確、流暢,盡量使用普通話,要簡潔明了,條理清楚,有理有據,把握重點,一般情況下回答問題應結論在先,表述在后,即先將問題的核心表達清楚,然后再做敘述和論證。如果對問題不是很熟悉,最好先停頓片刻,快速組織一下答復的語言。當實在不能答出問題時,可直接告訴面試官你不知道,或作出合理的解釋,說明原因,千萬不要沉默不語,也不要不懂裝懂,那樣往往會弄巧成拙。參加面試時要多再帶上一兩份簡歷,有可能會遇到幾個面試官只有一份簡歷的情況,這時候遞上自己準備的備份簡歷,會給人留下很好的印象。還要注意一些零碎的事項,比如不要說錯或記不住用人單位的名稱等等。很多單位在面試完成之后就當場打分,其中有一個目的就是看應聘者對獲得該職位的迫切程度。因此,最好在面試結束時闡述自己的迫切要求,陳述自己希望能得到這個職位的想法,過幾天后打電話詢問面試的結果。面試能否成功在某種程度上具有偶然性,但成功的偶然性是與平時的準備和鍛煉密切相關的。在校期間要不斷積累經驗,為今后求職成功儲備各方面知識。

認真反思求職的過程找工作也是一個學習的過程,失敗不僅是一次挫折,更是一次機會,證明你還存在某種欠缺,找到自己的不足并補上這一課,你就會增長一份經驗和智慧,距離成功也就更近了一步。每次面試之后,要把自己做得好的地方和做得不足的地方寫下來,這對以后的應聘是非常有價值的。中國有句老話:不要被一塊石頭絆倒兩次。求職的過程可以使自己深刻反思學校生活、學習的得失,為踏入社會參加工作提供有益的寶貴經驗。為了找到一份好的工作,必須學習工作上的各種業務知識,增加就業的成功率。在校學習期間,應該從自身做起,從現在做起,要肯花工夫練好本事,無論向哪個方向發展,都要有堅實的基礎,機遇總是垂青有準備的人。要充分利用在校的學習時間,提高自己的素質,拓展自己的能力,增加自己在就業市場上的籌碼。大多數用人單位更看重人的能力而非學歷,只有掌握了豐富的專業理論知識,才能在社會上有所作為,才會在求職市場上大顯身手。只要路子走得對,工夫下到家,就一定會得到相應的回報。許多畢業生雖然在校期間系統地學習了有關專業的基礎理論和專業知識,但在擇業過程中暴露出諸多問題,如基本功不扎實,知識面不夠廣,實踐操作技能差等,這說明學生的知識底蘊還是不夠的,應在學習期間加強各方面的素質。

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[5]呂一中.職業道德教育與就業指導[M].北京:北京師范大學出版社,2003.

作者簡介:

李海(1969—),男,江西瑞金人,高等教育學專業碩士,主要研究方向為教育原理、高等教育管理、大學課程與教學論。

(本欄責任編輯:王恒)

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