基于ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ的內(nèi)資企業(yè)登記信息管理系統(tǒng)

[摘要] 伴隨著計算機信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)(MIS)在各個行業(yè)得到前所未有的發(fā)展，尤其在工商、稅務等領域，發(fā)揮著越來越大的作用。本文正是從工商行政部門的實際應用出發(fā)，以PowerBuilder為前臺開發(fā)工具，開發(fā)了內(nèi)資企業(yè)登記信息管理系統(tǒng)，以便工商行政部門各級工作人員及時做出正確的決策，發(fā)揮更大的職能監(jiān)督作用。該系統(tǒng)完全采用可視化的圖形用戶界面，同時支持鼠標和鍵盤，操作簡單易用。

[關鍵詞] 管理信息系統(tǒng)工商企業(yè)登記

一、引言

改革開放二十多年來，我國的經(jīng)濟建設取得了長足的進步。在這二十多年間，中國經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大的變化，經(jīng)濟實力得以迅速增長，中國的企業(yè)數(shù)目也在相應增加。無論是內(nèi)資企業(yè)、外資企業(yè)還是私營企業(yè)都實現(xiàn)了大跨步的飛躍。同時，工商管理部門的管理工作也取得了令人矚目的成績。

然而，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，內(nèi)資企業(yè)的數(shù)目高速增長，同時對工商行政管理部門的內(nèi)資企業(yè)的監(jiān)督管理工作提出了更高的要求。現(xiàn)有的內(nèi)資企業(yè)登記管理系統(tǒng)已不再適應目前工商業(yè)務發(fā)展的需要。

內(nèi)資企業(yè)注冊登記的數(shù)據(jù)是整個工商系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的基礎。其登記數(shù)據(jù)的準確程度，關系到其他處室的業(yè)務進行情況。針對目前工商行政管理的現(xiàn)狀以及存在的一些問題有以下一些具體需求：提高、完善現(xiàn)有軟件的功能，例如使操作更方便，數(shù)據(jù)操作準確、安全，增加工作人員業(yè)務考核、計算機管理和綜合分析能力，完善查詢功能和打印功能;建立以企業(yè)數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為其他處室提供共享信息;加強信息采集，規(guī)范分局數(shù)據(jù)錄入，擴展企業(yè)信息量，改善數(shù)據(jù)采集方式，保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性;建立省局、市局、分局、工商所之間的網(wǎng)絡傳輸系統(tǒng)。

基于現(xiàn)有工商軟件系統(tǒng)的現(xiàn)狀和問題，根據(jù)用戶的要求，新的內(nèi)資企業(yè)登記管理系統(tǒng)的設計目標為：在總結多年工商管理信息工作經(jīng)驗，掌握信息技術發(fā)展趨勢的前提下，采用規(guī)范化的業(yè)務操作管理，并可由用戶定制業(yè)務流程，使軟件滿足實際工作需要；加強查詢、統(tǒng)計服務、數(shù)據(jù)管理等功能；采用大型關系數(shù)據(jù)庫，合理設計數(shù)據(jù)庫的表結構，加強信息資源的共享利用；基于Windows圖形界面環(huán)境，優(yōu)化界面設計，方便用戶使用；注重遠程數(shù)據(jù)訪問交換功能，建立一個覆蓋面更廣的企業(yè)管理系統(tǒng)，努力實現(xiàn)企業(yè)管理的流程化、規(guī)范化、標準化、電子化，以提高工商系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平。

二、系統(tǒng)設計

1.系統(tǒng)組成

內(nèi)資處根據(jù)國家有關規(guī)定集中處理內(nèi)資企業(yè)的設立、變更、注銷等業(yè)務，管理著企業(yè)的出生、變化和消亡。它針對內(nèi)資企業(yè)的投資人資格、法人組織、經(jīng)營范圍等進行審批，以確定該企業(yè)是否具備成立條件。

內(nèi)資企業(yè)包括內(nèi)資有限公司、內(nèi)資分公司、內(nèi)資企業(yè)法人、內(nèi)資營業(yè)、內(nèi)資集團。采用直接登記制和審批登記制。注冊資金要求在該企業(yè)成立前，一步到位，然后再登記注冊(如圖1)。

圖1 開業(yè)登記業(yè)務流程

2.系統(tǒng)功能設計

在實際工作過程中，申請、受理、審查、核準等大部分工作是人工處理，系統(tǒng)只采集一些涉及工商行政管理必須錄入的各登記管理信息，如與開業(yè)登記、變更登記、注銷登記、年檢登記、監(jiān)督管理有關的一些基本信息，包括社會公眾感興趣的并可為今后公眾查詢提供集合數(shù)據(jù)的信息。其審核工作主要體現(xiàn)在信息采集時，計算機提供必要的數(shù)據(jù)合法性校驗，除此之外，系統(tǒng)還應提供如下功能：打印相應的通知、營業(yè)執(zhí)照等信息；進行相應的統(tǒng)計和分析；制作報表。

本系統(tǒng)可由以下基本的功能模塊來組成(如圖2)。

圖2 內(nèi)資企業(yè)登記信息系統(tǒng)功能

3.系統(tǒng)軟硬件環(huán)境

由于企業(yè)登記數(shù)據(jù)量巨大，為了保證整個系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)，對企業(yè)的數(shù)據(jù)準確度要求就顯得格外重要，所以在選擇數(shù)據(jù)庫上要以大型數(shù)據(jù)庫為基礎，能夠保證數(shù)據(jù)的安全，能夠承擔較高的訪問頻率，同時具有同步復制、聯(lián)機事務處理等數(shù)據(jù)庫技術。

在選擇開發(fā)工具上本著與現(xiàn)有系統(tǒng)工具兼容，開發(fā)出的產(chǎn)品穩(wěn)定安全，最重要的一點要滿足企業(yè)登記業(yè)務需求。另外在整個系統(tǒng)的范圍內(nèi)也要有統(tǒng)一考慮。

根據(jù)以上原則，我們選擇以下工具平臺：

數(shù)據(jù)庫平臺：SYBASE 11.0.1

運行平臺：Windows NT /Windows95/98

開發(fā)工具平臺：PowerBuilder 7.03

4.系統(tǒng)功能實現(xiàn)

圖3為用于登記有限公司開業(yè)的基本情況。

圖3 內(nèi)資有限公司開業(yè)登記——基本信息登記

圖4用于登記分公司開業(yè)的基本信息。

圖4 內(nèi)資分公司開業(yè)登記——基本信息登記

限于篇幅，關于其它類型的企業(yè)開業(yè)登記圖以及數(shù)據(jù)庫結構設計從略。

三、結論

該系統(tǒng)真正實現(xiàn)信息資源的共享，并為管理和決策提供支持，實現(xiàn)了對工作流的管理。該系統(tǒng)在系統(tǒng)規(guī)模、應用深度等方面都有一定的先進性。但由于系統(tǒng)的復雜性以及工商業(yè)務的不斷變化，系統(tǒng)可能還有一些有待改進的地方，這些作者將在以后的研究開發(fā)中進一步完善。另外，本文只是針對工商行政管理工作中的內(nèi)資企業(yè)登記信息管理這一塊進行了研究與開發(fā)工作，在以后的工作中會進一步對其他幾個模塊進行研究與開發(fā)。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。