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市場營銷審計理論的發展及對我國市場營銷管理的指導作用

2007-01-01 00:00:00池麗華
商場現代化 2007年4期

[摘要] 本文研究了市場營銷審計產生的歷史條件、發展趨勢以及我國企業開展市場營銷審計的重要意義與作用。對市場營銷審計的內涵以及特征、內容與原則,以及市場營銷審計應遵循的程序進行了研究。

[關鍵詞] 市場營銷營銷審計市場

一、營銷審計產生的歷史條件和發展趨勢

對企業經營管理活動進行審計的思想萌芽早在20世紀30年代就已經產生。1950年,美國哥倫比亞大學教授阿貝·肖克曼在美國管理學會“分析和改善營銷運作”為主題的一系列研究報告中,首次提出了市場營銷審計概念。進入20世紀70年代,隨著全球經濟形勢和市場狀況的巨大變化,消費者需求趨于多樣化、個性化和差異化,市場競爭更加激烈,企業經營活動遇到前所未有的困難。市場營銷審計的理念被美國許多工商企業,特別是一些大型跨國公司所接受,開始轉變傳統的只關注企業利潤和效率的營銷理念,從戰略層面系統而全面地分析檢查企業經營戰略、市場營銷計劃和組織,研討企業經營管理的成敗與得失,提出行動計劃與建議.以改善企業市場營銷的管理決策。這些企業對市場營銷活動的審查范圍日益擴大,包括用戶導向、市場營銷組織、市場營銷信息、市場營銷戰略及作業效率等多方面的內容,同時制定了審查的具體要求,確定了審查標準并采用計分方法進行考核和評審。隨著理論界對此問題的研究和企業界實踐經驗的增長,市場營銷審計作為提高市場營銷管理水平的有效工具,已成為當代西方國家企業內部經營管理經營審計不可或缺的內容,許多企業持之以恒地堅持開展市場營銷審計,收到了顯著的效果。

隨著市場營銷審計理論與實踐的不斷豐富和發展,以及企業內部審計范圍由財務領域向非財務領域的擴大,市場營銷審計作為企業經營管理的一種制度,也逐步由營銷職能部門自我審計,向內部審計、交叉審計、任務小組審計和外部審計等方向演進。越來越多的大型企業設立了與傳統內部審計部門相分離且平級的管理審計機構,在其機構中另設管理審計機構或管理審計師專門從事市場營銷審計職責;一些中小型企業聘請管理咨詢公司、市場營銷顧問以及注冊會計師事務所等社會中介組織的專家從事市場營銷審計。

二、市場營銷審計的內涵及特征

我們對眾多市場營銷審計的定義的表述進行綜合分析之后,將其概括為:市場營銷審計是對一個企業的營銷環境、營銷目標、營銷戰略、營銷組織、營銷績效等一系列的經營活動進行全面、系統、獨立和定期的審查和考核,以決定企業的市場營銷范圍和尋找市場機會,發現企業市場營銷中存在的問題,尋找改進市場營銷工作的有效途徑,提出正確的市場營銷計劃,提升企業市場營銷業績,增強企業的市場競爭力。它實質上是在一定時期對企業全部市場營銷業務進行總的效果評價。

根據營銷審計的內涵,將市場營銷審計的特征概括為:全面、系統、獨立、定期等幾個方面。我們認為全面性是指營銷審計涉及到一個企業主要的營銷活動和營銷活動的全過程。系統性是指營銷審計包括一系列有秩序的審計活動,其中包括企業的營銷環境、營銷戰略、營銷組織結構、營銷制度、營銷效率的評價等等。獨立性是指營銷審計應由獨立于營銷組織以外的審計機構來實施,以實現審計結果客觀和公正的目的。定期性是指不論營銷活動進展的是否順利,是否產生了問題,都要定期進行營銷審計。定期不僅僅是時間上的概念,還包括營銷活動發展的各個階段。

三、市場營銷審計的內容及原則

1.市場營銷審計的內容

一個完整意義的市場營銷審計,應該包括:企業的營銷環境審計、營銷目標審計、營銷戰略審計、營銷計劃審計、營銷組織審計、營銷控制審計等營銷職能審計的諸多內容。

(1)市場營銷環境審計。主要通過對影響企業市場營銷的宏觀環境與微現環境進行調查和研究,預測未來市場變化對企業的影響,抓住市場機會,減少營銷風險,為適時調整市場營銷戰略提出審計建議。

(2)對市場營銷預測和決策的審計,主要是在市場環境調查的基礎上,采用科學的方法和程序,對預測結果進行審核、分析與評價,幫助企業得到可靠的預測值,為營銷決策提供可靠的依據。市場營銷決策的審計就是依據預測資料對企業營銷決策的科學性、經濟性,營銷目標及方案的合理性、合法性、經濟性進行審查、評價,并提出建議,幫助企業提高決策水平。

(3)市場營銷戰略與策略審計。是通過對企業所制定的市場營銷戰略和策略進行調查、分析、評價和鑒定,評價其對當前和未來市場環境的適應能力,以便更有效地實施戰略規劃,實現所規定的目標;審計內容包括營銷戰略方針、營銷戰略目標和營銷戰略實施規劃,市場營銷組合策略,市場定位策略的適合性進行分析與評價,為企業改進營銷策略、實現營銷目標提出建議。

(4)市場營銷計劃審計。是對計劃編制的依據是否科學,方法是否合理以及計劃的可行性、效益性和計劃項目指標之間的平衡進行全面分析和審查。通過分析審查,比較找出差異,提出改進建議,保證計劃的有效性。

(5)市場營銷組織審計。是對企業的市場營銷組織在執行市場營銷戰略方面的組織保證程度和對市場的應變能力評價。內容包括市場營銷部門的組織設置模式,營銷專門技術人才的培訓和激勵狀況以及營銷組織機構的靈活性,部門之間的溝通與協作狀況。

(6)市場營銷控制審計。是對營銷計劃內容制定標準的合理性,控制系統組織建立的有效性,計劃實施結果的效益性進行審查與評價。以檢查營銷活動過程中執行的業績,分析執行過程中發生的偏差,找出原因,有針對性地采取正確行動。

(7)市場營銷系統審計。是對評估企業市場營銷信息系統,控制系統和新產品開發系統對企業市場營銷工作的支持力度審查與評價。內容包括:市場營銷信息系統的完善性和有效性方面的審查;市場營銷計劃周密性,有效性和科學性等方面的審查;市場營銷控制系統的合理性、科學性和效益性等的審查;新產品開發機制的審查。

(8)市場營銷盈利能力審計。是對企業的盈利能力和成本效益的評價。內容包括:企業的不同產品、不同市場、不同地區以及不同分銷渠道的盈利能力;市場營銷費用支出情況及其效益;市場營銷管理費用對銷售額之比的審查。

(9)市場營銷業績的審計。是在營銷各環節分別審計之后,對營銷業績進行全面的,系統的、綜合的評價。內容包括對社會貢獻目標,市場目標、企業利益目標的審查,核實和分析.發現營銷各環節存在的問題,進一步挖掘潛力,改進營銷方法,強化營銷管理。

2.市場營銷審計遵循的原則

市場營銷審計是企業在經營管理中提高市場營銷水平,改進企業經營管理質量的一個重要工具。要使這個工具發揮其應有的作用,在具體的運用的過程中必須遵循四項原則。

(1)全面性原則。市場營銷審計是一項全面的“審計”活動,其范圍覆蓋到企業所有的營銷活動,只有具有全面性的市場營銷審計,才能有效地找到企業營銷效果好壞的真正原因。

(2)系統性原則。市場營銷審計是對企業營銷活動中所存在的問題進行系統的診斷。只有根據企業的具體情況,通過一系列科學方法和完整有序的分析診斷,才能檢查出影響營銷效果的真正原因,提出正確的營銷行動建議。

(3)獨立客觀性原則。營銷審計可以具體分為企業內部營銷審計和外部審計等兩種類型,但是無論是通過企業內部審計,還是聘請管理咨詢專家等外來專家進行市場營銷審計,都必須保持市場營銷審計的相對獨立性,以保證審計結論的客觀公正。

(4)定期與長期性原則。企業必須把市場營銷審計工作作為一項重要的管理制度持之以恒開展下去,固定為周期性的工作,長期持久地堅持下去。

四、營銷審計的程序

1.準備階段

在明確審計目的,了解企業目標,確定審計范圍、深度、數據來源、所需時間及報告的形式等具體內容的基礎上,成立由企業監控職能機構和各營銷功能組織相結合的跨專業審計項目組。與企業的管理層認真切磋,掌握企業營銷活動主要問題,制訂出審計工作計劃和方案。這是營銷審計得以順利進行的基礎。

2.計劃實施階段

收集和核實數據及其他資料,確定評價標準,查閱有關材料,安排對企業內部相關職能機構,包括顧客、經銷商、供應商的實地訪問,掌握確切情況。

3.審計結論階段

主要是對審計過程中發現的問題和提出的改進意見,進行書面總結,形成審計報告,根據審計報告所反映的問題,回訪營銷組織,并向企業最高管理層提交審計報告。內容包括營銷審計目標的重申、營銷審計過程中發現的主要問題,以及營銷審計人員的建議等。

第四步,即追蹤階段。主要任務是審查審計建議和意見的落實情況,促使企業貫徹實施,并在客觀條件變化時及時提出修正意見。

由于營銷活動具有廣泛性,所以市場營銷績效評價指標體系也十分復雜性,既有像營銷環境狀況、營銷戰略與顧客導向和市場驅動的匹配,促銷手段的可行性、促銷結果的影響率和顧客滿意度等定性指標,又有像營銷的盈利分析、分銷渠道的效率、不同產品的盈利水平、銷售隊伍的工作效率和市場份額等定量指標,營銷審計的結果不宜做簡單的定量分析。所以,在實施營銷審計的過程中,除了綜合采用一些基本的審計方法外,還要根據營銷審計的不同內容,根據定性與定量相結合的原則,選擇抽樣調查法、問卷調查法和計量核對分析法等審計方法,進行符合性測試,分析、判斷營銷活動的有效性,找出企業營銷活動中存在的問題和解決方案。同時要求市場營銷審計人員具備先進的經營管理理念和工作方法,精通市場營銷,有較高的組織規劃能力、綜合分析和判斷能力。

五、我國開展營銷審計的意義與作用

市場營銷審計作為現代審計在市場營銷領域的延伸,在當今西方發達國家,市場營銷審計成為企業市場營銷管理和企業戰略控制的重要組成部分。市場營銷審計作為搞好市場營銷工作和提高市場營銷水平和效果的重要工具,發揮著越來越重要的作用,市場營銷審計的應用在許多發達國家備受重視,取得了明顯的效果:如果說市場營銷理論和方法,使企業的經營管理發生了質的飛躍的話,那么,市場營銷審計則使企業的市場營銷管理更加完善,而且又進一步推動整個企業管理水平的不斷改進和提高。

自上世紀80年代市場營銷被引入我國以來,已得到廣泛的傳播和運用,在我國近3700萬家企業中約7000萬的營銷大軍,許多企業市場營銷理念和策略獲得較好的業績。但是在市場競爭的寬度和深度迅速拓展,消費者需求日趨多樣化,競爭環境呈現國內競爭國際化和國際競爭國內化的趨勢下,我國許多企業對外部環境的變化要么渾然不覺、要么不了解市場變化,借助簡單的廣告轟炸等營銷狂躁癥,要么被關在生產、產品或銷售導向的圈子里,不知如何去尋找公司的發展機會和途徑的營銷近視癥。一些企業經營管理人員市場營銷理念落后,對市場營銷的認識過于膚淺,忽視市場營銷對企業戰略層面的影響,無視基本經濟規律,不重視市場環境的發展變化、市場調查和營銷組合策略的綜合運用,夸大甚至神化某一營銷策略的效果,導致爆炸式的增長,雪崩式的垮臺;重計劃輕考核,市場營銷的作用不能得到充分發揮。在我國進一步認識和推廣營銷審計概念,探討市場營銷審計及其運用,正如菲利普·科特勒所言:“如此眾多的企業許多公司已經死了,或者正在死亡卻全然不覺。公司應該定期進行市場營銷審計,以檢查其戰略、結構和制度是否與它的最佳市場機會相吻合”。

我國企業目前亟待開展市場營銷審計工作。運用市場營銷審計這一企業戰略控制的工具,不僅能夠及時揭示營銷存在的問題,減少不利因素的影響,還有助于企業有將潛在市場機會轉化為現實市場機會,同時對企業回歸正確地營銷理念、營銷模式,理性地競爭策略,提高企業提高營銷效益,節約營銷資源,規避營銷風險,使企業及時適應營銷環境的變化等都有著重要的理論和現實意義。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。

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