基于Ｃ／Ｓ 模式的外資企業管理系統

[摘要] 伴隨著計算機信息產業的發展，管理信息系統(MIS)在各個行業得到前所未有的發展，尤其在工商、稅務等領域，基于C/S模式的信息管理系統將發揮越來越大的作用。本文正是從工商行政部門的實際應用出發，以PowerBuilder為前臺開發工具，開發了基于C/S模式的外資企業管理系統。該系統實現了遠程數據訪問交換功能，提高了工商系統的現代化管理水平。

[關鍵詞] 管理信息系統C/S模式遠程數據訪問外資企業

一、引言

改革開放20多年來，我國的經濟建設取得了長足的進步。在這20多年間，中國經濟體制發生了巨大的變化，經濟實力得以迅速增長，中國的企業數目也在相應增加。無論是內資企業、外資企業還是私營企業都實現了大跨步的飛躍。同時，工商管理部門的管理工作也取得了令人矚目的成績。然而，隨著市場經濟的發展，外資企業的數目高速增長，同時對工商行政管理部門的外資企業的監督管理工作提出了更高的要求。現有的外資企業登記管理系統已不再適應目前工商業務發展的需要。

外資企業注冊登記的數據是整個工商系統使用數據的基礎。其登記數據的準確程度，關系到其他處室的業務進行情況。針對目前工商行政管理的現狀以及存在的一些問題有以下一些具體需求。

1.提高、完善現有軟件的功能，例如使操作更方便，數據操作準確、安全，增加工作人員業務考核、計算機管理和綜合分析能力，完善查詢功能和打印功能。

2.建立以企業數據為核心的數據處理系統，為其他處室提供共享信息。

3.加強信息采集，規范分局數據錄入，擴展企業信息量，改善數據采集方式，保證數據的準確性和及時性。

4.建立省局、市局、分局、工商所之間的網絡傳輸系統。

基于現有工商軟件系統的現狀和問題，根據用戶的要求，新的外資企業登記管理系統的設計目標為:在總結多年工商管理信息工作經驗，掌握信息技術發展趨勢的前提下，采用規范化的業務操作管理，并可由用戶定制業務流程，使軟件滿足實際工作需要；加強查詢、統計服務、數據管理等功能；采用大型關系數據庫，合理設計數據庫的表結構，加強信息資源的共享利用；基于Windows圖形界面環境，優化界面設計，方便用戶使用；注重遠程數據訪問交換功能，建立一個覆蓋面更廣的企業管理系統，努力實現企業管理的流程化、規范化、標準化、電子化。以提高工商系統的現代化管理水平。

二、系統設計及功能模塊

1.系統平臺。服務器端操作系統選用Windows2003，以SQL SERVER為數據庫支撐平臺，為應用系統提供數據服務及相關系統服務。客戶端以Windows2000為系統平臺，安裝有SQL客戶端軟件。應用層采用powerbuilder10，既保證了底層的高效率和穩定，又有利于應用開發的效率。

2.系統設計。外資處根據國家有關規定集中處理外資企業的設立、變更、注銷等業務，管理著企業的出生、變化和消亡。它針對外資企業的投資人資格、法人組織、經營范圍等進行審批，以確定該企業是否具備成立條件。

外資企業現在實行的是審批登記制，這與內資企業中實行的直接登記制是不同的。外資企業的登記事項都需要經過外經委審批（代表國家）。現在的審批權已經由國家下放到了計劃單列市和省級單位。外經委以產業結構為主要依據，代表政府對外資企業的登記進行審批，而工商局從投資人資格，法人（自然人）組織的合法性和經營范圍方面進行審批和登記。

外資企業登記實行資金認繳制，這與內資企業登記的規定不同。認繳制的特點是企業成立時資金不必全部到位，企業的全部資金可以分批到位。在外資企業的執照上有一項“執照有效期”。該項內容主要是用來控制外資企業資金到位狀況的(見圖1)。

3.功能模塊。按照外資企業的實際管理方法，結合信息管理系統的特點和系統管理的一般流程，本系統大致分為以下幾個部分：登記信息、數據維護、監督管理、數據查詢、統計分析、前置審批管理等模塊(見圖2)。通過這些模塊能夠實現外資企業從開業登記到各類管理的全過程計算機管理。各模塊由多個子模塊組成，各子模塊在信息上相互聯系，在功能上相互獨立，利于系統的維護和擴展。

三、系統特點

本系統的功能設計比較完善，涉及外資企業登記信息管理的各個方面，包括：登記信息、數據維護、監督管理、數據查詢、打印功能等各個方面的內容。各個模塊既獨立，又統一。登記情況、變更情況可即時更新，管理人員可隨時進行企業查詢，查看外資企業最新狀態，便于外資企業的總體管理。

1.基于C/S體系。在C/S體系中，應用程序分為兩部分:一部分是由多個用戶共享的信息與功能，即服務器部分;另一部分是為每個用戶所專用，稱為客戶部分。客戶部分負責執行前臺功能，如管理用戶接口、數據處理和報告請求等;服務器部分執行后臺服務，如管理共享外設、控制對共享數據庫的操縱、接受并應答客戶機的請求等。這種體系結構將一個應用系統分成兩部分，由多臺計算機分別執行，使它們有機的結合在一起，協同完成整個系統的應用，從而實現系統軟件、硬件資源的最大限度利用。

2.用戶界面友好，操作簡便。該系統用戶界面設計采用菜單驅動方式操作，提示信息完備。數據輸入以流行的列表方式處理，簡短明了，操作簡便.系統中還采用了人性化的設計，在個人工具中設置了個性設置模塊，可以按照自己的喜好設置符合自己習慣的個性參數，比如設置起始展開工作目錄的界面和每頁顯示的記錄數等。主界面中還嵌入了計算器，可以隨時供財務人員調出使用。

3.權限設置和工作移交。系統具有權限授權功能，通過權限授權，可以嚴格限制不同職位員工的訪問權限。如發生人員出差或離職等情況，還可以將本崗位的權限授予他人來行使，或通過工作移交模塊解決因此造成的流程中斷的問題。

4.查詢功能齊全。系統除支持每個工作模塊的普通查詢外，還可以進行復雜查詢和年檢查詢。

四、應用效果

圖3為系統登陸主窗口，單擊下拉列表框選擇所要登陸的工商局（所），然后輸入用戶名和密碼進行登陸。系統根據用戶所選擇的工商系統自動判斷是登陸本地服務器還是進行遠程登陸。

圖4為外商投資企業開業登記窗口。在此窗口錄入外商投資企業開業登記所需的所有信息。

五、結語

該系統能夠為工商系統提供一套完整的、功能更強大的外資企業管理系統。系統運行穩定，功能設計合理，實現了外資企業的登記全過程的計算機管理，將企業的信息資源統一管理，并能實現快速查詢，加強了對外資企業全面的管理與控制，節約各級主管人員的時間，提高總局工作人員的管理工作效率，使各分局在項目管理中的分工和職責更加明確，提高了整個工商系統的現代化管理水平。