基于Ｃ／Ｓ 模式的外資企業(yè)管理系統(tǒng)

[摘要] 伴隨著計(jì)算機(jī)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)(MIS)在各個(gè)行業(yè)得到前所未有的發(fā)展，尤其在工商、稅務(wù)等領(lǐng)域，基于C/S模式的信息管理系統(tǒng)將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。本文正是從工商行政部門的實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，以PowerBuilder為前臺(tái)開發(fā)工具，開發(fā)了基于C/S模式的外資企業(yè)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)交換功能，提高了工商系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平。

[關(guān)鍵詞] 管理信息系統(tǒng)C/S模式遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)外資企業(yè)

一、引言

改革開放20多年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在這20多年間，中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變化，經(jīng)濟(jì)實(shí)力得以迅速增長(zhǎng)，中國(guó)的企業(yè)數(shù)目也在相應(yīng)增加。無(wú)論是內(nèi)資企業(yè)、外資企業(yè)還是私營(yíng)企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了大跨步的飛躍。同時(shí)，工商管理部門的管理工作也取得了令人矚目的成績(jī)。然而，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，外資企業(yè)的數(shù)目高速增長(zhǎng)，同時(shí)對(duì)工商行政管理部門的外資企業(yè)的監(jiān)督管理工作提出了更高的要求。現(xiàn)有的外資企業(yè)登記管理系統(tǒng)已不再適應(yīng)目前工商業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

外資企業(yè)注冊(cè)登記的數(shù)據(jù)是整個(gè)工商系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。其登記數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度，關(guān)系到其他處室的業(yè)務(wù)進(jìn)行情況。針對(duì)目前工商行政管理的現(xiàn)狀以及存在的一些問(wèn)題有以下一些具體需求。

1.提高、完善現(xiàn)有軟件的功能，例如使操作更方便，數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確、安全，增加工作人員業(yè)務(wù)考核、計(jì)算機(jī)管理和綜合分析能力，完善查詢功能和打印功能。

2.建立以企業(yè)數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為其他處室提供共享信息。

3.加強(qiáng)信息采集，規(guī)范分局?jǐn)?shù)據(jù)錄入，擴(kuò)展企業(yè)信息量，改善數(shù)據(jù)采集方式，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

4.建立省局、市局、分局、工商所之間的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。

基于現(xiàn)有工商軟件系統(tǒng)的現(xiàn)狀和問(wèn)題，根據(jù)用戶的要求，新的外資企業(yè)登記管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)為:在總結(jié)多年工商管理信息工作經(jīng)驗(yàn)，掌握信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的前提下，采用規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作管理，并可由用戶定制業(yè)務(wù)流程，使軟件滿足實(shí)際工作需要；加強(qiáng)查詢、統(tǒng)計(jì)服務(wù)、數(shù)據(jù)管理等功能；采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)信息資源的共享利用；基于Windows圖形界面環(huán)境，優(yōu)化界面設(shè)計(jì)，方便用戶使用；注重遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)交換功能，建立一個(gè)覆蓋面更廣的企業(yè)管理系統(tǒng)，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化。以提高工商系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能模塊

1.系統(tǒng)平臺(tái)。服務(wù)器端操作系統(tǒng)選用Windows2003，以SQL SERVER為數(shù)據(jù)庫(kù)支撐平臺(tái)，為應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)及相關(guān)系統(tǒng)服務(wù)。客戶端以Windows2000為系統(tǒng)平臺(tái)，安裝有SQL客戶端軟件。應(yīng)用層采用powerbuilder10，既保證了底層的高效率和穩(wěn)定，又有利于應(yīng)用開發(fā)的效率。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)。外資處根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定集中處理外資企業(yè)的設(shè)立、變更、注銷等業(yè)務(wù)，管理著企業(yè)的出生、變化和消亡。它針對(duì)外資企業(yè)的投資人資格、法人組織、經(jīng)營(yíng)范圍等進(jìn)行審批，以確定該企業(yè)是否具備成立條件。

外資企業(yè)現(xiàn)在實(shí)行的是審批登記制，這與內(nèi)資企業(yè)中實(shí)行的直接登記制是不同的。外資企業(yè)的登記事項(xiàng)都需要經(jīng)過(guò)外經(jīng)委審批（代表國(guó)家）。現(xiàn)在的審批權(quán)已經(jīng)由國(guó)家下放到了計(jì)劃單列市和省級(jí)單位。外經(jīng)委以產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)為主要依據(jù)，代表政府對(duì)外資企業(yè)的登記進(jìn)行審批，而工商局從投資人資格，法人（自然人）組織的合法性和經(jīng)營(yíng)范圍方面進(jìn)行審批和登記。

外資企業(yè)登記實(shí)行資金認(rèn)繳制，這與內(nèi)資企業(yè)登記的規(guī)定不同。認(rèn)繳制的特點(diǎn)是企業(yè)成立時(shí)資金不必全部到位，企業(yè)的全部資金可以分批到位。在外資企業(yè)的執(zhí)照上有一項(xiàng)“執(zhí)照有效期”。該項(xiàng)內(nèi)容主要是用來(lái)控制外資企業(yè)資金到位狀況的(見圖1)。

3.功能模塊。按照外資企業(yè)的實(shí)際管理方法，結(jié)合信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和系統(tǒng)管理的一般流程，本系統(tǒng)大致分為以下幾個(gè)部分：登記信息、數(shù)據(jù)維護(hù)、監(jiān)督管理、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析、前置審批管理等模塊(見圖2)。通過(guò)這些模塊能夠?qū)崿F(xiàn)外資企業(yè)從開業(yè)登記到各類管理的全過(guò)程計(jì)算機(jī)管理。各模塊由多個(gè)子模塊組成，各子模塊在信息上相互聯(lián)系，在功能上相互獨(dú)立，利于系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)展。

三、系統(tǒng)特點(diǎn)

本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)比較完善，涉及外資企業(yè)登記信息管理的各個(gè)方面，包括：登記信息、數(shù)據(jù)維護(hù)、監(jiān)督管理、數(shù)據(jù)查詢、打印功能等各個(gè)方面的內(nèi)容。各個(gè)模塊既獨(dú)立，又統(tǒng)一。登記情況、變更情況可即時(shí)更新，管理人員可隨時(shí)進(jìn)行企業(yè)查詢，查看外資企業(yè)最新狀態(tài)，便于外資企業(yè)的總體管理。

1.基于C/S體系。在C/S體系中，應(yīng)用程序分為兩部分:一部分是由多個(gè)用戶共享的信息與功能，即服務(wù)器部分;另一部分是為每個(gè)用戶所專用，稱為客戶部分。客戶部分負(fù)責(zé)執(zhí)行前臺(tái)功能，如管理用戶接口、數(shù)據(jù)處理和報(bào)告請(qǐng)求等;服務(wù)器部分執(zhí)行后臺(tái)服務(wù)，如管理共享外設(shè)、控制對(duì)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的操縱、接受并應(yīng)答客戶機(jī)的請(qǐng)求等。這種體系結(jié)構(gòu)將一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)分成兩部分，由多臺(tái)計(jì)算機(jī)分別執(zhí)行，使它們有機(jī)的結(jié)合在一起，協(xié)同完成整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)軟件、硬件資源的最大限度利用。

2.用戶界面友好，操作簡(jiǎn)便。該系統(tǒng)用戶界面設(shè)計(jì)采用菜單驅(qū)動(dòng)方式操作，提示信息完備。數(shù)據(jù)輸入以流行的列表方式處理，簡(jiǎn)短明了，操作簡(jiǎn)便.系統(tǒng)中還采用了人性化的設(shè)計(jì)，在個(gè)人工具中設(shè)置了個(gè)性設(shè)置模塊，可以按照自己的喜好設(shè)置符合自己習(xí)慣的個(gè)性參數(shù)，比如設(shè)置起始展開工作目錄的界面和每頁(yè)顯示的記錄數(shù)等。主界面中還嵌入了計(jì)算器，可以隨時(shí)供財(cái)務(wù)人員調(diào)出使用。

3.權(quán)限設(shè)置和工作移交。系統(tǒng)具有權(quán)限授權(quán)功能，通過(guò)權(quán)限授權(quán)，可以嚴(yán)格限制不同職位員工的訪問(wèn)權(quán)限。如發(fā)生人員出差或離職等情況，還可以將本崗位的權(quán)限授予他人來(lái)行使，或通過(guò)工作移交模塊解決因此造成的流程中斷的問(wèn)題。

4.查詢功能齊全。系統(tǒng)除支持每個(gè)工作模塊的普通查詢外，還可以進(jìn)行復(fù)雜查詢和年檢查詢。

四、應(yīng)用效果

圖3為系統(tǒng)登陸主窗口，單擊下拉列表框選擇所要登陸的工商局（所），然后輸入用戶名和密碼進(jìn)行登陸。系統(tǒng)根據(jù)用戶所選擇的工商系統(tǒng)自動(dòng)判斷是登陸本地服務(wù)器還是進(jìn)行遠(yuǎn)程登陸。

圖4為外商投資企業(yè)開業(yè)登記窗口。在此窗口錄入外商投資企業(yè)開業(yè)登記所需的所有信息。

五、結(jié)語(yǔ)

該系統(tǒng)能夠?yàn)楣ど滔到y(tǒng)提供一套完整的、功能更強(qiáng)大的外資企業(yè)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，功能設(shè)計(jì)合理，實(shí)現(xiàn)了外資企業(yè)的登記全過(guò)程的計(jì)算機(jī)管理，將企業(yè)的信息資源統(tǒng)一管理，并能實(shí)現(xiàn)快速查詢，加強(qiáng)了對(duì)外資企業(yè)全面的管理與控制，節(jié)約各級(jí)主管人員的時(shí)間，提高總局工作人員的管理工作效率，使各分局在項(xiàng)目管理中的分工和職責(zé)更加明確，提高了整個(gè)工商系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平。