淺談施工企業(yè)工程成本的核算與管理

多年來(lái)，建筑施工企業(yè)在工程成本核算和成本管理方面積累了不少經(jīng)驗(yàn)，取得了一定的成效。但仍有一些企業(yè)沒(méi)有引起足夠的重視。

為進(jìn)一步搞好建筑施工企業(yè)的成本核算和成本管理，增強(qiáng)“轉(zhuǎn)變”和創(chuàng)新意識(shí)，筆者就此談點(diǎn)膚淺看法。

一、轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化成本意識(shí)

首先讓我們來(lái)剖析一下成本核算和成本管理是不是可有可無(wú)?在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，僧多粥少，任務(wù)不飽滿的情況下，企業(yè)的綜合素質(zhì)，特別是基礎(chǔ)管理的強(qiáng)弱，決定了企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。而基礎(chǔ)管理的中心環(huán)節(jié)就是要搞好成本核算和成本管理。因?yàn)槌杀竞怂愫统杀竟芾砟苁构こ坛杀窘档停芤宰钚〉南娜〉米畲蟮慕?jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)期以來(lái)，建筑產(chǎn)品成本居高不下，主要原因就是我們粗放經(jīng)營(yíng)，忽視成本核算和管理。

強(qiáng)化成本意識(shí)，就是在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，自覺(jué)地有意識(shí)地去開(kāi)展成本工作。建筑工程施工耗用人工、材料、機(jī)械及其相關(guān)費(fèi)用，這些耗用就構(gòu)成了工程成本。如能做到自覺(jué)地有意識(shí)地進(jìn)行成本核算，處處從節(jié)約入手，精打細(xì)算，耗用就會(huì)減少，成本就會(huì)降低。反之，耗費(fèi)就會(huì)增大，成本就會(huì)上升。因此要對(duì)參與成本工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，不斷提高他們的核算素質(zhì)和本領(lǐng)，也就是說(shuō)，要使他們既要懂算，又要會(huì)算，而且要精算。

二、明確責(zé)任，規(guī)范成本核算

施工企業(yè)要建立責(zé)任會(huì)計(jì)制，并按照范圍明確責(zé)任人，共同來(lái)完成成本核算工作。所謂責(zé)任會(huì)計(jì)就是將會(huì)計(jì)數(shù)值同經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會(huì)計(jì)控制同業(yè)績(jī)考評(píng)相結(jié)合，使本企業(yè)各部門(mén)從全局出發(fā)，通過(guò)分析比較反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果的有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)值，從而來(lái)調(diào)節(jié)和控制自身的施工活動(dòng)。將成本核算人員的業(yè)務(wù)工作通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)制規(guī)范到職責(zé)范圍內(nèi)，按具體承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，所能控制的業(yè)務(wù)范圍，來(lái)從事日常的成本核算活動(dòng)，迅速地傳遞會(huì)計(jì)信息，及時(shí)完成信息反饋的功能，按預(yù)先確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)衡量成績(jī)，找出存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

我們一些施工企業(yè)之所以核算不嚴(yán)不細(xì)，主要一條就是沒(méi)有從會(huì)計(jì)責(zé)任上、職責(zé)上規(guī)范強(qiáng)化。責(zé)任會(huì)計(jì)就是具有經(jīng)濟(jì)責(zé)任性質(zhì)，具有行政強(qiáng)制性，必須按業(yè)務(wù)范圍，按承擔(dān)的責(zé)任去工作，范圍包括和成本核算業(yè)務(wù)有關(guān)的工作材料人員。成本核算是全員的，不只是哪個(gè)部門(mén)、哪部分人員的事。如某項(xiàng)建筑工程的成本核算，負(fù)責(zé)工程成本人工、材料、機(jī)械的人員對(duì)耗用就負(fù)有直接責(zé)任，工、洋、機(jī)耗用責(zé)任就屬他們的職責(zé)范圍，必須堅(jiān)持經(jīng)常性的成本核算分析。如對(duì)道坪砼工程，就應(yīng)每天按完成砼量和攪拌機(jī)生產(chǎn)砼混合料數(shù)計(jì)算實(shí)耗水泥、砂、石子數(shù)，按出勤人工和工作時(shí)所計(jì)算實(shí)用工人數(shù)(包工的按完成量計(jì)算人工)，與預(yù)算定額進(jìn)行比較，計(jì)算盈虧，及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正存在的問(wèn)題。到月底，將一個(gè)月工、料、機(jī)耗，按成本項(xiàng)目進(jìn)行匯集，報(bào)送給財(cái)會(huì)部門(mén)(成本核算中心)進(jìn)行全面成本核算。這樣就會(huì)使工程耗用工、料、機(jī)核算分析的信息及時(shí)反饋到施工項(xiàng)目管理中心去指導(dǎo)施工。同時(shí)也能將成本耗用數(shù)及時(shí)傳遞到成本核算中心。作為成本核算中心的財(cái)會(huì)部門(mén)，經(jīng)成本計(jì)算分析后，提出能反映盈虧、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)管理措施與辦法，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)施工決策、計(jì)取工程收入提供依據(jù)。

三、注重實(shí)效，加強(qiáng)成本管理

成本管理要求會(huì)計(jì)工作向管理型發(fā)展，要變會(huì)計(jì)事后計(jì)算為事前計(jì)算，并將事前計(jì)算與事后計(jì)算結(jié)合起來(lái)，象管理會(huì)計(jì)所要求的那樣，圍繞“計(jì)劃”和“控制”兩個(gè)側(cè)面開(kāi)展工作。

(一)關(guān)于預(yù)算成本的編制

預(yù)算成本亦稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)成本，是根據(jù)工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)行預(yù)算定額及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程承包合同等資料計(jì)算的工程投資額文件，是決定建筑產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格的依據(jù)，也是辦理工程價(jià)款結(jié)算、考核工程成本的依據(jù)。由于工程設(shè)計(jì)階段不同，預(yù)算成本的精確程度也不同，初步設(shè)計(jì)階段是概算；施工圖設(shè)計(jì)階段是施工圖預(yù)算；進(jìn)入施工階段是施工預(yù)算。不管哪個(gè)階段，要搞好預(yù)算成本必須認(rèn)真對(duì)待這幾個(gè)問(wèn)題：

1．要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和審查設(shè)計(jì)圖紙，按設(shè)計(jì)圖紙和工程量計(jì)算規(guī)則準(zhǔn)確地計(jì)算工程量。2．要認(rèn)真收集領(lǐng)會(huì)編制預(yù)算的資料，按規(guī)定的人工、材料、機(jī)械預(yù)算定額和預(yù)算價(jià)值及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)正確計(jì)算定額直接費(fèi)和各項(xiàng)取費(fèi)。3．在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要認(rèn)真調(diào)研實(shí)地測(cè)算，材料價(jià)差，特別是“三材”的預(yù)算價(jià)值與實(shí)際價(jià)格的價(jià)差。對(duì)這三個(gè)方面如能認(rèn)真對(duì)待，搞得好，編出的預(yù)算成本就會(huì)適度。

(二)關(guān)于目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)

所謂目標(biāo)成本，就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)而要達(dá)到的成本水平。

目標(biāo)成本：預(yù)算成本一應(yīng)繳稅金一目標(biāo)利潤(rùn)一工程保修費(fèi)用。

目標(biāo)成本計(jì)算是極為重要的，是盈虧的底數(shù)。特別是在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下，實(shí)行招標(biāo)的工程更顯得重要。如某公司的簽訂一項(xiàng)工程合同，在投標(biāo)價(jià)的前幾個(gè)月，他們就圍繞預(yù)算成本和目標(biāo)成本有關(guān)因素進(jìn)行了廣泛調(diào)研和預(yù)算，其中包括參與投標(biāo)和其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的施工能力、信譽(yù)和成本水平的調(diào)研。同時(shí)他們還分析了自己的情況，此項(xiàng)工程若不能中標(biāo)，幾百人的工程隊(duì)眼看沒(méi)有活兒干，幾百萬(wàn)的機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料也將閑置。他們經(jīng)過(guò)利弊權(quán)衡，認(rèn)定若能在保稅金與必要的利潤(rùn)指標(biāo)之下，能保本就行。另外，他們預(yù)測(cè)到現(xiàn)投標(biāo)工程只是部分工程，只要能拿到前期工程任務(wù)，站住腳，打進(jìn)去，干出信譽(yù)來(lái)，后期工程還是有利可圖的。于是他們按已掌握的市場(chǎng)行情，最高敲定了目標(biāo)成本，也就是投標(biāo)報(bào)價(jià)。事實(shí)證明，預(yù)算是準(zhǔn)確的，就能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)關(guān)于固定成本的管理

固定成本核算和管理是很重要的，不管哪個(gè)企業(yè)都有那么多固定費(fèi)用必須開(kāi)支，有工程干要維持你的管理班子，沒(méi)工程可以干的情況下，這個(gè)管理子也不能散。目前越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視固定費(fèi)用的核算與管理，變壓力為動(dòng)力，想方設(shè)法走出家門(mén)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，爭(zhēng)取多接任務(wù)、多干工程，增加施工的產(chǎn)量，精兵簡(jiǎn)政，從而降低企業(yè)固定成本的支出。他們已知在固定費(fèi)用不變的情況下，隨著產(chǎn)量增加，企業(yè)固定成本將相應(yīng)的降低。從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者必須積極創(chuàng)收，分擔(dān)固定費(fèi)用的支出，緊縮開(kāi)支，減少管理費(fèi)用和其他固定費(fèi)用，從而達(dá)到降低成本，提高效益之目的。

成本核算與成本管理是施工企業(yè)管理活動(dòng)的中心任務(wù)。這項(xiàng)工作做好了，可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的上升，增強(qiáng)公司的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)能力。反之，雖然可以完成一些工程任務(wù)，其經(jīng)濟(jì)效益是難以保證的，這樣的例子很多，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一般企業(yè)是交不起這種學(xué)費(fèi)的。大而化之，輕視日常的精細(xì)的成本管理與核算工作，就容易產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的慢慢流失。因此，施工企業(yè)一定要強(qiáng)化工程的成本管理與核算，確保經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)信用同步上升。