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農業(yè)高新技術企業(yè)成本管理研究

2007-04-29 00:00:00宋簫蘭

摘要:農業(yè)高新技術企業(yè)本質上具有高投入#65380;高風險#65380;高收益#65380;高變化率等特征#65377;企業(yè)成本控制重點在于人才和知識,戰(zhàn)略上要以人力資源管理為重點#65377;農業(yè)高新技術企業(yè)可以通過創(chuàng)新存貨成本管理,優(yōu)化決策行為,創(chuàng)新成本管理流程,加強戰(zhàn)略成本控制,提高資源利用率等措施來提高成本控制能力#65377;通過圍繞提高核心能力,建立扁平柔性組織來制定成本控制戰(zhàn)略#65377;

關鍵詞:農業(yè)高新技術企業(yè);成本管理;成本控制戰(zhàn)略

中圖分類號:F306文獻標識碼:A 文章編號:1009-9107(2007)03-0062-04

高新技術是指能夠帶來高經濟效益,并向經濟#65380;社會領域廣泛滲透的新技術#65377;主要包括:信息技術#65380;生物技術#65380;新能源技術#65380;新材料技術#65380;海洋開發(fā)技術#65380;空間技術等六大領域#65377;改革開放20多年來,隨著知識經濟和市場經濟的不斷深入,我國高新技術企業(yè)取得了迅速的發(fā)展,高新技術企業(yè)已成為國民經濟發(fā)展的重要支柱之一#65377;

國內學術界在這方面已經做出很多理論上的研究#65377;祁順生[1]將影響高新技術企業(yè)成長的因素分為企業(yè)#65380;產業(yè)和社會環(huán)境三個層次,系統(tǒng)地分析其對高新技術企業(yè)成長的影響,并在此基礎上提出了三層面成長模型,認為企業(yè)的健康成長不僅依靠內部資源能力的整合和產業(yè)的資源補給,還要有政策扶持和區(qū)域優(yōu)勢#65377;王棣華[2]從高新技術企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的不同著手,根據高新技術企業(yè)成本控制中的重點#65380;戰(zhàn)略#65380;方法手段#65380;評價等方面出現的新變化,提出采取適當的成本控制理論和方法,加強其成本控制,提高成本控制效益#65377;李進明[3]從傳統(tǒng)財務管理存在的問題出發(fā),提出在無形資產#65380;人力資產#65380;物質資本和知識資本相結合的利潤分配模式及提高財務報告的時效性等方面的創(chuàng)新#65377;至于高新技術企業(yè)項目的投資決策分析(或風險分析)的研究己經引起了廣泛的重視,例如孫景[4]采用蒙特卡羅方法進行了科技項目立項的風險分析;李仕明[5]從新項目開發(fā)的風險指標的角度,進行投資風險的總體評價;樊治平[6]從高新技術企業(yè)投資的效益性和風險性兩個方面,建立相應的評價指標體系#65377;楊小明[7]通過對風險投資企業(yè)和民營高新技術企業(yè)之間經濟行為的博弈分析,指出較低的技術推廣成本#65380;良好的信譽機制#65380;完善的法律制度和較高的企業(yè)家素質等因素,是促成兩者之間合作愉快的幾個需關注的問題#65377;

綜合來看,國內學者運用多種方法,從不同角度對高新技術企業(yè)進行了探討,雖然對農業(yè)高新技術企業(yè)略有涉及,但對其成本管理的研究并不多見#65377;本文基于對農業(yè)高新技術企業(yè)的上述理解,討論農業(yè)高新技術企業(yè)對成本管理理論與實踐的影響#65377;

一#65380;農業(yè)高新技術企業(yè)的特點

農業(yè)是一個自然再生產過程,雖然現代農業(yè)技術研究一直致力于幫助農業(yè)克服自然因素的各種干擾,也取得了一定的成果,但是,迄今為止仍然無法從根本上改變農業(yè)對大自然的嚴重依賴,氣候#65380;大氣和土壤環(huán)境變化對農業(yè)產業(yè)部門經營績效的不利和不良影響常常難以避免和克服,增加和放大了農業(yè)及涉農企業(yè)的經營風險#65377;

農業(yè)高新技術企業(yè)是指專門從事農業(yè)高新技術的研究#65380;設計#65380;開發(fā)以及農業(yè)高新技術產品的生產和銷售服務等活動的知識密集型企業(yè)#65377;[8]它不同于傳統(tǒng)農業(yè)企業(yè)的本質特征在于所提供的產品或服務的科技含量比較高#65377;它的特點是高投入#65380;高風險#65380;高收益#65380;高變化率#65377;其產品技術含量高,涉及信息技術#65380;生物技術#65380;新能源技術#65380;新材料技術#65380;海洋開發(fā)技術#65380;空間技術等六大領域;農業(yè)高新技術企業(yè)廣泛使用先進技術,附加價值大;企業(yè)吸納大量研發(fā)人員,整體科研人員的文化素質高;市場競爭激烈,企業(yè)只有不斷進行產品更新?lián)Q代,縮短產品的生命周期,才能適應快速發(fā)展的市場;企業(yè)成長快,相應地,企業(yè)稍有失誤,垮得也快;企業(yè)對科學技術發(fā)展反應靈敏,對市場外界條件變化感應靈敏,對組織結構的設置#65380;管理制度#65380;技術手段和方法的選擇及生產工藝的安排都更為靈活#65377;

二#65380;農業(yè)高新技術企業(yè)成本管理的特點

農業(yè)高新技術企業(yè)的成本管理除了要考慮高新技術企業(yè)在資產構成和成本形成方面的特性之外,還要考慮到農業(yè)本身所固有的一些特點,比如要么經營對象本身就是各種各樣有特殊生物學特性的生命體,要么主要生產原料來自于農業(yè)生產領域,要么產品是直接服務于農業(yè)生產的,等等#65377;因此,農業(yè)高新技術企業(yè)成本管理的特點可以歸納為以下幾點:

第一,風險規(guī)避首當其沖#65377;農業(yè)高新技術企業(yè)面臨的風險不僅包括傳統(tǒng)農業(yè)企業(yè)通常面臨的自然風險#65380;經營管理風險#65380;農民生產經營活動的不確定性風險,而且還包括技術研究與開發(fā)失敗的風險#65380;產品不被市場接受的風險等,因此在成本控制方面,要求從預測#65380;決策#65380;分析#65380;評價等各個環(huán)節(jié)都要對風險有充分的認識,采用適當的方法加以計量,以確定其對項目及企業(yè)的影響#65377;

第二,成本控制重心在于“以人為本”#65377;高新技術企業(yè)本身的人員通常是以高素質員工為主體組成的,資產組成也是以人才和知識物化的無形資產為主體的,人力資源成本將成為企業(yè)價值的重要影響因素#65377;對于農業(yè)和某些涉農企業(yè)來說,“以人為本”的管理思想和強化人力資源管理應該在成本控制中得到特別體現,人才知識的保護和充分利用必須與尊重人才和知識緊密結合起來#65377;

第三,改進成本控制方法#65377;農業(yè)是一個傳統(tǒng)產業(yè),農業(yè)高新技術企業(yè)往往因深受其影響而對一些先進的成本管理技術手段#65380;信息不敏感,存在成本控制方法和手段落后的問題,只有充分采用網絡#65380;信息技術#65380;物流系統(tǒng)#65380;作業(yè)成本管理#65380;“零存貨”控制模型等手段,農業(yè)高新技術企業(yè)才能穩(wěn)健成長#65377;

三#65380;提高農業(yè)高新技術企業(yè)成本控制能力的措施

針對農業(yè)高新技術企業(yè)成本管理的特點,有必要通過下述措施提高農業(yè)高新技術企業(yè)的成本控制能力#65377;

(一)完善標準成本的建立

農業(yè)高新技術企業(yè)一般存在產品生命周期短#65380;批量小#65380;不重復#65380;銷售范圍大#65380;知識的非契約化等造成的不確定性,給標準成本的制定和執(zhí)行帶來了困難#65377;舊有的標準化成本控制方式無法適應企業(yè)管理的要求,必須應用信息技術修正和完善標準成本#65377;

(二)創(chuàng)新存貨成本管理

農業(yè)高新技術企業(yè)對網絡#65380;信息技術的廣泛應用,雖然可以降低企業(yè)的必要存貨庫存量,但也會使得存貨庫存變得不經濟,因此,需要引入“零存貨”管理模式,同時重新設計存貨成本管理#65377;

(三)強化成本管理決策

農業(yè)高新技術企業(yè)知識區(qū)別于物質資源,知識投入越多,技術含量越高,收益越多;而且小批量生產的非標準產品的生命周期很短,極易出現傳統(tǒng)的邊際收入等于邊際成本的成本決策原則失靈,這個問題對成本管理決策提出了新的要求#65377;

(四)優(yōu)化成本管理流程

把流程再造理論應用于成本管理之中,就是要結合農業(yè)高新技術企業(yè)發(fā)展的需求,借助于現代信息技術,重新思考和設計新的企業(yè)成本管理流程,通過作業(yè)成本管理#65380;柔性成本管理等方式進行成本管理,以創(chuàng)造出績效#65377;

(五)提高資源利用率

我國高新技術企業(yè)的資源閑置浪費現象普遍比較嚴重#65377;據有關部門統(tǒng)計,我國大型科研裝備利用率僅25% ,由于缺乏共享,一些價值上百萬元的科學儀器一年內只使用過幾天,有的3年只用過一次#65377;國家一直比較重視對各級和各類農業(yè)科技部門#65380;大專院校的科研投入,這些部門和研究機構擁有很多先進的科研設施和儀器設備,農業(yè)高新技術企業(yè)可以通過適當的機制分享利用這些社會科研資源,在提高科技開發(fā)水平的同時,減少儀器設備投入成本,盡可能地降低企業(yè)成本#65377;

四#65380;農業(yè)高新技術企業(yè)成本控制戰(zhàn)略

企業(yè)成本控制戰(zhàn)略關系到企業(yè)成本控制的一系列問題,比如標準成本的制定和實施#65380;成本管理流程設計等#65377;農業(yè)高新技術企業(yè)應當主要圍繞下述兩個方面制定成本控制戰(zhàn)略#65377; 

(一)提高農業(yè)高新技術企業(yè)的核心能力

所謂核心能力概括起來是指企業(yè)在研發(fā)#65380;設計#65380;制造#65380;營銷#65380;服務等一兩個或幾個環(huán)節(jié)上具有明顯優(yōu)勢,競爭對手難以模仿,并能夠滿足客戶價值需要的獨特能力#65377;主要包括四個方面:一是知識與技能,即企業(yè)特有的技術訣竅與技術狀況,包括技術理解能力和學習能力;二是管理體系,即企業(yè)內部管理控制系統(tǒng),包括合理的激勵機制#65380;內部培養(yǎng)計劃及管理方法等;三是技術體系,即有形的技術系統(tǒng)和無形的知識系統(tǒng);四是價值觀念與企業(yè)文化,即企業(yè)內占統(tǒng)治地位的態(tài)度#65380;行為和規(guī)范#65377;

提升企業(yè)核心能力,逐漸為國內外許多著名企業(yè)所重視,也已成為農業(yè)高新技術企業(yè)競爭的基本戰(zhàn)略#65377;核心能力是一個過程,能夠把企業(yè)的許多創(chuàng)新構成一個新的有機整體#65377;如今核心能力受到企業(yè)重視,是因為企業(yè)核心能力已經成為企業(yè)競爭的基本戰(zhàn)略,往常企業(yè)總是講市場戰(zhàn)略#65380;產品戰(zhàn)略#65380;技術戰(zhàn)略等,這些職能戰(zhàn)略是企業(yè)外在和顯性化的戰(zhàn)略#65377;在邁向知識經濟的新時代,任何企業(yè)單是依靠某一項或某幾項職能戰(zhàn)略,最多只能獲取暫時的優(yōu)勢,唯有培育核心能力才是使企業(yè)立于不敗之地的根本戰(zhàn)略#65377;培育農業(yè)高新技術企業(yè)核心能力主要從以下幾方面著手:

1.知識技能的學習#65377;它包括員工個人知識技能水平與知識結構以及企業(yè)員工整體與知識技能結構#65377;企業(yè)在長期發(fā)展過程中通過不斷創(chuàng)新積累起來的經驗是企業(yè)的寶貴財富,也是構成企業(yè)核心能力的重要內容之一#65377;知識技能的學習和積累是一個持續(xù)動態(tài)的過程,尤其是在當今科學技術飛速發(fā)展#65380;知識更新周期大大縮短#65380;企業(yè)外部環(huán)境不斷變化的情況下,每個職工都必須重視知識技能的更新與提高以及知識結構的重組#65377;企業(yè)也更要重視全員培訓,極大地挖掘出員工的潛力,不斷激勵員工進行各種創(chuàng)新活動,包括成本控制創(chuàng)新,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,從而不斷提高企業(yè)的核心能力#65377;

2.技術體系的完善#65377;技術創(chuàng)新,這是培育和提高核心競爭力的關鍵#65377;技術體系是一個由一系列配套的技術專利#65380;技術訣竅#65380;設施設備和技術規(guī)范組成的,包括硬件和軟件,它們相互聯(lián)系#65380;協(xié)同作用構成一個有機系統(tǒng)#65377;技術體系既包括以技術知識為表現形式的隱性技術資源,也包括以核心產品為表現形式的顯性技術資源,它通常以一項或幾項關鍵技術為核心,企業(yè)的技術優(yōu)勢往往就體現在這些核心技術上#65377;識別#65380;開發(fā)和利用這些技術,并圍繞之形成獨具一格的技術體系和核心產品,常常能為企業(yè)建立競爭優(yōu)勢奠定基礎#65377;技術體系的建立是企業(yè)的戰(zhàn)略行為,擁有先進的或獨具特色的技術體系,不僅有助于企業(yè)近期效益的提高,更重要的是企業(yè)具備了有效地進行技術創(chuàng)新的能力,但技術體系的建設一定要圍繞企業(yè)的核心能力來進行,因為企業(yè)單純在技術上的優(yōu)勢并不一定導致企業(yè)在經濟績效上的優(yōu)勢#65377;

3.組織管理體系的建立#65377;它是通過各種規(guī)章制度和組織系統(tǒng)體現的對生產經營和研究開發(fā)活動進行組織#65380;激勵#65380;控制的系統(tǒng),其中規(guī)章制度是企業(yè)管理運行的基本依據,而企業(yè)的組織系統(tǒng)是管理體系運作的載體,管理體系可以將各種分散的人力和技術資源組織起來,協(xié)同工作,形成整體優(yōu)勢#65377;在面臨市場競爭的條件下,管理體系是否合適,取決于它是否有利于企業(yè)有效地利用各種資源參與競爭,以及是否有利于企業(yè)的技術創(chuàng)新#65377;因此要適時進行組織創(chuàng)新,以配合技術創(chuàng)新的需要#65377;

4.組織文化的培育#65377;企業(yè)應該從適應新經濟時代的必然性要求和迅速提升核心能力的內在要求出發(fā),充分認識企業(yè)文化創(chuàng)新的必要性和重要性,要圍繞新技術革命的挑戰(zhàn)和經濟全球化,謀劃和構建新的企業(yè)文化,形成良好的企業(yè)整體價值和品牌文化,為培養(yǎng)和提升核心能力提供全方位服務,如果企業(yè)文化能適應外部環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需要,就會在企業(yè)中形成巨大的凝聚力,推動技術創(chuàng)新和企業(yè)的發(fā)展;反之則會束縛領導和員工的思想,使之墨守成規(guī),因循守舊,嚴重阻礙企業(yè)的技術創(chuàng)新和發(fā)展#65377;相比較而言,企業(yè)知識技能#65380;技術體系#65380;管理體系不適應客觀環(huán)境發(fā)展變化的情況,企業(yè)容易識別,也會采取相應措施加以改進,而觀念則是無形的,平時很難意識到它的落后#65377;從這個意義上講,觀念剛性具有更大的危害,克服觀念剛性是培育與發(fā)展企業(yè)核心能力的出發(fā)點#65377;

(二)建立扁平化#65380;小型化#65380;網絡化的企業(yè)組織,倡導柔性管理

農業(yè)高新技術企業(yè)為了快速適應市場變化的需要,在分權的管理體制之下,首先要在組織形式上實現扁平化,就是各層級之間的聯(lián)系相對減少,各基層組織之間相對獨立,縮短縱向溝通聯(lián)系渠道,高層領導可以較容易了解基層情況,也有利于促進基層管理人員的成長#65380;提高決策質量;其次要實現小型化,面對日趨復雜多變的信息時代,可以將企業(yè)內部單位小型化,賦予他們更多的決策權與自主權,即各內部單位根據需要,可隨時進行靈活的組合排列,迅速形成戰(zhàn)斗力,而一般情況下則保持相對的獨立經營,這無疑大大提高了組織的靈活性;第三要實現網絡化,網絡化組織的中心有個由關鍵人物組成的小規(guī)模內核,他們?yōu)榻M織提供著持久的核心能力#65377;網絡經濟條件下可以充分利用互聯(lián)網強大的整合資源能力,進行網絡化的管理#65377;通過互聯(lián)網的開發(fā),將企業(yè)所面臨的眾多分散的信息資源加以整合利用,通過一個界面觀察到很多不同的系統(tǒng),從而實現迅速而準確的決策#65377;

積極倡導柔性管理#65377;現代農業(yè)高新技術企業(yè)面對的是一批知識型員工,他們首先是有著較高的個人素質,有很強的自主性,他們更傾向于擁有一個自主的工作環(huán)境,更強調工作中的自我引導#65377;再次,知識型員工本身從事的是有很高價值的創(chuàng)造性勞動,需要充分發(fā)揮個人的才干和靈感,應對各種可能發(fā)生的情況,推動著技術的進步,不斷使產品和設備得以更新#65377;最后,從管理的角度看,知識型員工的工作主要是創(chuàng)造性活動,勞動過程往往是無形的,而且可能發(fā)生在每時每刻和任何場所,加之工作并沒有固定的流程和步驟#65377;因此,對勞動過程的監(jiān)控既不可能,也沒有意義#65377;而柔性管理的理念則為知識管理提供了實現管理目標的有效途徑#65377;這種管理模式靈活便捷,能伸能縮,富有柔性,不僅靈活機動#65380;博采眾長以及集合優(yōu)勢,而且能夠大大降低成本,促進企業(yè)人力資源的開發(fā),推動企業(yè)組織結構的扁平化#65377;

農業(yè)高新技術企業(yè)的成本管理應樹立全新的成本管理觀念,在成本計算方法#65380;成本項目設置#65380;成本分析方法和成本控制方面都應有創(chuàng)新方法,其中最重要的是建立考評激勵制度,使員工的利益與企業(yè)經濟效益密切聯(lián)系起來,形成成本降低的機制,增加企業(yè)發(fā)展的活力,高新企業(yè)的成本控制的建立需要企業(yè)在發(fā)展過程中不斷完善#65377;

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