
本報訊 昨日,2006年部分高校應屆畢業生就業洽談會暨科技成果(項目)轉化洽談會在大連水產學院召開。來自我市的近百家環保企業與我市8所高校環保專業的應屆畢業生參加了此次洽談會。在洽談會開幕式上,8所環保企業在部分高校的環保院系設立了獎學金,并建立了勤工助學基地。簽訂協議的分別為……。據了解,與高校簽訂協議的環保企業,每年將為高校的每位優秀學生(每年10人)提供2000元的獎學金,并根據企業的吸納能力為學院的貧困生提供勤工助學崗位……
以上是《大連晚報》發布過的一則報道。其實,這僅是近年來眾多企業競相在高校設立獎學金的一個縮影。據有關資料介紹,目前在我國幾百所知名高校中,由中外企業出資設立的獎學金數額已占到相當大的比重,在某些重點高校甚至達到各類獎學金發放總額的50%以上。例如,浙江大學2005年度校級外設獎學金(絕大多數為企業設立)就有39項,獎學金總額超過300萬元。企業獎學金已成為高校繼國家獎學金、學校自籌獎學金之外的另一類重要獎學金。為什么眾多企業對在高校設立獎學金情有獨鐘呢?且看下文詳解。
好處:國家、高校、學生與企業四方共贏
對國家而言,企業在高校設立獎學金,能夠在一定程度上彌補近階段國家教育資金投入的相對不足。其對整個國家、民族發展進步的意義不言而喻。
而對高校來說,企業在高校設立獎學金,可以對學校的教育資源進行市場引導,高校可以從企業偏重的設獎專業上得到信號,從而調整專業設置以更好的滿足市場需求。
廣大學子也能得到許多實惠。一方面,企業獎學金的設置,不但為學子們提供了專業研究和實踐的方向,而且對創造一種積極向上的學習氛圍大有裨益。另一方面,企業獎學金可以為部分家庭貧困的學生減輕生計壓力,使他們有更多的時間投入到學習中去。
當然,在高校設立企業獎學金,企業也會受益良多。
首先,為企業樹立了積極承擔社會責任的組織形象。在我國,“再窮不能窮教育”,教育歷來為全社會所重視,企業在高校設立獎學金資助教育的善舉,定能得到媒體的關注,獲得社會好評。近年來,承擔公司社會責任(CSR)或良好的公司公民身份,日益成為企業獲得競爭優勢的利器。例如,美國某知名大學曾研究發現,有著良好CSR聲譽的公司比一般的公司有更高的銷售收入;而最近的一項調查也發現,當傳統的顧客購買評價標準,如價格、質量和便利條件等相同時,81%的顧客將根據一家公司是否承擔CSR來決定自己的購買行為。可見,良好的企業形象確確實實能夠使企業獲得更多的“真金白銀”。
企業員工的工作動機和忠誠度同樣受到CSR的強烈影響。員工會對企業所實施的每一項CSR活動感到驕傲,這能夠提高企業的勞動生產率和銷售額,改善公司的客戶服務質量,增強員工對組織的忠誠度,降低組織的招聘成本,并減少員工的訴訟次數。一項由Hudson研究所對美國公司員工的調查顯示:相信自己在為一家對社會負責的公司工作的員工,在忠誠度上可能六倍于那些相信公司沒有承擔社會責任的員工。
其次,企業可以通過在高校設立獎學金獲得“人才蓄水池”。
這是因為,一方面,企業可以通過獎學金這個平臺,擴大在校園內的知名度,贏得學生的好感和信任,從而達到吸引人才的目的。據浙江師范大學學生處近年所做的一項針對應屆畢業生就業意向的調查,發現在諸如“單位所在城市的發達程度”、“單位的社會地位和聲譽”、“福利待遇好壞”、“專業對口”、“工作穩定”、“有個人發展空間”、“適合自己能力和性格”等七條擇業標準的選擇上,應屆畢業生們就對“單位的社會地位和聲譽”最為看重。
另一方面,企業可以與學校管理部門建立良好的關系,在學校的幫助下提前“圈定”一些品學兼優的優秀人才。更進一步的,可以通過提供實習崗位或業務培訓等方法,攏住這些學生的心。同時,企業通過在高校設立獎學金,可以向學生們傳遞一個重要的“信號”,即這個行業或具體專業需要更多的優秀人才投身其中。這將促使更多的有志于這個行業的學生選擇相應專業,已經選擇相應專業的學生能夠獲得更大的動力學好本專業,從而使企業人才選擇的余地和范圍變大,形成“人才蓄水池”。
規劃:企業應注意的事項
◆設獎目的:立竿見影VS長效投資
筆者認為,企業在高校設立獎學金的目的不必過于功利。很多企業到高校設立獎學金,除了獻愛心回報社會、支持教育事業外,一個很重要的目的就是在校園中擴大企業知名度,吸引優秀人才。然而,有的企業會在與高校簽訂協議時提出附加條款,要求接受捐贈的優秀學生畢業后必須到該企業工作。有的企業甚至在招不到滿意的畢業生后就從學校“撤資”。其實,人力資源不同于物質資源的一個主要特點,就是人力資源所具有的能動性和智力性。所以,對人力資源特別是高層次人才的選拔、錄用上,一定要做到“攻心為上”。古語云:“取法乎上,僅得其中;取法乎中,僅得其下。”即便企業迫切想要吸引人才,面對學校中的莘莘學子,高揚道德旗幟往往會比赤裸裸的附加條款更具吸引力。
◆院校選擇:重點大學VS一般院校
重點大學在籌集社會捐助資金方面的優勢顯而易見,例如北京大學現有各類獎學金、助學金130余項,而一般的省屬院校,由社會捐助設立的獎助學金僅有10項左右,至于高職高專類院校得到的捐助就更少了。造成這種差異的原因,一方面固然是由于重點大學人才濟濟,另一方面也因為重點大學一般設有大學基金會這一較先進的捐贈管理機構。在我國,大學中管理捐贈資金的機構一般有基金會、校董會、校友會、發展委員會等常設機構,而基金會在為捐贈人合理避稅(我國稅法規定:企業用于公益、救濟性的捐贈,在年度應納稅所得額3%以內的部分,免繳企業所得稅;外資企業用于中國境內公益、救濟性質以外的捐贈,全部免繳企業所得稅)、提高捐贈資金的使用效率以及機構本身的規范化運作方面,都有著其他幾種管理機構無可比擬的優勢。錦上添花還是雪中送炭,企業的選擇一定要理性。對于中小型企業來講,選擇專業對口的高職院校也許更合適些,畢竟有多深的水就應養多大的魚。
◆獎勵方式:獎學金VS助學金
企業在高校是設立助學金還是獎學金?這就需要追溯企業捐資的目的:是公益性的,還是旨在招攬人才。設立助學金會更偏重于公益性,獎學金的使用則更加靈活,例如有的企業就把獎學金分為公益獎學金和定向獎學金。公益獎學金的設立主要服務于擴大企業的影響力、提升企業的整體形象以及增強企業的吸引力;定向獎學金則可以滿足企業從緊缺、急需專業引進高素質大學生的需求。當然,在我國,企業對高校捐贈資金的用途除了設立獎、助學金之外,還有圖書基金、基建經費、人才引進經費及獎教金、學生活動經費、教學科研活動經費以及非定向基金等六種形式。在與目標院校溝通協商之后,企業可以根據自身情況對捐贈資金的用途自主選擇。
◆資金額度:爭奪“標王”VS量力而行
一些公司到高校設立獎學金時最關心的問題就是,這所學校已設立的企業獎學金中的最高獎金額是多少,然后在此基礎上再增加些,好像是在爭奪中央電視臺的廣告“標王”。捐贈資金的多寡當然應取決于企業的實力,但是這兩者之間也沒有必然的聯系。爭奪到“標王”固然光彩奪目,益處多多,然而對于中小企業來講,千元的款項只要運用得當,亦可以收到良好的效果。“取之于民,用之于民”。企業的獎學金惠及盡可能多的需要幫助的學生固然是好事;而選擇對口專業、鎖定少數優秀人才的“意圖”明顯的獎學金設置同樣會受到校方的歡迎。
對于設置獎學金的主要目的是為了招攬人才的企業,還可以根據企業自身的人力資源戰略,靈活地設置獎學金的期限以及獲獎學生的年級。比如,對于與企業核心技術關系密切以及企業將長期需要相關人才的專業,不妨設置長期獎學金,從低年級就開始引導、培養;當然,選擇短期的或者僅限于高年級學生的獎學金設置也未嘗不可。對于高科技公司,獎學金的覆蓋對象還應該包括研究生;而技術含量不高的企業,把目光鎖定在優秀專科生身上,則是一種更實際的選擇。
規則:一般程序和方法
首先,需要獲得企業高層的支持。做人力資源管理的同行大多有“做任何事都需要老板支持”的感受,在高校設立獎學金,尤其需要獲得企業高層的首肯。鑒于企業獎學金可能會給企業的營銷系統帶來較大的幫助,人力資源部最好聯合營銷部門一起行動,以期取得事半功倍的效果。
其次,聯系學校。目前,我國重點大學大都在網上公布自己接受捐贈的聯系方式,包括聯系單位、聯系人、聯系電話、電子信箱、接受捐贈的銀行開戶戶名和帳號或者郵局匯款的詳細地址。一般的高校也都設有專門的捐贈資金管理機構(基金會、校董會或者校友會),企業可以與其負責人溝通,或者直接與校長辦公室聯系,協商具體的捐贈事宜。
最后,注意對捐贈資金的跟蹤管理。為了確保獎學金能夠真正用在刀刃上,企業應設專人負責企業獎學金的使用和管理,企業人力資源部可以與校方合作,制定具體的獎學金管理辦法,從制度上保證捐贈資金的安全管理與有效使用。獎學金管理辦法一般包括:獎學金設立的目的、獎勵對象、獎學金的管理和標準、獲獎條件、評審辦法以及附則等六個部分。舉例如下:
××大學“××”獎學金管理辦法
為鼓勵學生刻苦學習,奮發向上,培養德、智、體全面發展的有用之才,同時為規范××公司獎學金的設置與管理,突出××公司的整體形象,吸引更多的優秀高校畢業生到××公司工作,特制定本辦法。
一、獎勵對象
××大學在校研究生、本、專科生。
二、獎學金的管理和標準
1.××公司成立獎學金管理委員會,委員會由3~4人組成,公司總經理任主任,人力資源部經理任秘書。委員會的職責為:制定委員會章程、確定獎學金的類型及發放數量、審定獲獎學生名單。
2.××公司決定捐資×萬元人民幣做為基金,每學年用該款利息(或每年捐資×萬元,暫定×年),在××大學設立“××獎學金”。一等獎×名,每人××元;二等獎×名,每人××元;三等獎×名,每人××元。
三、獲獎條件
1.熱愛所學專業,學習勤奮刻苦,專業知識扎實,綜合排名在本專業前5%以內,并取得國家規定的各類證書。
2.實踐能力較強,在校期間積極參加各類科技活動或競賽,并取得競賽名次的優先獲得。
四、評審辦法
1.每年10月份評選,凡符合獲獎條件的學生自愿遞交書面申請。
2..××大學成立評審委員會,完成對申請“××獎學金”學生的初審,評審委員會在10月底按照確定的名額連同學生申請表報送××公司獎學金管理委員會。
3.××公司獎學金管理委員會對××大學推薦的學生材料進行審核并確定獲獎學生名單。
4.每年11月初頒獎。
五、附則
本辦法由××公司人力資源部負責解釋,自×年×月×日起施行。
(作者單位:華潤藍劍(廣安)啤酒有限責任公司人力資源部)