高校評估與圖書館文獻資源建設

1 引言

本科教學評估是近年來教育部為加強和改進高校教育工作的宏觀管理和業務指導，增強綜合辦學實力，提高人才培養質量而采取的一項重要的管理措施。

高校圖書館文獻資源建設是圖書館為教學科研服務的重要支撐條件，是圖書館賴以生存和發展的前提，是衡量一個圖書館辦館水平的重要指標，更是衡量學校辦學水平的重要指標。本科教學評估涵蓋了學校辦學的方方面面，圖書館文獻資源建設也是其中的重要考察點之一。依據教育部教發[2004]2號文件《普通高等學校基本辦學條件（試行）》有關圖書館的合格指標C級：

教育部2004年8月新修訂的《普通高等學校本科教學水平評估方案（試行）》中有關圖書館的優秀指標A級：管理手段先進，圖書館使用效果好。從以上兩類指標可以看出，合格指標是從定量角度要求的，它主要是看文獻資源配置是否達到了要求；優秀指標是從定性角度要求的，它主要是看圖書館在教學科研服務中是否發揮最佳效能。所以對圖書館的考察，首先看文獻資源建設，其次看效益發揮情況。

由此看來，文獻資源藏書建設是圖書館的業務工作的重中之重。由于諸多原因，目前印刷型文獻資源建設仍是藏書建設的重點。一定的館藏文獻資源擁有量是一個館開展信息服務的物質基礎和前提，也關系到其他工作的開展和各項職能的發揮，它是考核圖書館能否在學校的教學科研活動中發揮作用的關鍵。本文就此談談我院圖書館在評估建設過程中文獻資源建設情況。

2．我館文獻資源建設的現狀

咸陽師范學院是由國家教育部和陜西省政府批準建立的一所本科層次的普通高等學校。學院以師范教育為主，根據地方經濟發展需要，適當發展非師范類教育。同時還要承擔中、小學教師的培訓任務。目前有在校生約1.3萬人，教職工約1000人。教育部本科教學評估定于2007年11月底對我院進行評估。2005年初，我館根據學校的統一安排，本著實事求是的原則，在現有館藏文獻資源的基礎上，對照評估指標，找出存在的問題和差距。

2．1 館藏文獻總量不足截至2005年9月我館文獻藏書總量為33萬余冊，對照評估指標，館藏缺口很大。又加之我院是新成立的地方性本科院校，建校時間短，要達到評估這一硬項指標存在的困難是可想而知的。

2．2 經費投入不足近幾年來，在本科教學水平評估的基礎上，各高校都重視圖書館工作，不斷增加文獻經費的投入，加快文獻資源建設速度。但由于館藏基礎較弱，積累不足，加之學校擴招以來發展速度過快，很難使館藏文獻資源的增長速度與招生人數的劇增相適應。我館亦如此。近幾年經費雖有所增長，但與學院擴招規模和速度不相匹配。

2．3 館藏結構不合理我館館藏結構不合理主要表現在以下兩方面：一是大多數文獻陳舊過時，二是各學科文獻比例失調。以2005年初統計數據為例，近三年購進新書不到3萬冊；現有館藏近三分之一為文學類圖書，而自然科學、數理化等類圖書占有量很少。

3．評建結合，加強文獻資源建設

首先成立了由館長親自掛帥的文獻采訪領導小組，對全館進行全面動員，把完成這項工作提高到關系學校生存與發展的高度來認識。同時根據新增撥的文獻經費數量，及時調整和完善采購計劃。由于時間緊、任務重，圖書館采取了預訂、派人外采和公開招標等多種途徑。采購過程中嚴格按照采購計劃，遵循采購原則，堅持細查重、精挑選、嚴把關的程序挑選圖書，杜絕為了評估達標而盲目地購書，做到寧缺毋濫。

進一步完善各項規章制度，制定文獻采購工作細則；根據我院實際調整圖書情報委員會人員，由情報委員會的專家教授和系館的專業人員組成采購團隊。在采購工作中，廣泛收集書目信息，充分征求專家學者的建議和意見，及時與各系資料員溝通，了解師生需求，收集與學校設置學科有關的學術著作，保證了文獻采購的質量。

根據學院的發展目標和教學、科研的需要，詳細了解有關出版社的發行信息，一方面認真聽取相關院系不同學科專家意見，又對到館中外文圖書和期刊進行讀者借閱統計，并針對統計結果，對書刊的采購類別、數量等方面作了相應的調整，保持重要文獻和特色資源的完整性和連續性，形成具有師范特色的館藏體系。

組織和協調全校的文獻信息工作，先后兩次召開圖書館與系資料室文獻資源共建共享會議，由院和各系部主管領導參加，找出了存在的問題，制定了相應的措施，加強了人員培訓，協調了各項工作，并給各系部組織調撥配備相關圖書資料，以滿足師生教學科研的需求，保證迎評工作的順利進行。

4．文獻資源建設的具體措施

4．1 有針對性地進行復本訂購正常情況下，嚴格控制圖書的復本訂購。這主要是因為受經費的制約，為了保證藏書品種，只能采取削減復本的做法。近幾年來，我館藏書的平均復本數不到3冊，最多的復本數也不超過5冊，并且每種書不論復本多少，都要保留一冊作為樣本不予外借流通。這樣的復本量顯然不夠。我館在原有館藏基礎上，特別聘請服務一線的人員參與采訪訂購，并且參考流通部門的各種業務統計，有針對性地對一些重要的專業參考用書和一些拒借率高的公共課參考用書、考研類圖書，精心組織了復本訂購。這一補訂措施對提高該館館藏文獻的保障率起到了很大的作用。

4．2 有針對性地補充新開專業的圖書近年來我院為了適應經濟社會發展的需要，在改造和提升傳統優勢專業的同時，積極發展和開設了一批社會急需的新興專業，如公共事業管理、小學教育、學前教育和教育技術學等。本科專業2006年發展到近29個。在保證新開專業的教學、科研和學習參考用書方面，圖書館采取了一些傾斜政策。有針對性地對這部分專業的圖書進行了補充，特別邀請了新開專業的部分領導和專家參與圖書的選購和訂書單的選訂，充分利用讀者的豐富專業知識來彌補以往采訪工作中采訪人員知識的不足，使補充的參考書更具專指性、實用性和學術性，使我館初步建成了與學校學科建設相匹配的文獻資源保障體系，更好地服務于學校的教學與科研。

4．3 全面加強電子文獻資源建設電子文獻資源，因體積小、信息容量大、使用方便快捷、不受時間、空間和用戶人數的限制等優點，而成為館藏文獻資源的一項重要內容，其購置經費占總經費的比例、入藏量占館藏文獻資源的比例呈現出快速增長的趨勢。近幾年來我館在加強印刷型文獻資源建設的同時，在電子文獻資源建設方面也加大了投入。在硬件建設方面，我館組建了電子閱覽室，目前共有近100臺計算機，管理手段實時、方便、高效；在軟件建設方面，到目前為止已引進了中國期刊全文庫、中國優秀博士碩士論文全文數據庫，并購買了一定數量的常用學習軟件。初步建立了本館DVD、VCD光盤數據庫，在滿足讀者需求方面發揮了巨大的作用。目前我館由印刷型文獻與電子文獻共同組成的藏書體系，為學校教師的教學科研、學生的學習和全面素養的提高提供了豐富的文獻資源。

5．以評促改，全面加強館藏文獻的數字化建設

在館藏文獻資源建設中，除了采購各種類型的文獻外，還有一個重要任務就是對圖書館原有的印刷型文獻進行數字化建設。這也是評價高校圖書館文獻資源建設水平的重要標志。雖然在這次評估中沒有具體要求，為了適應圖書館現代化發展的需要，我館仍將其作為文獻資源建設的一個重要組成部分，給予高度重視，并且投入了大量的人力、物力和財力來加強這一方面工作。

5．1 回溯建庫在文獻資源數字化建設中，館藏書目數據庫建設是最基本的建設。我館分別在2000和2001年暑假完成了原有圖書的回溯建庫工作。但由于2002年合校升本，原咸陽教育學院、武功師范和咸陽電大的合并圖書一直未建庫。2005年寒假集中力量完成了近12萬冊圖書的回溯建庫工作。所有館藏精裝過刊也已全部完成回溯建庫工作。到目前為止，我館全部館藏文獻已全部完成建庫，為提高我館文獻資源建設水平和文獻利用率奠定了堅實的基礎。

5．2 特色數據庫建設根據館藏特點，結合學校的重點學科和專業，開展特色數據庫建設，這也是高校圖書館今后文獻資源建設的重點之一。目前我館已建立咸陽地方書目數據庫、教師科研數據庫、特色館藏數據庫。由于特色數據庫的建設需要大量人、財、物力支持，圖書館在這方面的工作還有待進一步的加強。

總之，我館在文獻資源建設方面經過兩年來的努力，現有館藏總量從2005年9月的33萬冊增加到現在的134萬冊，基本達到了學院評估的基本要求，館藏結構趨于合理，取得了良好的效果。

（作者單位：咸陽師范學院圖書館）

參考文獻:

[1]許俊達. 迎接教育部評估，實現跨越式發展[J]. 大學圖書情報學刊，2004，22(2):1-2.

[2]胡小君，賈西鳴，車凱龍. 圖書館在本科教學評估中的作用及對評估指標的理解. [J]高校圖書館工作，2006(1)44-46

[3]鄧春林，肖冬梅，周佳貴. 重構普通高等學校圖書館評估指標體系[J]. 大學圖書館學報，2003，(4):18-22.