多卷書分散著錄探討

多卷書是指“同一種著作分成若干卷（冊）出版的圖書”。從形式上看，它的題名通常由共同題名和從屬題名構(gòu)成，即由共同題名+分卷（冊）次或共同題名+從屬題名標(biāo)識+分卷（冊）名或共同題名+從屬題名構(gòu)成。分卷（冊）次是該著作的物理（冊、本）計量單位，分卷（冊）名是該著作的內(nèi)容（篇、章）單位。分卷（冊）次和分卷（冊）名不能完整標(biāo)識該書，它們從屬于共同題名。當(dāng)然，這只是從理論上的界定，在分編實踐中情況要復(fù)雜得多。

多卷書的著錄方法有兩種：一是集中著錄也稱綜合著錄，將整套多卷（冊）書作為一個書目著錄單元進(jìn)行著錄，即將一套多卷書著錄成一條CNMARC數(shù)據(jù)，以各分卷（冊）的總題名（或稱共同題名）作為正題名著錄在200的$a子字段，總責(zé)任者著錄在200的$f子字段，各分卷(冊)題名和責(zé)任者一起著錄在內(nèi)容附注項327重復(fù)的$a子字段中。二是分散著錄也稱個別著錄，將各分卷（冊）圖書作為一個書目著錄單元進(jìn)行著錄，在分散款目中記錄各分卷（冊）的特定信息，即將每一分卷（冊）著錄成一條CNMARC數(shù)據(jù)。其題名與責(zé)任說明項著錄總題名（或稱共同題名）+分卷（冊）次+各分卷（冊）題名和責(zé)任者，以便排檢輸出時，顯示完整的書名。以下就筆者從編目工作的實際出發(fā)，淺談在采用CNMARC格式對多卷書進(jìn)行分散著錄時所遇到的若干問題。

1．卷（冊）次的編碼有異時多卷書的著錄

有些多卷書在按卷（冊）次順序連續(xù)出版時，因特殊情況在某兩卷（冊）之間又出版了特刊或特輯，如多卷書《中國現(xiàn)象學(xué)與哲學(xué)評論》，第五輯于2003年出版，第六輯于2004年出版，同時該多卷書因胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國際會議的召開出版了名為《現(xiàn)象學(xué)在中國》的特輯，其著錄方法為：

2001#$a中國現(xiàn)象學(xué)與哲學(xué)評論$h第五輯$i現(xiàn)象學(xué)與中國文化

5171#$a現(xiàn)象學(xué)與中國文化

其特輯的著錄方法有兩種：

方法一：2001#$a中國現(xiàn)象學(xué)與哲學(xué)評論$h特輯$i現(xiàn)象學(xué)在中國$e胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國際會議

5171#$a現(xiàn)象學(xué)在中國

5171#$a胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國際會議

方法二：2001#$a中國現(xiàn)象學(xué)與哲學(xué)評論$e特輯$e現(xiàn)象學(xué)在中國$e胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國際會議

5171#$a現(xiàn)象學(xué)在中國

5171#$a胡塞爾《邏輯研究》發(fā)表一百周年國際會議

說明：方法一將“特輯”同“第五輯”一樣看成多卷書分卷的物理編次，相應(yīng)地將“現(xiàn)象學(xué)在中國”看成該分卷冊的題名著錄于$i子字段。方法二把“特輯”當(dāng)成不同于多卷書的另外一種書來處理，將“特輯”、“現(xiàn)象學(xué)在中國”用作從屬題名的其它題名信息，著錄于正題名之后的$e子字段，來解釋文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍，并將能獨立構(gòu)成檢索點、準(zhǔn)確提示文獻(xiàn)內(nèi)容或?qū)φ}名起補(bǔ)充作用的其它題名著錄于517字段。如果以著者碼為索書號的圖書館按方法一著錄，多卷書的跟碼就會出現(xiàn)一些混亂；按方法二就不存在這些混亂。

2．因某種需要而出版了“續(xù)”或“第2輯”的多卷書的著錄

此種情況是指某種文獻(xiàn)出版時，最初沒打算或還沒有需要出版“續(xù)”或“第2輯”等，后又出版了“續(xù)”或“第2輯”而使其成為多卷（冊）書。筆者認(rèn)為對這種多卷（冊）書的著錄，除了據(jù)信息源客觀著錄外，并依實際情況做附注項說明。如我館（廣東省立中山圖書館）收藏的以下文獻(xiàn)：

文獻(xiàn)一：《中國音樂詞典》(1995年入藏)，其著錄方法為：

2001#$a中國音樂詞典$f中國藝術(shù)研究所音樂研究所《中國音樂詞典》編輯部編（按非多卷書著錄）

210##$a北京$c人民音樂出版社$d1984

《中國音樂詞典·續(xù)編》(2004年入藏)，其著錄方法為：

2001#$a中國音樂詞典$h續(xù)編f中國藝術(shù)研究所音樂研究所《中國音樂詞典》編輯部編

210##$a北京$c人民音樂出版社$d1992

文獻(xiàn)二：《你工作快樂嗎（2）》（2004年9月入藏），其著錄方法為：

2001#$a你工作快樂嗎$h2$f(美)戴爾·道廷(Dale Dauten)著

210##$a海口$c南海出版公司$d2004

《你工作快樂嗎》（2004年9月入藏），其著錄為：

2001#$a你工作快樂嗎$h[1]$f(美)戴爾·道廷(Dale Dauten)著

210##$a海口$c南海出版公司$d2004

304##$a200的$h[1]子字段是編目員據(jù)《你工作快樂嗎（2）》自擬

說明：對于文獻(xiàn)一，編目員在編目其“[第一編]”的書目數(shù)據(jù)時，還沒有其“續(xù)編”的信息，當(dāng)成非多卷書著錄。對于文獻(xiàn)二，編目員在編目第“[1]”輯的書目數(shù)據(jù)時對比書目數(shù)據(jù)已知該文獻(xiàn)己出版了“第2輯”，在進(jìn)行該文獻(xiàn)的書目編目時在200著錄一個$h子字段標(biāo)明卷（冊）次，置于方括號內(nèi)。不僅讓讀者一目了然地從檢索窗口看清其卷（冊）次，重要地是對其索書號B848.4 \\D193.1\\:1中表示冊次的“:1”更易理解。

3.分層次著錄的多卷（冊）圖書

同一種圖書中包涵多層卷（冊），一般按層次順序依次著錄，但有些情況編目員需具體情況具體處理。如文獻(xiàn)《重慶通史》共有：古代史、近代史（上）、近代史（下）三卷，分二冊出版，第一冊包涵前二卷。其最佳著錄方法為：

2001#$a重慶通史$h[第一冊]$f周勇主編

3271#$a第一卷，古代史$a第二卷，近代史（上）

2001#$a重慶通史$h[第二冊]$f周勇主編

3271#$a第三卷，近代史（下）

說明：“第一冊”、“第二冊”是編目員據(jù)實際需要自擬，置于方括號內(nèi)，不計子卷。這樣著錄的優(yōu)勢在于：讀者從檢索窗可以一目了然地看清該圖書的冊（卷）次，另外在327字段的內(nèi)容附注項說明其每冊所包涵的卷（冊）次。

又如文獻(xiàn)《清史圖典》的第十一冊和第十二冊的著錄方法：

方法一：2001#$a清史圖典$e清朝通史圖錄$h第十一冊$i光緒·宣統(tǒng)朝(上)$f朱誠如主編

2001#$a清史圖典$e清朝通史圖錄$h第十二冊$i光緒·宣統(tǒng)朝(下) $f朱誠如主編

方法二：2001#$a清史圖典$e清朝通史圖錄$h第十一冊$i光緒·宣統(tǒng)朝$h上$f朱誠如主編

2001#$a清史圖典$e清朝通史圖錄$h第十二冊$i光緒·宣統(tǒng)朝$h下$f朱誠如主編

說明：著錄方法一是將表示子卷冊的“上”或“下”當(dāng)成其它題名信息的一部分處理，其卷（冊）次只著錄一個$h子字段表示文獻(xiàn)《清史圖典》的第十一冊的內(nèi)容只包涵了《光緒宣統(tǒng)朝》的子卷冊“上”。著錄方法二表示《光緒·宣統(tǒng)朝》的上、下兩個子卷冊均屬于文獻(xiàn)《清史圖典》的第十一冊（或第十二冊），顯然其卷（冊）次表達(dá)的所屬關(guān)系是錯誤的。

4.正題名不同，而副題名相同的多卷書

當(dāng)多卷書既有正題名又有副題名，且正題名不能直觀、準(zhǔn)確、完整地反映圖書內(nèi)容時，編目員可據(jù)其內(nèi)容將擬定的題名著錄于540字段或通過副題名而將多卷書集中著錄。如文獻(xiàn)《新的起點——復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2001年卷》、《文苑集萃——復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2000年卷》，該多卷書的著錄方法有二：

方法一：2001#$a新的起點$e復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2001年卷$f周斌主編$g復(fù)旦大學(xué)文科科研處編

5171#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2001年卷

5401#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊$h2001年卷

2001#$a文苑集萃$e復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2000年卷$f周斌主編$g復(fù)旦大學(xué)文科科研處編

5171#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2000年卷

5401#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊$h2000年卷

方法二：2001#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2001年卷$e新的起點$f周斌主編$g復(fù)旦大學(xué)文科科研處編

5401#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊$h2001年卷

2001#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊2000年卷$e文苑集萃$f周斌主編$g復(fù)旦大學(xué)文科科研處編

5401#$a復(fù)旦大學(xué)文科學(xué)術(shù)年刊$h2000年卷

說明：方法一遵循了《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》200字段要求客觀著錄，且正題名一般按照規(guī)定信息源所題順序依次著錄的原則，同時編目員提取了副題名中的共同文字作為多卷書的共同題名著錄于540字段，獨立作檢索點，利用副題名將多卷書集中。方法二能更直觀地反映文獻(xiàn)的內(nèi)容及多卷書的特點，但違背了編目規(guī)則的相關(guān)原則。因此筆者認(rèn)為方法一更為合適。

5．具有叢書特點的多卷書的著錄

多卷書各分卷(冊)均有分卷(冊)題名，且能與總題名分開獨立，各分卷（冊）都是一部完整獨立的著作，但彼此間又有必然的內(nèi)在聯(lián)系，不宜按叢書的形式著錄。如《二十年目睹之怪現(xiàn)狀》（漫畫，共10冊）著錄為：

方法一：2001#$a二十年目睹之怪現(xiàn)狀$e[漫畫]$h5$i冷嘲熱謔$f郭競雄編繪

304##$a原著：（清）吳趼人

方法二：2001#$a冷嘲熱謔$e[漫畫] $f郭競雄編繪

2252#$a二十年目睹之怪現(xiàn)狀$v5

304##$a原著：（清）吳趼人

說明：筆者認(rèn)為著錄方法一更佳，因為將共同題名《二十年目睹之怪現(xiàn)狀》著錄在200的$a子字段，加上編目員自擬的$e[漫畫]子字段的說明，一則便于讀者在其檢索窗即可看到此套體裁為漫畫的多卷書《二十年目睹之怪現(xiàn)狀》與原小說在體裁上的區(qū)別及其兩者的內(nèi)在聯(lián)系；二則便于通過共同題名即可檢索到經(jīng)其故事改編的整套漫畫。

另外，雖然各分卷（冊）都是一部完整獨立的著作，彼此間沒有必然的內(nèi)在聯(lián)系，但由于其分卷（冊）題名的意義太過廣泛，也不宜按叢書的形式著錄。如文獻(xiàn)《全國成人高考復(fù)習(xí)教材》，此套書包括《高等數(shù)學(xué)》、《大學(xué)語文》、《民法》等分冊。其著錄方法為：

方法一：2001#$a全國成人高考復(fù)習(xí)教材$e專升本·統(tǒng)考科目$i高等數(shù)學(xué)$f…編寫

5171#$a高等數(shù)學(xué)

方法二：2001#$a高等數(shù)學(xué)$f…編寫

22520$a全國成人高考復(fù)習(xí)教材$e專升本·統(tǒng)考科目

說明：筆者認(rèn)為此套書按多卷書著錄的優(yōu)勢在于，讀者僅通過《全國成人高考復(fù)習(xí)教材》就可以在檢索窗口看到整套復(fù)習(xí)資料，如果用書名《高等數(shù)學(xué)》去檢索，在檢索窗口看到的是成千上萬的數(shù)據(jù)，要找到自己想要的圖書還必須再通過其它的途徑。

6．層次超過三層的多卷書的著錄

對于超過三層的多卷書，在著錄的過程中一定要尋找多方、全面信息，對比多本分卷冊圖書，分析多卷書總卷號與各分卷（冊）的層次關(guān)系，避免出現(xiàn)邏輯混亂，用$h和$i子字段逐層著錄。如大型多卷（冊）書《中國企業(yè)登記年鑒》：

例1：2001#$a中國企業(yè)登記年鑒$i北京專輯$h總60號(1991)$i朝陽卷$h上

例2：2001#$a中國企業(yè)登記年鑒$i上海專輯$i工業(yè)卷$h上（1985）

例3：2001#$a中國企業(yè)登記年鑒$i廣東省分冊$i江門分卷

例4：2001#$a中國企業(yè)登記年鑒$i全國性公司特輯

說明：筆者通過仔細(xì)查閱北圖、我館等著錄的有關(guān)的幾十條數(shù)據(jù)及網(wǎng)上與此相關(guān)的出版信息后認(rèn)為，如例1中的總60號”應(yīng)是《北京專輯》的卷（冊）次標(biāo)識；例2《上海專輯》中，工業(yè)卷的子卷（冊）“上”或“下”為跨年出版，其年就應(yīng)著錄于$e子字段，或著錄成$h上（1985）；例4中“全國性公司特輯”是《中國企業(yè)登記年鑒》按地方分分卷冊出版外，另又抽出公司等特輯或?qū)］嫵霭妫枪餐}名的分卷（冊）題名，而非并列題名，應(yīng)著錄于$i子字段。因此，筆者認(rèn)為該多卷書的200字段的著錄方法大體上是：

2001#$a中國企業(yè)登記年鑒$i…省分冊（或…專輯、…特輯）$h…卷（冊）$i…分卷。

7．正題中含有上/下冊次關(guān)系的多卷書

如文獻(xiàn)：《淡水漁類制品（上）848例》、《淡水漁類制品（下）822例》，本套上下冊文獻(xiàn)在出版時，其內(nèi)容提要處說明：淡水魚類制品分上、下冊出版……，且價格也標(biāo)示為CNY46.00（上下冊）。

本人認(rèn)為此文獻(xiàn)的當(dāng)成多卷書按下列方式著錄較為合適：

2001#淡水漁類制品（上）848例著錄較為合適：

5401#淡水漁類制品

2001#淡水漁類制品（下）822例

5401#淡水漁類制品

說明：筆者認(rèn)為此種做法一則利于文獻(xiàn)的集中，二則遵循了出版的初衷。當(dāng)然上例文獻(xiàn)也可不做540字段，按不同種的文獻(xiàn)著錄，不過就沒有上述優(yōu)點。

綜上所述，任何一種多卷書的著錄，都應(yīng)做到科學(xué)、實用，并且還應(yīng)具備一定的前瞻性。同時堅持兼顧與遵從協(xié)調(diào)相一致的原則，既遵循客觀著錄的原則，又考慮有利于圖書排架管理和讀者對圖書的使用。

作者單位：廣東省立中山圖書館采編部）

參考文獻(xiàn)：

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