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我國企業知識管理研究綜述

2007-12-31 00:00:00梅姝娥
現代管理科學 2007年8期

摘要:知識管理是一個對人和信息資源進行動態管理的過程。它以知識創新為目的,又是知識創新的基礎和手段。目前,人們已經把知識管理理論與技術應用于各種行業,國內對知識管理的研究也不斷升溫。文章運用統計、比較方法對相關著作和論文進行了統計研究,并綜述了有關知識管理的研究。

關鍵詞:企業知識管理;知識管理;知識創新

一、 國內知識管理的發展歷程

國內對知識經濟的討論始于1998年,同年,國外知識管理概念和思想引入我國,出現了一批知識管理的專家和學者,如董小英、左美云、王德祿,他們在對國外知識管理著作翻譯、介紹和引進的同時,出版了一些專著,如李華偉等人的《知識管理的理論和實踐》,王德祿的《知識管理的IT實現》,對知識管理理論和實踐在我國的發展起到了重大的推動作用。

知識管理網站的建立對中國知識管理的推動與發展功不可沒。其中最為著名的是中國知識管理網,它是目前全球最權威的中文知識管理網站。

在產品上,國內一些軟件公司,如藍凌公司、金蝶公司,都已經開發出獨立的知識管理軟件,為企業實施知識管理奠定了軟件基礎。

二、 國內企業知識管理理論研究現狀

1. 關于知識管理的概念。何謂知識管理?近年各國學者對此存在多種不同的理解和認識。據夏敬華、金昕等總結,僅國外關于知識管理的概念就有20種以上。概括起來主要有兩大類:一方面,知識是一種加工的對象,可以在信息系統中被標識和處理,這是一種以信息為本的知識管理,它聚集于將顯性知識組織化及隱性知識顯性化;另一方面,知識本質上是一種認知過程,這是一種以人為本的知識管理,它創建和諧的知識交流和分享的環境,鼓勵和方便人們進行知識的分享、應用以及創新。

學術理論界對“知識管理”眾說紛紜,觀點各異,但是它們都有一個共同點,即知識管理是一個對人和信息資源進行動態管理的過程,知識管理的重點在于以人為中心,以知識為基礎,目的是要尋求信息處理能力與人的知識創新能力的最佳結合,在管理過程中最大限度地實現知識傳播與共享,最終提高組織的創新能力和應變能力,實現組織的發展戰略。

2. 關于知識管理的內容。Yogesh Malhotra博士認為,知識管理的主要內容包括兩方面:信息技術所提供的對數據和信息的處理能力與人的發展創造能力。邱均平教授指出,廣義知識管理的研究內容包括理論研究和應用研究兩方面,其中前者可細分為知識的特性和運動規律的研究、知識組織管理研究、知識信息管理研究、知識管理方法體系的研究,后者是指各行業、各學科領域的知識創新和管理在本領域的應用。朱曉峰指出,知識管理大致包括六個內容::知識管理的基礎設施、知識管理與核心業務結合、知識管理的具體工具、知識的獲取和檢索、知識的傳遞、知識的共享和知識管理評測。尹繼東認為:“知識管理從縱向層次看,主要包括知識獲取的管理、知識利用的管理和知識創意的管理。從橫向方面看,主要包括信息管理、無形資產管理、職工教育與培訓、人才管理、經營戰略決策等。”

可見,目前人們對知識管理內容的看法尚不盡一致。其實,知識管理的內容可以從廣義和狹義兩方面去認識。廣義的知識管理內容,包括對知識、知識設施、知識人員、知識活動等諸要素的管理;狹義的知識管理內容則指對知識本身的管理。其中,狹義的知識管理即對知識本身的管理,應該成為知識管理研究的核心內容。所謂對知識本身的管理,包含三方面的涵義:(1)對顯性知識的管理,體現為對客觀知識的組織管理活動;(2)對隱性知識的管理,主要體現為對人的管理;(3)對顯性知識和隱性知識之間相互作用的管理,即對知識變換的管理,體現為知識的應用或創新的過程。對顯性知識的管理,目前在圖書情報學領域已有大量的理論與實踐研究成果,但對隱性知識的管理和對知識變換的管理,目前無論是在理論上還是在實踐上都還沒有形成完整的模式。尤其是對知識變換的管理,目前更是處在理論探索階段。

3. 關于知識管理的特征。目前人們在談論知識管理的特點時,大多是從知識管理與信息管理的區別角度去認識和把握的。在知識管理與信息管理的區別問題上,目前主要有以下幾種觀點:

邱均平、馬海群認為,從內涵范圍看,知識管理關注的是智力管理,而信息管理關注的是構建智力庫;從目標和功能看,知識管理的目標是知識運用,具有較強的方向性和效用性,而信息管理的主要目標和功能是實現信息資源的合理配置,沒有明確的服務方向性和外在目標性,僅具有潛在價值;從實施過程和條件看,信息管理主要是技術問題,而知識管理則復雜得多,它要涉及到價值觀問題、權益平衡問題、契約問題等;從業務角度看,信息管理主要是信息的組織、控制和利用過程,而知識管理業務則涉及知識發現、知識交流、知識應用等過程;從CIO和CKO的區別看,CIO的工作重點是信息系統的開發利用,而CKO的工作重點則是推動創新和培育集體創造力。

盛小平認為,知識管理具有以下六個特征:重視人的作用和人的發展、重視知識創新、重視知識資產的貢獻、重視社會整體發展目標、重視知識集成管理、重視效益模式的轉變。潘芳蓮在此基礎上,提出了知識管理的11個特征:重視對智力資源的開發和共享;重視知識資產的作用;知識創新包括技術創新、管理創新和制度創新;重視知識集成管理;重視效益模式的轉變;重視社會整體發展目標;更新觀念;培育文化;技術集成;支持決策;管理量化。

4. 關于知識管理的實施措施。大多數知識管理研究論文中或多或少地都提出了實施措施。馮俊文指出,一個企業實施知識管理應做好以下工作:調整公司結構,將公司建成知識型公司;建立能夠為公司員工進行交流的設施和環境,尤其要建立一個能為公開交流提供完好基礎設施的網絡;公司設立知識主管;建立透明、公開、民主化的決策機制;創造有利于每位員工創造力發揮的文化氛圍。郭強把知識管理的實施措施歸納為:建立知識共享機制、設立CKO、測度知識、了解知識工作特性、開展知識管理活動。陳銳認為,知識管理的實現,須將CIO體制改造為CKO體制,在業務流程重組的過程中實現業務管理同知識管理的無縫結合,以知識管理的理論再造企業文化,選擇與應用恰當的、先進的信息技術。

羅丹認為,發達國家企業知識管理的主要措施包括:設立專門的知識管理機構;確立企業對知識的需求;對研究與開發活動作大量投資;把教育作為提高企業素質的基礎手段;建立企業內部知識共享機制,將人力資本結構化;了解客戶,與客戶共同發展將知識資本化進行直接運營;改變組織結構,實行水平管理。

邱均平認為,,知識管理有五條實施措施:加強國家信息基礎建設;推進企業信息化;建立國家創新體系;發展教育;完善激勵機制,實現企業知識共享;建立和健全知識產權制度。盛小平也認為,實現知識管理有五項措施:明確知識管理的目的與框架;構建支持知識管理的知識團隊組織;建立企業的知識庫;運用支撐知識管理的信息技術;營造一種知識共享文化氛圍。陳森認為,企業實施知識管理應采取的主要措施是:盤點企業的知識;建立企業的智囊團;制定企業的知識培訓規劃;建立知識庫,并將企業知識的變化情況在知識庫中加以反映;建立企業的知識市場。

5. 關于知識管理的應用。目前,人們已經把知識管理理論與技術應用于各種行業。朱澤探討了知識管理在產品開發與設計中的應用,指出“RD的知識管理就是對RD流程中無序的知識體系進行系統化的管理,促使個體及組織中的隱性知識轉化為顯性知識,實現知識的共享和再利用,它注重RD過程中的知識流,著眼于團隊而不是個體,培養團隊合作,以提高RD的效益和效率。具體可以從共同愿望、T型技能、A型技能、共有思維模式和RD流程五個方面來加以管理。”盛小平認為,圖書館知識管理的內容包括知識創新管理、知識應用管理、知識傳播管理、知識營銷管理和人力資源管理。陳小玲認為,數字圖書館的知識管理包括數字圖書館的知識生產管理、知識組織管理、知識營銷管理、人力資源管理等內容。劉茂生指出,圖書館知識管理屬微觀知識管理,主要內容包括:繼續發展與創新圖書館學、為知識科技創新服務、不斷完善圖書館知識管理系統。

對于知識管理在市場營銷中的應用,謝銀軍指出:“根據知識流向我們可以把營銷部門的知識管理分為兩種類型。一種是營銷部門從客戶得到知識,以在企業中傳播和應用的過程,這種我們可以把它稱為‘內向型’知識管理;另一種是營銷部門整理和開發關于企業產品的知識,再散播給特定的客戶,以給客戶施加對企業有利的影響的過程,這種我們可以把它稱為‘外向型’知識管理。”

在具體單位的知識管理問題上,毛軍談到了科學圖書館的知識管理應用思路。他認為,知識管理強調組織和工作流程,技術只是很小的一部分,因此科學圖書館必須在組織、重組和工作流的規劃方面下大工夫。而且他還強調用戶參與是科學圖書館實施知識管理的著眼點。

吳丹提出,應實施知識資本與產業資本相結合的知識管理模式。他認為,實施知識管理,尤其是在知識產業中實施知識管理,主要有以下三個目標:構建全員參與的以知識的積累、生產、獲取、共享和利用為核心的企業戰略;實現全員知識交流與共享;進行產業資產與知識資產的共同管理。實施知識管理的方法主要有以下五種:建立企業知識庫、完善激勵機制、設立知識主管、建立知識管理評估系統、組織管理方式的創新。

時至今日,知識資本與產業資本的聯盟已成趨勢,越來越多的企業與大學之間建立了動態聯盟關系,在這種聯盟關系中,知識管理實踐已是碩果累累。

參考文獻:

1.夏敬華,金昕.知識管理.北京:機械工業出版社,2003.

2.邱均平等.論知識管理與信息管理.中國圖書館學報,1999,(6).

3.邱均平,馬海群.再論知識管理與信息管理.圖書情報工作,2000,(10).

4.尹繼東.知識管理的主要層面和特點.企業經濟,2000,(1).

5.陳小玲.論數字圖書館的知識管理.圖書情報工作,2001,(5).

6.馮俊文.企業知識管理.軟科學,2000,(1).

7.巢乃鵬.知識管理——概念、特性的分析.學術界,2000,(5).

作者簡介:梅姝娥,東南大學經濟管理學院教授、博士生導師;任璟,東南大學經濟管理學院管理科學與工程2005級碩士生。

收稿日期:2007-08-03。

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