鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟(jì)組織，作為一個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物，這類企業(yè)信息意識(shí)差，信息管理技術(shù)落后，信息利用率低，企業(yè)在市場競爭中處于極為不利的地位。因此，面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如何在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，加速會(huì)計(jì)信息處理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息，更好為企業(yè)服務(wù)，是我們當(dāng)前亟待解決的問題。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，主要涉及：(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大多數(shù)只停留在簡單電算化的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等；這種形如辦公自動(dòng)化式的記錄類功能在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)用相當(dāng)普及，甚至于不用會(huì)計(jì)核算類軟件也能運(yùn)用。(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中，手工賬占據(jù)主導(dǎo)部分，這些賬雖是按會(huì)計(jì)處理程序處理的賬務(wù)，但手工會(huì)計(jì)資料取調(diào)困難，鑒于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，手工賬簿的信息的安全性和完整性受到質(zhì)疑。(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的軟件升級(jí)、規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要。(4)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)電算化人才的缺乏。礙于經(jīng)費(fèi)等條件的約束，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)沒有一個(gè)好的電算化培訓(xùn)培養(yǎng)方案，只能是一邊摸索一邊學(xué)習(xí)，更沒有專業(yè)的電算化師資力量進(jìn)行輔導(dǎo)。(5)部門管理不夠科學(xué)，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞。

以上這些狀況，針對(duì)于不同類型的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說是比較棘手的問題，要使電算化工作能順利普及至各企業(yè)間，并使之規(guī)范化，為企業(yè)的效益帶來質(zhì)的飛躍，筆者結(jié)合多年電算化經(jīng)驗(yàn)對(duì)電算化的實(shí)施做了一些總結(jié)。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法

(一)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃

1、制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，所以應(yīng)首先結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的實(shí)際情況和需要，制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程，在此基礎(chǔ)上制定出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍，全面實(shí)現(xiàn)電算化。考慮整個(gè)發(fā)展進(jìn)程劃分分幾個(gè)階段，明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度等。

2、資源的配備計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求，考慮各階段需要資金和人力資源的數(shù)量，安排資金使用計(jì)劃和人力的配置，作出各階段的預(yù)算及人力、物力的總體安排。

3、會(huì)計(jì)電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)原先的會(huì)計(jì)組織要發(fā)生較大變化，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、檔案管理等，分工明確，建立組織，制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績效考核辦法。

(二)組織會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施步驟會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一人一機(jī)管理系統(tǒng)，因此，會(huì)計(jì)電算化的組織與實(shí)施必須緊緊圍繞計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)軟件、人員組織及管理等幾個(gè)方面展開。

1、計(jì)算機(jī)硬件配備與布局 計(jì)算機(jī)硬件與布局是指計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的聯(lián)結(jié)方式，計(jì)算機(jī)設(shè)備的多種不同的聯(lián)結(jié)組合方式，構(gòu)成了不同的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，也決定了計(jì)算機(jī)的工作方式和總體功能。由于會(huì)計(jì)主體的差異，決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的不同，如何有效地配置適用本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)呢?這應(yīng)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的配備會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件可包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(DBS)如FTP、SQL、ORACLE等，有利于滿足本行業(yè)、本企業(yè)的特殊要求：會(huì)計(jì)核算軟件如用友U8，金碟等，優(yōu)勢(shì)在于上馬快，投資省，售后服務(wù)容易得到保證。

會(huì)計(jì)核算軟件一般是由若干個(gè)專用模塊組成，通常包括：賬務(wù)處理、工資核算、報(bào)表編制、固定資產(chǎn)、存貨、購銷、往來、成本核算等。其中財(cái)務(wù)、報(bào)表是核心模塊。這些模塊通常稱為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)相互獨(dú)立，又相互聯(lián)系，財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)通常作為中心子系統(tǒng)，完成與其他各子系統(tǒng)的信息交換與聯(lián)結(jié)。會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)最主要的數(shù)據(jù)輸出口，其主要功能是從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)生成對(duì)外報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等)和對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表(如成本表、部門核算表、產(chǎn)品核算表等)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況因崗而設(shè)系統(tǒng)，本著節(jié)省成本的方針，完善各子系統(tǒng)，滿足本企業(yè)核算業(yè)務(wù)的需要。

在上述各子系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)、報(bào)表、工資等子系統(tǒng)的通用程度最高。因此，最適于選購商品化軟件，而成本核算等子系統(tǒng)和其他一些與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)業(yè)務(wù)特殊性聯(lián)系緊密的管理核算軟件，則需考慮進(jìn)行專項(xiàng)開發(fā)或在商品軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要。

3、搞好會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn) 由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的人員素質(zhì)問題偏低，這就更需要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)。地方政府應(yīng)加快師資力量的投入建設(shè)，所以培訓(xùn)師是電算化人員運(yùn)用工具處理問題的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化操作人員不僅涉及財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員，還涉及到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員，需要具體有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開發(fā)和應(yīng)用等工作。因此，必須首先搞好會(huì)計(jì)電算化管理體制員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力，擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé)。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)，是一項(xiàng)極其重要的工作。

4、制定會(huì)計(jì)電算化管理制度 會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí)，除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。從內(nèi)部管理著手加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。通過對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理進(jìn)行規(guī)范化。加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理，并根據(jù)電算化管理的特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理辦法。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行

1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行階段直接去市場上購買商品化軟件時(shí)，為確保系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性和可靠性，應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備好一個(gè)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)內(nèi)模擬運(yùn)行，并將其運(yùn)行結(jié)果與人工系統(tǒng)處理結(jié)果對(duì)比，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。熟悉軟件的使用細(xì)節(jié)，并檢驗(yàn)會(huì)計(jì)核算軟件是否適應(yīng)本企業(yè)的核算特點(diǎn)，完成軟件與本企業(yè)業(yè)務(wù)的適配。

2、會(huì)計(jì)電算化的甩賬 現(xiàn)行規(guī)定中：“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果。”才能通過驗(yàn)收甩掉手工賬。我們可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的需要，找準(zhǔn)時(shí)機(jī)徹底甩掉手工賬，將電算化納入到良性的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的軌道。

系統(tǒng)投入使用后，系統(tǒng)維護(hù)人員要對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行個(gè)性和日常保養(yǎng)，保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定并不斷完善。從程序維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、硬件維護(hù)等各方面將電算化業(yè)務(wù)處理方式保持在最佳水平。

隨著計(jì)算機(jī)的普及，越來越多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加入了會(huì)計(jì)電算化工作流程行列。會(huì)計(jì)電算化在大大減輕鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)量、提高了會(huì)計(jì)工作效率、促進(jìn)了企業(yè)管理水平提高，只要鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)以科學(xué)的發(fā)展觀，與科學(xué)的管理方法上的不斷學(xué)習(xí)，相信以帶動(dòng)會(huì)計(jì)革命為首的會(huì)計(jì)電算化將為日后鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在市場競爭中不斷的前進(jìn)取得更有利的地位。

(作者系江西省信息科技學(xué)校會(huì)計(jì)教師 廈門大學(xué)經(jīng)濟(jì)研究所在讀碩士)