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施工項目管理與成本控制

2007-12-31 00:00:00徐益民

施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。

一、如何進行項目管理

施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。

施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金。加強施工項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化管理。

項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統,這三者密切相關、相互作用、相互影響。

1、技術系統。只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。

2、社會系統。項目管理,人是第一要素。工程施工項目的第一責任人項目經理必須具備較高的政治素質,具有較全面的施工技術知識和較高的組織領導工作能力,這是順利實現項目目標的關鍵所在。

3、經濟系統。工程項目在施工生產過程中的每一環節都要進行項目成本控制,成本核算過程與施工生產過程同步進行,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。

二、項目成本控制原則

項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正各種偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。

施工項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

1、成本最低化原則。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

2、全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。

3、動態控制原則。成本控制應特別強調項目的中間控制,即動態控制。

4、目標管理原則。包括目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。

5、責、權、利相結合的原則。項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力;同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰。

三、項目成本控制措施

降低施工項目成本的途徑,應該是既增收又節支。歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。

1、組織措施。項目經理、經營部、經濟部、財務部及其他部門和班組應各負其責,精心組織,為增收節支盡責盡職。

2、技術措施

(1)制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。

(2)在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等措施。

(3)嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。

3、經濟措施

(1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。

(2)材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。

(3)機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率。

(4)間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。

綜上分析,施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。

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