電子商務下的網絡會計

[摘要] 隨著電子商務的發展，網絡會計應運而生。網絡會計的出現，大大彌補了會計電算化的不足，成為會計發展的必然趨勢。本文在描述網絡會計基本特征的基礎上，分析了當前存在的問題，提出了一定的對策和發展策略。

[關鍵詞] 網絡會計 問題 策略

一、網絡會計的基本特征

所謂網絡會計是電子商務發展的產物，是傳統會計與網絡技術的有機結合，指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理。

1.會計主體假設有所創新

會計主體假設下“企業”的界限變得模糊。“網絡公司”、使得會計核算的空間范圍不僅僅是傳統會計主體假設下的實實在在的企業，而是使會計主體對應于“虛”和“實”兩個之間。虛擬企業以高度發達的通信、信息技術為必要的物質基礎支持，通過合作進行競爭，具有高度的彈性與靈活性，在網絡空間中迅速重構和解散，從而導致會計主體多元化和不確定性。

2.會計核算的重點發生變化

網絡經濟時代下，決定一個企業生存發展的不再是傳統工業經濟條件下賴以生存發展的廠房、設備等有形資產，而是人力資本、知識產權、專有技術、商譽、信息資產等無形資產，無形資產在企業總資產中所占的比重越來越大，作用也越來越重要。從而會計核算的重點也轉移到無形資產上。

3.會計核算與財務信息的及時性有了保證

網絡會計信息的收集、處理、加工和披露都向電子化、網絡化方向發展，同各業務部門隨時保持信息溝通，從根本上改變了財務與業務互不對稱的滯后現狀。同時，無論業務發生在企業外部還是內部，一旦確認都將存入服務器并送到系統隨時檢測，自動生成動態報表，報告財務信息。這樣管理者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況，及時做出決策。

4.會計的管理職能增強

隨著電子商務的不斷發展，常規的、結構化較強的會計工作由計算機自動完成，核算職能將逐漸弱化，會計人員更多從事非結構化、非常規的會計業務及完成資源的分析評價工作 ，使會計在現有的以核算為主的基礎上，增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容 ，會計的管理職能逐漸增強。

5.會計業務的分布式處理

在網絡會計中，一項復雜的工作可以劃分為許多部分，由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業，可以按統一格式在若干臺工作站上同時錄入憑證，系統會自動將其存入網絡文件服務器。這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數據存貯的統一，還能大大減少單機版造成的數據冗余。

6.會計報告體系變得更全面、更實用

由于會計職能的轉變，網絡會計報告提供的信息更加豐富，揭示的內容更加充分。不僅包括財務信息，而且還包括產品市場信息；不僅包括歷史性信息，而且還包括企業面臨的機會和風險，企業管理部門的計劃，以及企業實際經營業績比較等前瞻性信息;不僅包括企業整體性信息，還包括分部信息;另外還披露企業管理部門對財務及非財務信息的分析等。

二、網絡會計存在的問題及對策

1.存在的問題

(1)會計信息的真實性、可靠性。在網絡會計環境下，仍然存在信息失真的風險。

(2)財務機密的保密性。企業的財務數據屬重大商業機密，在網絡傳遞過程中，有可能被競爭對手非法截取，導致造成不可估量的損失。因此，保證財務數據的安全亦不容忽視。

(3)會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳遞過程中，隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時病毒也會影響信息的安全性和真實性。

(4)計算機硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴重后果。

(5)網絡系統的安全性。網絡是一把雙刃劍，它使企業在利用 Interenet 網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時，也將自己暴露于風險之中。

2.解決問題的對策

(1)加強對數據輸入的管理。在輸入系統前數據都要經過檢驗，輸入工作由多人多組分擔；對輸入的數據進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據網絡會計的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。

(2)加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性，可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由服務器統一對各數據庫進行管理，服務器將數據傳送到各工作站，各工作站分別在本站處理自己的業務。每天結束后各工作站將當天新處理的業務數據傳送到服務器，由服務器集中進行序時處理，并加人相應的數據庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網絡服務器中的數據時，服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問，若閑則可授權訪，否則不允許。

三、網絡會計的發展策略

1.立法方面

為了對付日益猖獗的計算機犯罪，保護信息使用者的權益，國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律，從宏觀上加強對信息系統的控制。

2.技術、管理方面

鑒于計算機系統的脆弱性，在建立網絡會計信息系統時，應該從技術上和管理上考慮安全措施。

3.網絡安全方面

一方面健全內部控制，要求調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。另一方面，提高網絡系統的安全防范能力，采用數據加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等。

4.軟件開發方面

提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的軟件進行二次開發，并通過接口和系統集成的辦法達到與原軟件的共享，同時引入人工智能技術，發揮專家系統在預測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應網絡會計的要求。

為了適應網絡會計發展的需要，國家必須注重這類人才的培養，這是信息時代保證企業制勝的關鍵所在。隨著電子商務的不斷發展，網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用，從而最大限度的發揮優勢，成為當代會計學中最有潛力的新領域。

參考文獻:

[1]顏莉:《芻議網絡會計》鄭州航空工業管理學院學報，2004（2）

[2]威廉·比弗:《財務呈報 ─會計革命 》薛云奎譯東北財經出版社 1999

[3]董瓊慧:《論未來財務報告的發展》上海會計，2000（5）

注：“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文”