[摘要] 民營科技企業(yè)的發(fā)展推動了我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,民營科技企業(yè)成為經(jīng)濟增長的新亮點。由于民營科技企業(yè)在成長過程中會面臨技術、市場和企業(yè)其它外部環(huán)境的變化,以及企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)的問題,這些都要求民營科技企業(yè)的成長發(fā)展必需進行管理創(chuàng)新。本文分析了民營科技企業(yè)成長中管理創(chuàng)新的內(nèi)外因素,提出了民營科技企業(yè)管理創(chuàng)新的對策建議。
[關鍵詞] 民營科技企業(yè) 成長 管理創(chuàng)新
管理是企業(yè)成長的內(nèi)因,因而民營科技企業(yè)的發(fā)展,其中最根本的是提升企業(yè)的管理水平,我國民營高科技企業(yè)的成長發(fā)展更需要管理的拉動。管理創(chuàng)新是指企業(yè)通過實施新的、有效的管理模式、方法或手段,對原有的不適應企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展要求的傳統(tǒng)模式進行變革或替換,最終達到資源優(yōu)化配置、提高經(jīng)濟效益、推動企業(yè)發(fā)展的動態(tài)過程。民營科技企業(yè)在成長過程中會由于技術、市場和企業(yè)其他外部環(huán)境的變化,面臨“戰(zhàn)略轉折點”,這就要求企業(yè)組織結構、運營管理體系和競爭方式等發(fā)生根本性的變化,避免一些老的管理方式在新形勢和企業(yè)成長的新階段失靈。環(huán)境的急劇變化、異常激烈的競爭,都會使得那種一成不變的常規(guī)型企業(yè)管理不能適應新的形式,必須進行管理創(chuàng)新。
一、我國民營科技企業(yè)成長中管理創(chuàng)新的外部動因
1.技術創(chuàng)新。在高科技領域,科技進步的速度越來越快,高科技產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代和技術進步的日新月異,民營科技企業(yè)在成長過程中所面臨的“戰(zhàn)略轉折點”出現(xiàn)的頻率也越來越高,每一個“戰(zhàn)略轉折點”對企業(yè)而言既是機遇也是陷阱,企業(yè)如何才能抓住機會呢?這就要求企業(yè)不斷實行管理創(chuàng)新。民營高科技企業(yè)是風險企業(yè)的一種。對于民營高科技企業(yè)來說,要想成長發(fā)展,形成規(guī)模經(jīng)濟就必須具備其獨特的核心能力。這種核心能力必須以多種高新技術為基礎,以適合的管理機制為支撐點,時時保持創(chuàng)新的動力和活力。管理創(chuàng)新不僅能推動產(chǎn)品創(chuàng)新,也能在新一輪的競爭中處于領先地位。
2.行業(yè)特點。由于民營高科技企業(yè)成長的速度比一般企業(yè)要快得多,其管理創(chuàng)新的周期也相應要短得多。因此,管理上的不斷創(chuàng)新對以創(chuàng)新為生命力的民營高科技企業(yè)有著特殊的重要性。所以,對于民營高科技企業(yè)來說,在人力、物力上的大量投入并不是最重要的,關鍵在于適應形勢環(huán)境的變化,不斷改革,避免在管理機制上的僵化。只有這樣的民營高科技企業(yè)才能適應高新技術行業(yè)的快速變化。
3.其他外部環(huán)境。民營科技企業(yè)所處的外部環(huán)境的根本性變化更加頻繁,從20世紀90年代中后期以來,我國民營科技企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:用戶的要求越來越高,需求呈現(xiàn)出越來越多樣化和個性化的特征。目前我國現(xiàn)行法規(guī)和政策仍在不同程度上限制民營科技企業(yè)進入基礎產(chǎn)業(yè),如金融、石油、保險、電信等行業(yè),這些行業(yè)在加入WTO后對外資已部分開放,但對民營科技企業(yè)仍然實行限制,民營科技企業(yè)要進入這些國有壟斷行業(yè)和競爭性行業(yè)會面臨許多不利或不公平的競爭環(huán)境。對民營科技企業(yè)的勞動用工制度方面也缺乏保障,高級管理者缺乏社會地位,優(yōu)秀人才難以在民營科技企業(yè)中久留。因此,民營科技企業(yè)的競爭對手將越來越多,實力越來越強,企業(yè)間的競爭越來越激烈、復雜和多變。
二、我國民營科技企業(yè)成長過程中存在的內(nèi)部管理問題
我國的民營科技企業(yè)在發(fā)展過程中,隨著其本身的經(jīng)濟效益的提高,經(jīng)營規(guī)模的擴張,員工隊伍的增大,以及產(chǎn)業(yè)與資本的日趨社會化、全球經(jīng)濟一體化,市場競爭日益激烈等經(jīng)濟發(fā)展外部的環(huán)境的不斷變化,使得民營科技企業(yè)在其成長過程中內(nèi)部的管理問題日顯突出。
1.缺乏先進的管理理念。民營科技企業(yè)的管理者他們原先多為科技工作者或工程技術人員,但沒有受過正規(guī)的企業(yè)管理教育,其管理水平較多還是停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理階段,對規(guī)范化的管理沒有足夠的重視,習慣一人決策、一人承擔風險的管理方式,沒有管理工作的實際經(jīng)驗,對規(guī)范化的管理沒有足夠的重視,在管理和用人上隨意性很大。在創(chuàng)業(yè)初期這種經(jīng)驗型的管理有其獨特的優(yōu)勢,它特有的高效率、靈活性和非常低的管理費用為企業(yè)初期的成功奠定了基礎。但是,以及由此引發(fā)的企業(yè)管理民主化、科學化、現(xiàn)代化要求,決定了過去的管理模式已成為民營科技企業(yè)發(fā)展的巨大障礙。
2.缺乏人力資源管理的觀念。許多民營科技企業(yè)則只重視人才投資,而不重視管理人才投資,只強調(diào)技術是生產(chǎn)力而未認識到管理是生產(chǎn)力之源。許多企業(yè)的總部大多沒有設立人力資源部,幾乎沒有任何形式的培訓。如,漢王公司由于沒有一個良性的用人機制,其掌握核心技術的兩名技術骨干被微軟研究院挖走,其中包括李明鏡博士。民營科技企業(yè)人才的匱乏比技術人才的匱乏更為嚴重,1998年管理危機造成方正虧損116億元,教訓引人深思。
3.管理組織結構不合理。目前,大多數(shù)的民營科技企業(yè)規(guī)模較小,多采用的是直線職能式的組織結構。這種組織結構是建立在業(yè)務功能上的,要求對企業(yè)各個層面的工作進行非常詳細的分工。過細的分工與過程分解,將會出現(xiàn)一些部門與部門之間的壁壘,不可避免地降低企業(yè)的效率。由于民營高科技企業(yè)獨特的行業(yè)特點,有可能在很短的時期內(nèi)獲得神話般的急劇增長,而此時管理的組織結構就會明顯落后于企業(yè)規(guī)模的擴大,從而形成企業(yè)繼續(xù)發(fā)展擴張的“管理瓶頸”。
4.缺乏有效的激勵機制。民營科技企業(yè)一開始就沒有健全的規(guī)章制度,分配上存在著隨意性,想給誰多少就給多少,這樣容易挫傷員工特別是高級經(jīng)營管理人員和科技人員的積極性,也削弱了開發(fā)人員的創(chuàng)造激情,極大的限制了員工能力的發(fā)揮。在企業(yè)高層人員的激勵上缺乏內(nèi)容,管理較多采用經(jīng)濟的方法,如物質獎勵、高工資、高獎金、高福利等。而忽視其他激勵機制和管理方法的應用,特別是缺乏對員工工作條件、晉升機會、工作意義和挑戰(zhàn)性等方面的評價和方法設計,引起員工的不滿。
三、民營科技企業(yè)管理創(chuàng)新的方向
管理是動態(tài)的和發(fā)展的,因此要使管理發(fā)揮其積極作用,就需根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和具體情況,生產(chǎn)經(jīng)營等經(jīng)濟條件的變化,不斷進行創(chuàng)新。只有把管理和創(chuàng)新緊密相結合,管理才能顯示其化腐朽為神奇的力量。
1.推進戰(zhàn)略管理與創(chuàng)新。管理創(chuàng)新伴隨著企業(yè)發(fā)展的全過程,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。如果說技術創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的“發(fā)動機”,那么戰(zhàn)略管理與創(chuàng)新就是民營科技企業(yè)成長的“方向盤”。在知識經(jīng)濟條件下,市場的競爭將更加激烈,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的根本性變化將更加頻繁,因此中小型高科技企業(yè)應根據(jù)環(huán)境變化不斷對企業(yè)戰(zhàn)略進行調(diào)整和重新定位,以最快的速度及時調(diào)整企業(yè)目標和企業(yè)行為。民營科技企業(yè)必須具有遠見卓識,在符合和保證企業(yè)使命的條件下,在充分利用市場環(huán)境中存在的各種機會的基礎上,對自己的行為進行通盤謀劃,確立企業(yè)與環(huán)境的關系,規(guī)定企業(yè)從事的事業(yè)范圍、成長方向和競爭對策,合理地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部機制,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。使企業(yè)具有超前的預見和應變能力,以更好地適應環(huán)境的變化。
2.實行以人為本的柔性管理。在知識型的民營科技企業(yè)中,人才的作用尤為重要。因為科技型企業(yè)面臨的最大問題和挑戰(zhàn)就是如何利用已有的基礎、設備、網(wǎng)絡、文化、人才、管理等各種物質資源為客戶提供高效優(yōu)質的服務。戰(zhàn)勝這些挑戰(zhàn)就必須大力提高人的素質,重視發(fā)揮企業(yè)員工的創(chuàng)造力和潛力。知識型人員具有喜歡自主性、挑戰(zhàn)性和張力性的工作特點,可以根據(jù)其特點營造相互尊重及和諧的工作環(huán)境,實行彈性工作制。如給科技人員一定的個人時間和較大的自治權,以讓其有發(fā)揮想象的空間,促使其形成新的產(chǎn)品創(chuàng)意。建立好以團隊友誼為重的企業(yè)文化和風格,形成新型的企業(yè)人際關系,在管理方式上實行多元化、人性化、柔性化,以激勵其主動獻身與創(chuàng)新精神。企業(yè)應有計劃地提供系統(tǒng)的人員培訓、互動交流、密切關注同行業(yè)企業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)。
3.推進組織結構創(chuàng)新。由于科學技術的飛速發(fā)展和市場的瞬息萬變,使得企業(yè)的運轉節(jié)奏大大加快,要求企業(yè)保持高度的機動靈活性,而國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的廣泛應用,又使得傳統(tǒng)的組織結構難以適應時代的要求。為此,必須調(diào)整和創(chuàng)新組織結構。調(diào)整組織結構的目標,一是扁平化,即通過破除傳統(tǒng)的自上而下垂直多層的結構,減少管理層次,壓縮職能機構,增加管理幅度,建立一種緊縮的橫向組織,加快信息傳遞和反饋的速度,以提高管理效率。二是柔性化,即通過建立臨時性組織來擺脫原有組織形式束縛,實現(xiàn)靈活性與多樣性的統(tǒng)一,以增強企業(yè)適應內(nèi)外環(huán)境變化的能力。三是虛擬化,即通過通訊網(wǎng)絡技術,把實現(xiàn)企業(yè)目標所需要的知識、信息、人才等聯(lián)系在一起,組成動態(tài)的內(nèi)部資源利用綜合體,在組織上突破有形的界限,并利用一定的外部資源實現(xiàn)企業(yè)目標。調(diào)整組織結構的理想目標是建立學習型組織。
4.構建創(chuàng)新激勵機制。民營高科技企業(yè)做大以后,將會遇到創(chuàng)新動力減弱的情形,因此企業(yè)必須要構建相應的激勵機制。一般來說,劃小企業(yè)內(nèi)部核算單位是較為有效的辦法。此外,在企業(yè)的總部把握戰(zhàn)略發(fā)展大局和關鍵的財務人事權力的條件下,還要給予核算單位一定的經(jīng)營自主權,從而實現(xiàn)責權利的對稱。同時,必須建立起科學的財務監(jiān)控體系。還可以實行股權激勵,在進行企業(yè)股份制改制的基礎上,采取購股權的方式,讓員工有權在一定時間內(nèi)擁有以事先約定好的價格購買公司一定數(shù)量的新股,將企業(yè)的主要技術、管理人員同公司的發(fā)展前景緊密結合在一起,建立一種員工的貢獻與企業(yè)的發(fā)展前景緊密結合在一起激勵機制。此外,承認知識產(chǎn)權的價值,使科技人員在開發(fā)產(chǎn)品過程中的智力貢獻能從收益上體現(xiàn)出來。
5.加強知識管理。知識管理是企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享的新途徑。在知識經(jīng)濟時代,金融資本和其他傳統(tǒng)生產(chǎn)要素成為商品,而知識資本卻成為創(chuàng)造收益的實際推動力。民營科技企業(yè)應加強知識管理,建立起激勵員工參與知識共享的機制,創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部知識網(wǎng)絡,設立知識總監(jiān),關注創(chuàng)新和集體創(chuàng)造能力的培養(yǎng);建立企業(yè)外部信息知識網(wǎng)絡,盡可能多地吸收各種新知識,并使之與本企業(yè)的知識結合起來;同競爭對手進行合作性競爭,結成戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同開拓和培育市場。
總的來說,競爭的內(nèi)外部因素都在訴求著正在成長的民營科技企業(yè)去創(chuàng)新變革。民營高科技企業(yè)所采取的創(chuàng)新式管理方式并不一定限于是本企業(yè)之首創(chuàng),完全可以借鑒其它企業(yè)的成功做法,因為最重要的并不在于方法的創(chuàng)新,而在于這種方式方法和這種革新是適應于企業(yè)當時所處的發(fā)展階段和經(jīng)濟環(huán)境的。管理創(chuàng)新對民營高科技企業(yè)而言,必須具備前瞻性和預見性,因為這一創(chuàng)新的效果是滯后反應的。而同時民營科技企業(yè)的成長發(fā)展可能是一日千里,當創(chuàng)新式的管理發(fā)生作用時,企業(yè)的經(jīng)濟情況和環(huán)境也許已是今非昔比了。因而民營科技企業(yè)在管理創(chuàng)新的過程中,無論是現(xiàn)狀研究,方案選擇,還是方案實施都必須盡量縝密細致。
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注:“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文”