Ｗｏｒｄ中Ｓｈｉｆｔ鍵使用大全

摘 要：Word是目前進行文字處理操作時最常用的工具軟件，而Shift鍵在Word中的作用很大，和其他鍵組合起來使用，可發揮更大的作用。本文例舉了Shift鍵與其他鍵組合的功用，以與讀者共享。

關鍵詞：Word Shift鍵 使用

Word是目前進行文字處理操作時最常用的工具軟件，它的功能十分強大，在學會基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，會使我們的工作更加順暢，更加輕松！

“Shift”鍵在Word中的作用很大，和其他鍵組合起來使用，可發揮更大的作用。

一、使用Shift組合鍵選定文本

選擇大塊文字：如果要準確選擇大塊文字，尤其使多段或跨頁的字塊時，先用鼠標左鍵在要選擇文字的開頭單擊一下，再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時，兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中。

選中多段：在左邊的選定區雙擊選中第一個段落，然后按住Shift鍵，在最后一個段落中任意位置單擊，一樣可以選中多個段落。

二、與功能鍵組合使用

三、輸入符號

四、表格中的應用

1. 調整行序

用Shift+Alt+↑(或↓)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前)，按下Shift+Alt鍵，然后按上下方向鍵，按↑鍵可使該行在表格內向上移動，按↓鍵可使該行向下移動。

2. 拆分表格

例如有一個四行表格，如果要拆分為上下兩個兩行表格，可先選擇第三、第四行(或這兩行中的部分連續單元格，不連續選擇僅對選擇區域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。

相對于“表格”菜單中的“拆分表格”命令，用這種方法拆分表格更加自由，因為它可以把表格中間的某幾個連續的行拆分出來，成為一個獨立的表格，方法同上：先選擇這幾行(或部分連續單元格)，然后按Shift+Alt+↓，這些行會向表格下部移動，當到達表格底部后再按一次Shift+Alt+↓，即可完成拆分。

3. 合并表格

用Shift+Alt+ ↑(或↓)可以合并表格，甚至擴越表格間的普通段落合并表格。

4. 改變表格中文本的大綱級別

將插入點置于表格中的某一單元格內，按下Shift+Alt鍵，再按→鍵，此行文字樣式即變為標題2(如果按←鍵，則變為標題1)。再按→或←鍵可以使該行文字樣式在標題1和標題2間切換。

五、編輯圖形

1. 按住Shift鍵使用橢圓和長方形繪圖工具，可以繪制出圓形和正方形。

2. 按住Shift鍵和Ctrl鍵用橢圓和長方形繪圖工具，可以起點為中心繪制圓形和正方形。

3. 按住Shift鍵畫直線，角度每次變化固定為15°。

4. 圖片旋轉時，按住Shift鍵；每次旋轉角度限制在15°。

5. 按住Shift鍵移動圖形對象時，對象按垂直或水平方向移動。

6. 同時按住Ctrl鍵和Shift鍵移動對象，可以在垂直或水平方向復制對象。

7. 同時按住Alt鍵和Shift鍵移動對象，可以在垂直或水平方向精確調整大小或位置。

8. 按住“Shift”鍵，依次單擊每一個圖形，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“組合/組合”命令，可以快速組合多個對象。

六、其他應用

1. Shift + Delete鍵=剪切

當我們選中一段文字后，按住Shift并按動Delete鍵就相當于執行了剪切命令，所選的文字會被直接復制到剪貼板中，非常方便。

2. Shift + Insert鍵=粘貼

這條命令與上一個剪切命令相對應，按住Shift并按動Insert鍵時就相當于執行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內容會被直接復制到當前光標處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率。

3. Shift + F10鍵=鼠標右鍵

按住Shift并按動F10功能鍵就相當于在當前位置執行了鼠標右鍵命令，在鼠標不靈時可以不妨試試。

4. Shift + “保存”命令=全部保存

在按住Shift鍵的情況下點擊“文件”菜單，您會發現原來的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當前所有打開的Word文檔。

5. Shift + “關閉”命令=全部關閉

有了“全部保存”，自然還要有“全部關閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵后再點擊“文件”菜單，原來的“關閉”也就會變成“全部關閉”了。

6. “Ctrl＋Shift＋＞（＜）”鍵快速更改字號

要改變word文檔中文字字號的大小，常規的方法是利用工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用：選擇要更改大小的文字后，如果要加大文字號，按下“Ctrl+Shift+＞”即可；要減小，按下“Ctrl+Shift+＜”。

七、用圖文場移動多個對象

圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為：(1)選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復此步驟；(2)單擊要插入圖文場的位置；(3)若插入圖文場內容而并清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然后在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕即可。