物資供應是高校正常運行的保障

摘 要：保障適時、適量、適質、經濟合理化供應各用料部門的物資，是物資供應部門的天職。要完成好這一任務，就必須認真研究主客觀條件，遵循經濟規律辦事。

關鍵詞：物資供應 物資儲備 市場信息

我們學院是發展中的普通高等院校。物資供應管理工作，擔負著為教學、科研、基建、維修工作的供料任務。物資供應管理狀況的好壞直接影響著學院的工作正常運轉。古語講：“兵馬未動，糧草先行。”中國改革開放總設計師鄧小平同志講：“物資管理是一個大學問，要懂技術，要有專家。”［１］可見物資供應管理工作的重要性。要保障適時、適量、適質、經濟合理地供應給校內各用料部門的物資，是物資供應部門的天職。完成好這一任務，就要認真研究主客觀條件，遵循經濟規律辦事。

一、 物資供應的內部管理

1. 物資供應工作必須加強計劃性

物資供應計劃，是保障完成物資供應任務的重要手段，是物資部門組織貨源、采購物資的依據。對批準確定的項目需求用料，要及早報到供應部門，以便供應部門盡快平衡庫存，按計劃要求對物資的品種、規格、數量供應時間，先利庫、后申請，保證重點兼顧一般。實際工作中，無計劃供應，盡管市場物資比較豐富，也難免出現供不應求現象。

2. 適當的物資儲備

保障物資供應沒有儲備不行，儲備要有條件，包括資金占用、倉庫、料場。物資的儲備，儲少了，“用而未備”供不應求；儲多了，“備而不用，”超儲積壓，又會延緩物資的周轉速度，影響資金利用率，同時增加倉庫管理費用的上升。

3.消耗限定指標

對辦公用品、雜品、業務費、公用雜品費實行定額管理，死定額輔以活筆桿子的必要調節。這樣控制了消耗的無限增長，杜絕了浪費，保證了合理需求，克服了苦樂不均，避免了一些矛盾的出現。

4.對庫存物資進行科學管理

物資入庫要保管好，應做到數量不少，質量不變。管理上做到“四號定位”、“五五擺放”、“帳、卡、物、資金四對口”。

在研究“關鍵的少數與次要的多數”的關系中利用巴雷特分類原理與方法，即ABC管理法對庫存物資進行分類管理。科學管理減耗增效。

5.最合理、最經濟地組織貨源

物資的貨源組織，要就近就地，以便聯系和呼應。堅持走主渠道，盡量避免中間環節，一些品種繁雜、量大、單位金額少的物資可以穩定供貨單位，以保證貨物質量和供貨時間；單位金額高的物資要做到貨比三家，以求質量和價格的合理。

6.修舊利廢

修舊利廢是貫徹勤儉節約、節能型社會的一項重要措施，國家撥給的資金有限，一切都買新的是辦不到的。要留其精華，棄之廢余，拼裝組合，變廢為寶，節約資金。

7.加強物資供應隊伍建設

物資供應隊伍的素質如何，決定著完成任務的優劣，工作要求物資人員懂技術、會管理、廉潔自律。物資的管理靠人去管，所以我把物資隊伍建設列入物資管理范疇。有了思想好、業務精的人員，不愁物資內部管理搞不好。

同時在組織上和業務制度上建立健全監督制約機制，保證經濟工作按正常軌道進行，防止一些偏差出現。

二、 掌握市場信息

1.市場現狀的了解

現在物資供應部門面對的是社會主義市場經濟。各種不同經濟性質企業并存，流通企業也有多種經濟所有制，對各種渠道的物資，質量上是否保證，價格是否合理，時間上是否及時，服務上是否周到，要有一定了解。市場信息要靈通。一有任務就有取之目標，不會茫茫不知所措。同時對新材料、新產品要有認識，并積極試用和推廣，對客觀世界了解得越全面越具體，對搞好物資供應工作越有利，“知己知彼，百戰不殆”。

2.市場預測

市場預測，是在市場調查所取得各種信息的基礎上，經過分析研究，運用科學的方法和手段，對未來一定時期內市場上商品和勞務的供求趨勢影響因素及變化狀況所做的估算和判斷。物資部門要對自己供應的物資，市場需求，價格變化趨勢有一定的預測。哪些物資該儲，哪些不該儲。只有這樣，才能做到“運籌帷幄之中，決勝千里之外”。

物資供應工作，購入到家的物資管理好，未到家的現時市場了解清，未來市場預測準，搞好物資供應工作將勝券在握。

參考文獻：

［１］化工企業物資供應管理基本知識，1979年7月.