物資供應(yīng)是高校正常運(yùn)行的保障

摘 要：保障適時(shí)、適量、適質(zhì)、經(jīng)濟(jì)合理化供應(yīng)各用料部門(mén)的物資，是物資供應(yīng)部門(mén)的天職。要完成好這一任務(wù)，就必須認(rèn)真研究主客觀條件，遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng) 物資儲(chǔ)備 市場(chǎng)信息

我們學(xué)院是發(fā)展中的普通高等院校。物資供應(yīng)管理工作，擔(dān)負(fù)著為教學(xué)、科研、基建、維修工作的供料任務(wù)。物資供應(yīng)管理狀況的好壞直接影響著學(xué)院的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。古語(yǔ)講：“兵馬未動(dòng)，糧草先行。”中國(guó)改革開(kāi)放總設(shè)計(jì)師鄧小平同志講：“物資管理是一個(gè)大學(xué)問(wèn)，要懂技術(shù)，要有專(zhuān)家。”［１］可見(jiàn)物資供應(yīng)管理工作的重要性。要保障適時(shí)、適量、適質(zhì)、經(jīng)濟(jì)合理地供應(yīng)給校內(nèi)各用料部門(mén)的物資，是物資供應(yīng)部門(mén)的天職。完成好這一任務(wù)，就要認(rèn)真研究主客觀條件，遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。

一、 物資供應(yīng)的內(nèi)部管理

1. 物資供應(yīng)工作必須加強(qiáng)計(jì)劃性

物資供應(yīng)計(jì)劃，是保障完成物資供應(yīng)任務(wù)的重要手段，是物資部門(mén)組織貨源、采購(gòu)物資的依據(jù)。對(duì)批準(zhǔn)確定的項(xiàng)目需求用料，要及早報(bào)到供應(yīng)部門(mén)，以便供應(yīng)部門(mén)盡快平衡庫(kù)存，按計(jì)劃要求對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量供應(yīng)時(shí)間，先利庫(kù)、后申請(qǐng)，保證重點(diǎn)兼顧一般。實(shí)際工作中，無(wú)計(jì)劃供應(yīng)，盡管市場(chǎng)物資比較豐富，也難免出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象。

2. 適當(dāng)?shù)奈镔Y儲(chǔ)備

保障物資供應(yīng)沒(méi)有儲(chǔ)備不行，儲(chǔ)備要有條件，包括資金占用、倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)。物資的儲(chǔ)備，儲(chǔ)少了，“用而未備”供不應(yīng)求；儲(chǔ)多了，“備而不用，”超儲(chǔ)積壓，又會(huì)延緩物資的周轉(zhuǎn)速度，影響資金利用率，同時(shí)增加倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用的上升。

3.消耗限定指標(biāo)

對(duì)辦公用品、雜品、業(yè)務(wù)費(fèi)、公用雜品費(fèi)實(shí)行定額管理，死定額輔以活筆桿子的必要調(diào)節(jié)。這樣控制了消耗的無(wú)限增長(zhǎng)，杜絕了浪費(fèi)，保證了合理需求，克服了苦樂(lè)不均，避免了一些矛盾的出現(xiàn)。

4.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行科學(xué)管理

物資入庫(kù)要保管好，應(yīng)做到數(shù)量不少，質(zhì)量不變。管理上做到“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“帳、卡、物、資金四對(duì)口”。

在研究“關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”的關(guān)系中利用巴雷特分類(lèi)原理與方法，即ABC管理法對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)管理。科學(xué)管理減耗增效。

5.最合理、最經(jīng)濟(jì)地組織貨源

物資的貨源組織，要就近就地，以便聯(lián)系和呼應(yīng)。堅(jiān)持走主渠道，盡量避免中間環(huán)節(jié)，一些品種繁雜、量大、單位金額少的物資可以穩(wěn)定供貨單位，以保證貨物質(zhì)量和供貨時(shí)間；單位金額高的物資要做到貨比三家，以求質(zhì)量和價(jià)格的合理。

6.修舊利廢

修舊利廢是貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能型社會(huì)的一項(xiàng)重要措施，國(guó)家撥給的資金有限，一切都買(mǎi)新的是辦不到的。要留其精華，棄之廢余，拼裝組合，變廢為寶，節(jié)約資金。

7.加強(qiáng)物資供應(yīng)隊(duì)伍建設(shè)

物資供應(yīng)隊(duì)伍的素質(zhì)如何，決定著完成任務(wù)的優(yōu)劣，工作要求物資人員懂技術(shù)、會(huì)管理、廉潔自律。物資的管理靠人去管，所以我把物資隊(duì)伍建設(shè)列入物資管理范疇。有了思想好、業(yè)務(wù)精的人員，不愁物資內(nèi)部管理搞不好。

同時(shí)在組織上和業(yè)務(wù)制度上建立健全監(jiān)督制約機(jī)制，保證經(jīng)濟(jì)工作按正常軌道進(jìn)行，防止一些偏差出現(xiàn)。

二、 掌握市場(chǎng)信息

1.市場(chǎng)現(xiàn)狀的了解

現(xiàn)在物資供應(yīng)部門(mén)面對(duì)的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。各種不同經(jīng)濟(jì)性質(zhì)企業(yè)并存，流通企業(yè)也有多種經(jīng)濟(jì)所有制，對(duì)各種渠道的物資，質(zhì)量上是否保證，價(jià)格是否合理，時(shí)間上是否及時(shí)，服務(wù)上是否周到，要有一定了解。市場(chǎng)信息要靈通。一有任務(wù)就有取之目標(biāo)，不會(huì)茫茫不知所措。同時(shí)對(duì)新材料、新產(chǎn)品要有認(rèn)識(shí)，并積極試用和推廣，對(duì)客觀世界了解得越全面越具體，對(duì)搞好物資供應(yīng)工作越有利，“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

2.市場(chǎng)預(yù)測(cè)

市場(chǎng)預(yù)測(cè)，是在市場(chǎng)調(diào)查所取得各種信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)分析研究，運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)上商品和勞務(wù)的供求趨勢(shì)影響因素及變化狀況所做的估算和判斷。物資部門(mén)要對(duì)自己供應(yīng)的物資，市場(chǎng)需求，價(jià)格變化趨勢(shì)有一定的預(yù)測(cè)。哪些物資該儲(chǔ)，哪些不該儲(chǔ)。只有這樣，才能做到“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外”。

物資供應(yīng)工作，購(gòu)入到家的物資管理好，未到家的現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)了解清，未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)準(zhǔn)，搞好物資供應(yīng)工作將勝券在握。

參考文獻(xiàn)：

［１］化工企業(yè)物資供應(yīng)管理基本知識(shí)，1979年7月.