目前,提供專利申請專業(yè)化法律服務(wù)的中介機構(gòu)主要有專利事務(wù)所、律師事務(wù)所。由于專利申請是一項很專業(yè)的法律實務(wù)操作,沒有受過專門訓練者提交的申請會由于各種原因被國家知識產(chǎn)權(quán)局駁回,即使授權(quán)也往往會存在不穩(wěn)定因素。所以,一般法人、自然人和其他組織申請專利,最好委托中介機構(gòu)進行。
在與中介機構(gòu)的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,很多申請人會產(chǎn)生一種認識上的誤區(qū),即既然已經(jīng)支付了費用,中介機構(gòu)就應(yīng)當使其申請獲得授權(quán)。毫無疑問,這有其合理的一面,但同時必須搞清一個重要問題:專利申請人與中介機構(gòu)究竟是什么法律關(guān)系?是委托還是代理?因為這涉及到由誰來承擔專利申請的法律后果。
1法律關(guān)系分析
法律關(guān)系的發(fā)生要具備主體、法律事實(法律行為或法律事件)、法律規(guī)范三個要件。委托和代理屬于平等主體之間不同的民事法律關(guān)系,其差異表現(xiàn)為:在法律關(guān)系主體上,委托一般只有委托人和受托人,代理則有被代理人、代理人和第三人;在行為特征上,受托人以自己的名義為委托人實施法律行為,而代理人則以被代理人的名義實施法律行為;在行為結(jié)果的法律約束力上,委托僅及于委托人和受托人,對第三人不產(chǎn)生約束力,而代理則及于被代理人和第三人,對代理人不產(chǎn)生約束力,即只有代理才會在被代理人與第三人之間設(shè)立、變更或終止法律關(guān)系,而委托僅僅產(chǎn)生事實行為;在法律規(guī)范的適用上,委托受我國《合同法》調(diào)整,代理主要由我國《民法通則》規(guī)范。
考察專利申請人與中介機構(gòu)關(guān)系的形成過程可見:中介機構(gòu)(代理人)通過申請人的單方授權(quán)獲得代理權(quán),然后以申請人(被代理人)的名義、而不是以中介機構(gòu)的名義向國家知識產(chǎn)權(quán)局(第三人)提出專利申請,并形成僅僅是在申請人和國家知識產(chǎn)權(quán)局不平等主體間的專利申請行政法律關(guān)系。顯然,該行為特征符合我國《民法通則》第63條第2款“代理人在代理權(quán)限內(nèi),以被代理人的名義實施民事法律行為”的規(guī)定,而委托合同在此僅僅是中介機構(gòu)與申請人之間產(chǎn)生代理權(quán)的基礎(chǔ)法律關(guān)系。
由此可見,專利申請人與中介機構(gòu)的法律關(guān)系屬于委托代理關(guān)系,對此申請人應(yīng)有一個非常清醒的認識。
2與中介機構(gòu)溝通的重要性
《民法通則》第63條第2款還規(guī)定,“被代理人對代理人的代理行為承擔民事責任”,可見,法律已經(jīng)明確規(guī)定:中介機構(gòu)代理行為所產(chǎn)生的法律后果(受理、授權(quán)、駁回、無效等)最終是要由申請人來承擔的。這正是我們?yōu)槭裁匆c中介機構(gòu)做好溝通的重要原因,而其中最重要的溝通形式莫過于技術(shù)交底書。
技術(shù)交底書只是我們與中介機構(gòu)溝通專利申請技術(shù)方案的一種技術(shù)性文件。中介機構(gòu)的專利代理人在理解了專利申請技術(shù)方案的基礎(chǔ)上才能撰寫出符合法律規(guī)范的專利申請法律文件。顯然,技術(shù)交底書是申請人與中介機構(gòu)溝通的重要形式,對專利申請法律文件的質(zhì)量、專利授權(quán)前景有至關(guān)重要的作用。
提供一份清楚、完整,使代理人不用花費過多的復(fù)雜勞動就能對專利申請技術(shù)方案內(nèi)容十分易懂的技術(shù)交底書,既是申請人的職責,也符合申請人的利益。
3寫好技術(shù)交底書的原則
如何才能寫好技術(shù)交底書呢?首先,最關(guān)鍵的是要讓中介機構(gòu)的代理人看完技術(shù)交底書后能夠容易地讀懂技術(shù)方案,其次是要與國家知識產(chǎn)權(quán)局《審查指南》就專利申請法律文件中說明書撰寫的要求相符。其中,讓代理人能看懂顯得最為重要。因為代理人不可能是各領(lǐng)域技術(shù)的專家,即使有理工科背景的代理人,有時也甚至會達不到所申請專利技術(shù)的“本領(lǐng)域技術(shù)人員”的技術(shù)水平。
如一件涉及分子遺傳學技術(shù)專利申請的技術(shù)交底書中有這樣一段技術(shù)內(nèi)容:“本發(fā)明通過隨機擴增多態(tài)性DNA(random amplified polymorphic DNA,RAPD)方法,對鐵皮石斛試管苗及其它種類石斛屬進行了研究,獲得了RAPD圖譜,從中篩選出鐵皮石斛試管苗特異性條帶”,此段文字存在的不足是沒有交代清楚把鐵皮石斛試管苗特異性DNA條帶從上述實驗產(chǎn)生的眾多RAPD圖譜中篩選出來的方法或標準是什么。
所以說,寫好技術(shù)交底書最關(guān)鍵的原則還是要清楚,讓代理人易懂。只要內(nèi)容描寫清楚、易懂,其它法律方面、格式方面的問題,相當程度上代理人會替申請人解決。
技術(shù)交底書的內(nèi)容主要包括:名稱、技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛢?nèi)容(目的、技術(shù)方案、有益效果)、具體實施方式等,具體要求本文不再重復(fù),可見相關(guān)參考書。
4對專利申請人與中介機構(gòu)溝通的歸納
申請人在委托中介機構(gòu)進行專利申請的過程中,應(yīng)當充分認識到自己與其所形成的是一種委托代理法律關(guān)系,而且一般情況下,由此產(chǎn)生的法律后果是由申請人來承擔的。
為此,要充分重視與代理人以技術(shù)交底書方式的溝通,不要把代理人視作本領(lǐng)域技術(shù)專家或是一般技術(shù)人員,清楚描述技術(shù)方案的內(nèi)容,使其容易地理解專利申請的實質(zhì)。
同時,申請人在尋找代理人或中介機構(gòu)時應(yīng)有所選擇,盡可能地挑選具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)背景的代理人進行委托,這才是有效溝通的重要環(huán)節(jié)。
(收稿日期:2007-05-09)