制藥企業成本控制存在的問題及對策

[摘要] 國內制藥企業間的競爭十分激烈， 加強成本控制，降低產品價格，提高產品的市場競爭力和企業經濟效益，對于制藥企業求得生存、做大做強至關重要。目前，不少制藥企業成本控制中存在成本控制不全面、成本控制方法簡單化等問題，值得注意。筆者認為應從樹立戰略成本思想、強化成本管理文化建設等五個方面加以解決。

[關鍵詞] 制藥企業成本控制問題及對策

在我國，制藥企業生產的藥品，多是仿制品，生產同一藥品的制藥企業多達、數十家甚至數百家，因此，國內制藥企業間的競爭十分激烈。同時，我國加入WTO后，國外制藥企業憑借資本和技術優勢，大舉搶灘中國藥品市場，更加劇了國內醫藥市場競爭的白熱化程度。在這樣的環境下，制藥企業如何求得生存、做大做強，轉變觀念，加強成本控制，降低產品價格，提高產品的市場競爭力和企業經濟效益至關重要。

一、當前醫藥企業成本控制中存在的主要問題

1.成本控制不全面

大多數醫藥產品在生產過程中發生的成本僅占總成本的20%，80%的成本支出發生在材料采購和產品銷售環節，特別是廣告費用和宣傳費用等支出比重相當大。但制藥企業普遍將生產過程的成本控制看得很重，而對原材料供應和產品銷售過程中的成本控制卻不夠重視。主要表現在:不少制藥企業為了提高產品的知名度，追求名人效應，不惜血本請“大腕”拍廣告，片酬動輒數百萬；或在知名電臺、電視臺打廣告，廣告費上千萬；對原材的采購供應很少采用公開招標的方式競價采購，這是造成成本居高不下的重要原因。

2.成本控制方法簡單化

由于片面強調生產過程成本控制，忽視或輕視材料采購和產品銷售環節成本控制，因此，很多制藥企業就用降低原材料的價格或檔次、降低工資費用、降低工藝過程的造價等方法控制成本，甚至不惜違反國家規定，從非法渠道采購劣質原料。降低原材料檔次和降低工藝過程的造價，直接影響產品的療效，忽視“做約就是做良心”的原則，企業產品將逐漸失去市場。過分降低工資費用，企業提供的待遇不足以吸引和留住人才，企業高素質人才頻頻流失，企業發展將受到嚴重影響。此類做法，從短期來看，的確能為企業獲得高額利潤，但卻必將使企業由盛致衰。例如，廣東省佰易藥業有限公司從非法渠道采購被污染的血漿原料，生產血液制品，造成了2006年震驚全國的問題人免疫球蛋白事件，國家食品藥品監督管理局新聞發言人張湘冀明確表示，將對其重罰。可以預見，佰易藥業由此帶來的損失遠遠不只是“重罰”，而是不可估量的。

3.片面強調降低成本，忽視企業長遠發展

從企業長遠發展看，確實需要支出某些短期看來高昂卻必要的費用，如新產品的開發和儲備費用。片面強調降低成本，忽視新產品的開發和儲備，影響企業技術革新和產品更新換代，在飛速發展的醫藥市場里，企業停滯不前，只能是病樹前頭萬木春。

4.成本開支缺乏總體規劃

主要體現在：成本支出未花費在企業最需要花費的地方，如購置資產和設備不是根據企業實際需要，從而導致企業資源閑置和浪費；在新產品開發時，不注重市場調查，盲目投資，導致所開發的產品不適銷對路，市場開發成本過高。

5.應收賬款催收不力，壞賬損失嚴重。由于同類產品甚至同種產品太多，企業間的競爭相當激烈，為此，企業大量采取賒銷方式，應收賬款比重居高不下。受多方面影響，很多企業對應收賬款的催收力度不夠，導致應收賬款期限偏長，收款費用高昂，甚至超過會計制度規定的最長時效期，進而形成壞賬損失，這也是企業成本增加原因之一。

二、制藥企業成本控制的對策

1.樹立戰略成本思想

降低成本、提高效益是企業管理的永恒主題。在市場經濟環境中，企業作為競爭主體，樹立怎樣的成本控制思想來支配成本管理工作，這是一個具有現實意義的問題?，F代科學技術的發展和廣泛應用，管理理論的不斷創新，企業成本的概念也突破了生產經營成本的局限，它貫穿于整個產品的生命周期，包括產品引入時發生的成本、產品的設計成本、生產成本、使用成本、維護保養成本、廢棄成本，以及與產品有關的所有企業資源的耗費。對于制藥企業，一方面，由于醫藥技術的發展，醫藥產品的技術含量越來越高，企業投入產品設計開發的成本所占比重越來越大;另一方面，由于市場競爭激烈，企業投入市場開發的支出大幅提高，同時產品的生命周期卻大大縮短，所以市場開發成本大幅提高。在這樣的情況下，以強調生產經營中的價值耗費為基礎的傳統成本思想，已遠遠不適應戰略管理環境的需要，這就要求樹立戰略成本思想，來統領和指導成本管理工作。所謂戰略成本思想，是指將成本管理提高到戰略高度，對企業成本行為及成本構成進行分析，從戰略發展的高度對各種成本信息加以利用并做出決策。樹立戰略成本思想的好處是:一是有助于從戰略的高度，著眼于長遠，處理短期利益與長期利益的沖突。例如，當研發費用與產品上市時間發生沖突時，就應明白醫藥市場瞬息萬變，快人一秒即意味著領先一步，在審慎的前提下，投入更多的成本以縮短產品上市的時間是必要的，與其讓產品晚半年上市，還不如多花一半的研發費用;二是有助于決策者從企業整體發展出發，清楚地知道要支持什么、暫時放棄什么，選擇對企業最有利的成本效益模式，從而對成本管理做出整體規劃。

2.強化成本管理文化建設

注重成本管理僅僅停留在思想層面上是不夠的，戰略成本思想還必須轉化為構建戰略成本管理機制、制度，在整個企業形成成本管理文化。20世紀90年代，邯鄲鋼鐵集團率先在我國推行戰略成本管理方法取得巨大成功，其中重要經驗就是在市場調查的基礎上，充分考慮能源、原材料、運費及供應商的侃價能力，從原材料開始按成本進行逐步結轉、分步計算的方法逐步推算，確定目標成本和分解目標成本，從總廠到分廠、車間、工段、崗位、個人，層層分解目標成本，從而形成了由上到下，縱橫交叉的金字塔式的目標成本管理網絡，健全了成本管理的機制、制度體系，同時，使得從老總到工人的每一個層面的每一個員工，在成本管理過程中有家可當、有財可理、有責可負，共同參與其中，從而形成了人人節約成本的“心理契約”和“組織化成本意識”。這就是優秀的成本管理文化。

建設成本管理文化，重點是構建科學的成本管理機制、制度。必須以市場為導向，模擬市場核算，即在市場調查的基礎上，充分考慮能源、原材料、運費及供應商的侃價能力，從原材料開始按成本進行逐步結轉、分步計算，對與市場差距較大的進行調整，在確保目標利潤的前提下，充分考慮企業內部挖潛能力，確定目標成本，然后從總廠到分廠、車間、工段、崗位、個人，層層分解目標成本，從而形成由上到下，縱橫交叉的金字塔式的目標成本管理網絡。有了這樣的成本管理機制、制度，人人節約成本的“心理契約”和“組織化成本意識”也就水到渠成。

3.技術改造和產品設計推行限額設計

從戰略角度看，企業技術改造項目和產品的成本，高與低的關鍵不在于施工與生產過程，而是由科研設計階段決定的。因此，推行限額設計是降低成本的關鍵所在。應在技術改造和產品設計項目確定之后，由專門的技術人員進行市場調查，根據技術改造項目所需的各型號的設備的市場價格和產品設計項目所涉及的醫藥產品或者同類型的醫藥產品的市場價格，在確保目標利潤的前提下，計算出投資限額和產品成本限額，再交由設計部門，在確保技術改造和產品設計要求的前提下進行設計。

4.加強日常成本控制

制藥企業的成本行為和成本構成非常復雜，影響成本的因素繁多，日常成本控制是一個非常復雜的過程。主要應從以下幾個方面入手：

(1)實行低成本戰略擴張。在市場經濟環境下，企業始終處在吃掉別人和被別人吃掉的矛盾中。制藥企業要在激烈的競爭中占據主動，擴張是不可少的戰略。但是，在實施兼并戰略時，如果只考慮一時的收購成本，可能會為此付出比收購成本高得多得多的成本，因為購買后的企業可能需要投入大量的資金，同時其未來的市場面臨著太多的不確定性。因此企業必須站在戰略的高度，從整體和長遠利益出發，審慎實施低價兼并政策。

(2)強化采購環節的成本控制。俗話說病從口入。在制藥企業中，原材料成本一般占藥品生產成本的60%。如果采購環節的成本控制不好，就很難控制藥品的生產成本。因此，控制原材料采購成本至關重要。企業可以選取原材料質量好、信譽高的供貨商采取招標采購的形式降低原材料采購成本。

(3)強化生產環節的成本控制。生產環節的成本控制應抓好四方面的工作:一是材料費用的日?？刂啤＼囬g施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、包裝要求進行操作。供應部門材料員要按規定的品種、規格、質量實行限額發料，監督領料、補料、退料等制度的執行;二是優化勞動組合，合理控制工資性支出。應在提高勞動者素質和依靠科技進步的基礎上，適度提高人均年工資標準，留住和吸引高素質勞動者，提高整體勞動技能，從而相對節約工資成本;三是實行首件檢驗制，防止成批報廢;四是檢查和監督影響成本指標其它各項條件，如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。

(4)推行物流工作信息化，以及時掌握產品、材料的市場信息，便于企業安排采購、生產、銷售計劃，提高資金周轉率。

(5)加強間接費用的日常控制。制造費用、管理費用的項目很多，發生的情況各異。有定額的按定額控制，沒有定額的按各項費用預算進行控制，如采用費用開支手冊、企業內費用券等形式來實行控制。

(6)適度包裝?，F在各種商品的包裝，都不同程度的存在著追求豪華的傾向。其實，商品的包裝并非越豪華越好，藥品更是如此。因為藥品有別于奢侈品和其他商品，人們看重的是藥品療效，而非外觀。豪華的包裝增加藥品的成本，反而降低其市競爭力。

(7)加強銷售環節成本控制。廣告宣傳是目前銷售環節提高企業和產品知名度必不可少的宣傳方式和重要促銷手段。但并非是越高檔、請的代言人越知名、投入的廣告宣傳費用越多越好。而應是力求能抓住藥品的特點，用簡明的語言、符號、動作予表現，給受眾以深刻印象。如“……補腎防喘片新藥到，從此不當老病號。”，既經濟又明了又深刻，宣傳效果又好。因此，應注重廣告創意的策劃和形式的探索，以降低銷售環節成本。同時還應注重營銷策劃，制定出能調動營銷人員積極性以能合理降低營銷成本的企劃案。

5.實行成本否決

即在業績考核中，對于未能完成成本控制指標，即使其他指標完成得再好，也不能認為是業績好，不僅要取消獎勵，同時要取消晉升的資格，從而確保成本控制指標得以貫徹執行。

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