企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)法律問題

[摘要] 合同是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一. 是企業(yè)經(jīng)濟(jì)交往的重要手段，訂立好合同是合同履行的基礎(chǔ)和前提，本文從法律角度就合同的訂立應(yīng)注意的一些問題進(jìn)行了探索，以期拋磚引玉。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)合同訂立注意

合同是企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可缺少的手段，它對(duì)企業(yè)的生存、信譽(yù)和效益起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在簽訂合同時(shí)把關(guān)不嚴(yán)，容易留下隱患，甚至產(chǎn)生糾紛。因此，訂好合同尤為重要。本文擬就企業(yè)在訂立合同時(shí)需要注意的幾個(gè)法律問題，淺談一點(diǎn)看法。

一、認(rèn)真審查對(duì)方資信

企業(yè)在簽訂合同時(shí)，如果忽視審查對(duì)方的資信情況，就可能會(huì)造成種種惡果，例如合同無效，合同履約率低，合同糾紛不斷，甚至上當(dāng)受騙，貨款追討不回等等。這些都會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，審查對(duì)方資信應(yīng)著重以下幾個(gè)方面:1.審查對(duì)方的主體資格。根據(jù)合同法的規(guī)定，在我國，有資格簽訂合同的主體只能是：自然人、法人、其他組織，其他的主體一概不得以自己的名義簽訂合同。2.審查對(duì)方的經(jīng)營范圍。企業(yè)都有自己特定的活動(dòng)宗旨和經(jīng)營范圍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，擅自超越經(jīng)營范圍的活動(dòng)均為無效行為。3.審查對(duì)方的履約能力。主要看對(duì)方注冊(cè)資本和生產(chǎn)經(jīng)營能力等情況。4.審查對(duì)方信譽(yù)情況。主要看對(duì)方是否一貫“重合同、守信用”。另外，企業(yè)應(yīng)建立健全多種合同檔案、臺(tái)帳，如建立客戶資信檔案等，同時(shí)，還要注重對(duì)方資信情況的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。

二、盡量避免口頭合同

口頭合同易導(dǎo)致糾紛，因無憑證，發(fā)生爭議后也難以處理。在實(shí)踐中“君子協(xié)議”和“打白條”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，主要原因：一是輕信對(duì)方，認(rèn)為雙方都了解，簽訂合同是小氣，是不信任對(duì)方；二是無所謂心理，認(rèn)為既然雙方都同意，簽不簽合同無所謂；三是怕麻煩心理，認(rèn)為做買賣心誠即可，沒必要多那層手續(xù)。結(jié)果一發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，有的甚至賴賬，法院也因無憑無據(jù)難以審理。如某公司向外地銷鋼材，沒辦手續(xù)就把貨發(fā)去，追款時(shí)收貨方一口咬定付了現(xiàn)錢，因無據(jù)可查，發(fā)貨方白白損失了6萬元。

三、條款齊全

合同條款不全，規(guī)定不明確，不具體，在執(zhí)行過程中由此而引起爭執(zhí)，這是履行合同中發(fā)生糾紛的最常見原因，相關(guān)問題主要表現(xiàn)在:1.合同中對(duì)貨物沒有嚴(yán)格的質(zhì)量、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。這樣，就極容易導(dǎo)致供貨方對(duì)合同標(biāo)的的偷工減料、粗制濫造、以次充好，從而形成經(jīng)濟(jì)糾紛。2.合同履行期限、地點(diǎn)和方式不明確。有的合同對(duì)于合同履行方式僅僅規(guī)定“分期分批”交貨，而對(duì)分幾期，分幾批，每期多少，每批多少都沒有作詳盡規(guī)定，造成合同條款彈性過大，幾乎無法對(duì)當(dāng)事人形成約束力。3.合同價(jià)款以及價(jià)款支付時(shí)間和支付方式規(guī)定不明確。4.缺乏違約責(zé)任條款或者違約責(zé)任條款規(guī)定不明確。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中，沒有違約責(zé)任條款的合同司空見慣，從某種意義上講，缺乏違約責(zé)任條款的合同如同一紙空文。有些合同雖有違約責(zé)任條款，但僅僅規(guī)定“如違反合同則追究違約方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任”，怎么追究？責(zé)任多大？都沒有規(guī)定。另外，在某些合同中，只規(guī)定單方的違約責(zé)任，卻未規(guī)定另一方的違約責(zé)任，這顯然有悖于合同的平等原則。5、合同條款用語含糊，模棱兩可。合同具有法律的嚴(yán)肅性，它的用語要求準(zhǔn)確具體，不能有籠統(tǒng)抽象的表述和含糊不清的詞句。如“盡力”、“盡快”、“爭取”等詞，都有可能成為合同雙方在執(zhí)行合同過程中爭執(zhí)扯皮的借口。又如某一購銷合同中規(guī)定：“貨在廠方放置時(shí)間超過提貨期限一個(gè)月，需方應(yīng)付短途運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)等”，由于在執(zhí)行過程中，雙方對(duì)這個(gè)“等”字是否包含超期存放中的損耗理解不同，各執(zhí)一詞。造成不必要的糾紛。

四、杜絕隨意發(fā)包和盲目擔(dān)保

企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)連帶責(zé)任的法律后果，一些發(fā)包方只注意簽訂承包合同，忽視管理、指導(dǎo)和審計(jì)，忽視償還；還有的發(fā)包方向承包方出借公章、介紹信，承包方對(duì)外業(yè)務(wù)發(fā)生糾紛后，發(fā)包方卻當(dāng)了被告。另外，一些企業(yè)因礙于情面或貪圖小利，不明底細(xì)，盲目提供擔(dān)保。當(dāng)被擔(dān)保方無力償還債務(wù)時(shí)，擔(dān)保方則被拖進(jìn)了債務(wù)的泥潭。甚至把好端端的企業(yè)拖垮。

五、提防利用合同進(jìn)行詐騙

詐騙形式主要有:1.用已被吊銷企業(yè)的名義或盜用其他企業(yè)的名義，偽造或利用已失效的各種公章及證件，簽訂經(jīng)濟(jì)合同，從而騙取財(cái)物。2.預(yù)先設(shè)置圈套，誘人簽訂無法履行的加工承攬合同、再以對(duì)方違約為借口拒不退還對(duì)方已經(jīng)交納的所謂“質(zhì)量保證金”或“履約保證金”。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來這類加工承攬合同欺詐現(xiàn)象十分普遍，無論是科技產(chǎn)品還是枕芯、面袋等簡單用品，行騙者均在尺寸、顏色等產(chǎn)品質(zhì)量上暗中設(shè)“套”，使接產(chǎn)方雖竭盡全力仍難逃“不合格”的命運(yùn)，白白損失金錢和時(shí)間。3.以緊缺或暢銷商品為誘餌，先履行部分合同以騙取信任，誘人簽訂購銷合同，騙取預(yù)付款、定金等。4.行騙者一般都聲稱貨物要得急，需馬上發(fā)貨，價(jià)格從優(yōu)，供方可跟車押運(yùn)，貨到付款，但在押運(yùn)途中或到達(dá)履行地后，貨物就被暗中轉(zhuǎn)移、倒賣、或抵作其它債務(wù)。

總之，企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)注意風(fēng)險(xiǎn)防范，居安思危，加強(qiáng)內(nèi)部管理，不給違法者以可乘之機(jī)。

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