企業在訂立合同時應注意的幾個法律問題

[摘要] 合同是企業管理的重要內容之一. 是企業經濟交往的重要手段，訂立好合同是合同履行的基礎和前提，本文從法律角度就合同的訂立應注意的一些問題進行了探索，以期拋磚引玉。

[關鍵詞] 企業合同訂立注意

合同是企業對外經濟活動中不可缺少的手段，它對企業的生存、信譽和效益起著至關重要的作用。企業在簽訂合同時把關不嚴，容易留下隱患，甚至產生糾紛。因此，訂好合同尤為重要。本文擬就企業在訂立合同時需要注意的幾個法律問題，淺談一點看法。

一、認真審查對方資信

企業在簽訂合同時，如果忽視審查對方的資信情況，就可能會造成種種惡果，例如合同無效，合同履約率低，合同糾紛不斷，甚至上當受騙，貨款追討不回等等。這些都會直接影響企業的經濟效益。根據實踐中的經驗教訓，審查對方資信應著重以下幾個方面:1.審查對方的主體資格。根據合同法的規定，在我國，有資格簽訂合同的主體只能是：自然人、法人、其他組織，其他的主體一概不得以自己的名義簽訂合同。2.審查對方的經營范圍。企業都有自己特定的活動宗旨和經營范圍。企業應當在核準登記的經營范圍內從事生產經營活動，擅自超越經營范圍的活動均為無效行為。3.審查對方的履約能力。主要看對方注冊資本和生產經營能力等情況。4.審查對方信譽情況。主要看對方是否一貫“重合同、守信用”。另外，企業應建立健全多種合同檔案、臺帳，如建立客戶資信檔案等，同時，還要注重對方資信情況的動態變化，及時作出相應的調整。

二、盡量避免口頭合同

口頭合同易導致糾紛，因無憑證，發生爭議后也難以處理。在實踐中“君子協議”和“打白條”的現象時有發生，主要原因：一是輕信對方，認為雙方都了解，簽訂合同是小氣，是不信任對方；二是無所謂心理，認為既然雙方都同意，簽不簽合同無所謂；三是怕麻煩心理，認為做買賣心誠即可，沒必要多那層手續。結果一發生糾紛，雙方各執一詞，有的甚至賴賬，法院也因無憑無據難以審理。如某公司向外地銷鋼材，沒辦手續就把貨發去，追款時收貨方一口咬定付了現錢，因無據可查，發貨方白白損失了6萬元。

三、條款齊全

合同條款不全，規定不明確，不具體，在執行過程中由此而引起爭執，這是履行合同中發生糾紛的最常見原因，相關問題主要表現在:1.合同中對貨物沒有嚴格的質量、規格和標準規定。這樣，就極容易導致供貨方對合同標的的偷工減料、粗制濫造、以次充好，從而形成經濟糾紛。2.合同履行期限、地點和方式不明確。有的合同對于合同履行方式僅僅規定“分期分批”交貨，而對分幾期，分幾批，每期多少，每批多少都沒有作詳盡規定，造成合同條款彈性過大，幾乎無法對當事人形成約束力。3.合同價款以及價款支付時間和支付方式規定不明確。4.缺乏違約責任條款或者違約責任條款規定不明確。當前經濟生活中，沒有違約責任條款的合同司空見慣，從某種意義上講，缺乏違約責任條款的合同如同一紙空文。有些合同雖有違約責任條款，但僅僅規定“如違反合同則追究違約方的經濟責任”，怎么追究？責任多大？都沒有規定。另外，在某些合同中，只規定單方的違約責任，卻未規定另一方的違約責任，這顯然有悖于合同的平等原則。5、合同條款用語含糊，模棱兩可。合同具有法律的嚴肅性，它的用語要求準確具體，不能有籠統抽象的表述和含糊不清的詞句。如“盡力”、“盡快”、“爭取”等詞，都有可能成為合同雙方在執行合同過程中爭執扯皮的借口。又如某一購銷合同中規定：“貨在廠方放置時間超過提貨期限一個月，需方應付短途運輸費、保管費等”，由于在執行過程中，雙方對這個“等”字是否包含超期存放中的損耗理解不同，各執一詞。造成不必要的糾紛。

四、杜絕隨意發包和盲目擔保

企業應充分認識連帶責任的法律后果，一些發包方只注意簽訂承包合同，忽視管理、指導和審計，忽視償還；還有的發包方向承包方出借公章、介紹信，承包方對外業務發生糾紛后，發包方卻當了被告。另外，一些企業因礙于情面或貪圖小利，不明底細，盲目提供擔保。當被擔保方無力償還債務時，擔保方則被拖進了債務的泥潭。甚至把好端端的企業拖垮。

五、提防利用合同進行詐騙

詐騙形式主要有:1.用已被吊銷企業的名義或盜用其他企業的名義，偽造或利用已失效的各種公章及證件，簽訂經濟合同，從而騙取財物。2.預先設置圈套，誘人簽訂無法履行的加工承攬合同、再以對方違約為借口拒不退還對方已經交納的所謂“質量保證金”或“履約保證金”。據統計，近年來這類加工承攬合同欺詐現象十分普遍，無論是科技產品還是枕芯、面袋等簡單用品，行騙者均在尺寸、顏色等產品質量上暗中設“套”，使接產方雖竭盡全力仍難逃“不合格”的命運，白白損失金錢和時間。3.以緊缺或暢銷商品為誘餌，先履行部分合同以騙取信任，誘人簽訂購銷合同，騙取預付款、定金等。4.行騙者一般都聲稱貨物要得急，需馬上發貨，價格從優，供方可跟車押運，貨到付款，但在押運途中或到達履行地后，貨物就被暗中轉移、倒賣、或抵作其它債務。

總之，企業在訂立合同時應注意風險防范，居安思危，加強內部管理，不給違法者以可乘之機。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。