淺談供應(yīng)商管理庫存

[摘要] 筆者根據(jù)VMI的概念原理及實施VMI后供應(yīng)商的優(yōu)勢，描述了VMI的實施步驟，并建立了庫存模型.模型分析了VMI的實施過程中供應(yīng)商如何確定最佳庫存量以及在允許缺貨的情況下確定合適的缺貨量，可以解決供應(yīng)鏈管理中常常出現(xiàn)的庫存過多等問題。供應(yīng)商管理庫存能實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)之間的信息共享，帶來多贏局面，富有成效的VIM戰(zhàn)略是提高企業(yè)競爭力的重要工具。

[關(guān)鍵詞] VMI實施步驟

一、VMI的概念及供應(yīng)商的優(yōu)勢分析

1.VMI的概念

vendor Managed Inventory，簡稱VMI，譯為“供應(yīng)商管理的庫存”，是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略。關(guān)于VMI的定義，國外有學(xué)者認為：”VMI是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，以對雙方來說都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性，在一個相互同意的目標框架下由供應(yīng)商管理庫存，這樣的目標框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正，以產(chǎn)生一種連續(xù)改進的環(huán)境。”實施VMI策略的關(guān)鍵措施時，主要體現(xiàn)了如下幾個原則:合作性原則；互利互惠原則；互動性原則；目標一致性原則（協(xié)議性）；連續(xù)改進原則。

2.供應(yīng)商的優(yōu)勢分析

VMI實質(zhì)上是一種寄售關(guān)系，在該商品被售出之前，供應(yīng)商擁有該商品，供應(yīng)商與零售商是一種合作關(guān)系。這種合作關(guān)系對零售商的好處是很明顯的，即降低了其庫存成本。同樣對于供應(yīng)商也是有益的，首先，供應(yīng)商擁有庫存，供應(yīng)商會對庫存考慮更多并盡可能進行更為有效的管理；其次，由于供應(yīng)商獲得了供應(yīng)鏈下游企業(yè)的必要經(jīng)營數(shù)據(jù)，供應(yīng)商可利用該信息進行需求預(yù)測，調(diào)節(jié)庫存水平，從而消除預(yù)期以外的短期產(chǎn)品需求而導(dǎo)致的額外成本，然后供應(yīng)商可以協(xié)調(diào)配送與生產(chǎn)，從而降低總成本。具體來講可以從以下幾方面說明供應(yīng)商的得益:(1)大大地減少了需求預(yù)測的不確定性;(2)減少物流成本;(3)減少交貨時間;(4)改善服務(wù)水平;(5)降低運輸成本。

總的來說，VMI是一種用戶和供應(yīng)商合作性的策略，以取得供應(yīng)鏈上庫存成本最低為目的。供應(yīng)商與其采購商協(xié)定共同協(xié)議后，監(jiān)督客戶的庫存情況和庫存水平，并且還要承擔起為用戶補充庫存的責任，通過使用高度自動化的電子信息系統(tǒng)來達到雙方都獲得最低成本的目的。

3.VMI實施步奏

VMI的實施從供應(yīng)商的角度來看，主要實施步驟，如下

(1)企業(yè)內(nèi)部論證。在企業(yè)（供應(yīng)商）要實施VMI前，供應(yīng)商會在企業(yè)內(nèi)部進行VMI可行性分析，其內(nèi)容包括：公司戰(zhàn)略目標；是否需要實施VMI;VMI成本效益（人力資源、時間、系統(tǒng)等）；外在因素（顧客需求等）；合作伙伴的選擇等，在此方面供應(yīng)商偏向戰(zhàn)略考慮。此階段最終需要獲得企業(yè)高層的理解與支持。

(2)建立顧客情報信息系統(tǒng)。要有效地管理銷售庫存，供應(yīng)商必須能夠獲得顧客的有關(guān)信息。通過建立顧客的信息庫，供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，把由批發(fā)商（分銷商）進行的需求預(yù)測與分析功能集成到供應(yīng)商的系統(tǒng)中來。

(3)組織機構(gòu)的變革。由于VMI策略使供應(yīng)商的組織模式改變了，所以這一點也很重要。過去一般由會計經(jīng)理處理與用戶有關(guān)的事情，引人VMI策略后，在定貨部門產(chǎn)生了一個新的職能，負責用戶庫存的控制，庫存補給和服務(wù)水平。

二、VMI中供應(yīng)商的庫存模型

為了方便起見，這里的供應(yīng)商定義為就是生產(chǎn)廠家。

這里討論的供應(yīng)商庫存模型是確定型的庫存控制模型，是指年總定貨量和在接到定單到發(fā)貨的間隔時間都是確定的情況下的庫存模型，其基本管理思想是使總存貨成本最少。

這里討論兩種基本模型，即不允許缺貨的庫存模型和允許缺貨的庫存模型。

1.不允許缺貨的庫存模型

不允許缺貨的庫存模型的假設(shè)條件為:(1)供應(yīng)商的日生產(chǎn)量是一定的，即每天都生產(chǎn)相同量的產(chǎn)品，不考慮有不能正常生產(chǎn)的情況;(2)總的定貨量是一定的，并且可以預(yù)測;(3)存貨單價不變，不考慮現(xiàn)金折扣;(4)供應(yīng)商不承擔運輸費用;(5)在接到定單后一定要在規(guī)定的日期內(nèi)按時交貨，否則缺貨損失為無限大。

2.允許缺貨的庫存模型

我們討論允許缺貨的庫存模型，這里的缺貨成本的來源主要是當供應(yīng)商不能及時發(fā)貨的時候，需要給零售商即訂貨單位一定的補償或者是違反合同的罰金，還有就是由于缺貨而導(dǎo)致的供應(yīng)商本身的信譽的受損，因此從長遠的利益看會損壞供應(yīng)商的商業(yè)信譽從而失去零售商的信任，最后導(dǎo)致訂貨量的減少，從而導(dǎo)致最終的利益受損。

3.實施VMI給企業(yè)帶來的效益

(1)減緩長鞭效應(yīng)（BE），提高服務(wù)水平和庫存周轉(zhuǎn);(2)實現(xiàn)供應(yīng)鏈成員企業(yè)間的多贏局面

具體歸納為:供應(yīng)商的收益;采購商的收益。

三、小結(jié)

本文在對供應(yīng)商管理庫存的有關(guān)概念做出基本闡述的基礎(chǔ)上，分析了供應(yīng)商管理庫存對于供應(yīng)商有何優(yōu)勢，同時分別從供應(yīng)商和供應(yīng)商與零售商雙方聯(lián)合的兩個方面分別總結(jié)了實施供應(yīng)商管理庫存的不同步驟。VMI作為一種集成化的供應(yīng)鏈庫存管理方式，消除了供應(yīng)鏈企業(yè)之間的組織障礙，有效降低了供應(yīng)鏈企業(yè)的庫存水平和總成本，是一種有力的競爭手段。VMI庫存管理方式必將受到更多企業(yè)的關(guān)注，在國內(nèi)將有廣闊的應(yīng)用前景。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。