摘要:本文論述了汕尾電大圖書館特色化建設的必要性與可能性,結合汕尾電大圖書館的實際情況,對圖書館的特色館藏和特色服務等進行了分析探討,指出特色化建設是圖書館事業發展的必然結果。
關鍵詞:電大圖書館;特色化建設;特色管理;特色服務
作為以自學為主、輔導為輔的廣播電視大學的圖書館,要突出個性,以教學為基礎,抓好兩件大事,一是圖書館的改革,二是圖書館的特色化建設。
一、 電大圖書館特色化建設的必要性與可能性
(一)電大圖書館的功能性質決定了特色化建設的必要性
1. 實現資源共享的需要。由于書刊價格以每年10%左右的比例上漲,一個圖書館無法滿足所有讀者的需求。通過資源共享來滿足需求的比例越來越大。在資源共建共享過程中,要求各館將“奉獻與索取”統一起來,互利互惠。要實現這一目標,唯一的途徑是突出圖書館的特色,建設具有個性化的館藏文獻資源,并利用其為社會提供特殊化服務。
2. 改變我國信息資源業落后面貌的需要。世界科技革命的不斷深化,使人類知識的增殖速度越來越快,據統計,自人類社會第一種科技期刊問世以來,新的科技刊物及其發表的論文以平均每年3%的速度遞增。科學知識數量翻番的時間在不斷縮短。現我國年出版圖書12萬多種,公開出版發行的期刊8000多種,并還在不斷增長。目前,全球科技期刊已達4萬多種,每天發表的論文有2萬多篇。電大圖書館無疑擔負著信息增值服務的繁重任務,因此,其特色化建設勢在必行。
3. 服務于教學與科研的需要。為本校教學與科研服務,是電大圖書館的根本宗旨和神圣天職。各電大圖書館要結合本校的性質與任務、學科建設、專業設置等來實現自身的對口服務和特色服務,以增強圖書館的吸引力、輻射力、生命力。
4. 圖書館自身發展的需要。近幾年來,隨著招生規模的不斷擴大,各電大圖書館在人、財、物各方面都遇到了許多困難與問題,因此,我們必須以有限的資金建設“專而精”的館藏,必須通過特色化建設,經費相對集中投入到購置特色文獻,擴大虛擬館藏,采集適用的信息文獻。
(二)現代科學技術的發展為圖書館的特色化發展提供了實現的可能性
信息高速公路及Internet的迅速發展,世界變得越來越小。一所電大圖書館,勢必要與其他電大圖書館進行交往。各館只有以鮮明的特色并通過網絡為其他用戶服務,才能取得良好的社會效益和可觀的經濟效益。
二、 汕尾電大圖書館特色化建設的若干建議
(一)特色化館藏建設
特色化館藏是指一個圖書館獨具特色的部分館藏或指一個圖書館的館藏體系具有與眾不同的特點。沒有特色,就沒有資格加入眾多的圖書館資源共享的行列。建議汕尾圖書館在實現特色化館藏方面,可以采取以下幾個措施:
1. 學科特色是電大圖書館藏書結構最本質的特色,也是發揮我館核心作用的關鍵所在。圖書館所收集的文獻資料必須與本校設置的專業學科和所承擔的教學科研任務相適應。為了學校教學與科研工作的需要,我館的購書經費須向所設重點學科傾斜。在采集的方式上由單一的印刷型向多類型、多載體、多文種的方向發展,使其結構盡可能做到系統性、完整性、新穎性,逐步建立起我館的實體特色館藏。
2. 形成校內特色的饋贈書庫。(1)本校師生、校友所著的學術著作和學術論文;(2)本校教師的教學改革方案、自編講義、實習指導書;(3)本校培養的畢業生的畢業論文;(4)收集與本校師生有關的學術會議文獻。
3. 啟動汕尾地方文獻建設
(1)形成地方特色的地方文獻特藏書庫,將地方文獻作為電大進行教學科研活動所必需的地方情報源,成為電大為社會政治、經濟、文化服務的重要組成部分。
(2)加強特色文獻數字化建設。信息資源共享, 實際上就是特色化信息資源的共享, 因為只有特色化的信息資源才有共享的必要和可能。建議我館在重點入藏的學科門類文獻中,選擇部分門類進行深度加工,形成質量較高的二、三次文獻開發和生產。
4. 根據學科建設需求選購特色數據庫。針對讀者需要,有計劃、有針對性購買具有本館特色的電子出版物、多媒體資料和特色數據庫。
(二) 特色化管理建設
特色管理是指在全面管理的基礎上,根據各館實際,抓住管理中的主線,加大工作力度,從而使圖書館管理工作在一個或幾個重要方面取得突破,有效地提高其整體管理水平的管理方式。
1. 管理思想。電大圖書館須確立“以人為本,讀者至上,誠信第一,見賢思齊”的觀念,以世界管理界三大名言“智力比知識更重要、素質比智力更重要、覺悟比素質更重要”為指導來激發工作人員強烈的事業心和責任感,用科學的方法把人、財、物有機地結合起來進行科學管理,突出人的主體地位,把柔性管理與剛性管理、民主管理和法制約束結合起來,從而調動全館工作人員的自覺性、主動性、積極性。
2. 管理體制。按照《普通高等學校圖書館規程(修訂)》的要求,實行校長領導下的館長負責制,并成立校圖書館工作委員會,作為全校文獻信息工作的咨詢和協調機構,有關圖書館工作的重大事項由校長辦公會研究決定,同時讓圖書館擁有相對獨立的人、財、物方面的自主權。
3. 管理模式。從2004年開始,引進1SO9001質量管理體系的基本,實行全面質量管理。目標到部,責任到人;定崗定編,雙向選擇,競爭上崗;量化指標,嚴格考核。
(三) 建設“特色化”服務是重點
建設特色館藏的目的是為本校教學科研提供專業化、精品化的文獻信息服務,要克服重建設、輕利用,重開發、輕服務的思想。電大圖書館在特色化服務中:
1. 揭示文獻信息,進行專門化服務。電大圖書館要面向教學,提供針對性強、信息量大、利用價值高的信息服務,對館藏重點學科文獻資源文獻提供深層次、高質量的分析歸納,并根據重點學科的專業方向跟蹤動態信息,對學術前沿進行分析研究,預測未來的發展趨勢,將新觀點的潛在價值、深層次內涵提示給讀者;要建立學科館員制度,對重點讀者提供定向、定題跟蹤服務的新嘗試,為他們代查、代譯文獻資料,提供科研立項、課題論證、查新等服務,同時設置地方文獻等專業閱覽室。
2. 提供網絡服務是主要方式。在做好現有為讀者提供流通、閱覽、檢索、咨詢、視聽、復印等服務的基礎上,積極開展預約服務、跟蹤服務、查詢服務等,充分利用網絡資源、拓展信息服務,提供網絡信息服務、數據庫檢索服務、網站導航服務、網絡閱覽服務、網絡培訓與教育服務等,使電大圖書館的服務進入教室、宿舍和家庭,形成藏書、借閱、咨詢一體化的服務模式。
3. 建立汕尾學者服務平臺。可以發揮現有資源的綜合服務效益,開展汕尾學者服務網的建設活動,為汕尾地方學者開設一個網絡環境下的服務平臺。其中,開設汕尾學者VIP會員服務、學者風采、文獻信息保障、在線咨詢、學科館員、參考咨詢、學科導航、學術論壇、學術動態、學者文獻數據庫等欄目,使其成為為地方經濟、政治、文化、科技服務的信息平臺。
(四)特色隊伍建設
當代圖書館的館藏、管理、服務都較之傳統圖書館發生了巨大的變化,我們必須建立一支適合網絡環境,掌握現代信息技術,具有創新精神和團隊意識的一支綜合素質高的人才隊伍。
1. 要以“外樹形象,內強素質”為核心,培養和引進一批既有扎實的圖書館業務知識,又懂計算機技術、網絡技術、通信技術以及知識產權保護和心理學知識的復合型人才。
2. 樹立了“人才是本”的理念。創新用人機制、培養機制、評價機制、激勵機制,注意引進人才與穩定人才相結合。通過事業留人、機制留人、環境留人,培養一支精誠團結、開拓創新、與時俱進的人才隊伍,形成本館特色。
3. 加強特色化隊伍建設的一個重要途徑就是加強國內外學術交流。如邀請著名學者、資深教授講課;或選派業務骨干赴先進城市與同行共同開展特色數字資源建設項目的研究。
(五)特色宣傳
圖書館特色化的形成過程,實際也是圖書館獨特品牌的樹立過程。品牌的樹立,一方面在管理和服務上下工夫,另一方面也需要加大宣傳力度,讓更多的人了解它,關注它和利用它。要制定適合電大學生了解和認識圖書館的教育方案,通過入館教育、文獻檢索課等課程使學生對圖書館有全面深刻認識。特別是通過讀者手冊、圖書館信息報道和網站等多種形式全方位提示圖書館特色館藏。
電大圖書館特色化建設是圖書館事業發展的必然結果,是圖書館信息網絡化建設及文獻資源合理布局與協調發展的必然結果,圖書館應致力于特色化建設的理論研究和實踐,以取得圖書館信息傳播領域更大的市場份額和更大的生存發展空間,實現自己的價值,從而推動中國圖書館事業的發展。
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