秘書生涯二十年

如果副縣長(zhǎng)放下講稿，抓住“發(fā)展效益農(nóng)業(yè)”這個(gè)中心介紹報(bào)告內(nèi)容，匯報(bào)效果肯定要好得多。可惜這位年輕的副縣長(zhǎng)還不具備臨場(chǎng)發(fā)揮、歸納總結(jié)的本事，秘書也只能急得手心冒汗卻無(wú)法施以援手。

不堪回首的往事

上世紀(jì)70年代，我在公社里擔(dān)任代課教師。

當(dāng)時(shí)在公社拿得了“大材料”的寥寥無(wú)幾，黨委有材料找到我，于是學(xué)校就得為我這個(gè)代課教師找個(gè)“臨時(shí)代課的”，讓我到鎮(zhèn)里忙上幾天。就在這時(shí)，縣里的一次宣傳會(huì)議救了我的駕。去參加會(huì)議的是一位姓石的黨委副書記，剛提拔上來(lái)，干好工作的心氣很旺。因?yàn)橥ㄓ崍?bào)道抓得不好，挨了批評(píng)，他抱怨鎮(zhèn)上沒(méi)有這方面人才。縣廣播站的同志將了他一軍：“李云亭是優(yōu)秀通訊員，你們不給他機(jī)會(huì)寫稿。他要轉(zhuǎn)干了，我們就調(diào)來(lái)當(dāng)編輯。”因?yàn)椴皇钦礁刹浚M(jìn)不了黨政機(jī)關(guān)，石副書記一句話，就把我調(diào)到“教育革命辦公室”，仍然掙37元的代課金。

工作環(huán)境變了，拿大材料的機(jī)會(huì)多了。我暗暗告誡自己，一定要出色完成工作，但是現(xiàn)實(shí)中卻往往事與愿違。在一次籌備教育工作會(huì)議時(shí)，我負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。為了摸清各村小學(xué)情況，我騎著自行車起早貪黑地跑。哪所學(xué)校有危房，哪個(gè)大隊(duì)拖欠教師工資，哪所學(xué)校加重學(xué)生負(fù)擔(dān)，我都了如指掌。在支部書記的講話稿中，我用很長(zhǎng)篇幅指出了問(wèn)題，還點(diǎn)名批評(píng)了一個(gè)大隊(duì)。可能在臺(tái)上念稿的黨委書記事先沒(méi)看講稿，會(huì)議進(jìn)行中，領(lǐng)導(dǎo)才想起來(lái)要核實(shí)情況：“小李子這么寫，我就這么念，是真的嗎？”會(huì)后這位支部書記找到我，罵我個(gè)狗血噴頭。

干活難哪，我盼望有一個(gè)名副其實(shí)的“秘書名分”。

機(jī)會(huì)終于來(lái)了。1983年初，縣黨政機(jī)關(guān)又一次進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革。領(lǐng)導(dǎo)到位后，政府辦公室要配備四名秘書，我是人選之一。當(dāng)時(shí)我剛剛轉(zhuǎn)為正式教師，從縣教師進(jìn)修學(xué)校轉(zhuǎn)到教育局任秘書。后來(lái)我才知道，為了把我調(diào)進(jìn)政府辦公室，主管政務(wù)的副主任在縣長(zhǎng)面前巧妙周旋：他在完成一份縣長(zhǎng)講話稿時(shí)，沒(méi)改好就遞給了縣長(zhǎng)，縣長(zhǎng)很不滿意。他借機(jī)說(shuō)道：“調(diào)不上來(lái)秘書。”按慣例調(diào)進(jìn)政府辦的秘書都是黨員，我那時(shí)只是個(gè)“積極分子”。他對(duì)縣長(zhǎng)說(shuō)：“選中的人還沒(méi)入黨。”縣長(zhǎng)同意不是黨員也可調(diào)入。這位副主任是從教育口出來(lái)的，深知老局長(zhǎng)的厲害，怕碰釘子，又對(duì)縣長(zhǎng)說(shuō)：“選中的人在教育局，局長(zhǎng)不放啊！”縣長(zhǎng)當(dāng)即撥通局長(zhǎng)的電話說(shuō)：“讓你那里的李云亭來(lái)當(dāng)秘書，明天報(bào)到。”局長(zhǎng)接完電話目瞪口呆，以為我和縣長(zhǎng)是親戚關(guān)系，想不放我也不行了。

秘書有三怕

在縣政府當(dāng)秘書，我一干就是十來(lái)年，沒(méi)想到縣政府機(jī)關(guān)的秘書同樣面臨各種各樣的難題，我和同行們歸納為秘書有三怕。

一怕領(lǐng)導(dǎo)不講理。領(lǐng)導(dǎo)的水平參差不齊，其中真有水平不高卻很難伺候的。那時(shí)我們寫出的講話稿給領(lǐng)導(dǎo)送審都是“手抄本”。有的領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)念稿之前要檢查有無(wú)涂改，哪怕你只改了一個(gè)詞，他也要問(wèn)：“你這是初稿啊？”也讓你去重抄一遍。一次我在領(lǐng)導(dǎo)講話稿用了個(gè)“亟待解決”，領(lǐng)導(dǎo)熟悉稿子時(shí)點(diǎn)著“亟”字問(wèn)我：“這是什么字？”我告訴他讀音，他又問(wèn)什么意思。我告訴他：字典上解釋是“急迫地”。他說(shuō)：“有現(xiàn)成的急字你不用，怎么非用個(gè)古字呢？”提筆就改成了“急”。印材料的工作人員不知“急待解決”這個(gè)詞的來(lái)龍去脈，以為是秘書筆誤，重新改回了“亟待解決”。

那天領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上念稿時(shí)突然停下來(lái)了，原來(lái)他又忘了“亟”字讀音。旁邊有人告訴他，他恍然大悟，接著臉色突變：“想起來(lái)了，我說(shuō)小李，你真固執(zhí)，我已經(jīng)改對(duì)了，你怎么又改錯(cuò)啦？”在這樣的領(lǐng)導(dǎo)手下工作，做秘書的只有自認(rèn)吃虧。

二怕領(lǐng)導(dǎo)不“懂行”。寫完了稿子還得教給領(lǐng)導(dǎo)怎樣念，一不留神就“前功盡棄”，這是秘書們最操心、最上火的事情。有一年換屆選舉后領(lǐng)導(dǎo)崗位上補(bǔ)充一批新人，縣委要求分管領(lǐng)導(dǎo)向縣委常委會(huì)報(bào)告工作思路。政府辦秘書班子配合副縣長(zhǎng)行動(dòng)，深入基層調(diào)查研究。我的家鄉(xiāng)是全國(guó)商品糧基地縣，土地面積大、糧食產(chǎn)量高，但是農(nóng)民并沒(méi)從糧食高產(chǎn)中獲得高收入，是黑龍江省七個(gè)貧困縣之一。經(jīng)過(guò)深入調(diào)研，我們?cè)趫?bào)告中提出了要解決“高產(chǎn)窮縣”問(wèn)題，必須讓農(nóng)民當(dāng)土地的家，發(fā)展效益農(nóng)業(yè)，讓農(nóng)民增產(chǎn)增收。

調(diào)查報(bào)告完工后，由主管農(nóng)業(yè)的副縣長(zhǎng)到縣委常委會(huì)報(bào)告工作。不承想，會(huì)議臨時(shí)限定匯報(bào)時(shí)間40分鐘，而副縣長(zhǎng)手中那份報(bào)告照稿念至少也要90分鐘，怎么辦？副縣長(zhǎng)明顯緊張了，“隔二片三”地念完了，讓所有參會(huì)人員不得要領(lǐng)。

如果副縣長(zhǎng)放下講稿，抓住“發(fā)展效益農(nóng)業(yè)”這個(gè)中心介紹報(bào)告內(nèi)容，匯報(bào)效果肯定要好得多。可這位年輕的副縣長(zhǎng)還不具備臨場(chǎng)發(fā)揮、歸納總結(jié)的本事。秘書科長(zhǎng)坐在旁聽(tīng)席上急出一頭汗，看看還有3分鐘時(shí)間，他站起來(lái)?yè)?jù)理力爭(zhēng)，想挽回?cái)【郑骸拔覀冋J(rèn)為作為一個(gè)農(nóng)業(yè)大縣，不發(fā)展效益農(nóng)業(yè)，農(nóng)民不可能發(fā)家致富。遲早要走這條路，早覺(jué)悟早主動(dòng)，晚覺(jué)悟肯定被動(dòng)……”他的話沒(méi)講完就被制止了，理由是常委會(huì)議不是自由辯論的場(chǎng)所。我們“發(fā)展效益農(nóng)業(yè)”的意見(jiàn)被否決了，5年之后這個(gè)思路才被人們重新提起。從這樣一件小事上看，領(lǐng)導(dǎo)不懂行真是害死人。

三怕領(lǐng)導(dǎo)派急活。秘書起早貪黑，沒(méi)完沒(méi)了地寫，不是他們有創(chuàng)作機(jī)關(guān)應(yīng)用文的欲望，實(shí)在是身不由己。領(lǐng)導(dǎo)的思想?yún)R報(bào)、述職報(bào)告，無(wú)論大小場(chǎng)合，只要講話就得“照稿念”，你就得不斷地準(zhǔn)備講話稿。

一次，一位副縣長(zhǎng)要參加基層的一個(gè)年終表彰會(huì)，本來(lái)臨場(chǎng)講講就可以了，卻要求準(zhǔn)備講稿。我給他寫了5頁(yè)稿紙，他用手一捏，說(shuō)：“就整這么幾張紙糊弄我？”沒(méi)辦法我又重寫。時(shí)間太緊，午飯也沒(méi)時(shí)間吃了。同事老王急中生智，他拿出一本稿紙，說(shuō)“用這個(gè)抄一遍就成。”抄寫完畢交給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)滿意地說(shuō)：“這還差不多。”于是帶著稿子，坐上小車樂(lè)顛顛地開(kāi)會(huì)去了。其實(shí)，我原來(lái)用的是每頁(yè)360字的稿紙，后來(lái)只是改用150字的重抄一遍呈遞上去，急火攻心，當(dāng)秘書的沒(méi)有急智是完成不好工作的。

為了應(yīng)付緊急任務(wù)，也讓我的秘書同行“減輕勞動(dòng)強(qiáng)度”，我曾經(jīng)編寫的一篇《萬(wàn)能講話稿》在同行間流傳：滅鼠動(dòng)員會(huì)上用的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，改幾個(gè)字就可以在滅蟑螂會(huì)上用；上一年用過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，改個(gè)時(shí)間和人名，還可以拿出來(lái)用。我也知道用“萬(wàn)能講話稿”糊弄人對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)信任，但領(lǐng)導(dǎo)靠“照稿念”應(yīng)付基層不也同樣對(duì)不起人民群眾嗎？

峰回路轉(zhuǎn)，終于盼來(lái)了一任新縣委書記，對(duì)“照稿念”當(dāng)頭棒喝，我的秘書生涯也開(kāi)始出現(xiàn)了一縷曙光。不久，我寫了一篇《讓“照稿念”的沒(méi)嗑摸》對(duì)書記的做法大加贊賞，發(fā)表在《黑龍江日?qǐng)?bào)》上，文章中這樣寫道：“向上級(jí)匯報(bào)工作，是常有的事情，雖然沒(méi)寫到崗位責(zé)任制里面，但誰(shuí)不知道自己干的事應(yīng)該自己心中有數(shù)。而我們有些領(lǐng)導(dǎo)同志用慣了現(xiàn)成的，離開(kāi)了別人代寫的匯報(bào)稿，連黨員數(shù)、耕地面積或產(chǎn)值、財(cái)政收入都說(shuō)不上來(lái)。怪不得領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前，秘書們得連開(kāi)夜車。”

新書記帶頭不念稿的舉措解放了一大批秘書，有的秘書提拔為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，有的擔(dān)任局長(zhǎng)，我也很幸運(yùn)地當(dāng)上了縣委宣傳部副部長(zhǎng)，從此告別了長(zhǎng)達(dá)二十年的秘書生涯。

（作者系黑龍江省綏化市會(huì)展辦主任）