根據荷蘭的法律,一份交易文件,只有“甲乙方”的蓋章簽字是無效的,還必須有第三方的簽名,這個第三方就是公證人。
荷蘭是中國企業進入歐洲市場的大門。怎樣進入荷蘭市場?已經成為許多中國企業關注的話題。
進入荷蘭市場最好途徑——成立公司
成立公司需公證人簽名
要在荷蘭成立公司,公證人這個概念是一定要先了解的。根據荷蘭的法律,在一份交易文件上,只有“甲乙方”的蓋章簽字是無效的,還必須有第三方的簽名,這個第三方就是公證人。在荷蘭幾乎所有有關交易的重要文件都需要荷蘭民法公證人的簽字。像土地轉移、公寓的轉手、抵押的產生、遺囑的執行、有限責任公司的成立、公司中的股權轉讓以及基金的建立都需要公正。公證人不僅將和當事人聯合簽署這些行為文件,還會起草這類文件,并提供建議。可見公證人在荷蘭的重要性。
中國企業在荷蘭開辦公司可選擇的形式
荷蘭法律規定了兩種不同類型的有限責任公司:公眾有限責任公司(Naamloze Vennootschap,簡稱NV),一般是在股票交易所上市的公司,或從事銀行保險類業務的公司;私營有限責任公司(Besloten Vennootachap,簡稱BV),主要為私人所有,是外國投資企業最常用的組織形式。兩種機構都是獨立實體,具有擔任原告、被告、合同當事人及交易當事人的能力,股東責任依據出資金額的比例。不過BV的股份轉讓受到諸多限制,包括必須以公證契約為依據,并且須符合公司規章,而公司規章往往對股份轉讓有多項限制。
荷蘭的大多數外國投資者以私營有限責任公司(BV)的形式開展業務活動。BV形式被所有類型的企業廣泛采用。但是,對于計劃通過公開發行股票來籌集資本的企業,它們通常采用公共責任有限公司(NV)形式。在注冊成立一家BV或NV時,外國投資者必須提交組建公司的公證書,該公證書必須包含公司章程。BV法人創立者必須提供最低18000歐元的注冊資本,而對于NV法人創立者,最低注冊資本為45000歐元。為了完成公司的注冊組建手續,創立者必須在其新公司主要業務所在地的地區商會商業注冊處(Commercial Register)進行新公司注冊。
除此之外,還有其他的企業形式可為中國投資者作參考。
獨資經營者、合伙企業和有限合伙企業,這些都屬于無法律資格的法定企業形式,對于這些無法律資格公司的指導方針是企業主個人需對公司的債務負責。如果兩個或兩個以上的合伙人希望聯合做生意,并采用一個聯合名稱,可以采用合伙形式,而無須達到注冊BV或NV所必須的所有法律要求。
如果外國投資者不打算在荷蘭設立法律實體,開設分公司也許是更好的選擇。成立一家分公司要比子公司容易,而且費用更低。但是,分公司不是一個獨立的法律實體,因此分公司的外國母公司要對分公司的所有義務負責。
荷蘭對外國企業和本土企業一視同仁,因此外國投資者在荷蘭設立運營機構并不會遇到特殊困難,并且也可以雇傭外籍高級經理人或其他有特殊專長的人才。這些經理人或專業人才只要按照其規定辦理,都可順利取得工作和居住許可。依據外國法律設立的公司通過分公司形式在荷蘭開展業務,在運營上可以說是完全自由的。外國企業和個人均可擔任荷蘭合資企業的股東,亦可和荷蘭企業及個人訂立商業契約。
外國投資者在荷蘭開展業務還有兩種特殊形式:一種是與荷蘭企業合作成立合資公司,另一種則是并購當地公司。合資公司無論采取合伙或私營有限責任公司方式經營均無不可,但問題在于如何選擇合作伙伴、建立完善的公司運營體系,以及遵守荷蘭公平競爭法的各種規定。這決不是一件簡單的事情,因此有必要聘請這方面的專業法律顧問提供協助,好在荷蘭并不缺這類人才。
荷蘭居留工作的手續簡單
如果外籍員工計劃在荷蘭工作超過3個月,那么就需要辦理工作許可,除非他(她)是歐盟國家公民或冰島、挪威、列支敦士登及瑞士等國的公民。而且商務簽證只適用于那些沒有計劃在荷蘭長期居住或工作,或在荷蘭開展業務超過3個月的非歐盟國家公民。歐盟國家公民或冰島、挪威、列支敦士登及瑞士等國的公民不需要這類商務簽證,只需憑(有效)護照即可入境。加拿大、日本、以色列、中國香港特別行政區、新加坡、瑞士和美國等國的國民亦可免簽證。
荷蘭社會勞工部于2001年11月頒布規定,將工作許可劃為兩類:第一類是不足3年的工作許可。這一類工作許可不能延長至3年。許可期滿,居留權亦終止,外僑必須返回原居住地。第二類是申請3年的工作許可。此類工作許可允許當事人3年后繼續在荷蘭工作,并在滿5年后申請入籍。工作許可一次被批準的最長期限為3年。在荷蘭連續合法工作3年之后,您就不再需要工作許可了,而只需在居留許可上簽注即可。
投資荷蘭應注意細節
荷蘭的財務制度和中國很不一樣,商戰在荷蘭,一定要請一家有規模的比較正式的財務公司,因為他們了解當地的法律法規,知道如何處理與當地稅務部門的關系,不會出什么紕漏。
另外,在荷蘭處理雇主和雇員的關系可能是一個很大的問題,與中國截然不同。這里的法律更偏向于保護雇員的權益而不是雇主,聘用合同是偏向于雇員的。如果中國的公司沒有吃透荷蘭的勞工法律,就在荷蘭聘請員工的話,有可能就會被當地的雇員鉆空子。而且,荷蘭的勞動力市場競爭不像中國那么激烈,雇主要找到合適的人手并不是很容易。公司可以通過三種形式在荷蘭進行招聘:報紙登廣告、到政府的招工部門去登記、通過私營中介公司。
最后,語言也可能成為問題。荷蘭是荷蘭語的天下,雖然可以用英語交流,但是不能和純正的英語相比。有些語句在荷蘭和英國是完全不同的,這樣有可能會導致交流和理解的偏差,更嚴重的有可能會影響到生意。另外,所有正式的文件、書信、報表等,都是用荷文來書寫的,必須要有懂得荷蘭語的員工來翻譯,比較麻煩。
投資荷蘭的形式和居留許可都了解了,荷蘭確實是一個值得我們去“掘金”的好地方,但是畢竟荷蘭是一個遙遠的國度,有著許多不同于中國的地方,在很大程度上也存在著風險,中國企業投資荷蘭的時候還要謹慎行事。