我院自2001年將消耗性醫療器材的采購權收歸物流中心后,制訂了一系列規章制度,從采購、保管、發放到經濟核算實施一條龍管理方式,收到了很好的效果,為醫院的發展建設作出了一定的貢獻。
采 購
(1)合理制定采購計劃,杜絕計劃外采購。①對在用常規器材,每月20日前由臨床各科室提交下月請領計劃,注明所需器材的品名、品牌、規格、數量以及相應的質量要求,計劃員依據各科室提出的下月請領計劃和月盤點庫存情況,匯總下月采購計劃,提交主管主任、主管院長分別審批后,轉交給采購員。②使用單位提出的臨時請領計劃,原則上須由使用科室請示主管院長批準后方可受理。但要具體情況具體分析:金額較小的常規使用器材、臨床急需搶救器材,可以先行受理,后辦審批手續;金額500元以上的,必須經主管院長批準后方可受理。計劃員接到臨時計劃后,應立即做好登記并轉交給采購員,以便盡快實施。③使用科室新提出的醫療器材計劃,必須由使用科室主任提交書面申請,寫明使用理由,并進行成本效益分析,經主管院長審查批準后方可受理。
(2)采購計劃的實施:①堅持主渠道采購為主,其他進貨渠道為輔的原則。要求供貨商基本條件完備,即三證齊全,有固定的經營場所,足夠的流動資金,一定的庫存能力,完善的售后服務和較高的商業信譽。采購主渠道必須在調查研究基礎上,經醫院監察審計部門現場考察后確定。②堅持比質論價,貨比三家的原則。在堅持主渠道進貨的同時,一要在主渠道范圍內比質論價,二要在主渠道與非主渠道之間比質論價,三要在廠家與商家之間比質論價,反對一種商品只談一家的做法。③對于采購批量大、金額大的醫療器材,如一次性注射器、一次性輸液器、膠片等,采取公開招標制度。通過招標采購的醫療器材,平均價比傳統方式采購下降了10%左右,既降低了醫院的采購成本,又減輕了病人負擔。④為了不影響緊急采購計劃的落實,采購員與各供應商必須有一條完全暢通的信息通道。各供應商的聯系人姓名、電話、地址等信息平時要積累齊全,分類登記保存。采購員還要定期檢查“三證”的有效性,及時通知供應商更換失效的證件,為以后采購做好先行工作。
保 管
①嚴格醫療器材入庫手續。所購醫療器材到貨后,庫管員要根據隨貨同行單認真進行驗收和登記,內容包括:器材品名、品牌、規格、數量、價格、生產廠家、生產批號、滅菌批號、產品有效期、到貨時間、供貨單位等。②植入性骨科材料除登記以上內容外,還要登記患者姓名、病歷號、手術日期等。一次性無菌醫療器材在驗收時要重點檢查大、中、小包裝是否完好,標識是否清晰、完整,內容是否符合國家標準。③庫管員要嚴格遵守倉庫保管制度,嚴格按照“用陳儲新”的原則,避免器材過期、變質、損壞等不必要的損失。④采取“少、勤、快”的儲存原則,即進貨的數量少,次數多,速度快。這樣能提高周轉率,充分利用資金,既保持了適量庫存,又防止了積壓。
發 放
①參照各科室歷年的消耗數量,制定消耗定額,對科室請領總量進行控制。對個別科室在品種、數量上出現較大變化的,計劃員要進行深入調查,了解原因,做到合理安排。②制定科室常用物品儲備目錄,每月檢查一次科室存放和使用醫療器材的情況,指導使用科室做好二級庫管理工作,防止積壓浪費。③對低值易耗材料,如血壓計、聽診器、各種小型器械等的領用,嚴格執行“以舊換新”制度,臨床科室填寫報損單,注明品名、規格、數量、報損理由,由維修人員簽字確認已無法再修,方可發放新器材。
經濟核算
針對消耗性醫療器材使用量大、管理難度亦較大的特點,我院采取了一套行之有效的核算與管理辦法。根據各臨床科室情況,區分其性質、任務、工作量,制定消耗定額,對科室的收入和支出進行合理分配,制定獎懲條例,以達到降低成本,增收節支的目的。每月25日前,由物流中心計劃員將當月發生的一切費用單據,經分類匯總后,上報財務部門對各臨床科室進行經濟成本核算。對植入性骨科材料,每一項須注明品名、品牌、規格、數量、價格、生產廠家、生產批號、滅菌批號、到貨時間、供貨單位、患者姓名、病歷號、手術日期,并由骨科主任及手術室護士長簽字確認。
總之,加強對消耗性醫療器材的科學管理,建立健全各項規章制度,無論是從加強醫院經濟管理的角度看,還是從杜絕各種不正之風,加強醫院廉政建設等方面看,都具有積極作用,可使醫院向科學化、規范化、制度化的方向更快地發展。
中比專家合作項目取得階段性成果肝癌患者血清學標志物有新發現
(記者付東紅)北京大學與比利時根特大學合作研究項目——肝癌患者血清學標志物,近日取得階段性成果,其論文《乙型肝炎病毒引起的肝硬化肝癌患者糖組學的改變》發表在《美國肝臟病學雜志》上。
合作項目中方負責人、北京大學基礎醫學院病原生物學系莊輝院士介紹,肝癌是國內外重要死因之一,全球每年約60萬人死于肝癌,我國每年有34萬人死于肝癌,占全球56%,是我國因癌癥死亡的第二死因。但目前尚缺乏靈敏度高、特異性好的血清學診斷標志物。臨床上常用血清甲胎蛋白作為肝癌患者的輔助診斷,但依據該標志物的檢測結果有一定比例的假陽性和假陰性。因此,探索肝癌患者新的血清學標志物具有重要的臨床意義。
該研究檢測了我國肝癌、肝硬化和肝纖維化患者以及正常人群血清標本發現,在肝癌患者血清中,有一種寡糖成分的含量明顯高于正常人、肝纖維化及肝硬化患者,而另一種寡糖成分在肝硬化患者血清中含量顯著高于肝癌、肝纖維化患者和正常人。用該兩種寡糖成分比值的對數值作為糖標志物,可作為肝癌的輔助診斷。該項研究成果已聯合申請美國專利。
據悉,該論文的電子版在網上發表后,比利時國家電視臺、英國廣播電臺及路透社均報道了該項研究成果。(李兵)