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理“才”術(shù)

2007-12-31 00:00:00沈霄戈
環(huán)球企業(yè)家 2007年17期

中國資本市場狂飆突進(jìn)時(shí)刻,一向以高強(qiáng)度工作著稱的四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所如何在擴(kuò)張同時(shí)更為人性化。

25歲的晏世琦在今年夏天正式加入了中國數(shù)以百萬計(jì)的求職大軍。這個(gè)中等身材、頗為文靜的甘肅年輕人擁有北京大學(xué)本科學(xué)位,正在中國社會(huì)科學(xué)院就讀研究生,但他沒有依循自己就讀的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)方向,而是將擇業(yè)目標(biāo)定為會(huì)計(jì)師審計(jì)事務(wù)所。

雖然早已從網(wǎng)絡(luò)上獲得了不少背景信息,隨后的一系列面試仍給了晏世琦一些新鮮體驗(yàn)。國際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤在第二輪面試前一周,兩次電話提醒他隨后的考試日程,甚至在考試一小時(shí)之前,他還得到了最終的電話確認(rèn)。面試當(dāng)天的200余人均被如此反復(fù)提示。而且,德勤在北京的三名主管級(jí)合伙人悉數(shù)在場。

此種倍受禮遇之感多少有些出人意料。在網(wǎng)絡(luò)上隨便搜索一下,你就知道這些初人四大——業(yè)內(nèi)以此統(tǒng)稱普華永道、德勤、安永和畢馬威四家國際公司——的年輕人在很長時(shí)間內(nèi)都只會(huì)扮演相對(duì)初級(jí)的角色。有些人自嘲地將自己的工作稱為4C,即copy,casting,co-over,carry(復(fù)印、計(jì)算、校對(duì)、搬運(yùn)工)。

同樣讓人意外的是,面試所涉及的不僅包括智商、專業(yè)知識(shí)和英語,還有合作精神。晏世琦說,考試時(shí),他所在的小組和另外一個(gè)小組配合默契,隨后發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)小組中進(jìn)入下一輪的人也相對(duì)較多。

這是一個(gè)微妙的變化。過去幾年間,中國企業(yè)海外上市潮流加劇以及國內(nèi)資本市場的日漸紅火讓“四大”的工作供不應(yīng)求,它們?cè)谥袊恼衅敢?guī)模也隨之不停擴(kuò)大:2003年時(shí),平均每家事務(wù)所招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生為100-150名,在2006年約為500人,但在今年,“四大”的校園招募收獲都超過了1000人。

與此同時(shí),“四大”們也意識(shí)到了只是人員擴(kuò)充還不夠。這或許是人員流動(dòng)性最強(qiáng)的職業(yè):因?yàn)楦邚?qiáng)度的工作和持續(xù)而巨大的壓力,多數(shù)人在工作三年后開始考慮跳槽進(jìn)人企業(yè)做內(nèi)審,而此前三年獲得的訓(xùn)練和職位往往能讓他們換得一份優(yōu)越而遠(yuǎn)為輕松的新工作。缺乏忠誠度始終是這個(gè)行業(yè)的一個(gè)問題。有統(tǒng)計(jì)稱,近年來,“四大”在全球的人才流動(dòng)率大約為15%—20%,這與其他行業(yè)5%的正常人才流動(dòng)率差距甚大。而在中國,這個(gè)數(shù)字還可能更高。

如何在高速擴(kuò)張同時(shí)營造一種更具人情味的文化,由此成為了一個(gè)新課題。

“惡性競爭”

在“四大”公布的2006年財(cái)政報(bào)告中顯示,每一家都有接近10%的總收入增長,中國是絕對(duì)增長亮點(diǎn)。普華永道指出其在中國、俄羅斯和其他發(fā)展中國家(特別是中東歐地區(qū))市場中的增長最為迅猛。德勤整個(gè)大中華區(qū)的增長率達(dá)到了42%;而在被稱為“金磚四國”的巴西、俄羅斯、印度和中國這四大發(fā)展中經(jīng)濟(jì)體中,安永在每個(gè)國家的增長率都超過了25%;畢馬或在2006年新開設(shè)了3家分所的中國取得了46%的高增長。

但一個(gè)新而切實(shí)的壓力是,當(dāng)中國區(qū)的審計(jì)項(xiàng)目不停增加,富有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士總是有限,“四大”之間的相互挖角就開始被不停激化。因?yàn)槁毼缓托匠甑某兄Z,一些團(tuán)隊(duì)從一家事務(wù)所遷徙至另一家時(shí)有發(fā)生。以至于有說法稱:“四大”中的每一家,都是由“小四大”構(gòu)成的。甚至“四大”的一些資深人士會(huì)玩笑說:“到了競爭對(duì)手的寫字樓碰到的熟人可能比在自己辦公室還多。”

“四大”之間的挖角行動(dòng)可謂一場全民戰(zhàn)爭。一些業(yè)內(nèi)人士對(duì)《環(huán)球企業(yè)家》稱,最為極端的結(jié)果,是四大中的一家對(duì)內(nèi)設(shè)立政策:任何員工成功引薦一名其他公司的員工后,可以獲得獎(jiǎng)勵(lì)一到兩個(gè)月的工資;挖來兩個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)工資以外加一個(gè)銅牌;招聘三個(gè)人則獎(jiǎng)勵(lì)一枚銀牌;如果挖來五個(gè)人,公司會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)他去夏威夷度假……而那些新加盟者,可能迅速被人力資源經(jīng)理,能否立即將其老同事介紹加盟。

相互招徠的最基礎(chǔ)手段,仍是薪酬。雖然“四大”的人力資源負(fù)責(zé)人都公開表示,不會(huì)為了某幾個(gè)人而隨便提高薪酬,但他們也承諾,“絕對(duì)會(huì)保證每年薪酬的增長幅度在市場里具有競爭力”,而且“四大”內(nèi)部會(huì)有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,避免惡性競爭。

但細(xì)節(jié)上,仍有很多運(yùn)作空間。比如,在2005年以前,普華永道于每年6月公布對(duì)每名員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),隨后他們無奈地意識(shí)到,這種比同行提前3、4個(gè)月公布薪資的方式,給了其他公司從普華永道挖人的極大便利,只要在新基礎(chǔ)上再提升10%,就構(gòu)成了員工跳槽的理由。這最終迫使普華永道把調(diào)整薪酬的時(shí)間也延后到與同行一致的10月。

另外一個(gè)具有誘惑力的就是職位的升遷。這已經(jīng)變成很多職業(yè)發(fā)展遭遇天花板的審計(jì)師業(yè)人士的上升捷徑:在這供不應(yīng)求的人才流動(dòng)中,跳槽者擁有巨大的談判主動(dòng)權(quán),這讓他們往往可以從現(xiàn)在的職位上上升一級(jí)。

據(jù)說安永負(fù)責(zé)中國工商銀行的大多數(shù)員工曾在普華永道任職。吸引他們加盟的方法并不復(fù)雜,只要對(duì)一些資深人士承諾,在安永可以比現(xiàn)在的東家更快升職為合伙人。

相互挖角甚至帶來了這樣一種后果:那些艱難的項(xiàng)目很難找到人去執(zhí)行。很多“四大”員工都有極為辛苦的記憶,比如坐在10米高的叉車上盤點(diǎn)倉庫貨物,攀爬到大風(fēng)呼嘯的油井塔頂,在畜牧場一頭一頭數(shù)奶牛,住在山西煤礦又臟又破的旅館里……而且隨著越來越多的國有企業(yè)、民營企業(yè)變?yōu)椤八拇蟆毙略龅目蛻羧海酱逦馁~目復(fù)雜程度令專業(yè)人士業(yè)難以想象。

如果以前所有人都必須承擔(dān)自己所參與的項(xiàng)目,現(xiàn)在他們多了一種選擇:在實(shí)在“熬”不下去時(shí),換一個(gè)東家。而那些不易執(zhí)行的項(xiàng)目并不乏有幾易團(tuán)隊(duì)才能完成的經(jīng)歷。

這些變化都頗給人以捉襟見肘之感。四大原本就是一個(gè)人員外流相對(duì)頻繁的行業(yè),很多人在就業(yè)之初就已規(guī)劃好未來幾年的目標(biāo):靠拼體力和利用四大系統(tǒng)高效的培訓(xùn)機(jī)制獲取職業(yè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)考下來注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證,成為未來職業(yè)發(fā)展的高起點(diǎn)。以往四大應(yīng)對(duì)此種“規(guī)律性離職”的方式就是保持每年補(bǔ)充新員工的流入,但現(xiàn)在這個(gè)難度顯然被放大了。

德勤全球的人力資源運(yùn)營總監(jiān)吉姆·沃爾稱,每降低1%的人員流動(dòng),則公司可以節(jié)省4到5億美元。

人的生意

而讓人員流動(dòng)成為一個(gè)問題的原因相當(dāng)簡單,這個(gè)是一個(gè)因人計(jì)費(fèi)的行業(yè)。

四大收取的審計(jì)費(fèi)主要是基于員工工作時(shí)間收取的費(fèi)用,以及根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)/銷售規(guī)模,審計(jì)復(fù)雜程度的調(diào)整。

但在這個(gè)過程中,以員工每小時(shí)所收取的費(fèi)用(charge rate)與員工的每小時(shí)工資并不相等。比如一名高級(jí)經(jīng)理的每小時(shí)費(fèi)用為300美元,但他的月薪可能只有25000—30000元人民幣。雖然行業(yè)內(nèi)早已形成一種不成文的規(guī)則,即客戶明知這兩者之間的巨大落差,所以會(huì)在最終的費(fèi)用上打一個(gè)折扣(recovery rate),這一折扣從40%60%不等。

一名已經(jīng)離職的前普華永道員工開玩笑地說:這樣的盈利模式其實(shí)是做大收費(fèi)與工資之間的差額。

但在很長時(shí)間里,“四大”的人事政策顯得頗為粗線條。在網(wǎng)絡(luò)上你可以很容易看到大量關(guān)于四大的員工們?cè)寡裕好刻?2—18個(gè)小時(shí)的持續(xù)工作,巨大的壓力讓他們頻繁哭泣。而資深員工加班沒有加班費(fèi),甚至引發(fā)了2004年前后,普華永道數(shù)百名資深員工的集體抗議。

最終,普華永道不僅在薪酬體系上予以完善,還設(shè)立了“We Care”委員會(huì)。普華永道的人力資源高級(jí)經(jīng)理姜周紅對(duì)《環(huán)球企業(yè)家》表示,We Care的成果之一,是從2年前開始,每名員工都可以按一個(gè)“發(fā)送”按鈕把郵件直接發(fā)送到公司最高管理層處。同時(shí),任命40名合伙人成為We Care大使,定期與不定期地組織員工開專題討論會(huì),由來自不同級(jí)別、不同部門的同事參加,反映意見和提出建議。

2006年,因?yàn)橛幸粋€(gè)員工提出能否組織籃球比賽的建議,普華永道最終斥資不菲實(shí)現(xiàn)這一需求。所有參與的員工被公司運(yùn)往上海比賽,有參與者稱,全部費(fèi)用可能不下百萬元。

除了普華永道,其他三家也設(shè)立了自己的語利機(jī)構(gòu),畢馬威的叫作“mylife”,德勤的名為“happy friday”,安永的是“People first”。

接受采訪時(shí),安永中國區(qū)的人力資源總監(jiān)黃文提到,安永在最近推出了彈性工作計(jì)劃,以方便員工更好地平衡工作和生活的需要。參加彈性工作計(jì)劃的同事可以在一定程度上靈活掌握工作時(shí)間,在不影響客戶服務(wù)的情況下,也能更好地支配個(gè)人的時(shí)間。

一名安永員工說,讓她對(duì)公司逐漸形成感情的,并非口號(hào)式的公司文化宣傳,而是一些細(xì)微之事。比如,一名同事面臨注冊(cè)會(huì)計(jì)考試的最后期限,他所在小組的負(fù)責(zé)人立刻應(yīng)允。接下來的三個(gè)月時(shí)間里,他每周只需到公司工作一天。

相比以往到大四才開始的校園演講招募,現(xiàn)在“四大”都更早地在校園里安排部署,希望學(xué)生能盡早了解到企業(yè)和這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn),而不是從非正式的渠道得到一些傳聞,有疑問卻得不到正確的解答。

“我們要主動(dòng)去做一些事,吸引到更多高素質(zhì)的人才。”德勤北京主管合伙人陳建明說。

參與感

除了外界的吸引力,長期以來另一個(gè)讓多數(shù)“四大”員工離開的原因是他們感覺自己不被重視。在本刊與眾多四大現(xiàn)在、以前的員工交流時(shí),不乏有人提到,很多人沮喪于自己不是那種“核心人物”(key person)。

“四大”的多數(shù)員工多數(shù)承認(rèn),在進(jìn)入公司的最初階段,他們既難了解自己所參與項(xiàng)目的全貌,也無法看清自己的職業(yè)路徑。他們只有在2到3年的高強(qiáng)度工作下,才逐漸獲得對(duì)自己所在行業(yè)的具體認(rèn)識(shí)。但即使如此,多數(shù)人對(duì)于自己的職業(yè)路徑也缺乏信心。很少有中國區(qū)員工相信自己能夠成為公司的合伙人,還有員工解嘲式地說,成為合伙人也并非好事,第一年你還需要花錢投資給公司。

于是,一項(xiàng)在美國頗為關(guān)鍵的激勵(lì)機(jī)制,在中國幾乎喪失了效用。這種局面并非只出現(xiàn)在中國,針對(duì)此海外分公司普遍性問題,畢馬威在公司內(nèi)部設(shè)置了“指南針”(Compass)這一服務(wù),明確了成為一名資深合伙人的11個(gè)事業(yè)路徑里程碑。而普華永道運(yùn)作著一個(gè)名為“起源公園”(Genesis Park)的5個(gè)月的培訓(xùn),從全世界挑選有望成為合伙人者。

同時(shí),“四大”也在加大晉升政策上的傾斜力度。如安永在中國區(qū)現(xiàn)在設(shè)有大約250名的合伙人,以往多數(shù)人為香港、臺(tái)灣身份人士,但其中有50人是去年新晉升的,大多為大陸的員工。比如普華永道北京分所的合伙人許康瑋就被樹立為一個(gè)正面典型:他曾就讀于上海外國語大學(xué)及上海財(cái)經(jīng)大學(xué),1996年獲得學(xué)士學(xué)位,1997年加入普華永道,到2007年成為審計(jì)合伙人,只用了10年時(shí)間。

在許的簡歷中,2000年至2003年,他曾被派往普華永道波士頓分所工作。將人才送到海外工作培養(yǎng),也已成為快速培養(yǎng)本土人才的重要手段。此外,四大還在完善其業(yè)務(wù)評(píng)估體系。比如此前對(duì)于員工的評(píng)估的時(shí)間為每年一次,現(xiàn)在一些公司已經(jīng)改為每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后就對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,這樣能夠做得更細(xì)致準(zhǔn)確,讓員工更及時(shí)得到反饋,得到業(yè)務(wù)上應(yīng)有的幫助和培訓(xùn)。一些員工因此獲得了一年提升兩次的機(jī)會(huì)。

德勤中國所有的員工根據(jù)其職業(yè)發(fā)展的不同需要,每年都會(huì)接受不少于120小時(shí)的帶薪培訓(xùn)。除了專業(yè)技能方面的培訓(xùn)以外,公司還對(duì)員工的領(lǐng)導(dǎo)技能和溝通能力等方面進(jìn)行培訓(xùn),為他們的進(jìn)一步職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

而對(duì)于那些打算離開的員工,“四大”會(huì)更傾向于打出感情牌,以服務(wù)客戶最優(yōu)、審計(jì)風(fēng)格最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐酒鸫蛩汶x職人的自豪認(rèn)同感。在一次培訓(xùn)會(huì)上,一家“四大”的合伙人紛紛跳上臺(tái)向公司最骨干的中層描述他們的遠(yuǎn)景:你們回家可以踏踏實(shí)實(shí)對(duì)父母交待,再過幾年我每年掙上一百萬沒問題。甚至回歸也是一個(gè)輕而易舉的問題:學(xué)習(xí)歸來或者嘗試過其他行業(yè),重新認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)師事務(wù)所職業(yè)的發(fā)展的人,都只需通過簡單的面試測(cè)評(píng)迅速找回適合自己的崗位。而女性員工比例較高的“四大”,一般生了小孩差不多能休5,6個(gè)月,也不會(huì)擔(dān)心失去回來找不到自己的位置了。

所有這些都展現(xiàn)了“四大”仍在加大對(duì)中國市場的投入。如德勤預(yù)期,在2015年,它將在大中華區(qū)聘用20000名員工,現(xiàn)在它約有8500名雇員。

不過,仍有員工對(duì)自己現(xiàn)在的狀態(tài)缺乏安全感,一名在這個(gè)行業(yè)工作2年的人士說:“我們私下里經(jīng)常跟同事感慨,這個(gè)行業(yè)跟經(jīng)濟(jì)大勢(shì)的關(guān)聯(lián)度太高了,如果中國的資本市場衰退,我們一定是首先被裁掉的。”

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