畢業設計（論文）質量監控體系的構建與實施

摘要：畢業設計(論文)是重要的實踐教學環節，是高等教育教學質量的綜合反映。文章針對目前畢業設計(論文)環節存在的主要問題，提出了畢業設計（論文）教學質量監控體系的總體構架和具體監控內容，以促進畢業設計（論文）質量的提高。

關鍵詞：高職院校；畢業設計（論文）教學；質量監控體系

畢業設計（論文）是重要的實踐教學環節，是學生綜合運用所學基本理論和知識，分析并解決實際問題，走向社會獨立開展工作的橋梁。通過畢業設計（論文）應使學生掌握工程設計（撰寫論文）的原則、程序和基本方法，使所學理論知識得到運用，并與現場實際相結合。通過畢業設計（論文）應使學生具有調查、檢索、收集、加工各種信息資料的能力；具有綜合運用所學知識，論證、計算、繪圖、撰寫報告的能力；具有正確運用國家標準和技術語言闡述理論和技術問題的能力。畢業設計質量的高低從一定意義上反映了畢業生的質量，直接影響其工作能力和現場適應能力，學校必須對此予以高度重視。

目前畢業設計（論文）教學中存在的主要問題

目前高等學校畢業設計（論文）教學中存在的問題主要表現在以下幾個方面：（1）高校擴招給畢業設計（論文）教學工作帶來壓力，使教學資源緊張。（2）部分學生由于受到考研、找工作、出國等因素的影響對畢業設計（論文）精力投入不足。有些學生甚至利用畢業設計（論文）教學時間補修其他課程完成學分要求。（3）指導教師精力投入不足。部分指導教師由于教學和科研任務繁重，對畢業設計（論文）指導工作精力投入不夠。（4）承擔畢業設計（論文）工作的教師力量薄弱。具有較高理論和實踐教學水平的教師不愿指導畢業設計，指導畢業設計（論文）的教師又缺少實踐工作經驗。另外，有些高校畢業設計（論文）教學的師生比例過高，接近1∶20。（5）畢業設計（論文）的教學管理、選題質量及寫作規范化等方面還存在不少問題。（6）畢業設計（論文）過程監控不嚴，未建立完善的畢業設計（論文）前期、中期、后期質量監控體系。

畢業設計（論文）質量監控體系的構建

2004年4月，國家教育部發布了“要求教育行政部門和各高校加強普通高等學校畢業設計（論文）工作”的通知。這一通知充分反映了國家對畢業設計（論文）工作的高度重視，體現了畢業設計工作在整個高校教學中的重要地位。

保證畢業設計質量的核心問題是遵循教育規律、完善畢業設計的規范化要求。應針對畢業設計（論文）中存在的問題，構建一套相對完善的提高畢業設計（論文）質量的監控體系與評價方法，使畢業設計管理工作符合現代化教育教學管理規范化、制度化的發展趨勢。

（一）畢業設計（論文）質量監控體系的構成

畢業設計（論文）質量監控體系如上圖所示：

圖中，院督導室、實訓處和教務處、教學系構成了三級質量保障體系。該體系將根據管理職能，在不同層面實施質量控制。學院權威性的常設質量監控機構為院督導室、實訓處、教務處及教學督導專家組。院督導室是執行監控的中心，起組織、協調、監督、分析、反饋的作用；教學系是實施畢業設計（論文）教學及管理的實體，也是實施教學質量監控最重要的組織；教研室是實施畢業設計（論文）教學及管理的基層教學單位，也是實施教學質量監控最直接、最關鍵的組織。

（二）畢業設計（論文）質量監控體系的監控環節

前期監控前期監控指對畢業設計（論文）正式實施前的情況進行預防性監控，主要包括：（1）畢業生準入監控。根據畢業設計（論文）環節的基本要求，查看學生理論課及實踐環節的成績是否達到要求，是否取得了專業教學計劃規定的英語、計算機、職業資格等相關證書。第七學期結束時，不合格課程門數在學校規定范圍內（含實踐教學環節）的學生，必須提出論文申請，并填寫《不合格課程學生畢業設計（論文）申請表》，經教學系同意后，方可進入畢業設計（論文）環節。（2）指導教師準入監控。在職稱、教學工作量和評價、科研工作等方面考察指導教師的資格及適合其自身特點的畢業設計指導課題，以此作為學生選擇教師的重要參考。要對首次指導畢業設計（論文）的教師進行嚴格考核，讓其填寫《首次指導畢業設計（論文）教師審批表》。教學系應安排優秀教師輔助首次指導畢業設計（論文）的教師，幫其做好選題、開題報告和中期檢查，解決年輕教師在指導畢業設計（論文）中遇到的問題，指導他們做好后期論文評閱和答辯工作，彌補其教學時間短，教學、實踐及科研經驗不足的弱點。（3）選題監控。教學系應把握專業培養目標及教學基本要求，在對歷屆畢業設計（論文）全文數據庫進行檢索的基礎上選題，避免相同課題、低水平題目的出現，遏制抄襲的不良風氣。畢業設計（論文）選題也可由學生根據自己實習時所從事的工作情況進行選擇，激勵他們開展創新研究。（4）開題監控。教學系應根據專業需要設立開題報告環節，促使學生盡快熟悉課題，鍛煉學生的口頭表達能力，并對不當題目進行調整。要求學生的開題報告或綜述包括研究（設計）的目的與意義、國內外同類研究（設計）的概況綜述、課題研究（設計）的內容、研究（設計）方法、研究計劃等內容。

中期監控中期監控指對畢業設計（論文）正式實施的情況進行過程性監控，是畢業設計（論文）質量監控的重點，主要包括：（1）畢業生態度監控。教學系重點監控畢業生參加畢業設計（論文）的態度：第一，時間、精力上是否有保證，第二，是否定時與指導教師、系就業指導干事聯系等。對學習不努力、表現差的學生及時進行批評、警告，及時為其指明努力方向，幫助其采取補救措施。指導教師可根據畢業設計（論文）的進展情況進行組織、安排，要求每個學生匯報課題進展情況，回答教師提出的問題。由學生填寫《畢業設計（論文）中期檢查學生自查表》，指導教師填寫《畢業設計（論文）中期檢查指導教師檢查表》。（2）指導教師態度監控。通過對學生進行網上調查、電話調查、問卷調查等方式監控指導教師履行職責的情況，督促其抓緊畢業設計（論文）中期指導工作。教務處、實訓處、教學系、督導室可分別組織有關人員隨機抽查，并填寫《畢業設計（論文）中期檢查學生信息反饋表》。（3）畢業設計（論文）進展監控。教學系應對照計劃，在畢業設計（論文）實施過程的前期、中期、后期對畢業設計（論文）進行全程監控，以考察畢業設計（論文）是否按照既定進度實施。（4）畢業設計（論文）撰寫規范性監控。教學系應在網上公布畢業設計（論文）撰寫規范，指導教師應要求每個學生都要了解和熟悉畢業設計（論文）的撰寫規范。

后期監控后期監控指對畢業設計（論文）基本環節結束后的情況進行評價性監控，主要包括：（1）畢業設計（論文）答辯前監控。學生完成畢業設計（論文）后，填寫《畢業設計（論文）答辯申請暨答辯資格審查表》，教學系著重檢查學生課題的完成情況，對學生進行成果驗收及答辯資格審查；采用隨機抽取的方式對部分畢業設計（論文）進行盲評，由答辯委員會的專家按照評分標準進行嚴格評審，不合格的論文不能參加畢業答辯，必須在修改或重做后方可申請答辯。（2）畢業設計（論文）答辯過程監控。院督導室、教務處、實訓處、教學系領導應到各答辯現場進行檢查和指導，發現問題及時糾正、解決。努力實行畢業設計（論文）校級答辯機制，隨機抽取部分學生參加校級答辯，鼓勵有條件的教學系組織系級答辯。（3）畢業設計（論文）質量監控。對答辯成績較差的畢業設計（論文）采用隨機抽取的方式，由校內外專家按照評分標準進行嚴格評審，對評審結果不合格的畢業設計（論文）按照學籍管理規定進行處理。（4）優秀畢業設計（論文）質量監控。由院督導室、教務處、實訓處對優秀畢業設計（論文）進行質量審核，通過質量審核后方可評定為優秀畢業設計（論文）。（5）優秀畢業設計（論文）指導教師質量監控，即優秀畢業設計（論文）指導教師評定。在畢業設計（論文）答辯和成績評定結束后，由教學系按照一定比例推薦優秀畢業設計（論文）指導教師，并填寫《優秀畢業設計（論文）指導教師審批表》，由學校組織評選并表彰優秀畢業設計（論文）指導教師。（6）畢業設計（論文）組織工作質量監控。學校應從計劃管理、人員管理、過程管理和質量管理四個方面結合監督檢查情況，對教學系畢業設計（論文）組織工作進行綜合評價，獎優罰劣，形成有效的激勵機制。（7）畢業設計（論文）結束后，教學系要認真進行總結和質量分析，填寫《畢業設計（論文）工作總結暨質量分析表》。（8）畢業設計（論文）核查。教學系應依據學校相關文件的要求，組織有關人員進行自查或互查，填寫《畢業設計（論文）核查改進意見表》和《畢業設計（論文）核查問題及改進意見匯總表》，對于存在的問題進行詳細記載，重點標注，集中匯總，由核查人和專業負責人提出改進意見和建議。

畢業設計（論文）質量監控體系實施的成效

（一）強化了全校各級領導和全體師生的質量意識，帶動了各教學系畢業設計（論文）質量管理方式的改革與創新

各教學系普遍加強了對畢業設計工作的組織和領導嚴格執行學校畢業設計文件和規章制度，實施全過程、全方位的管理，做到了早布置、早準備、有檢查、有總結，大大增強了指導教師的責任心和學生參與畢業設計的積極性、主動性，確保了畢業設計各環節的教學質量。

帶動了各教學系畢業設計質量管理方式的改革與創新如汽車工程系畢業設計（論文）課題選題廣泛，包括基礎論文題目、發動機電控、底盤電控等各種類型，有些學生甚至根據實習時所從事的工作進行選題。工程機械系學生的選題結合了聯合辦學企業的生產實際，利用小型、實用的生產設備進行畢業設計，展開真刀真槍的練習。部分教學系實施了對中期檢查中存在問題較多的學生進行黃牌警告制度；部分教學系在答辯評分中實行優等自愿申報、集中答辯制度。這些措施充分體現了各教學系在提高了質量意識后表現出的積極性和創造性。

（二）學生畢業設計（論文）質量明顯提高

學生畢業設計（論文）撰寫的規范程度大幅度提高論文表述符合科技論文或學位論文的國家標準。全體參與畢業設計（論文）的學生都將上交的材料打印出來，大大增加了論文的可讀性。

強化了對學生科學研究、工程實踐和創新能力的培養近兩年，我校理工類專業學生的畢業設計課題與科研、生產實際以及實驗室建設結合的比例達到90%上，有些專業甚至達到95%以上。

得到了其他同類學校的認可由于學校對畢業設計工作進行嚴格的組織管理，質量監控實施到位，很多同類學校采用了我校的管理文件、評估標準、表格等，有些學校還借鑒我校的做法，抽取畢業設計（論文）由校外專家進行評審。

參考文獻：

[1]方程.高職實踐教學質量控制體系研究與實踐[J].職業教育研究，2007，（2）.

[2]劉治映.畢業設計（論文）寫作指導[M].長沙：中南大學出版社，2006.

[3]李曉梅.全面質量管理和控制論在畢業設計質量中的應用[J].中國大學教學，2004，（37）.

作者簡介：

胡光輝（1964—），男，湖南長沙人，湖南交通職業技術學院副教授，主要從事汽車專業的教學工作。

仇雅莉（1964—），女，江西南昌人，湖南交通職業技術學院副教授，主要從事汽車專業的教學工作。