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現行高校會計制度存在的缺陷及改進措施

2008-01-01 00:00:00沈廣霞
經濟研究導刊 2008年6期

摘要:我國高等教育迅速發展,教職工和學生數量逐年遞增,辦學體制和形式也呈多樣化,使得高校會計業務和核算環境發生了較大的變化。高校的財務管理日趨重要,而我國高校的會計制度相對滯后,執行過程中制度問題和缺陷尤為突出,越來越不適應發展的需要,急需進行改革。高校發展中面臨的會計制度新問題應根據實際情況采用不同的會計核算基礎,將基建業務與基本業務核算系統合并,完善財務管理制度,提高運營水平。

關鍵詞:高校;會計制度;缺陷

中圖分類號:F233文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2008)06-0079-02

目前,在科教興國戰略方針指引下,我國高等教育已經進入大眾化教育階段。高等學校正面臨前所未有的全新形勢,改革和發展進程加快,取得了歷史性的巨大成就。但是,高校會計業務和核算環境發生了很大的變化,辦學體制和形式日益多樣化使其對財政撥款的依賴性逐步減弱。高校會計在核算方法、內容上出現了許多新情況,現行會計制度已經出現了很大的問題和缺陷,有必要加以修改和完善,以保證高校資產安全。

一、現行高校會計制度存在的缺陷

現行高校會計制度1998年開始實施,是在事業單位會計制度基礎上建立起來的,對規范高校會計行為,加強財務管理起了重大的作用。然而,十年以來,新型經濟業務的增加給高校帶來了很大的難題,現行高校會計制度存在很多缺陷,已經不適應不斷變化發展的新環境。

(一)會計核算基礎的缺陷

現行高校會計核算一般采用收付實現制,已不能全面反映高校的財務收支及資產負債情況。在收付實現制下,高等學校欠繳的學費不作反映,少計了學校資產,資產和負債不能如實反映,甚至形成無法收回的壞賬。固定資產只核算賬面原值而不計提折舊,并且用固定基金核算其在凈資產中所占的價值,必然高估凈資產。同時,高校普遍通過大量舉債來加速發展,更容易夸大學校的可支配資源,造成虛假的收支平衡,容易形成財務管理漏洞。

會計核算基礎存在著不足,收付實現制不能如實反映高校的收支和結余,資產負債的不實也必然引起收支不實,結余也就不能反映實際情況。資本性支出和收益性支出不做區分也不利于資產的管理,對學校確認資產、負債以及發生的應付貸款、征地款等在收付實現制下不進行賬務處理的債務,現行核算制度已經很難適應當前高校財務管理的需要。

(二)會計主體多元化不利于反映財務狀況

現行的會計核算制度規定,國家對高等學校的基本建設投資的會計核算不執行本制度。這使得基建資金單獨核算,學校財務會計只核算教育事業活動,高校內部形成兩個會計主體。而任何一個主體都不能反映會計主體的整體經濟活動,違背了會計主體原則。教育體制的改革使基建的投資大部分需要學校自籌資金,教育經費的主體與基建經費的主體分別核算會造成高校資產賬實不符。尤其高校建設項目靠學校貸款解決,貸款本金及利息由學校財務償還而沒有體現在學校財務報表上,學校負債狀況不實,基建項目成本核算不準確。會計核算對負債及潛在財務風險沒有充分體現出來,不能全面反映高校的財務狀況。

(三)缺乏現金流量表,財務報告不能提供完整信息

現行高校會計制度沒有要求編制現金流量表,現行高校的基本報表主要是資產負債表、收入支出表和支出明細表,側重于反映預算收支結余情況,只為預算管理統計數據服務,不能滿足與部門預算對比的需要。現金流量表能準確地反映貨幣資金的實際收付情況,高校會計需要利用現金流量表反映貨幣資金收支情況,進行監管和分析會計核算情況,彌補實支數和與列支數不一致的不足,為有效管理提供準確多元化的信息。

(四)會計科目不完善,無法核算教育成本

現行高校會計制度沒有設置接受投資方面的會計核算科目,高校投資的賬務處理隨意性很大。固定資產折舊的相關科目也沒有設置,固定資產只核算賬面原值而不計提折舊,違背了會計信息質量的客觀性原則。負債分類不科學,長短期借款不考慮用途之分而全部計入借入款科目核算,違背了明晰性原則。

高校作為事業撥款單位不進行成本核算,而高校教育成本是遵循成本會計理論與實務基本原理,運用一定的會計程序核算所得。它是按權責發生制配比、劃分收益性支出和資本性支出,記錄的各種耗費主要是實際支付的現金支出,不能客觀地反映高校運行成本。而現行高校會計制度以收付實現制為核算基礎,因此核算高校教育成本必須改革現行高校會計制度,建立教育成本核算制。

二、高校會計制度改進的措施

高校經濟環境的變化使得原有會計制度已經非常不合適,近些年以來,各高等學校也在積極尋求改革會計核算制度的方法,依據各自學校的實際情況不斷施行新的方法。具體的改進措施各不相同,下面針對現行高校會計制度存在的主要缺陷提出改進的措施。

(一)根據實際情況將兩種會計核算基礎結合

采用不同的會計核算基礎,可以用權責發生制來彌補收付實現制的不足,能夠適應高校的核算和管理需要。權責發生制體現了收入與支出之間的配比關系,對應收未收的款項采用權責發生制來核算,對高校的固定資產按權責發生制計提折舊,可以堵塞管理漏洞,在會計賬目上明確反映固定資產的實際價值,滿足高校成本核算的需要。但是高校的具體情況又決定了它不能完全采用權責發生制作為高校會計核算基礎,只能部分地采用權責發生制,如學費的收取、附屬單位繳款、金融借款融資等利息的核算等采用權責發生制,以反映高校的債務。而外單位匯入的暫時不明款項、財政撥款、捐贈收入工資支出等仍采取收付實現制,兩種核算方式并存可以很好地進行高校會計核算。

(二)將基建業務與基本業務核算系統合并

高校經濟環境的改變促使辦學主體多元化,兩套賬帶來的各種問題只能由基建業務與基本業務核算系統合并來解決。財務報告實體應能全面反映整個學校的經濟資源,現階段高校的主管部門可以提出統一要求,將各種借款都作為一般業務核算,也可以編制合并報表將基建報表的相關內容并入高校財務報表中。增設“在建工程”科目,用于核算在建的基建項目價值,全面反映高校的財務狀況。

(三)完善財務報告體系

基建財務核算與校財務核算合而為一后,上級主管部門撥入的基建款項并入到校財務的教育事業收入項下,高校應編制合并的會計報表,進一步完善資產負債表,并分別核算固定資產的原值及計提的折舊。補充增加高校現金流量表和附注披露,把資產負債表分為資產負債表和收入支出表,更好地反映資金運營情況。同時,為了反映未來的財務狀況及收支事項,應設置相應的報表項目,將資產項目按流動性分為流動資產和長期資產,負債項目劃分為流動負債和長期負債,更好地反映高校的資產負債狀況、流動比率、償債能力等信息,滿足高校管理者和利益相關者的需求。

(四)科學地增刪一些會計科目

高校可以根據實際經濟業務的需要,按照國家統一事業會計準則的要求增設或刪除一些會計科目,以滿足國家預算管理以及高等教育體制改革不斷深化的需要。為了在會計賬目中適當地反映高校教育成本,增刪的會計科目應從實際出發,按高校的具體情況實行。可以增加“應收學費”科目,專門核算高校學費收入和欠費等情況;在資產負債表中增設“短期借款”和“長期借款”科目,設置明細科目,同時取消“借入款項”科目;增設固定資產的備抵賬戶“累計折舊”和“固定資產清理”科目,對固定資產價值以及在清理過程中發生的費用和收入進行詳細核算,同時取消“固定基金”和“專用基金——修購基金”賬戶等等,并且對無形資產的核算科目加以注意。

另外,長期以來我國會計主體分為企業和行政事業單位,而高等學校不計算損益,不以營利為目的,明顯是非營利組織,應與國際接軌,以非營利組織會計制度作為其會計制度的發展方向。高校會計制度中明確規定其應當按照要求定期報送資金的使用情況,這種要求為高校推行基金會計模式奠定了基礎。基金核算模式可以嚴格管理各類基金的支出內容,及當年的預算收支執行情況,確保各項資金在總量上和收支配比不上突破預算的限制。因此,高校會計制度改革中應以基金會計為高校會計模式的改革方向。

三、總結

市場經濟的不斷發展帶動教育改革的不斷深入,高等學校廣闊生源,大規模新建校舍,多渠道籌借教學經費等新興事務層出不窮;高校的財務管理趨于復雜化和多樣化,原有的會計核算制度已經越來越不能適應不斷發展的經濟環境。如果各高等學校試圖在保證教學水平的前提下提高經濟管理水平,完善財務管理制度,改革現行不合理的會計核算制度是適應高校發展的唯一途徑。

各級政府部門都重視高等教育,發展中的高等教育出現的問題應及時加以解決。高校經費來源結構以及使用狀況和效率的變化,使得供需矛盾日益突出,財務管理在高校內部控制管理中占據日趨重要的位置。高校內部管理和控制是指整個高校管理體制和管理框架的控制,是以經濟管理環節和資產管理環節為控制重點的,提高財務管理水平,從而加強內部控制,對于高校完善管理,提高運營水平有重大意義。

因此,各高校都積極尋求改革措施來適應新環境對高校會計制度的要求,合理確認核算內容,真實反映高校財務狀況和產權狀況是正確核算高校財務的前提。正視高校財務管理中存在的缺陷,并加以分析改善,建立一個動態改進、權責明確的管理機制,是高校應對經濟發展新情況和會計核算新內容能找到解決方法的正確途徑。據此,高等學校可以保證管理信息質量的真實可靠、維護資產的安全完整以及實現高校教育的全面發展和戰略的實現。

參考資料:

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[2]華永杰.高校內部控制的常見缺陷及改進措施[J].財會通訊,理財版,2007,(6).

[3]張會娟.現行高校會計制度存在的問題與對策[J].經濟師,2007,(8).

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