重新審視檔案學基礎理論與后保管時代的來臨

摘要：本文認為，評價檔案學基礎理論的這種變革以及研究檔案學基礎理論在后保管時代的適應性問題，可以利用“三位一體”的基本框架作一認識基礎，既能保持研究的針對性，同時又能相對全面地彰顯檔案學基礎理論在后保管時代的變革特征，體現研究意義。

關鍵詞：后保管時代 檔案學基礎理論 三位一體 適應性評價

1 “三位一體”框架下的檔案學基礎理論的重新審視

1.1 檔案學理論適應性評價的必要性。檔案學理論如何更好地適應檔案工作實踐，是一個哲理性問題。面對技術革命帶來的急劇的社會變革，檔案工作內容和理念的更新步伐越來越快，原來相對穩定的檔案學理論尤其是基礎理論受到前所未有的沖擊和挑戰。在這種背景下，探討理論與實踐適用性的問題，并不斷反思理論研究的問題，就顯得很有必要。

從實踐來看，電子文件出現后，檔案管理對象從本質上發生了變化，紙質文件(檔案)的特征不能復制到電子文件上，它的許多特性是過去難以想像的。這些天然地與先進技術運用聯系在一起的特性，在顯示出信息處理數字化、信息傳遞網絡化、信息利用社會化等優勢的同時，也給檔案工作理論與實踐帶來了前所未有的挑戰。

從理論解釋來看，如果說電子文件只是一種在本質上與傳統紙質文件相同的載體，它與傳統檔案文件的差異只不過在于記錄形式，那么檔案工作勢必會沿著原有的軌跡和思路繼續下去。但事實上，面對電子文件及其管理，原有檔案學基礎理論很快暴露出其理論邏輯起點局限性，對文件運動過程中的階段性劃分并不適應電子文件的管理特點。由此，以文件生命周期理論為基本框架形成的原有檔案學基礎理論受到了全面的沖擊，進入了檔案學“后保管時代”研究時期。

檔案工作的“后保管”時代，對建立在傳統文件觀念的理論適應性進行著全面檢測，充分展示實踐針對理論的主導作用。以“后保管”理念為認識基礎的文件連續體理論的出現，更是打破了原有理論體系的基本解釋模式，觸發了學術界的研究熱情，引起了激烈的學術爭議——是毫不留情的否定?還是繼承中的發展?不同論點不時見諸于中外學者的論著中。除此之外，學者們還對諸如來源原則、鑒定理論等應用理論在后保管時代中的發展進行了一定的探索。總的來說，學者們面對即將到來的歷史性變革表現出各種復雜的研究心態，也并沒有對后保管時代中檔案學理論體系進行系統的定義。

1.2“三位一體”框架的評價基礎。“三位一體”檔案學基礎理論框架是指何嘉蓀、傅榮校兩位教授在他們1999年合著的《文件運動規律研究——從新角度審視檔案學基礎理論》一書中提出的。這一框架從文件運動的角度出發，把檔案學的核心理論匯合在一起進行較為系統的研究，并歸納為文件運動規律，突破了學術界以往對這三大理論分而治之的模式，從而把三大理論的闡述都與文件運動的規律研究密切關聯起來。

其一，指出文件生命周期理論是研究文件整體運動的理論。以往檔案學從歸檔為起始點研究檔案學。割裂了文件運動的整體性，因而，注重文件運動的整體性，在整體運動中劃分階段性，進而尋找文件價值、保管機構、管理手段與模式之間的內在關系，這是文件生命周期理論的核心精神。

其二，指出全宗理論就是關于文件作群體運動的理論。解決了德國檔案學家布倫內克、美國檔案學家謝倫伯格和前蘇聯“國家檔案全宗條例”中的來源雙重性問題，對布倫內克提出的卻又未作解釋和論證的“檔案體”中的“統一意志”“統一精神”，作出詮釋。并進一步完善具有獨創性的主、客體全宗理論。說明其在電子文件管理中所具有的意義。

其三，指出文件價值理論是研究文件運動內在動力的學說。闡述文件價值變化是推動文件運動的內在動力，因而必須注重文件運動過程中的價值評價，進而提出文件鑒定標準，建立文件與檔案鑒定雙重機制的模式。

這種基于“三位一體”框架的檔案學基礎理論研究成果，獲得第三屆中國高校人文社會科學優秀成果二等獎，在檔案學術界也有比較好的反響，在檔案學研究中引文率非常高。馮惠玲教授在《檔案學科十五回顧與十一五展望》一文中，評價這一研究具有“創造性”。

因而，在后保管時代，借助于這現成的“三位一體”檔案學基礎理論框架，通過對理論的梳理。提出后保管時代的以文件連續體理論為核心的“i位一體”基本框架的基礎理論體系，跟原有以文件生命周期理論為核心的“三位一體”框架構建的檔案學基礎理論體系進行比較研究，就能相對全面地反映后保管時代的檔案學發展軌跡，而且論述相對具有針對性，在研究效率上也事半功倍。

1.3 研究基于“三位一體”檔案學基礎理論適應性問題的意義。我們認為，基于“三位一體”框架，對于后保管時代檔案學基礎理論的適應性問題研究，可以彰顯以下意義：第一，它有利于全面思考電子文件對檔案丁作理論和實踐的沖擊。通過構建以文件連續體理論為核心的“三位一體”檔案學基礎理論框架，對原有文件生命周期理論、來源原則、鑒定理論等作出新的闡釋，以期為電子文件管理中新技術、新方法的運用，如元數據集成管理、自動鑒定等提供理論指導。第二，它有助于我們進一步理解檔案學基礎理論重構的內涵。重構不是把原有檔案學理論全盤否定，相反，它是以一個更能反映電子文件本質特征的基礎理論為中心對原有其他應用理論進行重新排序、組合，最終構建起一個更符合電子文件時代的檔案學基礎理論體系，從而更好地適應電子文件時代檔案管理實踐的深層次變革。第三，一直以來，學術界對于電子文件時代檔案學理論的變革的思考，還較多地停留在某一具體理論的評價上，沒有把研究重點放在后保管時代的這一大背景下，對整個檔案學理論建構做出清晰、全面的梳理。鑒于目前各單項理論研究相對深入的現狀，就需要把研究重點放入檔案學基礎理論整體框架構建與其適應性評價上來了。

2 后保管時代之“后保管”概念辨析

2.1杰拉爾德，漢姆的認識。“后保管”這一術語最早是由美國檔案學者杰拉爾德，漢姆(Gerald Ham)提出。1981年，他在《檔案邊緣》一文中提出：“為了適應社會結構的變化、文件數量劇增、信息缺失、文件易逝和技術進步，檔案工作者應改變舊觀念，投入智力資源，進行合作，積極主動地參與文件鑒定和檔案接收。使檔案工作不再是隨著編史工作風氣變化的‘風向標’，檔案不再只反映狹隘的研究興趣(即原來的工作“中心”)，而能真正反映人類生活的方方面面(即‘邊緣’)。”這篇文章孕育了后保管的思想。

后保管概念最初主要是針對包括電子郵件在內的電子文件所具有的一些在保管上的特殊要求，即認為，由于電子文件生成地點分散，并對系統依賴性極高，作為接管文件的傳統終端檔案館已不能滿足電子文件的保管需求，因此檔案館不可能也沒有必要將所有的電子文件都保存在自己的計算機中，而是將電子文件就地保管。這樣，原有的檔案工作環節和秩序被打亂了。在新的檔案管理實踐中，電子文件實體保管已不再是檔案工作中的首要環節，取而代之的是電子文件的鑒定、控制、開發利用等工作。從這個意義上說，原有的“保管”秩序和概念已經受到質疑，甚至顛覆，而最能與之形成鮮明立場的就是“后保管”這一帶有“后現代文化思潮”印跡的概念。

“后保管時代”這一提法最早同樣出自杰拉爾德，漢姆。1981年他在《檔案工作者》雜志上發表的一篇題為《后保管時代的檔案戰略》的文章認為。信息技術的發展到了檔案數量的增長和檔案載體的革新，由此推動檔案工作進入了一個新的歷史發展時代——后保管時代。

他認為，在后保管時代之前，檔案數量相對較少；文件形成、存貯和檢索的技術也相當簡單；不論檔案工作者承認與否，在歷史長河的漫長歲月中，他們更多得是“把自己視為一個國家或民族歷史的‘保管員’，把檔案館視為‘歷史的糧倉’，在決定文件命運方面扮演著消極被動的角色。他為此提出了“內省傾向”這一概念，用以反映后保管時代之前的“檔案思維”對檔案工作的影響。這種影響通常表現在，人們往往目光狹隘，全神貫注于自己的領地，而很少留意四周更為廣闊的歷史和社會領域。這種內省的傾向使人們彼此隔離，工作分裂。忽視交流和共享。同時，這種特性還使檔案工作毫無例外地優先發展館藏，而忽略資源的共享和開發，形成“重收藏輕利用”的局面。而電子文件出現后的檔案管理工作恰恰需要突破原有觀念、做法的束縛，去尋求一種新的適應現代社會的開放模式，也正因此，為了與過去相區分，杰拉爾德·漢姆以“后”為標志，提出了后保管概念及體現后保管思想的后保管時代。

2.2特里·庫克的解釋。杰拉爾德，漢姆當時并未對后保管的具體含義作出詳細的解釋。到20世紀90年代，北美檔案界開始將電子文件與后保管時代聯系起來，代表人物為加拿大檔案學者特里，庫克。他在20世紀90年代發表了一系列闡述后保管時代檔案理論與實踐變革的論文，提出紙質文件對應的是保管時代，電子文件對應的是后保管時代，并全面總結了后保管時代的特征。由此，“后保管時代”這一術語在國際檔案界廣泛流傳。

特里·庫克所指出后保管時代檔案學的變化核心是：第一，檔案不再被視為靜態的實體，而是一種動態的、虛擬的概念；第二，檔案不再是人類活動的被動產物，而是個人或組織所從事的社會活動的積極體現；第三，檔案不再產生于穩定的、垂直的行政體系中，而是產生于現代網絡系統中動態的平行的體制。第四，對于檔案工作者來說，則必須轉換思想，把自己從檔案的被動管理者，變為社會歷史的主動記錄者。

正是基于上述分析，特里，庫克對檔案學在后保管時代的變革做出明確的預測：“一個全新的知識體系及相應的工作模式的建立不是舊事物的簡單修補，甚至也不是新策略的謀劃，而必須以基本概念，基本理論，基本定義的根本轉變為前提。信息界面臨的改革確系這樣的徹底革命，而非技術性調整。

正是以上述“后保管”概念的特性和“后保管時代”的特征為背景和基礎，特里，庫克后來又相繼提出了檔案學“后保管模式”的思想框架。

2.3 后保管模式的內涵。所謂“后保管模式”就是針對檔案工作長期以來以實體管理為中心的“保管模式”而發展變革來的，它是將傳統理論中對實體對象實態文件的關注轉變為對文件、文件形成者及其過程的有機聯系、目的、意圖、相互關系、職能和可靠性的關注，它是一種以來源為中心，以知識為中心的管理。所有這些都遠遠超越了對文件進行傳統的檔案保管，因此特里·庫克將之稱為“后保管模式”。特里，庫克的“后保管模式”主要由三部分構成：第一，新來源觀，他認為在“電子環境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件將可能不存在或至少不能被鑒定、保存、編目、提供利用。”第二，宏觀鑒定，檔案鑒定既需要反映檔案價值，同時也要有實踐意義、實用性，并體現效益原則。因此對電子文件要求進行宏觀鑒定。第三，知識服務是“后保管模式”的目的，檔案工作者由實體保管員向知識提供者的過渡，最終實現檔案管理由“保管時代”向“后保管時代”的過渡。

后保管模式的提出給我們一個重新審視檔案學基礎理論的契機，從文件的保管方式的變遷隨之引發的將不僅僅是檔案學理論的變化，它也許帶來的是我們對檔案理念的重新界定，正如杰拉爾德，漢姆在其著作《檔案的邊緣》所說應以更邊緣的態度去觀望世界，以更犀利的洞察去“糾偏”和“質疑”一切傳統的檔案學理論對現實的沖擊。所以我們目前所面臨的困境也許不是技術手段的匱乏，而是我們自身角色的重新認證：我們如何才能從微觀解析人手，從個案分析人手，正視差異的存在，正視變化的必然，以更簡單卻又更復雜的方式去言說幅員廣闊成分復雜處于轉型期的中國檔案界現狀——而這恰恰是目前我們檔案界最欠缺的工作。

但需要指出的是，“后保管模式”雖然是信息時代檔案工作者面對挑戰與機遇的一次勇敢探索，但它的理論體系尚存在缺陷，并非是一個完整的理論體系，而且有著不少概念上的矛盾、原則上的多元、操作上的不確定。它的出現是以傳統檔案理論在信息時代的不適應性為背景，所提出的解決方案多是針對傳統理論的不足，與傳統檔案理論的實質并不抵觸，也沒超脫出其所規定的框架，所以它的目標不是重新構建一個理論大廈，相反卻必須要和傳統理論相互映射，可以說它是傳統檔案理論的補充、修正部分。從這個意義上說，特里，庫克所提出的“后保管模式”僅僅對本文的研究有著重要的借鑒意義，而不是本文所立論的基礎和支持的觀點。

3 后保管時代的檔案學基礎理論的認識起點

3.1認識后保管與后現代之“后”。如果說受專業的局限性人們對“后保管”這一概念還尚感到陌生的話，那么很多人對“后現代”一詞應該有所耳聞。甚至在語言極其豐富的今天，諸如“后工業”、“后市場”、“后PC”等各種各樣的新鮮詞匯的不斷涌現，也讓人們對前綴“后”字有了一定的認識，

事實上衍生這些概念的最初概念來源于“后現代”的出現。后現代主義產生于上個世紀60年代的西方現代文化，起源于建筑領域，經過法國后薩特哲學和文學批評的發展，影響到人類所有的學科，準確地說它不是什么理論而是一種文化或哲學思潮，這一思潮是西方理性主義文化傳統的反動，本身并沒有整齊清晰的模式和思想體系，在后現代主義的大旗下匯集著形形色色的流派、理論和假說。可以說，它是西方后工業社會中全面反叛性的思潮，它一反傳統文化的一元性、整體性、中心性、縱深性、必然性、明晰性、穩定性、超越性，標榜多元性、碎片性、邊緣性、平面性、隨機性、模糊性、差異性和世俗性。正如后現代哲學家李歐塔所言：“之后”并不是通常意義上所說的那種“之后”，也就是說，“落后”于某事物，而是以“后”達到超越某事物。因此后現代所說的“后”是要永遠保持對于現有事物和現有秩序的超越狀態，換句話說，永遠之“后”的后現代主義，就是永遠在一切現有事物之“前”。這樣，后現代主義以其“后”的優越地位，永遠居“前”。從這個意義上說，“后保管”概念是對“保管”概念的超越。“過程代替結果，動態代替靜止，結構代替內容，時空的回溯性代替孤立性——這正是分析、理解科學、社會組織和經濟活動時，以庫克為代表的后現代檔案學者所高喊的口號。”

總的來說。后現代主義思潮的基調是諷刺，立場是懷疑，精神實質在于“解構”，對傳統理論的否定、顛覆和再認識。這一點也切合了面對電子文件對檔案界的挑戰、檔案學自身的變革。它提醒檔案學者要經常對體現優勢的思想進行思考，根據環境的變化發展新思維。

至于具體到這一思潮對檔案學到底產生了多大影響，確實難以量化，但有學者已經明確指出： “這一思潮對于西方檔案界沖破過去的思維定勢，使自己從外在的控制中解放出來，從集體的共識的污染中超脫出來，吸納其他領域思想成果的啟蒙作用是不可低估的。”因此，我們說至少“后保管”之“后”受到“后現代”之“后”的啟蒙是確定無疑的，

3.2 尋找檔案學基礎理論研究的邏輯起點。以往檔案學的邏輯起點在電子文件管理實踐中所表現出的局限性，一方面可以看作是對傳統檔案學理論的質疑，但更重要的意義在于，正是這種不適應和質疑開啟了后保管時代的檔案學理論研究的新一頁。

具體而言，電子文件和網絡時代的特性使檔案管理實踐與過去相比發生了根本性的變革。過去，檔案工作分為明顯的階段進行，這種思路在紙質文件管理過程中是適用和吻合的，但當信息技術迅猛發展和普及，電子文件鋪天蓋地而來時，傳統理論的解釋就顯得相當局促，甚至捉襟見肘。

特里，庫克曾在文中指出，“電子計算機，尤其是個人電腦的廣泛使用引起了整個社會的一場深刻革命，影響了社會集體記憶的性質，這是檔案工作者及其他信息工作者重新定向的根本依據和出發點。”在人類歷史上我們第一次面對如此巨大的信息，我們第一次處理的不是文件實體而是“一些邏輯關系、虛擬方式”，這就意味著我們要重新考慮傳統檔案學的理論、實踐以及工作程序，使之適應我們現在面臨的環境和對象。

文件連續體理論的主要構建者——阿普奧德首先關注的焦點也是工作對象和工作環境等實踐狀況的變化，他認為，一方面，從工作對象上來看，電子文件僅僅是一些邏輯關系和虛擬方式，需要通過相應的硬件和軟件設施，才能體現電子文件的結構、內容和來源，而且需要在動態管理中提取保障電子文件真實性、完整性與有效性的因素；另一方面。從工作環境上來看，網絡的發展和普及使得文件的傳輸、利用、保管和控制都有了很大的變化。從傳統文件的集中管理、線性管理可以趨向電子文件的分散管理、連續管理，

綜上可見，在后保管時代背景下，否定傳統檔案學線性的、分階段研究并尋找新的視角將成為后保管時代理論研究的新起點和認識起點之一。

4 后保管時代來臨的實踐背景

4.1 電子政務視野下的政務信息管理要求。從檔案學傳統專業視角出發研究電子文件的管理，學術界提出了文件與檔案一體化管理思想，以期將檔案管理的觸角延伸到文件的產生、流轉過程，對檔案實施全程化管理。但由于檔案人員在文件生命周期過程中往往處于文件的末端，即檔案保管階段，因此，這里的文檔一體化是一種從后往前看的狀態。電子政務的出現，帶給我們看待文件與檔案管理的另一種角度，即從文件生成的源頭控制電子文件的整個運動過程，是一種前向的管理模式。而事實上。電子文件的運動過程往往是龐雜、漫長的，因此，無論從哪一種角度望過去都存在“盲點”，文檔一體化難見“頭”，電子政務難見“尾”。

但相比之下不難看出，電子政務系統中能夠很容易地對政務信息實現“源頭”控制，具有更廣闊的視野和輻射能力。為了更好地適應政務信息公開的社會需要，政務信息管理就必須在發揮自身優勢的同時克服盲點，即在抓好源頭控制、頂端設計的同時，對政務信息管理流程進行優化重組，力求對政務信息進行全程化管理。

檔案信息資源屬于歷史政務信息資源，和政府活動、社會公眾有著天然的供需關系。在網絡環境中，檔案部門的文檔管理一體化更是與電子政務信息系統聯系密不可分：一方面，歷史檔案政務信息的開發利用影響著電子政務的順利實現，政務信息資源管理要求的實現需要檔案管理系統的支持；另一方面，檔案信息資源若想獲得更大的社會效應，也必須依托電子政務強大的政府力量，從而贏得政府和公眾的重視。

然而，僅僅從文件與檔案管理一體化出發，規劃文件與檔案管理流程存在一定的專業局限，只有跳出檔案工作的狹窄范圍，從電子政務視野下思考檔案信息資源的開發與利用，把自身的功能嵌入到政務信息系統的頂端設計之中。把自身的工作納入政務信息流程當中，才能更好地實現電子政務所帶來的檔案用戶需求。

4.2 檔案管理手段的變化。現代技術的不斷發展和自身的管理需要都在推動著檔案管理手段的不斷現代化。從上世紀80年代開始，我國檔案部門就已經開展了檔案管理現代化的研究。這期間，檔案管理手段的變化經歷了“點一線一面”的發展過程。

檔案管理現代化最初從實現單點功能開始，也就是從工作量最大、最繁瑣的業務環節著手，如實現檔案自動編目和檢索、計算機輔助立卷、檔案自動標引等，以期減輕檔案管理人員日常工作的壓力。

單點功能的弊端在于各環節相對獨立，銜接困難，工作上不易協調，這也是檔案工作和文書工作長期分屬不同的工作系統的傳統所致。于是，“文檔管理一體化”思想應運而生。從文書和檔案工作的全局出發，實現從文件生成制發到歸檔管理的全過程控制；從功能上看，即完成采集、自動標引、自動組卷、檢索、輸出、統計、編目、打印、利用管理等一系列工作內容。

但計算機檔案管理僅僅停留存上述單機管理水平是不夠的，計算機網絡技術的興起，要求檔案部門建立不同程度的網絡，如單位內部局域網，地區、行業內部的廣域網，國際互聯網，從而使不同范圍內的利用者共享計算機管理的檔案信息資源。

從檔案自動化管理到文檔一體化管理再到檔案信息化建設，這期間計算機技術、多媒體技術、網絡技術、海量存儲技術等高科技相繼出現，技術革命的變革動態地影響著檔案工作實踐的內容。以網絡技術為例，它帶來檔案管理環境的根本性變化，使得檔案計算機檢索在時間、空間上都有了更好的擴展，在數據傳輸數量和質量上也有了更好的保證，加快了檔案信息的交流、傳遞及利用。

促使檔案管理手段變化的是檔案管理對象的變化，即檔案管理對象由靜態的紙質文件轉變為動態的電子文件。電子文件的生成、運行、保管、利用等與紙質檔案管理環境下的流程完全不同，過去強調檔案的實體有序性，而在網絡環境下，實體有序性被忽視，更注重對數據庫系統中數據信息的組織和整序：過去由于載體和信息的不可分離性，檔案文件的原始性即可體現其真實性、有效性、完整性，而現在電子文件載體和信息的分離性，使判定電子文件的真假成為一大難題：同時，電子文件所依托的網絡環境還改變著檔案用戶的思維模式和利用需求：……而這一切都需要不同于傳統的檔案管理手段來實現和滿足。

也正是上述實踐工作中出現的種種顛覆性的變化直接推動了檔案學后保管時代的到來。

4.3 網絡環境下檔案需求的新變化。從傳統環境到網絡環境，檔案需求出現了明顯的變化，這些變化甚至決定了檔案管理與文件管理的方法與模式。

檔案需求的變化主要由網絡時代網絡用戶的利用需求引起。網絡環境的系統性、及時性、開放性、互動性、實時性等特點，給檔案需求帶來的變化主要表現在四個方面：首先是需求面的擴大。由原來主要是查證性利用檔案擴大為查證性、參考性、研究型利用并行：由少數專家、學者和黨政機關公務員利用擴大為整個社會各行各業、各個層次、各種身份的人。其次是利用的系統性要求提高。許多利用者要求系統查閱有關某一專題、地區的全部檔案，這些檔案有時分散在不同全宗以至不同地點，需要館際互借來實現利用。再次是出現了利用時效性觀念。利用者不再滿足于緩慢、模糊的提供信息方式，而要求及時、準確地獲得所需檔案。最后是出現了遠距離求索檔案信息的需要。隨著網絡技術的廣泛運用，供求關系上的空間阻隔被完全打破，利用者希望足不出戶就能獲得大量檔案信息。

傳統的檔案信息資源管理工作已經不能適應上述需求的變化，這使得后保管時代的檔案信息資源開發與提供利用方式面臨新的轉變，具體表現在以下幾個方面：第一是檔案信息服務需要更具針對性。網絡類型的不同直接將用戶區分開來，來自公眾網的用戶對檔案的需求更傾向于社會性，而政務網用戶則更強調政務信息的有用性，因此，針對不同的用戶群，檔案信息資源的開發與服務也要隨著他們的需求的變化而變化。第二是檔案部門要由被動向主動服務轉變。檔案工作要由“管理型”向“管理服務型”轉變， 由被動服務轉為主動服務， 最終將徹底改變傳統檔案工作模式，充分發揮檔案信息資源的價值，就必須形成一套切實可行的服務機制做保障，不斷拓展服務領域， 創新服務機制。第三是檔案信息資源要實現合理的配置。單個檔案管理部門的檔案信息輸入、處理和輸出能力都是十分有限的，而用戶的檔案信息需求又是全面的、無限的。檔案管理部門之間、檔案部門與其他各類信息系統之間只有加強協調和合作，才可能滿足動態的用戶需求。第四是檔案部門要提供多元化的利用途徑。檔案人員應提供全文檢索、智能檢索，確保查全率與查準率：應采用圖、文、聲、像檔案內容的關聯管理，方便關聯檔案內容的查詢。同時，系統還應具有強大的信息監督控制功能和安全保障機制，確保檔案信息資源利用過程中的安全可靠。

總之，后保管模式的產生和后保管時代的到來，不是一個孤立的行為，而是以現實中的實踐變化為支撐的，它的產生有其必然性。

5 結束語

總而言之，檔案管理進入到后保管時代，有著劃時代的標志和意義，然而，認識后保管時代，進而重評檔案學基礎理論的適應性，需要一定的認識基礎：一是不應該從否定與顛覆意義去理解檔案學的變革，二是需要從描述電子文件運動的文件連續體理論Ⅲ發，以電子文件運動及管理這個“點”，理解整個后保管時代，當然，后保管時代的來臨有著深刻的技術革命的實踐背景，電子政務下的政務信息管理的需要擴大了檔案信息管理的外延，檔案管理的技術革命趨勢，導致實踐模式、方法的日新月異，新的工作環境下表現¨5來的檔案管理新問題，要有理論指導，但更需要利用技術手段本身去解決。