
考慮一下軟件包以外的辦公方案吧。
就像所有的軟件都經歷過許多次修改一樣,微軟Office 2007集中了很多功能——幾乎所有成熟的應用軟件都是這樣構思的。但是,你真的需要所有的功能嗎?
替代Office的軟件和其它新的工具軟件在網絡上如雨后春筍般涌現,為那些以網絡為中心的一代人所使用。你可以用Zoho Wiki為遠方的工作群組建立知識庫,用EditGrid通過iPhone制作電子表格或者Word文件,用Glide Mobile實現更多功能。
這些年來讓我們離不開Office軟件的原因就是我們需要與供應商、客戶和同事協同工作。很久以前像Openoffice.org和Corel的WordPerfect Office x3這樣的程序解決了這一桌面上的挑戰。對于在線服務來說,網絡是終極的羅塞塔碑(譯注:Rosetta stone,破解古埃及文字的關鍵文物,奠定了埃及學基礎)。
“巨大”的Office通用軟件、Google和Zoho都從基礎功能起步:文字處理,電子表格和演示文件。Zoho更加雄心勃勃,提供從數據管理到網絡會議的一切功能。
同樣,Zoho軟件也比Google Docs功能更全、更吸引人,雖然后者的套件更好地與一個文件管理圖表整合,看起來有些像Outlook目錄。而Zoho的多訪問點有可能讓人很費解。
當然,使用兩個軟件都不需要太多學習:只要登錄,上傳文件并用熟悉的Office 2003命令編輯就行了。
除了Office以外,你還可以用其它格式保存文檔和電子表格,包括PDF和HTML格式。文件可以貼在Google或Zoho網站的公共文件夾里,或者很容易地發布在你自己的博客或網站上。
從長遠來看,計算機運行的中心正在偏離裝有龐大程序的大型操作系統。隨著軟件包分解為點服務,網絡正在“遠離”操作系統。由用戶發明的窗口小部件(Widget)正在滿足以前未曾被滿足的“小”需求。 (譯者:梁曉平)