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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

2008-01-01 00:00:00于洪英
成才之路 2008年1期

摘要:圖書館是大學(xué)師生獲取知識的一條重要渠道。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)帶來了新的變化。本文通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館信息資源建設(shè)的變化進(jìn)行了分析,提出了高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高職院校圖書館;信息資源建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化傳播技術(shù)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)以其信息資源承載量大、傳輸速度快、傳播范圍廣等特點(diǎn),使高職院校圖書館僅以單一的傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)占主導(dǎo)地位的館藏受到嚴(yán)重沖擊,也使其信息資源建設(shè)面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文試從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高職院校圖書館信息資源建設(shè)的變化角度,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)高職院校圖書館信息資源建設(shè)的策略問題作一探討。

1. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館信息資源建設(shè)的變化

隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,各種載體的非印刷型文獻(xiàn)的出現(xiàn),高職院校圖書館信息資源建設(shè)正在發(fā)生著很大變化。筆者認(rèn)為主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.1圖書館資源獲取方式的變化

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)之前,高職院校圖書館館藏文獻(xiàn)主要是通過購買、捐贈等方式加以獲取。加之高職院校普遍存在建館時(shí)間短、館藏資源少,受資金、地域等的限制,其信息資源的獲得也相對有限。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為信息的采集、加工、存儲、查詢帶來了全新的概念,為高職院校圖書館信息資源建設(shè)提供了十分便利的條件。高職院校圖書館作為為師生服務(wù)的信息資源的獲取者,只需通過對互聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)擊鼠標(biāo),即可快速便捷地進(jìn)行圖書采訪工作和各種文獻(xiàn)資源的傳輸往來,還可通過購買訪問權(quán)而獲得最新的網(wǎng)上電子期刊、全文數(shù)據(jù)庫等。網(wǎng)絡(luò)不僅方便了圖書館的采訪工作,提高了工作效率,而且豐富了圖書館的館藏資源。

1.2圖書館館藏文獻(xiàn)類型的變化

高職院校圖書館與其他各類圖書館一樣,傳統(tǒng)的館藏文獻(xiàn)是以紙質(zhì)為載體的印刷型文獻(xiàn)為主,它以“載體化”和“固定化”為特征,整個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源工作長期以來就是圍繞著印刷型文獻(xiàn)的收藏與管理而展開。而近年來隨著大量的以光、磁、電為介質(zhì)的非紙質(zhì)文獻(xiàn)的面世,尤其是因特網(wǎng)介入到圖書館館藏文獻(xiàn)領(lǐng)域,圖書館的館藏文獻(xiàn)資源不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷型資源,而且有非紙質(zhì)電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源,從而突破了傳統(tǒng)的館藏局限,豐富了圖書館的信息資源,使其文獻(xiàn)構(gòu)成類型發(fā)生較大變化。從館藏資源載體類型和傳輸介質(zhì)上看,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館館藏資源主要由傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)資源、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源構(gòu)成。

1.3館藏資源組織管理的變化

高職院校圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的組織是依據(jù)各種分類法建立的各種目錄體系而加以實(shí)現(xiàn)的,但長期的實(shí)踐表明,其明顯存在著資源相對封閉且求大、求全,特點(diǎn)不突出,資源難共享的弊端。而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),恰恰彌補(bǔ)了傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)資源組織管理的這些不足。網(wǎng)絡(luò)化圖書館的文獻(xiàn)資源組織客觀上要求將各種文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、電子化,以利于資源的傳遞和共享。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館的館藏資源組織和管理必須打破傳統(tǒng)模式,盡快建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)檢索庫、指引庫,以適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的需要。

2. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)策略

高職院校圖書館針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的變化,在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中,要充分認(rèn)識到今后相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi),傳統(tǒng)館藏將與電子館藏、網(wǎng)上虛擬館藏資源處于彼此共享、互為補(bǔ)充、整體結(jié)構(gòu)逐步變化的局面。要切實(shí)注重現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的整合,不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。在充分發(fā)揮傳統(tǒng)館藏優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,盡快地把原有的文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化成信息資源,加強(qiáng)網(wǎng)上資源的開發(fā)和建設(shè),形成自己的館藏特色,以實(shí)現(xiàn)資源的共用共享。

2.1突出館藏信息資源特色建設(shè)

高職院校圖書館是伴隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展需要而發(fā)展起來的,它不僅受高等職業(yè)教育的影響,也受自身?xiàng)l件的制約,它的服務(wù)對象與目的、信息資源建設(shè)、發(fā)展方向都應(yīng)該與高職教育的需求相適應(yīng)。與普通高校相比而言,它具有與其相似的規(guī)律性,但更要有自己獨(dú)特的館藏特色。

2.1.1突出技術(shù)性、實(shí)用性印刷型文獻(xiàn)資源建設(shè)

由于高職院校圖書館服務(wù)模式的變革,印刷型文獻(xiàn)資源館藏建設(shè)已不具有傳統(tǒng)圖書館那樣的中心位置,但傳統(tǒng)觀念和閱讀習(xí)慣使人們更愿意接受印刷型文獻(xiàn),加上印刷型文獻(xiàn)具有較強(qiáng)的權(quán)威性、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、便于攜帶、直觀性強(qiáng)、不需其他設(shè)備隨時(shí)隨地可獲得等特點(diǎn),在今后相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi),圖書館提供原始文獻(xiàn)服務(wù)這一基本職能是不會改變的。所以重視印刷型文獻(xiàn)資源館藏建設(shè),并把它作為圖書館信息資源建設(shè)的重要基礎(chǔ)和整個(gè)信息資源建設(shè)的一個(gè)重要方面,放在一個(gè)恰當(dāng)?shù)闹匾匚唬耸菆D書館信息資源建設(shè)的策略之一。

高等職業(yè)教育的培育目標(biāo)是培養(yǎng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)第一線需要的既要有大學(xué)層次的專業(yè)知識、又有極強(qiáng)實(shí)踐能力的高級技術(shù)人才。根據(jù)這一特點(diǎn),為了發(fā)揮印刷型文獻(xiàn)的優(yōu)勢,我們高職院校圖書館在采購圖書時(shí),就要強(qiáng)調(diào)技術(shù)性、實(shí)用性圖書訂購。并且把種類圖書定位在傳授和掌握最基本和最新知識上,以適應(yīng)學(xué)生閱讀的需求。對于高尖技術(shù)和探索性圖書要有選擇地訂購,以適應(yīng)教師教學(xué)和科研的需求,在數(shù)量上要適當(dāng)控制。

2.1.2 加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

高職院校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)注重加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和利用。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫是高職院校圖書館開展特色信息服務(wù)、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的低層次服務(wù)為主動(dòng)知識增值服務(wù)的體現(xiàn),是圖書館服務(wù)意識和觀念的根本轉(zhuǎn)變。由于高職院校圖書館的能力和經(jīng)費(fèi)有限,所以可根據(jù)本院校的館藏基礎(chǔ)、人力、經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)實(shí)條件和社會信息需求,優(yōu)先運(yùn)用信息重組技術(shù),對館藏特色資源進(jìn)行系統(tǒng)地、有組織地開發(fā)和整理,揭示其價(jià)值、建成新穎獨(dú)特的數(shù)據(jù)庫,同時(shí)也達(dá)到了信息增值的目的。高職院校圖書館只有充分開發(fā)整理自己的特色文獻(xiàn)資源,才能在未來的資源共享中取得主動(dòng)。作為高職院校圖書館,在制定數(shù)據(jù)庫建設(shè)投資策略時(shí),必須考慮當(dāng)前的需要,又兼顧未來的可擴(kuò)充性,使重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化進(jìn)程高起點(diǎn)、快速推進(jìn)、持續(xù)跟蹤相關(guān)重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域前沿發(fā)展動(dòng)態(tài),以便與信息時(shí)代相適應(yīng),使廣大師生在有限的時(shí)間內(nèi)檢索到最需要、最重要的信息。

2.2開發(fā)利用網(wǎng)上信息資源,建立虛擬館藏

虛擬館藏資源是指師生通過本館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其設(shè)備可以利用的本館以外的網(wǎng)上信息資源,是置于異地的,本館只有使用權(quán)而沒有所有權(quán)的網(wǎng)上信息資源。隨著全球信息化的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)信息資源日益豐富,開發(fā)網(wǎng)上資源建立虛擬館藏以彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)館藏的不足,已經(jīng)成為高職院校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要任務(wù)之一。由于網(wǎng)上信息資源高度分散、重復(fù)率高、無序化突出,加之信息發(fā)布沒有統(tǒng)一的管理和規(guī)范,導(dǎo)致信息查詢和利用的困難。為此,高職院校圖書館應(yīng)采取有效的措施,根據(jù)本院校的學(xué)科設(shè)置和科研需求,有重點(diǎn)地對網(wǎng)上有價(jià)值、對本館師生適用的信息資源進(jìn)行組織與揭示,加快和擴(kuò)大網(wǎng)上信息資源開發(fā)利用。及時(shí)走出館藏資源建設(shè)的局限,從拘泥于一地一館的文獻(xiàn)收集、整理、組織,向多地多家乃至全國聯(lián)網(wǎng)來獲取文獻(xiàn)信息資源。并在此基礎(chǔ)上,以讀者需求為導(dǎo)向,對所獲取的信息資源進(jìn)一步進(jìn)行合理、精細(xì)地采集、加工、整理、組織、存儲和開發(fā)利用,從而拓展信息資源獲取空間,豐富館藏資源。

2.3加強(qiáng)電子閱覽室建設(shè)

電子文獻(xiàn)資源內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大、種類繁多,具有信息存儲量大、實(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、形式多樣、檢索方便、易于復(fù)制,以及可被眾多師生同時(shí)使用等特點(diǎn)。我們應(yīng)在了解并掌握電子資源的類型、特點(diǎn)和主要資源情況后,根據(jù)高職院校自身發(fā)展的需要、師生的需求、圖書館的實(shí)際條件以及本院實(shí)力等情況,對文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)有選擇地配備,建立適宜的電子閱覽室。電子閱覽室建設(shè)的優(yōu)劣,利用率的高低,已成為衡量圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的重要標(biāo)志,并被上級部門列為對各高職院校圖書館館藏信息資源建設(shè)評價(jià)的必要條件。故對各高校而言,建設(shè)并管理好電子閱覽室已成為當(dāng)務(wù)之急。例如我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院就引進(jìn)了“超星數(shù)字圖書館”,在擴(kuò)充部分館藏?cái)?shù)量的同時(shí),也緩解了學(xué)校師生對圖書復(fù)本的需求。

2.4加強(qiáng)館際互借、實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著高職院校的不斷擴(kuò)招,高職教育的發(fā)展達(dá)到前所未有的速度。由于新開設(shè)的專業(yè)不斷增加和更新,也使高職院校圖書館館藏和服務(wù)難以招架,文獻(xiàn)不足問題日益突出。加上近幾年書刊價(jià)格以每年10%左右的幅度上漲,文獻(xiàn)訂購經(jīng)費(fèi)因?yàn)榉N種原因得不到同步增長,致使圖書館的文獻(xiàn)采購量日漸萎縮,單個(gè)圖書館無法滿足所有師生的需求。在這種情況下,如果借助于圖書館之間的資源共享—館際互借/文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),向其他圖書館獲取所需文獻(xiàn),則師生的需求就能得到圓滿解決。這就要求高職院校圖書館要與鄰近院校和公共圖書館緊密聯(lián)系,加強(qiáng)館際交流和互借,在一定條件下開展分工合作乃至共建,以彌補(bǔ)館藏不足的缺陷,從而滿足師生的需求。

館際互借工作,是補(bǔ)充本館資源不足的一個(gè)途徑,既節(jié)省了經(jīng)費(fèi),又保證了文獻(xiàn)信息資源的供給。館際互借工作是圖書館網(wǎng)絡(luò)最經(jīng)常的活動(dòng),通過館際互借既能更廣泛地滿足師生的需求,提高書刊的利用率,又能減輕圖書館的采購、庫存和管理上的壓力。

2.5努力提高工作人員的素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,全面提高工作人員的素質(zhì)是高職院校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的關(guān)鍵。圖書館是師生獲取知識的一條重要渠道。因此,應(yīng)努力通過各種途徑全面提高工作人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,使他們既懂得圖書館專業(yè)知識又懂得計(jì)算機(jī)技術(shù),熟悉本校專業(yè)課程設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)、教學(xué)科研情況,并具備一二門專業(yè)學(xué)科知識,還要熱愛圖書館事業(yè),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

參考文獻(xiàn):

[1]錢惠軍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)構(gòu)想[J].圖書館工作與研究,2004(2).

[2]張英.高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀分析及對策[J].圖書館工作與研究,2004(3).

(日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館)

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