高職院校學生考勤管理軟件的開發及應用

[摘要]本文針對高職院校學生考勤與晚歸手工管理存在的問題提出了相應的軟件對策，并給出軟件的結構設計及應用效果。

[關鍵詞]高職院校 學生考勤與晚歸 管理軟件

近年來，隨著我國教育事業蓬勃發展，高等教育實現了歷史性跨越，邁入了“大眾化”高等教育的歷史階段，高校辦學規模成倍增長，學生群體特征如獨立性、選擇性、多樣性和差異性日益增強，公眾和大學生維權意識日益高漲，教學改革不斷深化，人才培養模式靈活多樣，對高校的學生管理工作提出了新的課題。

在以就業為導向的高職院校，其學生來源于應屆高中畢業生、中職畢業生、技校畢業生、中專畢業生與社會青年，他們入學時的綜合成績比較低，基礎知識的發展也很不平衡，自律性相對較差，遲到、曠課和晚歸現象比較普遍，考勤與晚歸管理越來越受到各校的關注。根據筆者的調查，百分之百的高職院校學生管理規定中都有學生考勤與晚歸管理的條款，但絕大多數學校在執行過程中仍停留手工作業狀態，難以適應新形勢對學生管理工作的要求。研究計算機技術在學生考勤與晚歸管理工作中的應用，具有現實地意義。

一、學生考勤與晚歸管理手工作業存在的問題

目前絕大多數高職院校在學生考勤與晚歸管理工作方面仍然處于手工作業狀態，其工作流程如圖1：

這種手工作業流程存在許多缺點，主要有：數據統計量大，占據了輔導員工作時間，影響了輔導員的其他業務；統計結果不及時，數據容易遺漏，對學生進行教育和自我教育難及時到位，甚至容易出現無法處分學生的現象(學生從未得到批評教育，也未受到警告、嚴重警告、記過等處分，卻面臨要留校察看的局面)；管理人員、教師、學生無法及時了解考勤與晚歸狀況，監控失效；由于對學生進行教育和自我教育難及時到位，任課教師、宿舍門衛及宿舍管理員很容易失去考勤與晚歸管理的積極性，從而形成惡性循環。以上缺點的直接后果，將導致學生管理規定中有關考勤與晚歸管理的條款成為橡皮圖章，學校對學生的管理失控，一旦學生出現傷亡事故，律師認為依據《學生傷害事故處理辦法》，學院因為缺乏過硬的考勤與晚歸的管理記錄，則很容易因管理“疏忽”成為被告。這是教育部新的《普通高等學校學生管理規定》所不允許的。

二、考勤與晚歸管理軟件的設計

為克服上述手工作業缺點，我們設計了學生考勤與晚歸管理軟件，在實際工作中運行效果不錯。該軟件分為考勤登記、考勤查詢、考勤匯總、晚歸登記、晚歸查詢、晚歸匯總、后臺管理和修改密碼八個模塊，其中后臺管理還包括用戶管理、系部維護、專業維護、班級維護、區／門維護以及用戶權限管理六個子模塊，整個軟件的功能結構見圖2。軟件各模塊及其子模塊的功能為：

1 考勤登記

主要功能是負責錄入學生考勤結果信息，這些信息有：系部，專業，班級，姓名，日期，事件(指請假、早退、遲到、曠課)，課時節數，備注。

2 考勤查詢

該模塊可以對學生考勤情況進行多種條件的組合查詢，以便用戶從多個角度考察學生的考勤情況。可選擇的條件是有：開始日期，結束日期、系部、專業、班級、學生姓名、事件(指請假、早退、遲到、曠課)。

3 考勤匯總

各用戶使用該模塊可以按多種條件的組合對學生考勤情況進行匯總統計，輸入的條件有：系部、專業、班級、開始日期、結束日期、事件(指請假、早退、遲到、曠課)，曠課節數(不少于)。此外本模塊還提供本月匯總、本周匯總、近期匯總和按學生匯總功能。

4 晚歸登記

主要功能是負責錄入學生晚歸信息，這些信息有：區／門，系部，專業，班級，姓名，日期，時間，晚歸事由，宿舍號，備注。

5 晚歸查詢

該模塊可以對學生晚歸情況進行多種條件的組合查詢，以便用戶從多個角度考察學生的晚歸情況。可選擇的條件是有：開始日期，結束日期、系部、專業、班級、學生姓名、區／門。

6 晚歸匯總

各用戶使用該模塊可以按時間段和晚歸次數的組合對學生晚歸情況進行匯總統計，輸入的條件有：開始日期，結束日期、晚歸次數(不少于)。此外本模塊還提供本月匯總、本周匯總、近期匯總和按學生匯總功能。

7 后臺管理

系部維護子模塊用于對系部的增加、修改和刪除操作；專業維護子模塊用于對專業的增加、修改和刪除操作；班級維護子模塊用于對班級的增加、修改和刪除操作；區／門維護子模塊用于對區／門的增加、修改和刪除操作；用戶管理子模塊用于對用戶的增加、修改和刪除操作；用戶權限子模塊用于對用戶的權限進行編輯刪除操作。

8 修改密碼

該模塊為用戶提供修改密碼的功能。

三、軟件的實現

學生考勤與晚歸管理軟件采用B/S模式，數據庫與程序安裝在學校網絡管理中心的服務器上，對客戶端要求較低，用戶采用操作系統：Win-dows2000/XP/2003，網絡協議：TCP/IP及瀏覽器：IntemetExplore5.0以上即可。該軟件在技術上主要是以ASP技術、SQLServer數據庫技術來實現數據管理，并使用了Photoshop軟件對軟件界面進行了處理。

四、軟件的應用成效

筆者所在學院于2006年春季學期投入使用考勤與晚歸管理軟件后，克服了原先手工統計考勤與晚歸數據存在的缺點，極大地提高了工作效率，也取得了很好的成績。學生的考勤情況每天曠課從原來的300多人下降到20人左右，晚歸情況從原來的每晚400多人下降到每晚20以下，全院學生的遲到、曠課、早退及晚歸現象得到了有效控制，學風得到了很大的改善。2006年4月25日上午，國家教育部新《規定》貫徹實施檢查專家組一行8人到達我院，對我院新《規定》的貫徹落實情況進行了認真檢查，專家組一致認為我院落實新《規定》中，“領導重視，管理到位，宣傳廣泛，制度全面，實效顯著。”同時對考勤與晚歸管理軟件的應用給予了高度評價。該軟件運行近二年來，也得到了不少兄弟院校同行的肯定。

考勤與晚歸管理是落實教育部新的學生管理規定的重要環節，目前全國有些兄弟院校采用一卡通技術、指紋識別技術進行考勤，但大多數學校，特別高職院校仍然停留在手工操作方式，甚至不考勤。本軟件借助現有的校園網，無需較大的投資，所用技術比較成熟，且管理效果明顯，具有鮮明的高職特色。在依法治校的今天，我們認為引入考勤與晚歸管理軟件是我院學生管理工作成功的一次實踐。

責編 覃 敏