提高收費員的職業道德、專業技能及思想認識
①樹立病人第一,質量第一,服務第一的經營理念。在實際工作中始終貫徹一切為了病人,一切方便病人,一切服務于病人的服務宗旨。②加強行風建設,強化醫德醫風教育。
統一收費員的文明用語
收費員在待人接物方面語言要文明規范,提倡講普通話,講通俗易懂的語言。
規范收費員的行為準則
①切實履行崗位職責,認真遵守醫德醫風規范及業務操作流程、遵守財務制度及勞動紀律。②廉潔奉公,不以權謀私,不假公濟私。③工作積極主動,認真負責,禮貌待人,微笑服務,解釋耐心,講求質量和效益。④堅守崗位,不脫崗、串崗,不閑聊,不看報刊,不大聲喧嘩。⑤待人熱情,態度和藹,講普通、文明話,首接首問負責制。⑥著裝整潔,儀表端正,彬彬有禮,佩戴胸牌上崗。
建立健全住院處收費員的財務管理制度
①認真履行物價局收費標準,按省物價局統一制定的收費項目、價格,記費代碼、費用執行部門,認真輸入患者各項費用。②嚴格執行財務交接班手續,有重大事項應記錄清楚及時匯報,確保財務信息通暢、公共財產安全。③建立患者住院檔案時,按住院證上記載的患者信息認真輸入計算機,不明之處及時與患者家屬溝通確定。④當日現金及時上交財務科,嚴禁挪用、坐支現金。⑤認真登記妥善保管患者交來的支票,及時填寫銀行進賬單,使患者款項及時入賬。⑥結算患者出院時應認真核對床位費、診察費、藥費、血費及其他事項,準確無誤后方可辦理。⑦認真審核醫保患者的住院次數,費用起付標準,支付比例,結算個人支付與統籌掛賬金額。⑧根據患者的身份證、戶口本復印件或單位、居委會介紹信,更改患者信息。⑨根據患者單位或居委會介紹信,辦理患者預交款收據、出院結算發票丟失的證明。⑩患者診斷證明、死亡證明書在辦理出院結算時蓋章。
建立健全住院處的安全保衛制度
建立健全安全崗位責任制,加強法制觀念,勞動紀律及安全措施觀念,加強安全教育。
規范業務流程
①入院流程:患者持門診醫生開具的住院證,到入院窗口辦理住院手續。患者辦完入院登記后,持住院證、住院首頁到收款窗口交款。②交款流程:患者持住院證及住院首頁交款(以后憑住院號交款),收款員根據住院首頁上的住院號,輸入交款信息,收款時要唱收唱付,收支票時要認真填寫收據“一式二聯”。③記賬流程:患者化驗、檢查、取藥、治療時先在護士站記賬,然后持記賬憑證再到醫技科室檢查。④查詢流程:住院處設有3個觸摸屏查詢機,患者可以隨時查詢各項費用,對不明白的收費項目可以到住院處查詢窗口或護士工作站咨詢。⑤出院流程:普通患者出院時,持出院結算通知單,預交款收據,到出院窗口辦理出院結算。⑥非醫療收費流程:不屬于患者醫療范圍內的費用(如嬰兒被服,出生證、一次性尿墊、便盆、病歷復印費等),患者持相關科室開據的交費單,到住院處收款窗口以現金結算。
特殊醫療情況的處理規定
①急診、搶救患者無論交錢與否住院處都必須先辦理患者住院手續,然后匯報醫院總值班室及處室領導并做好記錄,根據需要放開費用限額保證患者治療,隨后通知患者家屬補交住院預交款。②患者補辦出生證、診斷證明書時,應持單位介紹信、出院結算發票、原住院科室的科主任開具的出生證、診斷證明書到出院窗口辦理。③患者退院時,如果沒有發生費用,收款窗口收回患者預交金收據,按收據金額退給患者現金,同時在計算機里刪除患者住院信息。④遇到程序或機器故障時,及時與計算機中心聯系解決,或暫時用手工處理各項工作并做好記錄,待故障排除后及時輸入計算機。
協調各部門的工作關系
與臨床、醫技科室,行政、后勤等職能部門始終保持一種既有分工又有協作的工作關系,遇事多交流、多溝通、勤換位思考。以精湛的專業技能,過硬的工作作風,良好的團隊精神做好臨床一線的后勤服務保障工作,使住院處真正成為醫院組織收入的一個重要的經濟部門。