比較鑒別 把握特征

比較是人們思維活動中的重要形式之一。比較法就是將互有聯系而又有差異的事物，分別進行分析、區別、鑒賞、歸納，辨析異同，把握特征。在公文教學中有意識、有計劃、科學地運用比較法，對于提高教學效果，培養學生能力，點燃學生思維的火花具有重要意義。

一、公文文種教學

文種之于公文，決不僅僅是個名稱問題，而是一個行文目的問題。一定的行文關系決定并要求使用一定的文種，具體文種的選用又決定于具體的行文目的。公文教學的要求之一是使學生在明確行文關系的基礎上把握各種文種的特征，搞清它們之間的區別。而運用比較法是辯別文種異同的行之有效的方法。在此僅以布告、公告、通告為例作比較。這三個文種名稱是分別由三個詞來表示的，每個詞都是由兩個詞素構成的合成詞，它們中都有一個詞素相同，一個詞素不同。對這樣的文種，學生往往混淆不清，運用比較法區別它們的異同，則往往能收到事半功倍的效果。“布告”、“公告”、“通告”，它們中都有個“告”字，都是用以向人們告知某些事項的，這是相同點。它們的不同點主要表現在三方面：一是作用不同；二是告知范圍不同；三是制發公文的單位在職權范圍上不同。“布告”是國家機關用來告知群眾應該遵守某些事項時用的一個文種，它的內容有較強的約束性和強制性。一般來說，這個文種由政權機關使用，一般的部門機關不使用這個文種。“公告”是向國內宣布重大事件時使用的一個文種，它“公告”的事件不僅重大，要告知國內外，而且發布公告的機關級別都很高，一般是中共中央、國務院、全國人大常委會等。“通告”是在一定范圍內，對人民群眾或者機關團體公布的應當遵守或者需要知道的事項時使用的一個文種。它與布告、公告相比是使用最為普通最為自由的一個文種。凡是無權使用公告和布告的機關、團體、單位，在向人民各人告知事項時均可用“通告”，級別低的可以用，級別高的也可以用。

二、公文標題教學

公文與一般文章一樣，首先要設標題，標題是文章的眼睛。但公文的標題不象文藝作品的標題那樣豐富多彩，形式多樣。為了醒目和工作的需要，公文的標題有統一的要求和格式。按照規范要求，公文的標題應由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。在教學中，有的同學提出這樣一個問題：公文的標題既然有統一規范的要求，為什么有的是由發文機關、事由和文種構成，有的是由事由和文種構成，有的甚至只有文種呢？為講清這個問題，教師出示了三種類型的標題：①《國務院關于實行現金管理的決定》；②《關于頒布<會計人員職權條例>的通知》；③《公告》、《布告》。然后進行比較，分析它們的特點。第一種類型屬于完全式，由發文機關名稱、事由、文種構成，分別解決誰發的文，為什么發文，用什么形式發文等問題，簡明扼要的概括公文的主要內容，給閱讀者一個十分確切的整體印象。第二種類型屬省略式，省去發文機關名稱，因該文版頭印有“國務院文件”，版頭已經起到說明發文機關的作用，省去發文機關顯得簡明、利落、避免重復。第三種類型也屬省略式，只有文種，直接寫為“布告”、“公告”，如此處理，使“布告”、“公告”置于較突出的地位，有特別強調的作用，鄭重莊嚴的色彩尤顯強烈。在上述對照比較的基礎上，教師歸納，有兩點需要學生明確：第一，公文標題應由發文機關名稱、事由、文種三部分構成，這是擬寫標題的一般性原則。第二，有些公文可以根據文種的不同特點，按照實際需要采取省略式。省略發文機關名稱的，一般只限于具有版頭的公文；同時省略發文機關名稱和事由的，一般只限于布告、公告、通告等文種。通過比較分析，使學生明確了擬寫公文標題的原則要求，同時也培養了學生思維的靈活性。

公文標題中內容的概括要具有鮮明性、政策性。對此，教學中運用舉例比較更能說明問題。例如《國務院關于堅決制止事業單位濫發獎金、補貼和實物的通知》，標題中的“堅決”二字，鮮明地表達了國務院對這個問題態度和決心。若不用“堅決”、就缺乏鮮明性。堅決“制止”的對象是“事業單位”，而不是“企業單位”，政策范圍十分明確。運用舉例比較，要比抽象講解效果好得多，同時，對培養學生準確地觀察和反映事物的能力，也是大有益處的。

三、公文語言教學

公文語言是教學中不可忽視的重要內容。通過教學，使學生準確把握各個體式的公文在語言上的不同格調，正確理解詞義，恰當選用詞語，做到語言得體，表達準確。

1.語言格調比較。“文如其事”、“文實相符”，這是撰擬公文的基本要求。各種體式的公文，由于發文目的要求不同，語言格調也就具有不同的特點。對此，教師首先應該在理論上講清楚，然后結合不同的公文體式進行比較分析。例如命令、指令類與報告、請示類，語言格調迥異。前者具有強制性、指導性和規定性，格調嚴肅莊重，暢達有力，以說理為主，語調多為祈使；后者具有請求性、通達性，格調平緩舒徐，自然中肯，以敘述為主，語調多為陳述。經教師如此點撥，其他各類公文體式的語言格調，無需再談，絕大多數學生都能根據典型比較，做到舉一反三，觸類旁通。

2.詞語運用比較。漢語詞匯豐富多彩，千姿百態，紛繁復雜。詞語教學，旨在豐富學生的詞匯，提高他們正確理解詞義和準確使用詞語的能力。

詞語教學要注意同義詞、近義詞用法的比較，使學生懂得用詞的奧妙。例如毛澤東同志在《在全國進軍的命令》中號召說：“堅決、徹底、干凈、全部地殲滅中國境內一切敢于抵抗的國民黨反動派”。句中的“堅決、徹底、干凈、全部”四個詞意義相近，但又有一定的含義。“堅決”表明意志決不動搖。“徹底”表明行動決不半途而廢，“干凈”指出標準一個不留，“全部”劃定范圍全國境內。四個詞不能互相代替，缺一不可。只有四詞并用，才能嚴密周到地表達我軍殲滅敵人的堅決態度，才能表現出我軍強大的陣勢和取得最后勝利的信心。從另一方面看，四詞并用，猶如布下了一個恢恢天網，國民黨反動派的末日就要到來了。經過細細品味辨析，使學生真正領悟到毛澤東同志這句話用詞的奧妙所在，同時，也使學生豐富了詞匯，增強了辨析詞義的能力。

四、公文寫作教學

在公文寫作教學中，運用比較法對培養學生的寫作興趣，提高寫作能力大有裨益，而且又能節約教學時間，提高教學效率。例如教學“請示”后，安排學生進行擬文練習。內容是某省農業廳就2007年秋季抗旱救災問題。向某省政府請求急撥救災款5000萬元。擬寫的具體要求：①代為某省農業廳向某省政府寫一份請示，格式要完整規范；②自擬標題、事由；③內容詳細具體；④提出的要求要明確。從學生的擬文練習看，標題的擬定、字號的編寫、格式的安排，一般問題不大，突出的問題主要表現在內容方面。為提高講評效果，從學生擬文練習中挑選兩篇：一篇優秀習作，一篇內容不合乎要求的習作，打印發給學生，進行對照學習。兩篇習作雖然是按同一內容和統一要求來寫的，但在內容的表達上差異較大。前者內容充實，后者內容空洞；前者陳述理由充足，內容表達詳細，語言簡煉得體，后者寫得過于簡單，全文僅有數十字，理由一筆帶過，內容表達空泛，提出的要求不夠明確，結束語選用不當。兩篇對照比較，內容優劣，自見分曉。然后要求每個同學結合自己的擬文，對照學習，體驗寫作經歷，體會擬文的得失。

有比較才有鑒別，“比較”、“鑒別”的過程就是思維的過程。在運用比較法時，要充分發揮學生的積極性，使學生思維得到鍛煉。長期練習，不僅能夠開發學生的智力，而且能夠培養學生良好的思維鑒別能力。

（作者單位：山東省貿易職工大學）