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高校圖書館電子閱覽室的發(fā)展模式探討

2008-04-12 00:00:00畢忠東
職業(yè)時(shí)空 2008年1期

高校圖書館電子閱覽室是圖書館為適應(yīng)大容量的館藏?cái)?shù)字化信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源,為讀者提供便捷服務(wù)而建立的,是高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,面對(duì)高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用開展文獻(xiàn)信息服務(wù)的延伸和補(bǔ)充。電子型文獻(xiàn)集文字、圖像、聲音于一體,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息包羅萬(wàn)象、更新及時(shí),吸引眾多讀者,為讀者打開了一扇通向世界、了解世界的窗口。高校圖書館建立電子閱覽室可以彌補(bǔ)館藏文獻(xiàn)載體單一、文獻(xiàn)老化等缺點(diǎn),增強(qiáng)圖書館的文獻(xiàn)保障能力,拓展信息服務(wù)功能,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,而發(fā)展電子閱覽室又勢(shì)在必行且需要較大資金,因此探索高校圖書館電子閱覽室的發(fā)展模式是當(dāng)前非常必要而又迫切的任務(wù)。

1.高校圖書館電子閱覽室之現(xiàn)狀

現(xiàn)在,網(wǎng)吧的計(jì)算機(jī)數(shù)量大都在100臺(tái)以上,而高校圖書館電子閱覽室計(jì)算機(jī)數(shù)量卻顯得嚴(yán)重不足,多數(shù)高校生均率僅1.5%左右,對(duì)一所現(xiàn)代化高校來(lái)講是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。迫于全社會(huì)教育形勢(shì),各高校響應(yīng)國(guó)家號(hào)召紛紛擴(kuò)招以及實(shí)施爭(zhēng)創(chuàng)名牌戰(zhàn)略,把有限的資金全部投入到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及科研設(shè)施投入上,投入到圖書館的資金只能是杯水車薪,只夠維持圖書館印刷型資料的添加。在當(dāng)今的信息時(shí)代,自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)入傳統(tǒng)圖書館,使傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)變成更具智能化服務(wù)的數(shù)字化圖書館,電子閱覽室是數(shù)字化圖書館的一個(gè)具體應(yīng)用體現(xiàn),越來(lái)越凸顯出它的重要性。而建設(shè)和維護(hù)電子閱覽室更是需要大量的資金,如何解決資金短缺與現(xiàn)代化的電子閱覽室的建設(shè)是當(dāng)前非常必要而又迫切的任務(wù)。

2.拓展融資渠道,引進(jìn)社會(huì)力量建設(shè)高校圖書館電子閱覽室的可行性

現(xiàn)代租賃是以融資租賃為主,金融與貿(mào)易相結(jié)合,由出租方、承租方、供貨方、委托人及金融機(jī)構(gòu)等共同參與進(jìn)行的一種服務(wù)性商業(yè)信用活動(dòng),它的服務(wù)性表現(xiàn)在,通過(guò)租賃滿足承租方對(duì)租賃物的不同需要。購(gòu)買不為已用的物件,出租給他人來(lái)獲取利潤(rùn)。承租人通過(guò)與出租人簽訂融資租賃合同,以支付租金為代價(jià),獲取該設(shè)備的長(zhǎng)期使用權(quán),租賃期滿,出租人與承租人以協(xié)議方式約定設(shè)備最后處置方式的租賃業(yè)務(wù)。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件日益成熟,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)代融資租賃的需求急劇膨脹,中國(guó)加入WTO后為融資租賃業(yè)的發(fā)展提供了商機(jī)。中國(guó)消費(fèi)者正開始從觀念上逐步淡化對(duì)所有權(quán)的強(qiáng)調(diào),并且用日趨成熟的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看待和選擇自己的消費(fèi)方式。高科技日新月異,新產(chǎn)品更新?lián)Q代越來(lái)越快,常租常新、先租后買的營(yíng)銷概念,已越來(lái)越被人們所接受。

電子閱覽室所需設(shè)備理所當(dāng)然屬于高科技產(chǎn)品,它的更新?lián)Q代之速度非??欤@恰好比較適合融資租賃概念,使得電子閱覽室電腦設(shè)備的融資租賃的可行性成為必要。

3.高校圖書館電子閱覽室融資租賃設(shè)備對(duì)學(xué)校之益處

(1)提升學(xué)校知名度:學(xué)校的知名度是家長(zhǎng)和學(xué)生選擇學(xué)校的重要因素,而學(xué)校的知名度是建立在學(xué)校軟、硬件的基礎(chǔ)之上。一流電子閱覽室的建成可以提高學(xué)?,F(xiàn)代信息化教育水平,提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)能力和知名度,使學(xué)校獲得充足的學(xué)生生源。

(2)緩解學(xué)校資金壓力:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展。一方面現(xiàn)代信息技術(shù)教育要求在不斷提高,而大部分學(xué)校卻經(jīng)費(fèi)緊張,僅有的一點(diǎn)資金又必須用在諸如解決教室、師生宿舍等重大問(wèn)題上,這就造成了先進(jìn)設(shè)備添置和資金短缺的矛盾,成為長(zhǎng)期困擾電子閱覽室并影響圖書館現(xiàn)代化建設(shè)提高的重要課題。按照融資租賃的經(jīng)營(yíng)方式,學(xué)校只需用少量的資金就可以建成一流的電子閱覽室,緩解了學(xué)校資金壓力,而且還可以通過(guò)融資租賃達(dá)到電子閱覽室的設(shè)備不斷更新?lián)Q代,有效地提高電腦的使用率,有效地提高圖書館電子信息資源的使用率,使學(xué)校圖書館的數(shù)字化建設(shè)時(shí)時(shí)處于領(lǐng)先地位。

(3)充實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施:現(xiàn)代化的教育需要現(xiàn)代化的設(shè)施。國(guó)家教委對(duì)學(xué)校軟、硬件的建設(shè)提出了嚴(yán)格的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),而大部分高校卻因?yàn)榻?jīng)費(fèi)緊張無(wú)法達(dá)標(biāo)。采取這種發(fā)展模式不但充實(shí)了學(xué)校的電教設(shè)施,而且使高校基礎(chǔ)教學(xué)設(shè)施的達(dá)標(biāo)向前邁進(jìn)了一大步。

(4)便于學(xué)校管理:高校圖書館一流電子閱覽室的建立,方便了學(xué)生獲得現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息,豐富了學(xué)生業(yè)余的文化生活。學(xué)校對(duì)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一監(jiān)管,杜絕學(xué)生接受不良信息;校園內(nèi)部的治安管理,消除了學(xué)生在校外獲得網(wǎng)絡(luò)信息不安全的隱患。有利于學(xué)生的身心健康。

(5)促進(jìn)學(xué)生吸收新知識(shí):圖書館電子閱覽室提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和綜合素質(zhì),提供教師的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的要求,并提供豐富的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)資源。

(6)利于學(xué)生身心健康:圖書館電子閱覽室在經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)過(guò)濾系統(tǒng)后造就的綠色網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,避免學(xué)生訪問(wèn)不良信息。圖書館電子閱覽室改善學(xué)生與外界溝通的方式,包括網(wǎng)上聊天、電子郵件等,這樣可以節(jié)約學(xué)生與外界聯(lián)系的成本;

(7)充實(shí)學(xué)生精神生活:圖書館電子閱覽室改善學(xué)生在休閑、娛樂(lè)方式,如網(wǎng)上新聞、電子圖書、影視作品等等,學(xué)生可以在有限的空間獲得無(wú)限的信息資源,更好的融入信息化的社會(huì)當(dāng)中。

4.高校電子閱覽室市場(chǎng)的巨大需求

近幾年來(lái),全國(guó)大學(xué)生連續(xù)大量擴(kuò)招,普通高校本部的升級(jí)、分校數(shù)量的增加和民營(yíng)高校的大力發(fā)展,教育資源凸現(xiàn)緊張,由于高校資金短缺,為達(dá)標(biāo)國(guó)家教委對(duì)高校軟硬件的具體要求,大部分高校(特別是高等院校分校、民營(yíng)高校等)急需要具有實(shí)力的大公司對(duì)高校設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行投資。因此高校圖書館電子閱覽室項(xiàng)目存在著巨大的市場(chǎng)需求。

5.高校電子閱覽室和租賃公司的合作模式

我國(guó)的租賃公司屬于經(jīng)中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)的主營(yíng)租賃業(yè)務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu),具有金融、貿(mào)易、外匯、法律等專業(yè)人才,他們有雄厚的資金、實(shí)力、完善的服務(wù)手段、靈活的操作方式、先進(jìn)的管理模式。在租賃業(yè)務(wù)過(guò)程中,他們可以利用自己的優(yōu)勢(shì),對(duì)圖書館閱覽室的經(jīng)營(yíng)做出合理的預(yù)測(cè)和論證,安排最佳的租賃方案,并通過(guò)簽訂經(jīng)濟(jì)合同確定并保障各方的權(quán)利和義務(wù)。

租賃公司可在高校圖書館內(nèi)投資微機(jī)及電子閱覽室相關(guān)設(shè)備,高校為本項(xiàng)目提供場(chǎng)地、網(wǎng)絡(luò)接入、電力設(shè)施等,雙方共建電子閱覽室。圖書館電子閱覽室的合作期限可視合作的規(guī)模。在合作的期內(nèi),采用以圖書館為主租賃公司為輔的經(jīng)營(yíng)、管理模式,雙方各自的投入仍保持各自的所有權(quán);至于協(xié)議年限到期后租賃設(shè)備的所有權(quán)的歸屬問(wèn)題,要視雙方協(xié)議年限、年支付租金多少而定,這需要在雙方簽定經(jīng)濟(jì)合同時(shí)注明。當(dāng)然不論所有權(quán)歸屬那方,圖書館都要做好微機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的立檔建帳,做好設(shè)備的維護(hù)和使用管理。如雙方認(rèn)為此種合作模式互惠互利,可做延續(xù)合同繼續(xù)合作。

綜觀上述分析比較,高校圖書館建設(shè)電子閱覽室通過(guò)融資租賃電腦設(shè)備合作辦學(xué),既解決了電腦設(shè)備的需求,又減輕了學(xué)校投資壓力,同時(shí)還能及時(shí)跟上IT業(yè)迅速發(fā)展的步伐,提高學(xué)校綜合實(shí)力。對(duì)投資方而言,既增加了投資途徑,還能創(chuàng)收較大的、合理穩(wěn)定的利潤(rùn),擴(kuò)大了社會(huì)知名度,為他將來(lái)的發(fā)展拓寬了業(yè)務(wù)空間。因此這種合作模式對(duì)雙方都是一個(gè)多贏結(jié)局,有著廣闊的發(fā)展前景。

(作者單位:魯東大學(xué)圖書館)

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