考試是教學活動中的重要環節之一,是教育評價的一種重要手段,也是檢測學生學習效果和教師教學水平的重要手段。因此,各高等院校都把它作為衡量教學質量高低的標準之一。近幾年來,吉林醫藥學院在深化教學改革的過程中,按照國家教育部“嚴格考試管理,促進考風建設”的部署和要求,制定相關考試工作的各項規章制度,并在實踐中不斷完善,通過加強考試管理,促進考風建設,對學風、校風建設以及提高學院的教學質量等方面,均起到了積極的推動和促進作用。
一、正確引導,加強思想教育
吉林醫藥學院原為部隊院校,紀律嚴明是一貫作風,思想政治教育工作始終長抓不懈。在新生入學教育時,教務處和學生處分別就學生管理及教學管理等相關政策制度做了專題講座,使新生在步入大學殿堂伊始就要端正學習態度,樹立良好的學習動機,明確學習目的。在學生臨考前,由各部(院、系)書記和輔導員對應考人員進行全面考風考紀教育和思想動員,使學生充分認識到考試的重要性和嚴肅性,強化了學生的考試意識和觀念,宣傳了作弊的危害性,要求他們自覺按規定去做,造公平競爭的氣氛,在思想上遏制和減少了違紀作弊現象的發生。
二、建立健全考試管理制度
近幾年,在充分調研和參考兄弟院校經驗的基礎上,在抓考風建設上采取了一系列有效的措施,先后出臺了《考試工作管理規定》、《學生緩考審批規定》等各項考試管理制度,把考風建設作為與學風、校風建設的同等重要工作來抓,使整個考試過程有章可循,并及時總結經驗,進行大膽改革,取得了明顯效果。
1 考試證制。考試證作為一種證件是學生參加各種考試的有效證件。從2004年開始,新生入學注冊后,由考試辦公室統一印制考試證(帶有本人照片),下發給每位學生,并要求學生在院內參加各種考試時必須攜帶,否則不得參加考試。對于一般考試,需攜帶考試證和學生證,而重大型考試,如英語四、六級考試,計算機等級考試時則需要攜帶四證(考試證、學生證、身份證、準考證)。
2 條形碼制。隨著現代高科技手段的應用,條形碼作為一種成熟的信息存儲載體已在各行各業間被廣泛應用。從2004年開始,學院的考試采用條形碼技術,根據學生學號及其所在的專業、年級、期班設定了13位數字作為該學生的條形碼號。考試前,由考試辦公室統一制作條形碼,并下發給學生。考試時按規定將條形碼粘貼到試卷的指定位置,試卷上不在寫明專業、班級和姓名。考試閱卷后,由教務處人員應用條碼掃描儀錄入成績,這在很大程度上杜絕了“人情分”。
3 設立誠信考場。為嚴肅考風考紀,弘揚誠信,進一步促進學風、校風建設。2005年,學院又做了新的嘗試,設立“誠信考場”,即無人監考考場。考試期間,除學院領導、機關及各部系領導例行巡視外,不再安排監考人員進入考場進行監考。參加誠信考場的學生,首先要個人申報、班級推薦、部系同意并報教務處審批后方可獲得誠信考試的資格,并填寫考試誠信承諾書。考試時佩帶“誠信考生”胸牌到專設的誠信考場參加考試,時間、內容與其他考場同步進行。通過建立“誠信考場”,在學生中倡導誠實守信的美德,為學生搭建了一個展示自己“誠信”品質的平臺,形成一種講誠信光榮,弄虛作假可恥的良好氛圍,促進了大學生的誠實守信,端正了學風,建立了師生互信機制,最終杜絕了考試違紀現象,推動了整個校園的精神文明建設。
三、加強考務管理實行教考分離
考務管理工作是高校教育管理的重要組成部分,考務工作瑣碎繁雜,但關系到考試能否正常健康地進行,能否正常顯示學生學習的成績,檢查教學水平。結合實際情況,該院主要從以下幾個方面抓了考務工作:
1 把好命題關。命題是考試的首要環節,一門課程結束后,由任課教師提出考試申請,由考試辦公室統一安排時間進行考試。考試命題實行教考分離,命題者嚴格按照教學大綱標準化命題,以考核學生應掌握的基本知識、基本理論和基本技能的運用為目的,做到題型豐富、題量適當、難易適中、考點覆蓋面廣。相同專業層次規定必須有A、B卷,并附標準答案和評分標準,由教務處隨機抽出一份用于考試。另一份作緩考、補考用。試卷經教務處審批后,統一進行排版、印刷,封存。
2 集中、統一、流水閱卷。考試結束后,由考試辦公室組織,教研室主任主持,統一時間、地點,集中閱卷,流水作業,嚴格按照評分標準進行評卷,減少主觀因素的干擾和評分誤差,提高了考試的嚴肅性和成績的可信度。成績一經確定,由考試辦公室統一整理,經教務處領導審閱后下發,成績公布后,如果學生對成績有異議,可向考試辦公室提出查卷申請,并填寫《學生查閱試卷申請單》,然后由教務處指定專人進行復查,并將結果反饋給學生。真正做到了評分準確、公正,既加強了考風,又促進了整個教風和學風建設。
3 建立科學的綜合試卷分析系統。考試結束后,任課教師要做試卷分析。為了科學、客觀地評價教學各個重要環節,規范整個教考環節,提高教務管理的科學性。由學院教務處、數學教研室、計算機教研室聯合,應用數理統計方法及計算機技術,依據教育測量學理論開發綜合試卷分析系統。借助于試卷分析,可以幫助教師了解教學效果,確定考試是否達到預期目標和要求,分析教學工作中的成績和優勢,找出薄弱環節,從而提出進一步改進教學的措施和意見,不斷提高教學質量。
四、嚴肅考場紀律,嚴懲作弊行為
監考教師是考場的“執法官”,嚴格執行考場紀律是一切教學人員不可推卸的責任。因此,加強對監考老師的管理力度,不斷重申監考教師的職責,建立監考教師責任制,使他們能正確履行職責,作到嚴厲、公平、公正,不給想作弊的學生留有任何可乘之機。在考前半小時監考人員到考試辦公室召開考務會,明確監考老師職責,提出具體要求,并公布考場,領取試卷。同時成立考試督導小組,對考場進行巡查,及時處理突發事件;充分發揮學生自身作用,建立有效的舉報制度。同時加大了對考試作弊行為的懲處力度,嚴格參照《學籍管理規定》處理考試過程中發生的各種不正常事件。凡作弊者,在考試結束后,考試辦公室立即下發通告,張貼示眾,由學生處視作弊情節輕重,給予記過及以上處分,并不授予學位。這樣有效地遏制了作弊行為的發生,促進了考風、學風建設。