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淺談工程設計單位造價資料的積累

2008-10-11 09:01:20
現代企業文化·理論版 2008年13期

王 娜 張 磊

【摘要】設計階段是控制工程投資的關鍵階段,文章通過探討設計階段造價工程相關資料的積累、整理、分析工作的重點,描述了建立起行之有效的工程造價資料積累及應用體系,以期提高設計單位造價工作質量,為投資決策提供更為可靠的依據。

【關鍵詞】工程設計;造價資料積累;投標報價

工程設計單位設計范圍一般涵蓋了建設過程的項目建議書階段、可行性研究階段、初步設計階段、施工圖階段、招投標階段等設計文件的編制,其造價咨詢工作相應的包括投資估算、投資概算、施工圖概預算、投標報價、工程竣工決算等不同深度的工作內容。在工程造價管理工作中,設計階段是控制工程造價的主要階段,雖然費用一般只占建設成本的2%~4%,但對工程造價的影響可達75%以上,是項目建設前期投資控制的重點。因此,工程咨詢、設計單位項目前期設計階段中高質量的投資估算、概、預算數據是為建設單位、設計單位、工程發包、總包單位、施工單位提供項目決策、設計優化、標底編制、投資控制的關鍵依據。優質的工程投資估算、概算工作有賴于對造價工作者對各種造價信息及設計資料的準確把握,因此,造價資料收集整理工作是各工程設計單位日常工作的應關注的重點之一。

一、造價資料收集的途徑

工程造價是完成一個建設項目所需費用的總和,包括建筑工程費用、安裝工程費用、設備購置費以及其他的相關費用。這實質上是指建設項目的建設成本,也就是對建設項目的資金投入。圍繞著工程造價各類要素構成,設計單位的造價資料收集途徑主要有如下幾個方面:

1.向施工企業收集。施工企業是工程造價資料使用最頻繁、最直接的單位,施工企業各項工程的竣工決算資料是造價工作中最為寶貴的實踐經驗的積累,對施工企業的已完工程造價資料進行收集分析,可以得出一定時段、條件下最為接近市場價格水平的各類造價指標,為造價工作提供重要的參考。

2. 向市場收集。設計階段的工程造價需要注意實效性,因此,了解市場上最新的各種材料、設備價格咨訊,對提高造價工作的質量有很大幫助。不同生產廠家、設備廠家、供貨商直接面對市場,了解建筑市場的動態,它們提供的各種建筑設備、材料的工程造價信息最直接,最豐富。

3.關注各地域的工程造價部門頒布的工程造價資料。各地區、各行業工程造價管理部門各自都有自己的工程造價信息刊物,向社會發布各類工程造價信息及國家的有關建設工程管理的法令法規等文件,設計單位可藉此了解最新的行業動態,以指導造價工作的方向。

4.向同類工程造價咨詢單位收集。工程造價咨詢設計單位不僅應注意對自己單位所完成工程設計資料進行總結、整理、分析,而且應注重與同類設計、咨詢企業進行資料交流,以互補各自的不足,為造價資料分析工作提供更多可參考的樣本。

5.向專業設計人員收集。工程造價專業人員欲提高造價工作質量,對設計工藝流程、設計思維、設備參數等要有盡量深入的了解,才能理解好設計者的意圖,收集到更為準確的造價資料,做好設計階段的投資估算、概預算工作,因此,對其他工藝專業的基本工藝流程、設備參數信息也要系統的收集整理,成為造價資料庫基本信息。

6.網絡信息系統。現在網絡也可以收集到大量的信息,有很多有關建筑工程材料、設備價格信息網站及造價工作者交流經驗的網站平臺可以為設計單位提供豐富、便捷的造價資料,隨著網絡技術的普及,網絡將成為造價資料信息來源的重要途徑。

二、造價資料收集的原則

造價資料的信息繁雜,資料多樣,設計人員對造價資料的收集應遵循以下原則,對資料進行甄選、整理,有助于選別出好的樣本,提高資料的可借鑒性。

1.準確性原則。對造價資料須辨別其真偽,提高可信度,使收集來的工程造價資料準確地反映客觀實際情況,如實地反映建設市場活動的變化,只有掌握真實、準確的工程造價資料,工程造價決策才能有可靠的依據。

2.全面性原則。造價資料應具有廣泛的社會覆蓋性,種類要全,數量要多,應收集整理完整的竣工決算資料,以反映全過程造價管理的最終成果,使工程造價資料形成一個完整的有機整體。

3.統一性原則。工程造價資料的收集、整理應做到規范化、標準化。工程項目劃分、設備材料目錄及編碼、表現形式要做到統一,才能便于管理和有效利用,從而能夠提高工程造價資料的處理能力和重復使用,使被處理的信息在不同的系統中具有通用性、互換性和可流通性。

4.代表性原則。某一類造價資料的收集應是該類造價資料中有代表性的資料。

5.時效性原則。由于工程造價及工程建設的動態性,造價資料的收集應具有時效性,應注意及時更新。

三、造價資料的分類

收集的工程造價資料經過整理加工后才能作為有用的工程造價信息,可按以下方法進行調整:

1.造價資料的分類。對收集到的造價資料可以根據企業的需要分類,工程造價資料建議圍繞設計單位造價工作特點進行,可以分為以下幾大類:

(1)工程資料。工程資料是造價資料收集、分析工作的重點,工程資料可按工程設計階段包括估算、概算資料、投標報價資料、竣工決算資料。為便于管理和查詢,首先應對工程類型分門別類,建立不同的工程系統,如民用建筑、礦山、工業廠房等。

對同類型工程,按建筑項目→單項工程→單位工程→分部分項工程的順序依次劃分。如工業建設中的一個住宅區建設,是該項目的一個單項工程。該單項工程中包括單位工程如下:土建工程、電氣工程、給排水工程、設備安裝工程等。單位工程可分為分部工程,如土建工程包括基礎工程、主體工程、裝飾工程、防水工程等。

(2)造價指標。在整理的工程造價資料的基礎上進一步分析計算,計算出各類、各級工程造價指標、指數,如:工程綜合造價指標、單項造價指標、建、構筑物單位造價指標,建筑系數,各種投資費用占工程投資的比例等。同時應建立一套造價指標測算模型(如鋼筋混凝土基礎單位造價),能在一些影響因素變動時(如人工、材料、機械價格)予以調整替換,以核算出貼近當前市場實際價格水平的造價指標。

(3)設備資料。包括從各種途徑收集來的設備價格匯總、設備詢價價格、已完工程設備采購合同價格等,注意設備價格資料的時段性,可以按工程專業劃分設備類別。注意設備價格變化的趨勢及新設備在工程技術中的應用。

(4)人、才、機價格。不斷更新的近期市場上人工、材料、機械價格資料,可通過類比、替換等方法,用于測算更接近市場現狀的造價指標。

(5)定額、法規。是有關造價工作的工具性資料,包括各類概預算定額、消耗量定額、取費文件、工程其他費取費相關文件、政策等,注意行業內政策變化及新文件的發布。

(6)工藝、輔助專業知識。從各途徑了解到的各類工業項目工藝流程、配置設備、主要參數等,可按項目或按專業劃分類別,便于查找,并關注行業內新技術的應用。

2.造價資料的整理方法:

(1)典型測算:當收集的造價資料離散性較大不便于使用統計方法時,可以在規定的條件下對典型工程進行測算;

(2)統計方法:當造價資料一致性較好時,即從時間、標準、規模基本一致的情況下,可以通過統計的方法測算出平均結果;

(3)單項測算:對于特殊的項目,可以對某個單項按要求進行測算;

(4)類比測算:造價資料在擬建工程造價中的應用,最主要的一種方法是類比法。通過對類比工程分析,采用分解、換算、替代等方法,考慮影響造價變化的因素和造價指數的變化并加以經驗判斷,可以方便合理地對工程造價做出計算。并可對已做出計算的造價進行合理評估。

3.整理的手段。為便于對造價資料整理、分析、查閱,應盡量采用計算機整理方式。企業可根據自己的需要設計不同格式的表格,整理造價信息,形成具有企業特色的造價資料信息庫,造價資料設立多級編碼,便于從不同的途徑查詢需要的資料。同時,現在有關造價工程的應用軟件業也很發達,也出現了許多有關造價資料收集整理的軟件,企業可以挑選適宜的軟件,引為己用,系統化的整理企業的造價資料信息。

四、結語

工程造價資料的積累是設計單位造價工作的基礎,只有不斷的收集、科學的整理、完善工程造價資料體系,才能促使工程設計單位提高造價工作的質量,為各方提供更為可靠的投資參考信息,適應建筑市場未來的發展。

【作者簡介】王娜,女,吉林省冶金設計院有限責任公司助理工程師,研究方向:概預算及技術經濟分析。

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