小議多媒體教室的建設與管理

毛　燕

【摘要】文章主要從建設多媒體教室的硬件選擇配置以及管理多媒體教室采用的方法兩大方面探討了如何得到一個容易學習、容易操作、穩定可靠、快速高效的多媒體教學系統，以保證教師上課的順利進行和良好效果。

【關鍵詞】多媒體教室建設；硬件配置；教學系統

隨著信息化時代的到來，信息技術以不可抗拒的力量改變著人們的生產方式、生活方式，也正在影響并改變著學校的管理模式、教學模式、學習方式乃至師生的生活方式。在各類學校，特別是高校，多媒體教學已經取代了傳統的教學模式。但相應地也必然會對學校的使用、管理、維護等方面提出諸多問題與挑戰。多媒體教室是現代科技在教學中應用的集中體現，由于它是集計算機技術，多媒體技術、通訊技術、視音頻技術于一身的產物，而且目前又擴展到了壓縮技術等高科技技術，因此如何管理和應用這些技術；使其真正融入教學的各個環節，是各高校教育技術管理部門共同所面臨的課題。學校多媒體教室數量的增長與維護人員不能同此增長的事實，使得單一控制方式的多媒體教室已不能滿足高校建設快速發展的需求。那么，如何進行多媒體的管理呢？如何提高多媒體教學的質量大家共同關心的問題。但如何保證老師能順利地、得心應手地進行多媒體教學，即如何給老師提供一個容易學習、容易操作、穩定可靠、快速高效的多媒體環境，如何做好老師教學工作的后勤保障還討論得不多，就像一個特級廚師用一把鈍刀切不出細絲一樣，一個好的多媒體教學系統對保證多媒體教學的最終效果是非常重要的，如何才能得到“一個好的多媒體教學系統”呢？我從多年的建設管理工作中總結出以下一些問題與大家共同探討：

一、現代化多媒體教室的建設

建設至關重要，因為一套多媒體教學設備價格雖然已不算非常昂貴，但仍需數萬元，如果是多套一起建，仍然是一筆不小的投資，建好后總要使用幾年，不可能今天建好，用用不好，明天就換掉，所以如果初次建設設備選型、配置不好，損失很難彌補。

1．建設第一個要注意的是盡量批量建設，各個教室用同樣的設備，這對以后老師的使用、管理員的管理維修都會帶來極大的方便，使用多媒體要求老師具有一定的動手操作能力，但這種要求只是最基本的，比如上課中途進行媒體切換，不能也不應該要求老師在上課時進行復雜的操作，如果老師要在設備不一樣的教室里上課，他出錯的可能將大大增加，如果出錯，會打斷他上課的思路、節奏，課就很難上好了。同樣的設備對維護管理的好處也是顯而易見的，就是寫操作指南也只需一份然后復印好了，維修時可以對比檢查，用一個教室確定好的設備代換另一個教室可能有故障的設備而確認故障的方法是快速而有效的。

2．多媒體系統主要由中控、計算機、投影機、功放音箱、展臺等設備組成，這些設備的選擇就是系統的選擇，非常重要，下面對各自的選擇分別說明：

中控是系統的樞紐，它的功能、操作簡便性、可靠等性能直接決定系統的性能。從功能上講，中控第一個要求是電源控制，它應該至少有即時和延時切斷電源各一路，分別給展臺功放等媒體設備和投影機；第二個要求是媒體切換，這又分兩種媒體信號，一種是3-4路普通媒體信號（一路VIDEO視頻加立體聲音頻），接入展臺錄像機等設備，而VCD、DVD可以由電腦代替，所以3-4路足夠；一種是2路電腦信號（一路RGB視頻加立體聲音頻），接入臺式電腦和筆記本電腦，現在筆記本電腦已在大多數老師的消費能力以內，有筆記本電腦的老師已經很多，預設筆記本電腦接入口是必須的；第三個要求是紅外遙控功能，能夠學習并記憶投影機錄像機等設備遙控器的控制信號，可在中控的控制面板上控制這些設備，而無需在講臺上放若干遙控器；第四個要求是音量控制和屏幕升降功能。從操作簡便性上講，主要是控制面板上的按鍵要布局合理，指示明確，取消不必要功能?？煽啃宰詈檬菂⒂^詢問已經使用過同樣設備的單位，廠家或商家的保證是不足以全信的。

計算機是老師上課使用最多的設備，如果它速度很慢或老死機，或老師平時用的是WinXP 而機子里卻只有Win2000，那么老師的課就很難上了。計算機的配置要考慮綜合性能，而不能只追求CPU的主頻，CPU是P4 2.0G就夠了，但要具備中高檔的獨立顯卡，這對保證計算機的速度和可靠性是非常關鍵的。內存最少512M。DVD光驅，最好是品牌的，它的讀片能力強于一般的DVD光驅。同時具有操作系統管理工具和硬盤還原保護功能，這對一臺機子適應多位老師、防御病毒、防止惡意修改、保證計算機長期可靠運行非常重要。

投影機是系統中單件最貴并且使用成本最高的設備，如果選擇合理，既可以滿足使用，又可以節省投資，一般如果教室不大，800*600的分辨率，1500流明的亮度就夠了，不要盲目追求高亮度高分辨率，因為其價格是成指數增長的。固定在有中控的教室里使用，功能不必很多。另外一個必須考慮的是維護是否簡便，燈泡的價格和使用壽命。屏幕應該是專門的投影幕，再好的投影機投到白墻上效果總不會好，而投影幕并不貴。展臺是必需的，現在有的展臺功能已經太多，比如話筒輸入，多路信號切換，在有中控的系統中是沒必要的，如果有的老師不熟悉，切換到非本機輸出，反而帶來麻煩，但較大的變焦范圍，正負片、側燈和底燈選擇是必需的，輸出圖像質量也是非常重要的。

功放音箱也是系統的重要組成部分，因為多媒體教學最終是以圖像和聲音兩種方式傳遞給學生的，聲音不好或總出問題將使教學效果大打折扣。功放千萬不能用家用功放，家用功放功能很多，使用復雜，但最關鍵的音質和可靠性卻不過關，有的家用功放話筒輸入要在開機后再按“卡啦OK”才會接通，這在實際使用中會帶來許多麻煩。當然純專業功放也沒必要，一是價格高，二是功能又太單一，因為它是配合調音臺等專業設備工作的，大多沒有高低音調節和話筒輸入。所以最好是一種半專業功放，有兩路話筒輸入，兩路線路輸入，每路話筒輸入都有音量、平衡、高音、混響調節，每路線路輸入都有音量、平衡、高低音調節，另外還有總輸出的音量、平衡、高低音調節，調節都是非電子式的，一次調好后長期有效。它很好地滿足了多媒體教學對功能、可靠性、音質、使用方便性、價格的要求。至于音箱，最好也是與這種功放匹配的。

錄像機現在用得不多，但要用時其他設備無法替代，所以最好配上，普通一點的就行。一只小巧的音質好的臺式話筒是必需的。理論上無線話筒對老師上課是很有好處的，因為老師不用被固定在講臺上臺式話筒前，可以走動教學，但目前一般的領夾式無線話筒效果還不理想，還很容易引起嘯叫，電視主持人用的那種可能價格又太高。

二、多媒體教室的管理與維護

管理是指導人們達到目的的行動。有明確的管理目標是現代管理的特征之一，也是目標管理中必須首先解決的問題。管理員是日常管理的核心，所以管理第一件事情就是要找到一個合適的管理員，對管理員的要求是不需要太高的學歷，但較強的動手能力是必需的，他必須很好地理解掌握整個系統的構成，各設備之間的具體連接，以及各設備的操作使用，要能迅速判斷和解決出現的問題，對電腦硬件要比較熟悉，裝機要比較熟練等等。一份語言簡潔、步驟明晰、條理清楚、內容全面的操作指南是很有用處的，可以分給每個上課的老師，但講臺上一定要貼一份。多媒體教室是為老師上課而建，老師能熟練使用而服務于教學是最終目的，如果老師上課時要花相當多的精力來對付設備，還不如不用。雖然系統操作并不難，但對于一些年紀較大或學文科的老師也并不是一件容易的事，所以對老師進行培訓是必要的。有條件的可以集中培訓，用操作指南作教材，按步驟進行操作示范，然后由老師操作，力求簡單，，有時要解釋為什么要這樣操作的理由，以便老師記憶，比如要求老師課上好后不能一關總電源了事，你得解釋是因為投影機在燈泡熄滅后冷卻風扇還要工作，如果一下子將總電源關掉，冷卻風扇也馬上停止，很容易炸燈泡。

上課時應有管理員隨時為老師提供服務，特別是上課前后各十分鐘，是發現問題最多的時候，大部分是老師不熟練而出現的諸如投影機輸入端口選擇不對等這類小問題，比較容易解決，但要保證解決的速度，不能因這樣的小問題而要分析整個系統，要花五分鐘才最終解決。有時候確實也會出現一些不可預料，不能馬上解決的問題，這就要求最好有備用的教室。不過對一般的多媒體教室，是做不到每次課前檢查的，但至少應該建立定期檢查的制度，比如每兩個星期一次。電腦的維護是管理工作中最重要的部分，需要投入相當大的精力。首先如前文所說，是要保證硬件，要有方便的多操作系統管理工具和硬盤還原保護功能，接下來就是裝系統，我院現在多媒體教室電腦裝了五個系統，安裝office、一般的工具軟件的Win98、Win2000、WinXP、服務器版本各一個，安裝一些少數老師用的大型的對速度影響較大的軟件的Win2000一個，為什么還要裝Win98？Win98現在用的確實不多，但它有一個特別的長處：就是幾乎不受病毒影響，在Win2000、WinXP被病毒攻擊趴下時，它可以頂上，而不會出現所有的電腦都不好用的窘境。Win2000為什么要裝兩個？因為現在Win2000是用得最多的，如果把所有老師可能要用到的軟件都裝在一個系統里，那么這個系統的速度肯定快不起來，這會影響到大多只用常用的簡單的軟件的老師。作為公共使用的特別是還要上網的電腦，病毒防范是必須重視的，這是前面要求有硬盤還原保護功能的一個主要原因，另外系統裝好、網絡調通后的第一件事就是系統升級打安全補丁，并且以后要定期檢查有沒有新的安全補丁。當然，如果用得起正版就更好。再就是要安裝效果好的防病毒軟件，及時升級到最新版本。定期對系統盤進行清理和碎片整理。及時更新應用軟件的版本，滿足老師的需要。與網管聯系，保證教學電腦的IP地址不被搶用。必要時清空硬盤，重裝系統，如果有很多教室，電腦最好有網絡復制功能，否則每臺都手工安裝是很困難的。

教室里應該有一本使用情況登記本，教師上課是否正常，遇到什么問題，有什么要求寫在上面，管理員每天查看，有問題及時解決。

總之，隨著科學技術的飛速發展，學校教育層次的不斷提高、知識的快速更新及軟件的迅速升級，多媒體教室的管理必將面臨更多新問題，作為管理人員必須花費更多的時間與精力，結合多種方法，多動手，多試驗；加強對多媒體教室軟、硬件的管理維護力度，提高使用的安全性和有效性。同時大膽嘗試、勇于創新，在實踐中不斷開創新方法、新思路，不斷提高自身素質，將科學的管理方法應用到多媒體教室中，保證教學的正常進行。

【參考文獻】

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[3]謝觀平．淺談高校多媒體教室的管理與維護[J]．2008，（1）．

【作者簡介】毛燕（1975- ），女，四川樂山人，四川商務職業學院實踐教學中心助理實驗師。