關于企業文化,人們把它想得太復雜了,其實就是三個字:“清晰化”。什么叫清晰化呢?如果你能用五句之內的話把它說清楚,員工能夠記得住照著做,合作方也能清晰地感覺到,就可以了。至于叫“理念”還是叫“精神”,都無所謂。這樣的企業文化就是最好的,最有生命力的,最有競爭優勢的,也是很多企業家們夢寐以求的。
要做到企業文化的清晰化,首先是概念的清晰化。
要說清企業文化到底是什么東西。它是為了解決問題的,是使全體員工明確可以這樣做、不能那樣做的游戲規則,是要大家共同維護的。臺灣組織行為學家戴維森談到企業文化的作用時強調了兩個字——“有用”。有用是一根針,這根針可以把很多企業文化的氣球扎破。企業管理者或許經常聽到員工說,我們累死了,你還拿這個東西煩我,讓我弄兩句就好了,非要弄一大套,我越背越不懂。所以,清晰化最好。
怎么才可以清晰呢?先從里面往外找,慢慢就找清楚了。什么是企業文化的核心呢?第一,要弄清企業最關心什么。德國學者德魯克說,知道不知道自己到底干什么,這是優秀公司與卓越公司的區別。華旗是知道的,它要實現“六贏”,知道什么可以干,什么不可以干。企業要把這些問題弄清楚,如果弄不清楚,員工就會說這個企業沒奔頭,混兩天算兩天吧。第二,要給那些利益相關方很清晰的未來。第三,要講清怎么干。這三個方面要清楚地展開企業最核心的命題,并要一個一個地去破解它。
愿景是什么呢?愿景是使命之最,就是你企業的最好狀態。愿景不是吹牛,愿景是你要實現的未來。
價值觀是什么?這個概念挺復雜,不容易明白。咱們舉個例子:為了使孩子成為有用之材,爸爸說,孩子要聽老師的話,要規規矩矩的;媽媽說,關愛、欣賞、溝通、鼓勵、支持,對孩子最有價值:爺爺說,只要孩子每次考試都提升一個名次就可以了:奶奶說,不要限制孩子,要讓他自由成長。管理企業,有人是“媽媽”,有人是“爸爸”,有人是“爺爺”,有人是“奶奶”。這就是不同的價值觀。
企業51%的價值觀是反映企業績效類的。關于價值觀,據調查,非盈利性組織和盈利性組織不同,非盈利性組織以道德價值觀為主,盈利性組織以績效價值觀為主。但是企業不能只談績效類價值觀而不談道德類價值觀,還應有一個51和49的劃分。
價值觀雖然有點復雜,但只要把核心價值觀弄清楚就基本可以了。如果你確立企業價值觀時想在經營上或安全上強調一點,你就去做,叫什么都行,什么都不叫也行。但我想告誡大家,這東西不能多,越多越亂。重要的是企業要把最核心的搞清楚。GE最核心的就是堅持誠信,做足業績。GE的誠信手冊告訴員工,如果你的上級有不誠信的現象,你就可以打電話告訴美國總部的誠信執行官。還有惠普,曾有客戶對他們說,你降一塊錢我這個訂單就給你。惠普的人說不能降,那樣不誠信。1200萬美元的訂單就這樣放棄了。
關于行為準則,它是價值觀的行為落腳。組織有組織的對照標準,個人有個人的對照標準,就這點東西,你對照著做就到位了,不要寫多了,要樸實點。不要寫得行為規范像理念,理念像行為規范,這就錯了。重要的在于準確、精煉。
關于企業精神,目前能直接運用于企業管理的不是很多。有些企業沒有企業精神,也一樣好,這要看你自己的需要。我建議,一是把它“供”起來。困難的時候,需要鼓勁的時候,“嗷”地喊一嗓子,員工振奮起來了,它就發揮作用了。不要整天拿著這個東西喊,天天喊人就疲了,它就不管用了。二是把企業精神當價值觀用。這樣可以嗎?當然可以,起碼企業精神是一系列價值觀的總和,拿著用就行了。
要做到企業文化的清晰化,第二要實用、有效。
實用、有效,就是要解決問題,解決影響企業生存和發展的最核心問題。沒用的東西不要談,如果把所有的員工都弄成“企業文化專家”,那么你這個企業離倒閉就不遠了。云南有個企業,它的企業文化部有八個人,七個人獲得了全國企業文化管理師資格,大家都在那里坐而論道,這實用嗎?
要做到企業文化的清晰化,第三要個性化。
世界上沒有最好的企業文化,也沒有最標準的企業文化,只有最適合你的企業生存發展的企業文化。這就體現了企業文化的個性化。因此,企業文化不可能策劃出來。所謂策劃,是和企業一起來對企業文化疏理定位,并力求弄清楚企業的三個問題:有什么,缺什么,將來要什么?而這些每個企業都是不一樣的。
要做到企業文化的清晰化,第四要信。
如果你對自己的企業文化都不信,別人還會信嗎?有些領導重視企業文化是假的。他怎么重視呢?年終總結的最后一章談點企業文化,談完了也不去實踐。企業文化有個外號,叫“公司宗教”或“公司信仰”。教主都不信,你還讓教徒信?只有你信而行之、信而仰之才行。
現在企業都講誠信,但員工對自己企業講誠信的認同度卻很差,很多員工不認為自己企業是靠誠信起家的。所以,我們要提升企業的核心價值,怎么提升呢?一是把外部的資源持續不斷地引進來,二是把內部資源整合好。只有你真的講誠信了,員工才會信而行之、信而忠之,合作方、用戶才會愿意跟你做生意,在員工和外部的互動過程中才會產生品牌信仰。
總之,要想讓企業文化清晰化,就要把企業的問題弄清楚。如果員工的敬業度不強,中層干部的責任心不強,就要分析原因在哪兒。是激勵不到位,就要問為什么不到位,背后的問題是什么?把這些找到了,就具備了清晰的前提。然后,把企業有價值的東西列出來進行統合,再變成最關鍵的價值觀貫徹下去。執行下去,這就是正確的企業文化建設之路。而對企業文化的定位,可以鎖定在三點上,第一是文化傳承,第二是文化現狀,第三是文化方向。從這三個點去進行文化定位,一般問題不大。我們曾給一個供電公司提出建議,要先把文化核心找出來,再看企業最關鍵的行為是什么,然后落實、總結。一層一層往下,一直到接電話怎么接,就可以了。
清晰化是客觀的要求,要訣是八個字:行我所信,信我所行。