會計這樣一個古老的行業,正在與互聯網發生深度的融合,并產生了一個全新的概念—在線會計。

跟許多港資企業的管理人員一樣,身為香港恒利大藥行財務經理的彭瑞華經常在香港、大陸、臺灣三地跑來跑去。最開始她使用的是傳統的會計軟件,需要固定地裝在一臺電腦上,這帶給她一個煩惱:有時老板在香港,而她人在臺灣,問到她一些緊急的財務問題,她就答不出來,結果錯失了不少良機。
但現在,她無論身在何地,老板問起任何財務上的問題,她上網就能搞定,因為她把公司整個會計系統都放到網上。
會計,這樣一個古老的行業,正在與互聯網發生深度的融合,并產生了一個全新的概念—在線會計。
“傳統”的會計軟件
從70年代末至今的三十年間,中國會計電算化經歷了從基于單機單用戶的會計軟件、到基于PC局域網的多用戶會計軟件、再到基于企業內部網企業財務電算化的演變。
然而,在互聯網大潮的沖擊下,會計軟件的前面很快就被冠上“傳統”二字。傳統會計軟件是計劃經濟時代的產物,其設計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的計帳工作量,從而形成了目前市場上大量“甩賬式”的會計軟件;且以單用戶為主,不具有網絡化管理功能。這樣一個封閉的會計系統猶如一個笨重的只能定期探訪的房子,無法隨時走進,了解里面的情況。
深圳市飛揚互動廣告有限公司的總經理向文軍就深感這種不便,“大家都知道企業主最關心的是利潤,很多人做生意,即使做得很大,每天都有營業額,但為什么還是會虧?因為他的成本太高。為什么沒有控制成本呢?因為他沒有及時的了解成本是多少,往往到月底核算的時候才發現成本很高。”在他看來,根本原因就在于“過去使用的單機版財務軟件局限性很大”,“員工下班電腦關機,就不能幫我查詢數據打印報表”。
對中小企業而言,費用高企的信息平臺搭建也讓它們不堪重負。信永中和會計師事務所總經理葉韶勛向記者抱怨道,自己的公司發展到哪里,信息管理平臺就搭建到哪里,過一段時間就發現這個軟件不行了,那個服務器需要更新,都得花錢,成本非常高。
據IBM(www.ibm.com.cn)中國全球服務部、外包服務商務發展總監程明亮估算,一個中小企業只為了建立會計管理系統、記賬系統,就要花費幾萬、甚至幾十萬,而且一年后其硬件投資已經折價了1/3,每年還要花費20%的管理費。
程明亮打了這樣一個比喻,原來每一個中小企業使用會計軟件,就象每家每戶用水的時候都要自己挖一個井并建一個蓄水池。但是建蓄水池要花費大量時間,最后也不能一定保證水的品質。
自來水一樣的會計服務
在程明亮看來,解決的辦法就是,讓自來水廠通過管道直接將優質的水運送到每家每戶。這些用戶并不知道自來水廠在哪里,但無論他置身何地,無論是在武漢、上海、還是杭州,只要把筆記本打開聯網上去,他能立即獲取所需要的信息,按使用付費就好像用手機打電話一樣。他斷言,將來的會計走向網絡服務是一定的。這樣,任何一個用戶可以在自己的電腦上,也可以通過網絡在辦公地點、在家工作,甚至可以在世界各地利用一個網站,通過登陸在上面進行登帳、記賬、結賬、在線報稅等操作。
他所說的自來水就是時下大熱的SaaS模式。IDC(www.idc.com.cn)發布的統計報告顯示,2009年全球軟件在線服務市場產業將達到1009億美元的規模,并在未來三年保持每年21%以上的復合增長率。Salesforce、NetSuite等SaaS企業的先后成功上市,也讓人看到了SaaS的大勢所趨。這種模式對于企業來說,最大的優勢就是降低成本,免除了購買、安裝、升級等一系列步驟,只要租用就行。
中國會計電算化專業委員會主任楊周南告訴記者,租賃模式在發達國家非常的盛行,在美國連擠奶器都可以租,在服務比較昂貴的情況下,租賃業務是一條出路,像在線會計這樣的租賃形式是一個很有發展前途的方向。

出手在線軟件
在線會計的前景吸引了不少軟件企業涉身其中。2002年,從事會計師工作的梁振宇發現,往返于香港與內地間的中小企業主對“在線記賬”有巨大的需求,依靠香港創新科技局的資助,他創建了一個叫做香港會計網的網站,提供一系列在線會計等服務,并迅速積累了100多家固定用戶。讓他意想不到的是,四年后,自己這家并不起眼的網站被國內軟件巨頭金蝶(www.kingdee.com.cn)以千萬港幣的價格收購。
以香港會計網為基礎,金蝶在2007年8月發布了自己的SaaS平臺—“友商網”,提供在線會計記帳服務,并在未來會提供進銷存等管理軟件。
但金蝶的野心不止于此,金蝶國際董事局主席兼首席架構師徐少春表示,未來的友商網還會有會員企業內部管理、商機搜索、供求發布、品牌推廣等服務,形成規模后再切入企業物流、商貿、人力資源等領域,從而實現金蝶“全面進軍全程電子商務”的目標。
在線會計也吸引了另一只SaaS大鱷IBM—它在金蝶國際對香港會計網的收購、友商網的搭建等一系列事件背后充當幕后推手。
金蝶國際董事局主席兼首席架構師徐少春告訴記者,過去會計常被看成是一門科學、一個工具,其實會計還是一種服務:一種是會計的整體流程外包服務。在國外這樣的服務非常普遍,如:印度的會計外包公司代理美國的企業會計流程。另一種是通過網絡進行會計服務。
在線會計產品的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企業。向文軍告訴記者,“驅使我購買在線會計的原因,一個是引進在線會計來管理公司的財務,能隨時隨地了解財務數據做出決策;另外就是它的價格,太便宜了。”
但在線會計的發展并非沒有障礙。首當其沖便是安全問題。專家認為,網絡環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在,從而使網上信息的真實性受到質疑。楊周南告訴記者,無論企業規模大小,代理記賬的哪個環節出了問題都不行。在線會計不僅要保證信息安全,還要符合國家會計制度和法規對企業憑證的要求。