【摘要】我國工程建設(shè)項(xiàng)目眾多、投資巨大,但工程施工項(xiàng)目的成本控制研究相對(duì)滯后。隨著改革的不斷深化,市場(chǎng)競(jìng)爭機(jī)制逐漸形成,建筑企業(yè)的生產(chǎn)和管理發(fā)生了深刻的變化,項(xiàng)目成本控制是決定建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力的關(guān)鍵,是工程項(xiàng)目管理的中心內(nèi)容,因此研究項(xiàng)目成本控制對(duì)提高施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】建筑工程項(xiàng)目;成本控制;成本控制體系
【中圖號(hào)】F407.9【文獻(xiàn)標(biāo)示碼】A【文章編號(hào)】1005-1074(2008)11-0191-01
建筑工程項(xiàng)目管理作為管理科學(xué)的重要分支有其自身特點(diǎn),被稱為21世紀(jì)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面。建筑工程企業(yè)面對(duì)的是更為復(fù)雜的競(jìng)爭環(huán)境和更強(qiáng)勁的競(jìng)爭對(duì)手。企業(yè)為了爭奪市場(chǎng)和生存空間,應(yīng)該站在戰(zhàn)略的高度,培育長期競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。成本管理正是提升企業(yè)競(jìng)爭力的新工具。
1我國建筑工程項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)狀
建筑工程項(xiàng)目控制是一個(gè)復(fù)雜的過程,近幾年來我國的施工企業(yè)以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,尤其在我國加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放,市場(chǎng)競(jìng)爭更加激烈,這些建筑施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取降低工程成本,才使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地。但是,我國建筑工程項(xiàng)目的成本控制主要是會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)成本核算控制,會(huì)計(jì)核算控制是對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的成本進(jìn)行歸集和計(jì)算,實(shí)質(zhì)上是一種事后控制。目前,工程項(xiàng)目成本控制存在的主要問題如下:
1.1目前建筑成本控制缺乏事前和事中控制當(dāng)前,許多項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理缺乏事前和事中的控制和管理,僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到相當(dāng)階段才對(duì)己發(fā)生的成本進(jìn)行核算,那時(shí)己為時(shí)過晚,即所謂“不算不知道,一算嚇一跳”,這時(shí)就無回天之力了。
1.2項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)較弱目前,不少施工項(xiàng)目開工前沒有編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,即使有編制,也不重視施工組織設(shè)計(jì)中的降低成本措施。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心利潤卻對(duì)成本開支狀況較少過問,有的項(xiàng)目經(jīng)理管理靠經(jīng)驗(yàn),個(gè)人說了算,缺乏健全的規(guī)章制度,管理基礎(chǔ)工作不落實(shí),如:領(lǐng)料無限量,用工無定量,費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)等,導(dǎo)致成本管理失控,以致出現(xiàn)虧損時(shí)找不出問題的癥結(jié),更提不出應(yīng)對(duì)的措施。
1.3控制方法不完善傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制中,成本、進(jìn)度和質(zhì)量是分別用不同方法管理的。項(xiàng)目成本應(yīng)用成本會(huì)計(jì)的分析方法,把項(xiàng)目進(jìn)展過程中成本的預(yù)計(jì)值與實(shí)際值進(jìn)行比較。這一方法應(yīng)用在項(xiàng)目進(jìn)程的重點(diǎn)時(shí),無疑是正確的,可以說明最終的費(fèi)用是節(jié)約還是超支。但是,項(xiàng)目控制實(shí)際是對(duì)項(xiàng)目發(fā)展過程的控制。一個(gè)項(xiàng)目短則數(shù)月,長則數(shù)年,其間的內(nèi)外條件千變?nèi)f化。控制的目的是要保證按規(guī)定的方向發(fā)展,而在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中的成本預(yù)計(jì)值與實(shí)際值的比較結(jié)果,無法說明費(fèi)用在該時(shí)刻的差異是由于進(jìn)度的超前或落后而造成、還是由于成本的超支或節(jié)約而造成,不能給項(xiàng)目管理者提供決策的信息依據(jù),以使項(xiàng)目進(jìn)展得到有效的控制。
2我國建筑工程成本控制存在問題的原因分析
2.1尚未形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體系任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)局(處)長(總經(jīng)理或董事長)負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
2.2缺乏全過程的成本控制項(xiàng)目成本控制實(shí)現(xiàn)的是對(duì)項(xiàng)目成本的管理,其主要目的是對(duì)造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生的偏差的因素施加影響,保證其向有利方向發(fā)展,同時(shí)對(duì)與成本基準(zhǔn)計(jì)劃已經(jīng)發(fā)生偏差的和正在發(fā)生偏差的各項(xiàng)成本進(jìn)行管理,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目成本控制主要包括如下方面內(nèi)容。
2.2.1成本計(jì)劃成本計(jì)劃主要是按照設(shè)計(jì)、計(jì)劃方案預(yù)算項(xiàng)目成本提出報(bào)告。通過將成本目標(biāo)或成本計(jì)劃分解,提出設(shè)計(jì)、采購、施工方案等各種費(fèi)用的限制,作為成本控制的基準(zhǔn)。
2.2.2成本監(jiān)督成本監(jiān)督是審核各項(xiàng)費(fèi)用,確定是否進(jìn)行項(xiàng)目款的支付,監(jiān)督己支付的項(xiàng)目是否完成,并作實(shí)際成本報(bào)告。
2.2.3成本跟蹤成本跟蹤是作詳細(xì)的成本分析報(bào)告,并向各個(gè)方面提供不同要求和不同詳細(xì)程度的報(bào)告,確保實(shí)際需要的項(xiàng)目變動(dòng)都能夠有據(jù)可查;防止不正確的、不合適的項(xiàng)目變動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用被列入項(xiàng)目成本預(yù)算。
3建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目控制的特征之一,要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化等工作全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位,因?yàn)槌杀臼Э兀厝挥绊戫?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),更無法向上級(jí)和職工交代。成本項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任成本要求包括為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部費(fèi)用支出,主要包括:①工作人員薪金:指現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員的工資、獎(jiǎng)金、工資性質(zhì)的津貼等。②勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):指現(xiàn)場(chǎng)管理人員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的勞保用品的購置及修理費(fèi)、防暑降溫費(fèi)等。③職工福利費(fèi):指按現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員工資總額的14%提取的福利費(fèi)。④辦公費(fèi)是指項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用的文具、紙張、帳表、水電書報(bào)費(fèi)等。
在當(dāng)今競(jìng)爭激烈的情況下,設(shè)法降低施工項(xiàng)目成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存的必要手段。本文研究了建筑工程項(xiàng)目成本控制的理論和方法。但由于實(shí)際工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,有些方面還需要今后在工作中不斷分析和總結(jié),進(jìn)行完善和改進(jìn),有些問題還需要進(jìn)一步與專業(yè)人員共同來研究,尤其是在計(jì)算機(jī)成本管理應(yīng)用方面,是今后研究的一個(gè)重要課題。
4參考文獻(xiàn)
1陳恒.工程項(xiàng)目成本管理中的問題與對(duì)策[J].太原大學(xué)學(xué)報(bào).2006(01):44-45