論圖書館過刊管理存在的問題及開發利用

［摘 要］過刊資源是圖書館重要的文獻資源，具有較高的利用價值，而我國圖書館過刊管理存在重書輕刊、重藏輕用、管理手段落后、工作人員素質不高的問題，影響了過刊的利用率，本文針對上述問題提出了開發過刊資源、變革管理模式等切實可行的對策與建議。

［關鍵詞］過刊 圖書館 開發

［中圖分類號］G254.1 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1009－5489(2008)11－0206－02

一、過刊的價值

圖書館的期刊管理分為現刊和過刊兩部分，現刊指當年出版期刊的每一期刊物，過刊指將現刊裝訂成合訂本并分編入藏的期刊。過刊是圖書館文獻資源中極為重要的一部分，蘊藏著比現刊更多的信息。特別是在信息社會里，連續出版物劇增，過刊更是人們查找原始資料，探索和研究工作的重要文獻信息源。圖書館要發揮其服務教學、服務科研、服務社會的作用，更應該把過刊的管理與服務當成圖書館期刊工作的重中之重。由于各種期刊都有自己特定的主題，又是按期發行，因此，過刊具有連續性和完整性的特點。圖書館對期刊中學術價值高、資料性強的部分都實行了歸類、整理。大量過刊成為現刊整理后的合訂本，按照科學的分類體系整序排架，流通有序。所以，過刊具有學科性、系統性。信息時代，期刊以驚人的速度發展，過刊的數量急劇增加，各館藏的過刊入館總量逐年遞增，并隨著各學科、門類的增減、合并而變化。圖書館庫存大量的過報、過刊的各種索引、文摘、題目、目錄及檢索的書目刊物，是參考咨詢、理論論證前期工作的重要資料和信息源泉，尤其是學術期刊，是大量學術論文和專業論文的集合，便于科研工作者迅速把握科研動態，及時調整和改進科研方向。

二、過刊管理存在的問題

過刊是文獻資源不可缺少的一個重要組成部分，它蘊藏著巨大的信息量。但由于我國圖書館

陳舊、保守的管理模式，使得有的過刊未能發揮其應有的作用。過刊豐富的信息資源與低開發利用之間存在著極大的矛盾，其問題主要表現在以下幾個方面。

1.觀念保守

認識上和觀念上的保守，使過刊使用受到限制。由于傳統的觀念，許多人認為過刊就是舊

書刊，是“廢書爛報”，既臟又過時，不適用，因而從未想過去查閱，從而讓許多有價值的資源白白浪費、閑置。其次，是對過刊價值資源的過分“珍惜”，造成過刊重“藏”輕“用”，一旦整理上架，便不輕言借閱“，藏”得多“，用”得少。最后，過刊庫對資源以保存為主，查閱為輔，不提倡外借，造成一種神秘的同時，使之成為雞肋，從而把大量讀者拒之門外，許多讀者甚至不知道過刊里含有豐富的資料、信息。

2.過刊資源面臨環境信息化的挑戰

在信息時代，讀者服務方式已發生了根本的變化，傳統紙質過刊文獻服務方式在很大程度上已被網絡環境下便捷的電子獲取方式所替代。讀者可不受時空和地域的限制，通過網絡隨時隨地訪問任何一個圖書館的網站來獲取自己所需要的文獻信息。這些信息資源為廣大讀者營造了一種全新的網絡信息檢索環境，這也是信息時代過刊資源發展的必然規律和必然結果。

3.過刊閱覽室管理方式落后

由于多數圖書館的過刊不準外借和受工作人員作息影響，圖書館開放時間和空間均受限制。當讀者借閱過刊以便復印時還需要辦理登記手續，而目前不少圖書館仍沒有采用計算機自動化登記方式，效率較低且問題較多。這是因為手工登記十分耗時，管理員只好交由讀者自己登記，不少讀者不認真登記，從而造成登記信息不夠準確，有可能造成刊本遺失現象。手續辦理的低效使一些讀者不愿再檢索紙質期刊。過刊內容龐雜、學科交叉、形式多樣、信息分布分散；閉架管理、不規范的分編和加工，給讀者查詢和利用造成了極大的不便，嚴重影響了過刊資源的利用。

4.缺少高水平的管理人員

多年來，圖書館對期刊資源管理不夠重視，有人認為，期刊管理只不過是“守攤子”，隨便派個人就行了。因此，期刊閱覽室管理人員受過專業訓練的很少，管理水平低下，守攤子的多，重管理的少。這種狀況造成“過刊”的遺失和損壞問題，嚴重影響了過刊“收集——裝訂——著錄——上架”的工作鏈。

三、過刊管理的開發與利用

1.加速過刊信息資源建設

目前，我國電子期刊的增長速度已遠遠超過了印刷型期刊，除了處理好兩者關系，還要加強過刊的科學管理。隨著圖書館自動化和網絡化建設進程的加快，圖書館許多的業務活動都要借助計算機和網絡進行，過刊的管理體制也應相應地發生改變。加強館藏過刊目錄體系建設，建立計算機查詢檢索系統，最大限度地揭示館藏過刊資源，以滿足讀者借閱的需求，使過刊的信息處理和服務更加高效。數據庫的建立，是現代化信息技術在圖書館中應用的一個重點，對圖書館的發展有著重大的影響

2.改革過刊重“藏”輕“用”的管理模式

文獻資源的開發與利用是圖書館永恒的主題。印度著名的圖書館學家阮岡納贊在《圖書館五定律》中就提出了“書是為了用的”。圖書館每種過刊全年只裝訂一個復本，因此一般不外借，只供閱覽、復印。這種重“藏”輕“用”的封閉式管理有悖于“書”的充分利用。圖書館的管理目的不是為了把書“管”起來，也不是“管”讀者，“卡”讀者，而是要充分利用館藏資源，滿足讀者的一切需求，起到傳播知識的作用。圖書館要改革過刊管理模式，敞開“過刊庫”大門，藏用兼顧，用靈活機動，多種途徑的管理辦法，讓讀者外借，明確“書是為了用的”，牢固樹立“讀者至上”、“為書找人”的服務理念。

3.加強過刊管理人員的自身素質教育

過刊管理人員的素質對期刊資源的開發利用起著重要作用。過刊管理人員必須改變“重藏輕用”的舊觀念，樹立以用為中心的新觀念，以人為本，變被動為主動服務，強化期刊信息的服務意識。在種類繁多的期刊中，讀者難以在短時間內檢索到自己所需要的信息，因此要求管理人員不但要有廣博的知識，而且要對館藏文獻的內容和特色有較好的把握，根據用戶的需求對信息進行篩選、過濾、加工、整理。要對讀者有較深的了解，不能停留于一般性服務工作上，必須對期刊知識，讀者需求等進行研究。

4.建立完善的檢索體系，指導讀者查閱

完善的檢索體系是讀者有效利用過刊的先決條件，是聯系讀者與期刊的橋梁。因此，建立一個完善的檢索體系是開發利用期刊文獻的重要環節。期刊是由許多文章匯編而成，內容廣博，涉及面廣，給讀者查找信息帶來極大不便。因此，期刊管理人員應編制目錄，索引，文摘及計算機管理的期刊目錄數據等，完善期刊檢索體系，盡可能編制期刊目錄和二次文獻，深層次的揭示期刊的內容，最大限度地挖掘期刊所含情報價值，給讀者提供期刊文獻檢索線索，指導讀者查閱信息，提高期刊利用率。

5.擴大過刊工作的服務層次，提高服務質量

過刊信息資源，應根據讀者需求的不同，實行多層次、多角度、多途徑的開發，以滿足不同對象的需求為服務的出發點，不能“因噎廢食”——因為不便于管理而閉館不借。在加強管理的同時，盡可能的實行開架或半開架借閱方式，打破傳統的、封閉的文獻利用方式，使讀者直接、方便、自由、迅速地挑選和閱覽。同時，加強過刊信息的宣傳報導、咨詢推薦工作。加工和完善過刊中有學術意義的文獻資料，使之成為二、三次文獻。收集、整理零散而價值大的過刊資料，剪輯或制作為電子信息閱覽。另外，為了方便讀者，圖書館過刊室應做好復印的服務工作。幫助讀者及時復印不宜外借的書刊，節省摘抄時間。這也是管理員預防書刊撕頁、偷刊等現象的有效措施之一。

綜上所述，過刊工作在圖書館工作中具有重要地位和作用，要最大限度地開發和利用過刊潛在的信息資源，提高過刊的利用率，發揮其應有的社會效益和經濟效益。

［參考文獻］

［1］張仁麗：《高校圖書館過刊資源管理及開發利用》，《畢節師專學報》2004年3月。

［2］吳紅英：《貴州民族學院圖書館期刊工作的現狀及對策》，《貴圖學刊》2002年1月。

［3］彭昌林：《如何做好我館期刊閱覽管理工作》，《貴圖學刊》2003年1月。