深挖銀校合作潛力，化解高校收費難題

[摘 要] 近年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，收費的項目與標準日益增多，許多學(xué)校都購買或自己研發(fā)了收費軟件，它們在提高財務(wù)人員的辦事效率，加強內(nèi)部控制方面發(fā)揮了重要的作用#65377;銀行在與高校的合作中也適時開發(fā)出了一些金融服務(wù)產(chǎn)品，這大大減輕了財務(wù)人員的收費壓力，有效地保障了資金的安全#65377;隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，如何更好地利用網(wǎng)絡(luò)資源，簡化收費載體，將銀行數(shù)據(jù)與收費軟件實現(xiàn)對接，從而解決學(xué)生繳費的難題，減輕高校財務(wù)人員在收費中的壓力，成為當前高校收費工作中急需解決的問題#65377;本文根據(jù)收費工作中存在的問題，通過與銀行進一步合作，利用銀行交費號代替借計卡，從而較好地解決了繳費與收費的難題#65377;

[關(guān)鍵詞] 高校;收費;銀行

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)13-0019-03

目前，隨著我國高等教育財政體制改革的逐步深入，高校在經(jīng)費來源方面，除了少量的公用和人員經(jīng)費撥款以及專項財政撥款外，主要靠的是每年的學(xué)費收入#65377;學(xué)校的日常開銷也主要是依賴于學(xué)費收入#65377;因此，每逢新學(xué)年，財務(wù)部門能否安全足額地將學(xué)費收繳上來，成為高校得以正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵#65377;

現(xiàn)階段，銀行代收學(xué)費的方式主要有上門收款和以借計卡為載體進行批量代扣兩種方式，而后一種方式目前被許多高校所采用#65377;具體的操作方法是:學(xué)校先和某家銀行簽訂學(xué)費代扣協(xié)議，之后將學(xué)生的姓名和身份證號提供給銀行，銀行根據(jù)這些信息給每位學(xué)生制作一張銀行卡，這張卡可以用于新生繳費，也可以作為普通的儲蓄卡使用#65377;當學(xué)校發(fā)錄取通知書時，會將銀行卡一并郵寄給學(xué)生，學(xué)生在收到銀行卡后就可以在生源地將學(xué)費存入卡中，開學(xué)時攜帶銀行卡辦理入學(xué)手續(xù)就可以了#65377;銀行按照學(xué)校的要求可以直接把學(xué)生的扣款明細交給學(xué)校，也可以將學(xué)費直接劃轉(zhuǎn)到學(xué)校的賬戶上#65377;它的好處在于省去了現(xiàn)場收費的環(huán)節(jié)，大大減少了在收費過程中人力#65380;物力#65380;財力的投入，更重要的在于有效保障了資金的安全性#65377;新生報到時，相關(guān)部門僅憑銀行出具的學(xué)生扣繳明細單就可以為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)#65377;但是，借計卡的批量代扣存在以下問題:第一，前期工作煩瑣#65377;一方面需要把學(xué)生的個人信息進行整理匯總交給銀行;另一方面，學(xué)校還要抽出一部分人力將卡裝入入學(xué)通知書一起寄給學(xué)生，稍有不慎，就會導(dǎo)致張冠李戴#65377;第二，后期工作量大#65377;銀行卡在使用的過程中很容易出現(xiàn)消磁或丟失情況，有的學(xué)生因沒有身份證或身份證上的信息與辦卡時的初始信息不一致，需要財務(wù)人員出面解決，這無形中增加了財務(wù)人員的工作量#65377;第三，也是最重要的，這種卡在異地使用時，需要收取5‰(最高不超過50元)的手續(xù)費，這對家境比較困難的學(xué)生來說，無疑是額外的負擔#65377;

如何解決以上這些問題，使高校收費更加便捷#65380;安全，成為擺在高校財務(wù)工作者面前的難題#65377;筆者在工作實踐中通過與銀行的合作，逐漸探索出一種利用銀行繳費號實現(xiàn)新生繳費的模式，可以有效解決以上難題#65377;下面以新生入學(xué)收費為例，予以具體介紹#65377;

1. 確定繳費號#65377;財務(wù)部門首先需要選擇一家銀行(目前建設(shè)銀行#65380;農(nóng)業(yè)銀行和工商銀行等都開辦了此項業(yè)務(wù))，同銀行方面簽訂協(xié)議，為收費單位設(shè)立一個專用的學(xué)生繳費平臺，每一個高校都對應(yīng)著一個代碼，將來所有學(xué)生的繳費金額都匯總到這個代碼下#65377;

2. 制作學(xué)生繳費信息#65377;每年七月底八月初，各高校開始新生錄取工作#65377;財務(wù)部門需要從招生部門取回新生錄取明細，然后制作出一張學(xué)生繳費明細表，取名文件1，字段名分別為繳費號#65380;考生號#65380;姓名#65380;學(xué)費和學(xué)院(如圖1所示)#65377;需要注意的是:第一，最好以學(xué)生高考時的考生號作為學(xué)生個人身份的唯一識別碼;第二，字段名之間需要用“|”隔開#65377;

3. 向銀行遞交學(xué)生信息#65377;由于向銀行遞交的文件必須采用文本形式，因此需要將Excel格式的文件1轉(zhuǎn)換為Text格式的文件2#65377;這時需要特別注意的是:要將文件1中字段名所在的行刪去，轉(zhuǎn)換后得到如圖2所示內(nèi)容#65377;

4. 將做好的文件2交給銀行，銀行在后臺將學(xué)生信息錄入銀行收費系統(tǒng)#65377;

5. 制作一份新生繳費通知單模板，利用Excel的郵件合并功能，將文件1的內(nèi)容導(dǎo)入到該模板中，得出如圖3所示內(nèi)容，隨錄取通知書一起郵寄給新生#65377;

6. 取回學(xué)生繳費信息，導(dǎo)入收費系統(tǒng)#65377;在新生報到前，可以從銀行取回學(xué)生的繳費信息，銀行返還的數(shù)據(jù)一般為Excel形式，可以按照現(xiàn)有的學(xué)生收費系統(tǒng)軟件要求的格式，將文件修改后直接導(dǎo)入到收費系統(tǒng)中去#65377;

筆者以自己使用的上海財拉軟件有限公司開發(fā)的學(xué)生收費軟件系統(tǒng)為例，具體介紹如何將銀行返還信息導(dǎo)入到收費系統(tǒng)#65377;

第一步，新建Excel表，取名文件3，字段名為xh#65380;xm#65380;xf，分別代表學(xué)生的考生號#65380;姓名#65380;學(xué)費#65377;

第二步，將文件3轉(zhuǎn)換為dbf格式，如圖4所示#65377;

第三步，將dbf格式的文件3的內(nèi)容導(dǎo)出，選擇類型為Delimited Text，文件分隔符為“|”，域分隔符為“{空格}”，點擊確定即可，如圖5所示#65377;

第四步，將文本格式的文件3導(dǎo)入收費系統(tǒng)#65377;首先，打開收費軟件的導(dǎo)入導(dǎo)出模塊，選擇導(dǎo)入功能#65377;找到文件3，點擊“讀入數(shù)據(jù)”按鈕，如圖6所示#65377;

第五步，設(shè)置導(dǎo)入信息#65377;分隔符選擇“ |”，點擊“設(shè)置”按鈕;結(jié)算方式為“銀行轉(zhuǎn)賬”;學(xué)號一列點擊學(xué)號標頭，然后點擊右側(cè)“學(xué)號”，再點確定;實交數(shù)點擊實交金額，然后點擊右側(cè)的“實交數(shù)”，再點確定;收費年份選擇當年(如圖7所示)#65377;點擊“下一步”完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作(如圖8所示)#65377;

另外，我校還可以同農(nóng)業(yè)銀行聯(lián)手，操作步驟同建設(shè)銀行#65377;因為在每年的入學(xué)新生中，農(nóng)村學(xué)生占有相當大的比重，而現(xiàn)在農(nóng)村只保留了農(nóng)業(yè)銀行#65377;我們只需在制作繳費通知單時做成如圖3所示的格式即可#65377;同時，老生的繳費方法同新生一樣，只需將新生的“考生號”變?yōu)槔仙?“學(xué)號”即可#65377;

使用銀行交費號代替借計卡的形式，不但簡化了高校在收費過程中與銀行進行數(shù)據(jù)交換的環(huán)節(jié)，降低了差錯率，免去了異地轉(zhuǎn)賬費用，減輕了學(xué)生的經(jīng)濟負擔，而且使銀行返還的數(shù)據(jù)更容易導(dǎo)入收費系統(tǒng)中，使高校收費工作變得更加便捷和高效#65377;

主要參考文獻

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[2] 鐘理宏. 淺談高校學(xué)生收費管理的發(fā)展過程[J]. 教育財會研究，2007(5).