用友軟件工資模塊常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案

[摘 要] 用友軟件是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的財(cái)務(wù)軟件，功能齊全#65380;使用方便#65377;但用友ERP-U8軟件工資模塊在使用中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，本文就這些問(wèn)題展開(kāi)具體分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決方案#65377;

[關(guān)鍵詞] 工資模塊;問(wèn)題描述;解決方案

用友U8管理軟件中的工資模塊適用于各類(lèi)企事業(yè)單位，主要提供簡(jiǎn)單方便的工資核算和發(fā)放功能，以及強(qiáng)大的工資分析和管理功能，并提供了企業(yè)存在多種工資類(lèi)型時(shí)的解決方案#65377;但它在使用中也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，現(xiàn)分析總結(jié)如下#65377;

一#65380;停用工資模塊時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題分析

1. 問(wèn)題描述:工資系統(tǒng)在年中停止使用后，刪除工資類(lèi)別后，年末無(wú)法進(jìn)行月末處理，總賬不能結(jié)賬#65377;

分析及處理:到數(shù)據(jù)庫(kù)中做相應(yīng)修改，先備份第一年的數(shù)據(jù)庫(kù)，后到數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除工資系統(tǒng)的啟用記錄，涉及 accinformation表，gl_mend表和ufsystem數(shù)據(jù)庫(kù)中UA_Account_sub表中的對(duì)應(yīng)記錄，建立第二年數(shù)據(jù)庫(kù)，做好年度結(jié)轉(zhuǎn)后再恢復(fù)第一年的對(duì)應(yīng)修改，已備查以前的工資數(shù)據(jù)#65377;

2. 問(wèn)題描述:如何通過(guò)修改數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)反啟用工資管理模塊#65377;

分析及處理:到accinformation表中把工資的啟用日期刪除后即可#65377;

二#65380;工資模塊常見(jiàn)編輯問(wèn)題分析

1. 問(wèn)題描述:用友U8工資系統(tǒng)中調(diào)出人員刪除問(wèn)題#65377;

分析及處理:工資系統(tǒng)中調(diào)出人員到年底才能刪除，人員調(diào)出時(shí)可以在工資系統(tǒng)/業(yè)務(wù)處理/人員調(diào)動(dòng)打上調(diào)出#65377;

2. 問(wèn)題描述:工資進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)后，進(jìn)行人員#65380;部門(mén)的刪除時(shí)，人員可以刪除，但刪除部門(mén)時(shí)提示部門(mén)已使用，不能進(jìn)行刪除#65377;

分析及處理:部門(mén)使用以后是不可以刪除與修改其編號(hào)的#65377;部門(mén)的使用不但涉及人員，而且與工資類(lèi)別也有關(guān)聯(lián)，除非某個(gè)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)都沒(méi)有關(guān)聯(lián)才可以刪除，與是否年度結(jié)轉(zhuǎn)無(wú)關(guān)#65377;先檢查需要?jiǎng)h除的部門(mén)與其他業(yè)務(wù)是否有關(guān)聯(lián)，如一定要?jiǎng)h除，則先要把其下屬人員刪除，然后把工資類(lèi)別中涉及該部門(mén)的去掉，如果還使用了用友軟件的其他模塊，還要確保與其他模塊的業(yè)務(wù)沒(méi)有關(guān)聯(lián)，才可以刪除#65377;

3. 問(wèn)題描述:某工資項(xiàng)目增加后，沒(méi)有使用，也沒(méi)有在公式中設(shè)置，在工資變動(dòng)表中，該項(xiàng)目的所有人員都沒(méi)有數(shù)據(jù)，當(dāng)刪除該工資項(xiàng)目時(shí)，提示“該工資項(xiàng)目以使用不能刪除”，無(wú)法刪除#65377;

分析及處理:在工資報(bào)表中已經(jīng)使用，在工資模塊菜單中統(tǒng)計(jì)分析/賬表/我的賬表，找到有該項(xiàng)目的報(bào)表，修改這個(gè)報(bào)表，將該項(xiàng)目刪除即可#65377;

4. 問(wèn)題描述:在工資中，已做完初始后再增加“人員類(lèi)別”時(shí)，所增加的類(lèi)別無(wú)法保存，999賬也一樣#65377;

分析及處理:可以直接在wa_grade表中添加#65377;

5. 問(wèn)題描述:在工資系統(tǒng)進(jìn)行人員增加時(shí)，提示數(shù)據(jù)保存失敗，另外部門(mén)檔案沒(méi)有用到也不能刪除#65377;

分析及處理:將wa_gzdata表中多的ufguid字段(非空而無(wú)默認(rèn)值)刪除#65377;

6. 問(wèn)題描述:做“工資變動(dòng)”退出進(jìn)行匯總時(shí)，出現(xiàn)“錯(cuò)誤6，溢出”#65377;

分析及處理:到注冊(cè)表中搜索MaxLocksperFile將之由9 500增到100 000#65377;

7. 問(wèn)題描述:銀行代發(fā)，設(shè)置文件輸出格式時(shí)，提示“錯(cuò)誤3265，項(xiàng)目在需要的名稱或序號(hào)中找不到#65377;”關(guān)閉窗口后，自動(dòng)退出#65377;

分析及處理:在wa_bank表設(shè)計(jì)中加入字段ibw，設(shè)置為smallint型，長(zhǎng)度為2，允許為空，默認(rèn)值為0#65377;

8. 問(wèn)題描述:進(jìn)入工資系統(tǒng)中的工資變動(dòng)，無(wú)數(shù)據(jù)顯示，將該操作員權(quán)限改成賬套主管后，再進(jìn)入工資變動(dòng)后又有了數(shù)據(jù)#65377;

分析及處理:進(jìn)入工資系統(tǒng)后，在設(shè)置菜單下選擇權(quán)限設(shè)置，增加該操作員(非賬套主管)的使用權(quán)限即可#65377;

9. 問(wèn)題描述:在工資分?jǐn)倳r(shí)，新增部門(mén)不能參加分?jǐn)?65377;

分析及處理:沒(méi)有在工資分?jǐn)傇O(shè)置中增加這個(gè)新加入的部門(mén)#65377;

10. 問(wèn)題描述:U8工資里定義了一個(gè)“年月”工資項(xiàng)目，類(lèi)型為字符，長(zhǎng)度為6，“年月”公式定義為str(year())+str(month())#65377;只取出了系統(tǒng)時(shí)間年，月不能取出#65377;

分析及處理:項(xiàng)目長(zhǎng)度不夠，最好設(shè)成20字節(jié)#65377;

11. 問(wèn)題描述:工資系統(tǒng)無(wú)法執(zhí)行制單操作

分析及處理:數(shù)據(jù)庫(kù)中wa_ftname表有問(wèn)題，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，打開(kāi)wa_ftname表，查年bkmhb的字段值，將該字段改為“1”，即非合并制單的標(biāo)識(shí)，并在wa_gzft表中刪除該月份分?jǐn)偨Y(jié)果，便可重新制單#65377;

12. 問(wèn)題描述:工資系統(tǒng)中，在12 月份月末處理時(shí)不能進(jìn)行，提示“請(qǐng)結(jié)轉(zhuǎn)上年度的數(shù)據(jù)”#65377;

分析及處理:月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行，12月份不用進(jìn)行月末結(jié)賬#65377;

三#65380;工資模塊常見(jiàn)打印問(wèn)題分析

1. 問(wèn)題描述:打印工資表時(shí)，打印紙張為自定義時(shí)打印不正常，如設(shè)為系統(tǒng)默認(rèn)紙張則沒(méi)問(wèn)題#65377;

分析及處理:重裝打印驅(qū)動(dòng)程序#65377;

2. 問(wèn)題描述:將工資系統(tǒng)中的賬表引入Excel時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題#65377;

分析及處理:可以通過(guò)系統(tǒng)提供的輸出功能完成，輸出時(shí)選擇Excel格式即可#65377;

3. 問(wèn)題描述:在打工資表時(shí)，由于工資項(xiàng)目多，一頁(yè)紙不夠，每次都要一列一列地移，特別不方便#65377;

分析及處理:可以修改表， 合并和刪除不必要的項(xiàng)目#65377;

4. 問(wèn)題描述:打印工資表時(shí)，下面顯示的單位名稱為賬套名稱，而在總賬中則為單位名稱#65377;如何將工資表中也改為單位名稱#65377;

分析及處理:打印工資表時(shí)，下面顯示的單位名稱為此工資類(lèi)別的名稱，更改工資類(lèi)別的名稱為單位名稱即可#65377;

主要參考文獻(xiàn)

[1] 趙海鷹. 用友工資系統(tǒng)存在的問(wèn)題和解決對(duì)策[J]. 中國(guó)管理信息化，2007(7):23-24.

[2] 孫蓮香. 財(cái)務(wù)軟件實(shí)用教程[M]. 北京:清華大學(xué)出版社，2004.