基于ＶＭＩ的軍械器材庫存策略研究

摘要：受傳統(tǒng)庫存模式影響，空軍軍械器材庫存在新環(huán)境下存在許多問題。文章根據(jù)VMI的概念原理及實(shí)施VMI的優(yōu)勢(shì)，提出了空軍軍械器材VMI實(shí)施應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系和實(shí)施的相關(guān)步驟，并對(duì)VMI工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)要設(shè)計(jì)，為空軍軍械器材庫存策略研究提供參考。

關(guān)鍵詞：VMI；庫存策略；軍械器材

中圖分類號(hào)：E237文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1002-3100(2008)12-0056-04

Abstract: With the influence of traditional inventory model， there are many problems about the inventory of air-force military equipment in new surroundings. According to the conception of VMI and the advantage to carry out VMI， this thesis described the correlative steps and how to deal with some connections in the process of carrying VMI out. Finally， the flow of VMI task was designed.

Key words：VMI; inventory strategy; military equipment

0引言

空軍軍械器材是用于空軍軍械裝備維修彈藥所用器材的總稱，它的庫存控制是一個(gè)非常復(fù)雜的問題。與一般產(chǎn)品的庫存相比，軍械器材庫存有以下特點(diǎn)：一是絕對(duì)不能出現(xiàn)缺貨，出現(xiàn)缺貨可能貽誤戰(zhàn)機(jī)，給國家造成不可估量的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事?lián)p失。二是庫存消耗時(shí)間點(diǎn)很難把握，難以制定合理的庫存控制水平和平時(shí)庫存量標(biāo)準(zhǔn)。做好庫存器材的合理存儲(chǔ)工作，是保障部隊(duì)完成作戰(zhàn)任務(wù)的重要條件。但在實(shí)際工作中，倉庫存儲(chǔ)各類器材的種類和數(shù)量的多少往往憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，造成器材儲(chǔ)備種類和數(shù)量與實(shí)際需求不相適應(yīng)。

供應(yīng)商管理庫存（Vendor Managed Inventory， VMI）作為一種新型的庫存管理模式，充分體現(xiàn)了供應(yīng)鏈集成管理的思想。然而在實(shí)施VMI中，如何處理好各種關(guān)系保證VMI策略實(shí)施順利，如何確定最佳存貨量以達(dá)到存貨費(fèi)用最小都是需要解決的問題。

1VMI的概念及其特點(diǎn)

1.1VMI策略的概念

Vendor Managed Inventory，VMI，即供應(yīng)商管理庫存，是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略。關(guān)于VMI的定義，國外有學(xué)者認(rèn)為：“VMI是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，以對(duì)雙方來說都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性，在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫存，這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正，以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。”由于供應(yīng)商無法確切知道下游客戶需求與自身供應(yīng)的匹配狀態(tài)，所以鏈上的各個(gè)企業(yè)為了應(yīng)付不穩(wěn)定的內(nèi)部需求和供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性，往往重復(fù)設(shè)立庫存。VMI策略以系統(tǒng)、集成的管理思想進(jìn)行庫存管理，將下游客戶的庫存轉(zhuǎn)由上游供應(yīng)商控制，從而使下游客戶能夠按照自己的需求減少實(shí)際庫存，進(jìn)而降低整個(gè)供應(yīng)鏈上的物流成本。

軍械器材供應(yīng)商管理庫存是軍方器材管理部門以軍事和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，對(duì)其所需軍械器材的供應(yīng)廠商進(jìn)行選擇、考核、評(píng)比和不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)管理過程。供應(yīng)商管理庫存內(nèi)涵主要指通過供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商聯(lián)盟和供應(yīng)商績(jī)效管理等一系列活動(dòng)，與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)軍方和供應(yīng)商的“雙贏”，實(shí)現(xiàn)軍事和經(jīng)濟(jì)的效益目標(biāo)。

1.2VMI策略的特點(diǎn)

（1）相互關(guān)系的合作性。VMI策略實(shí)施過程中，既需要以合同、契約等具有法律效力的條文來保障VMI策略實(shí)施過程中雙方合作關(guān)系的順暢，也要求供應(yīng)商和客戶之間必須具有較好的合作精神，唯有如此，才能確保雙方風(fēng)險(xiǎn)均擔(dān)，利益共享。

（2）降低成本的相互性。表面看，實(shí)施VMI策略似乎有利于下游客戶，不利于上游供應(yīng)商。事實(shí)上，通過實(shí)施VMI策略，下游客戶能夠甩掉負(fù)擔(dān)，更加有力地關(guān)注自身的發(fā)展，帶動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈的發(fā)展。這對(duì)供應(yīng)商而言，也是一種有力的促進(jìn)。

（3）改善優(yōu)化的漸進(jìn)性。VMI策略的核心思想是系統(tǒng)和整合，即將原本僅僅是供求關(guān)系的雙方，通過庫存資源管理這一途徑，整合成一個(gè)相互協(xié)作，相互配合，共同發(fā)展的一種新型企業(yè)關(guān)系。而相互協(xié)作關(guān)系的形成絕不是一蹴而就的，往往需要經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間的反復(fù)磨合與溝通。

2VMI的優(yōu)勢(shì)分析

2.1軍方優(yōu)勢(shì)

（1）VMI是降低軍械器材保障牛鞭效應(yīng)影響和庫存成本的有效途徑。這是因?yàn)閂MI讓軍械器材供應(yīng)商依據(jù)軍方對(duì)軍械器材的需求來管理部分庫存，減少了多級(jí)預(yù)測(cè)和人為放大需求信息的問題，這就從一定程度上降低了軍械器材保障過程中的需求變異放大的問題（即牛鞭效應(yīng)）。 同時(shí)也就降低了軍械器材的庫存，減少了存儲(chǔ)、配送成本，從而降低了器材供應(yīng)鏈上的總成本。

（2）確保采購軍械器材的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。對(duì)軍械器材庫存管理來說，采用VMI策略，提高供需透明度，由軍械器材供應(yīng)商來管理庫存，其實(shí)質(zhì)就是將原本由軍方承擔(dān)的多余的庫存轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)企業(yè)，它不僅保證了軍械器材的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)，而且更好地落實(shí)“常儲(chǔ)常新”的裝備儲(chǔ)備要求，避免軍械器材存量過多，過期器材效能下降。

（3）穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，提高了軍械器材供貨質(zhì)量和效率。加強(qiáng)與供應(yīng)商合作，有利于建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，縮短解決日常問題時(shí)間，有利于雙方集中精力搞好長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作，變事后控制為事中、事前控制，從而保證供應(yīng)商器材生產(chǎn)的連續(xù)性、準(zhǔn)時(shí)性，提高供貨質(zhì)量和效率。

（4）高度網(wǎng)絡(luò)化和信息化有利于提升軍械器材供應(yīng)保障的戰(zhàn)斗力。VMI策略要求供需雙方必須建立起通暢的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)和供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、條形碼等技術(shù)，采取電子數(shù)據(jù)交換（EDI），實(shí)現(xiàn)物流的全面信息化管理。信息化并不是單純地建立信息網(wǎng)絡(luò)或軟件信息系統(tǒng)，其核心是實(shí)現(xiàn)人的活動(dòng)與信息活動(dòng)的無縫集成。在此基礎(chǔ)上，使人的作業(yè)和管理、決策更加科學(xué)。

2.2供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)

VMI是一種供應(yīng)商與客戶合作關(guān)系。這種合作關(guān)系對(duì)軍方的好處是很明顯的。同樣對(duì)于供應(yīng)商也是有益的，首先，供應(yīng)商擁有庫存，具有較大的庫存決策權(quán)，供應(yīng)商會(huì)對(duì)庫存考慮更多，并盡可能進(jìn)行更為有效的管理；其次，由于供應(yīng)商獲得了軍方必要使用數(shù)據(jù)，供應(yīng)商可利用該信息進(jìn)行需求預(yù)測(cè)，制定生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)節(jié)庫存水平，從而消除預(yù)期以外的產(chǎn)品需求而導(dǎo)致的額外成本，然后供應(yīng)商可以協(xié)調(diào)配送與生產(chǎn)，從而降低總成本；并且供應(yīng)商通過對(duì)產(chǎn)品使用信息的掌握，及時(shí)做好對(duì)成熟產(chǎn)品的改進(jìn)和加速對(duì)新品的研發(fā)，促進(jìn)技術(shù)革新，增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。

3VMI的實(shí)施策略

3.1供應(yīng)商管理庫存應(yīng)處理好幾個(gè)關(guān)系

（1）主管單位

在空軍軍械器材供應(yīng)鏈管理中，采購屬于起始環(huán)節(jié)。從我軍目前由器材管理部門負(fù)責(zé)軍隊(duì)軍械器材采購操作的實(shí)情出發(fā)，我們可把軍隊(duì)器材管理部門作為供應(yīng)商主管單位，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的選擇、考核、評(píng)比和不斷優(yōu)化等一系列活動(dòng)。

（2）協(xié)議簽訂

在軍隊(duì)器材管理部門確定供應(yīng)商并簽訂協(xié)議后，一方面，可視供應(yīng)商的履約能力、守信程度、資質(zhì)等級(jí)與之簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，并對(duì)雙方應(yīng)該遵循的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行具體規(guī)定；另一方面，可定期（一般為半年或一年）或不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的可解除其長(zhǎng)期合作協(xié)議。

（3）利益分配

在空軍軍械器材庫存管理中，降低庫存成本是非常必要的，但是，如果過分強(qiáng)調(diào)節(jié)約成本，也會(huì)給軍械器材供應(yīng)商利益帶來不良影響，最終會(huì)影響軍隊(duì)軍械器材保障工作要求。因此，無論是買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)，都應(yīng)建立互惠互利的合作關(guān)系，必須保證供應(yīng)商有一定的利潤(rùn)率，只有雙方的利益都得到保證，才能保障自己的利益。

（4）法律地位

在軍械器材供應(yīng)鏈管理中，軍隊(duì)器材管理部門作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體與供應(yīng)商打交道，彼此之間以產(chǎn)品為紐帶、經(jīng)濟(jì)效益和軍事效益為原則，結(jié)成相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系，其法律地位是平等的。但在以賣方市場(chǎng)為主的實(shí)際情況下，軍隊(duì)器材管理部門難免把供應(yīng)商當(dāng)成自己的附屬配角，這樣不利于調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，最終將損害軍隊(duì)的利益。因此，器材管理部門在保留對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)的權(quán)利之余，必須堅(jiān)持相互間的平等。

3.2VMI的實(shí)施步驟

在現(xiàn)階段空軍軍械器材保障信息化水平不高的情況下，可以采取挑選先進(jìn)單位試點(diǎn)，然后逐漸擴(kuò)大保障范圍的策略，逐步推進(jìn)VMI的實(shí)施。

空軍軍械器材保障供應(yīng)鏈VMI策略可以按以下幾個(gè)步驟來實(shí)施：

（1）VMI系統(tǒng)模型的建立。實(shí)施VMI屬于空軍軍械器材庫存管理的戰(zhàn)略決策，開始應(yīng)權(quán)衡應(yīng)用VMI方面所帶來的利弊，軍方和軍械器材供應(yīng)商雙方都應(yīng)進(jìn)行可行性分析。內(nèi)容包括：戰(zhàn)略目標(biāo)、未來戰(zhàn)場(chǎng)環(huán)境分析、成本效益、合作伙伴選擇等。

（2）建立完善的框架協(xié)議。實(shí)施VMI，要求軍方與供應(yīng)商的合作框架協(xié)議細(xì)化，包括在利潤(rùn)分配和庫存成本上給予合理的處理，訂單處理的業(yè)務(wù)流程，包括控制庫存的有關(guān)參數(shù)，如訂貨周期、最低安全庫存水平及庫存信息的傳遞方式；另外還應(yīng)包括資金費(fèi)用問題、付款條款、安全保密問題、器材運(yùn)輸方式、懲罰條約等都應(yīng)體現(xiàn)在框架協(xié)議之內(nèi)，可以有效地減少糾紛出現(xiàn)。

（3）完善供應(yīng)鏈，建立暢通渠道。根據(jù)VMI的思想，供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商對(duì)下游客戶進(jìn)行庫存管理，形成連續(xù)的供應(yīng)鏈庫存體系，要求供應(yīng)鏈上所有用戶的庫存保持高度的透明性，實(shí)現(xiàn)VMI系統(tǒng)在供應(yīng)鏈上的管理，使整個(gè)供應(yīng)鏈同步運(yùn)行。供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，可以有效地防止需求的扭曲降低部分訂貨成本、運(yùn)輸成本，提高服務(wù)水平。

（4）評(píng)估、審查與修正階段。為了正式實(shí)施VMI，實(shí)現(xiàn)VMI的效果，以及持續(xù)性的改進(jìn)，需要訂立一個(gè)評(píng)估和審查的時(shí)間或周期。軍械器材供應(yīng)鏈雙方要采用一致的審查口徑和評(píng)估基準(zhǔn)，對(duì)VMI的實(shí)施效果進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。通常在實(shí)施初期會(huì)較頻繁地做審查，記錄問題發(fā)生的原因和狀況，提出改進(jìn)措施，為實(shí)現(xiàn)VMI效用最大化打下基礎(chǔ)。

（5）信息網(wǎng)絡(luò)的建立和應(yīng)用階段。VMI的有效實(shí)施一定程度上依賴于雙方大量信息高頻率、準(zhǔn)確的交換。雙方要大力發(fā)展供應(yīng)鏈管理信息化，應(yīng)用條形碼技術(shù)使其產(chǎn)品標(biāo)志代碼化，解決產(chǎn)品數(shù)據(jù)錄入與采集的“瓶頸”。在此基礎(chǔ)上，借助于EDI或Internet網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建完善的管理信息系統(tǒng)，加快雙方各種信息傳遞和處理的速度，加強(qiáng)需求預(yù)測(cè)分析的準(zhǔn)確性。

（6）正式運(yùn)作階段。當(dāng)雙方信息的交換進(jìn)入穩(wěn)定的狀態(tài)后，雙方的評(píng)估和審核都達(dá)到預(yù)定目標(biāo)時(shí)，就可以正式進(jìn)入VMI階段，此程度依據(jù)雙方的信賴程度與約定情況而定。此外，雙方也可決定部分類別或數(shù)量的產(chǎn)品先實(shí)行VMI管理，待效果明顯和積累經(jīng)驗(yàn)后，逐步實(shí)施完整的VMI運(yùn)作（VMI實(shí)現(xiàn)模式如圖1所示）。

另外，在實(shí)行VMI時(shí)還有以下幾個(gè)問題：①VMI改變了部隊(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的管理方式，擴(kuò)大了工作職能，有必要在組織機(jī)構(gòu)上、在制度上進(jìn)行相應(yīng)的變革，以及對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以適應(yīng)新的保障形勢(shì)；②VMI應(yīng)建立在有效的供應(yīng)商管理基礎(chǔ)上，但我國現(xiàn)階段軍械器材生產(chǎn)廠商不多，許多軍械器材的生產(chǎn)廠家可選性不強(qiáng)，甚至只有一種選擇。在這種情況下，實(shí)行軍械器材生產(chǎn)廠商管理部隊(duì)庫存的VMI策略，就必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行謹(jǐn)慎的選擇，務(wù)必確保軍械器材供應(yīng)的質(zhì)量；③VMI對(duì)物流具有較強(qiáng)的依賴性，一方面應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)輸力量，提高倉庫自動(dòng)化水平，另一方面要發(fā)展協(xié)調(diào)庫存管理和運(yùn)輸策略的決策支持輔助工具。只有建設(shè)發(fā)達(dá)的物流體系，才能使VMI快速反應(yīng)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，否則，不但VMI的優(yōu)勢(shì)無從發(fā)揮，還可能使軍械器材的保障工作變得更糟。

3.3VMI工作流程設(shè)計(jì)

VMI的工作開始于軍方器材管理單位，首先由其傳送結(jié)余器材消耗信息和現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)等信息至供應(yīng)商；供應(yīng)商于收到信息后先行確認(rèn)信息的有效性，如資料是否完整或重復(fù)等，然后將較為準(zhǔn)確的信息合并于VMI預(yù)測(cè)系統(tǒng)中；供應(yīng)商依據(jù)預(yù)測(cè)系統(tǒng)提供的預(yù)測(cè)需求量、軍方的安全庫存量、產(chǎn)品配送提前期以及服務(wù)水平等，經(jīng)由VMI系統(tǒng)計(jì)算出最初的原始訂單，包括需要配送產(chǎn)品的類別和數(shù)量；然后將初始訂單傳送給軍方；軍方收到訂單后，依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)的信息進(jìn)行訂單的核對(duì)與再修改，確認(rèn)后回復(fù)給供應(yīng)商；供應(yīng)商收到軍方確認(rèn)的正式訂單后，依訂單進(jìn)行配送的一系列作業(yè)，同時(shí)把實(shí)際出貨信息傳送給零售商，以便其進(jìn)行后面的物流驗(yàn)收和資金結(jié)算；軍方器材接受單位依據(jù)供應(yīng)商提供的出貨信息，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收入庫（VMI的工作流程如圖2所示）。

4小結(jié)

本文在對(duì)供應(yīng)商管理庫存的有關(guān)概念做出基本闡述的基礎(chǔ)上，分析了供應(yīng)商管理庫存對(duì)于部隊(duì)和供應(yīng)商有何優(yōu)勢(shì)，同時(shí)總結(jié)了實(shí)施供應(yīng)商管理庫存的相關(guān)步驟，并對(duì)VMI工作流程進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

當(dāng)然，在實(shí)際的空軍軍械器材供應(yīng)商管理庫存策略實(shí)施中會(huì)有許多現(xiàn)實(shí)問題要去解決，本文更多的是討論在非戰(zhàn)時(shí)情況下的供應(yīng)商管理庫存，戰(zhàn)時(shí)軍械器材的大量需求和環(huán)境的瞬息萬變將對(duì)供應(yīng)商如何提高生產(chǎn)能力、完成戰(zhàn)時(shí)器材生產(chǎn)和庫存快速及時(shí)的補(bǔ)充提出很高的要求，這就要對(duì)戰(zhàn)時(shí)軍械器材需求預(yù)測(cè)和器材技術(shù)庫存實(shí)施進(jìn)行進(jìn)一步的研究。

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