電子商務與會計電算化綜合實驗平臺的構建

[摘 要] 本文探討了電子商務與會計電算化實驗整合的必要性#65380;綜合實驗的軟硬件環境以及電子商務與會計電算化實驗整合的途徑#65377;

[關鍵詞] 電子商務;會計電算化;綜合實驗

[中圖分類號]F232;F724.6[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)11-0112-02

1 引 言

電子商務與會計電算化是高等院校為適應經濟社會信息化發展的需要而開設的兩門實踐性較強的學科#65377;對于實踐性較強的學科，只有理論講授是不夠的，必須讓學生親自實踐#65377;但這兩門課很少由同一個教師講授，實驗課也都是由授課教師獨自安排，分別實驗#65377;而電子商務與會計電算化在企業實際工作中是密不可分的，電子商務離不開電子支付和電子結算，會計的信息化#65380;網絡化是電子商務的基礎#65377;這就要求會計電算化系統能夠進行電子支付和電子結算，并且同電子商務系統一樣，也是一個開放的系統#65377;因此，在實驗教學中，進行電子商務和會計電算化實驗的整合，不僅可以使學生了解整個業務流程，也便于學生掌握實際操作技能，而且有利于實現資源共享，避免實驗室的重復建設，是實現資源整合#65380;綜合利用的有效途徑#65377;

本文探索電子商務與會計電算化實驗整合的必要性#65380;綜合實驗的軟硬件環境及電子商務與會計電算化實驗整合的途徑#65377;

2 電子商務與會計電算化實驗整合的必要性

2. 1電子商務與會計電算化實驗整合是電子商務與會計電算化業務發展的必然要求

電子商務是指所有利用Internet#65380;Intranet#65380;Extranet來解決商業交易問題，降低產#65380;供#65380;銷成本，開拓新的市場，創造新的商機，通過采用最新網絡技術手段，從而增加企業利潤的所有商業活動#65377;其實質是企業經營管理各個環節的信息化過程，但卻不是簡單地將過去的工作流程和規范信息化，而是依靠新的手段和條件對舊有的流程進行變革的過程#65377;企業應用電子商務可以減少流通環節，降低交易成本;加快資金周轉速度;提高市場營銷能力，拓展國內外市場;方便客戶信息記錄，改善客戶服務體系，增強客戶關系管理;促進企業從面向生產的管理轉為面向市場的管理#65377;

電子商務與會計電算化的關系體現在:

(1) 基于供應鏈的兼容性#65377;一般來說，企業中存在3種流:物流#65380;資金流和信息流，其中，信息流不是孤立存在的，它與物流和資金流密切相關，反映了物資和資金流動前#65380;流動中和流動后的狀況#65377;對應于這3種流存在3條供應鏈，即物資供應鏈#65380;資金供應鏈和信息供應鏈#65377;

由于電子商務主要涉及采購與銷售業務，因此網上采購和網上銷售將成為企業新的物流與資金流的一部分#65377;會計電算化系統是企業信息供應鏈的一部分#65377;供應鏈是企業的一種客觀存在，任何企業應用系統都可以使用供應鏈管理的思想與方法#65377;這樣，通過組織結構和業務流程的重組，電子商務就可以納入供應鏈中#65377;

(2) 基于業務流程的輔助性#65377;會計電算化系統作用于企業的整個業務流程，它對企業的物流和資金流進行反映，形成企業信息流的一部分#65377;而電子商務既是整個業務流程的一部分，又可以為企業各業務環節提供輔助性支持，比如，為市場營銷提供網上廣告發布#65380;網上消費問卷調查等輔助手段#65377;

(3) 基于應用的互補性#65377;根據企業目前的內外部條件，企業在引進電子商務時，不會完全摒棄傳統的采購與銷售模式，而是兩種模式#65380;兩個系統共同存在，互為補充#65377;會計電算化作為企業信息化建設的重要標志，必須能夠對兩種模式#65380;兩個系統進行反映和監督，以形成完整的財務信息鏈#65377;電子商務是建立在會計電算化基礎之上的應用#65377;也就是說會計電算化是企業實施電子商務的支撐系統#65377;但從另一個角度來看，電子商務與會計電算化又可以被歸于同一個層次的應用，只是側重點不同——會計電算化主要針對企業內部的管理，而電子商務是以與外部交互為主#65377;由于電子商務與會計電算化之間存在著種種密切的聯系，我們不能再把它們簡單地看作是獨立的兩個對象，而是應該用聯系的觀點去認識和研究它們#65377;因此兩個學科的實驗教學必須進行整合，這不僅可以使學生了解整個業務流程，也便于學生掌握實際操作技能，而且有利于實現資源共享，避免實驗室的重復建設，是實現資源整合#65380;綜合利用的有效途徑#65377;

2. 2建立經濟管理綜合實驗中心為電子商務與會計電算化實驗整合提供了必要條件

面向21世紀的經濟管理人才，必須適應信息化和國際化的要求，理論與實務并重，具有全局觀念和創新精神，這就對現行的實驗教學手段和實驗教學內容提出挑戰#65377;高等教育應擴充并完善相應專業的知識體系，改變知識結構單一#65380;綜合素質和動手能力弱的現實#65377;建立經濟管理綜合實驗中心，加快電子商務與會計電算化課程建設，可共享優質教學資源，全面提高學生綜合素質#65377;教師作為教學主體，其任務是設計教學程序#65380;控制教學進程，更多地采用案例教學#65380;企業模擬實戰等教學方法啟發學生發現問題#65380;提出問題，鼓勵學生探索解決問題的方法，引導學生自己解決問題，從而使學生真正獲得知識，提高學生分析問題#65380;解決問題的能力和動手能力#65377;而無論是案例教學還是企業模擬實戰，必須借助實驗系統來構造專業教育的模擬教學環境#65377;

在當今社會，科學技術發展日新月異，信息技術和管理理念不斷發展上升，新概念#65380;新經濟#65380;新思想無不以現代信息技術作為基礎或手段#65377;高校培養的經濟管理人才要適應社會信息化#65380;企業信息化和管理現代化的工作環境，僅靠傳統的計算機基礎教育是遠遠不能解決問題的，應該在經濟管理專業教學活動中系統地#65380;自然地融入新技術#65380;新知識和新思維，以信息技術為平臺，專業化軟件為工具，借助嚴密的教學體系設計，達到培養創新人才的教學效果#65377;經濟管理綜合實驗中心的建設正是提供了這樣一個平臺，為電子商務與會計電算化實驗整合提供了必要條件#65377;

3 電子商務與會計電算化實驗整合的軟硬件環境

經濟管理綜合實驗中心可以為電子商務與會計電算化實驗整合提供良好的軟硬件環境#65377;

任何實驗中心都由4大要素構成:硬件#65380;軟件#65380;人員和制度#65377;經濟管理綜合實驗中心也不例外#65377;

3. 1硬件環境

硬件是經濟管理綜合實驗中心賴以存在的物質基礎，是綜合實驗中心的外在表現形式，包括場地#65380;辦公設備#65380;教學設備#65380;計算機及配套設備等#65377;硬件的配置既要有一定的前瞻性，又要考慮設備的性價比，要用最經濟的價格，購置盡可能實用而先進的硬件設備#65377;

3. 2軟件環境

軟件是經濟管理綜合實驗中心的內涵，是綜合實驗中心的靈魂#65377;軟件包括系統軟件#65380;應用軟件#65380;實驗數據和企業案例#65377;系統軟件包括操作系統#65380;數據庫管理系統#65380;程序設計語言等;應用軟件包括辦公自動化套裝軟件#65380;會計電算化信息系統#65380;企業管理信息系統#65380;ERP系統#65380;電子商務模擬系統#65380;股票證券模擬系統#65380;進出口貿易模擬系統等，目的是從不同的側面強化受訓者的專業技能#65377;而針對電子商務與會計電算化實驗整合，應用軟件主要有會計電算化信息系統#65380;ERP系統#65380;電子商務模擬系統，而且要求是開放的系統，提供相應的數據接口，以便相互之間傳遞數據#65377;此外，一套統籌規劃#65380;針對不同實驗對象設計，其內容#65380;難度與對象層次相適應的實驗資料及相應的實驗指導書是必須的，且最好以真實企業為原型，體現其行業特征和管理特性#65377;收集和儲備企業管理案例也是綜合實驗中心知識庫的重要工作#65377;

3. 3人員

綜合實驗中心的人員分為兩類:管理人員和實驗指導教師，他們是綜合實驗中心的管理者和實驗的組織者，是綜合實驗得以順利進行的必要條件#65377;

3. 4制度

任何一個系統的良性運行都依賴于一套完善的制度#65377;按管理對象不同，制度相應分類為對實驗中心的管理#65380;對師資的管理及對學員的管理等#65377;

4 電子商務與會計電算化實驗整合的途徑

“整合”的概念是從企業管理學中借用而來的，是指企業根據發展戰略和業務流程，合并#65380;撤銷或增加一些業務部門，包括水平整合和垂直整合#65377;電子商務與會計電算化實驗整合需要有業務流程重組相配合，同時，也要求應用軟件各模塊的合理劃分和有機集成#65377;

在對兩者進行整合時，會計電算化方面應優先考慮采購#65380;生產計劃#65380;市場營銷#65380;銷售#65380;庫存#65380;財務等與物流#65380;資金流密切相關的模塊，電子商務方面應考慮網站管理#65380;網上銷售#65380;網上采購和網上資金收付等模塊，把這些模塊集成到一起，構成一個新的應用系統，即為整合系統#65377;整合系統要為今后模塊的擴充留有接口#65377;

在進行系統設計時，要充分考慮到傳統銷售模式和網上銷售模式，兩種模式可以共享現有的和未來的數據庫;兩種模式下的資金收入與支出都應該在財務信息流中反映#65377;

所以，在兩種模式并存的情況下，如果企業的電子商務與會計電算化不進行整合，就很難保證企業物流#65380;資金流和信息流的有機統一，也很難保證數據的一致性#65380;完整性和準確性#65377;

新的整合系統可以分為7個層次，即網絡層#65380;數據庫層#65380;公共層#65380;總線層#65380;中間件層#65380;表現層和應用層#65377;電子商務與會計電算化實驗的整合不僅需要應用層各模塊的重新組合與集成，而且必須有數據庫層和操作系統層來支持#65377;開放式數據庫互連和不同操作系統間的互訪性則可以為電子商務與會計電算化實驗的整合提供技術支撐平臺#65377;

主要參考文獻

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